Word замена символов

Замена слов по всему тексту в Ворде

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Используем удобную функцию автозамены в Word

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

• Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
• Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
• Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
   
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
   
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
   
   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
   
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

• Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены MS Word 97/2000/XP

Автор: С. М. Хозяинов

Оригинал статьи раньше находился по адресу http://calends.webzone.ru. Предположив, что этот ресурс постигнет обычная судьба сайтов на бесплатных хостингах-могильниках, я сделал копию (предварительно безуспешно попытавшись связаться с автором) и, как видите, не прогадал.

Microsoft Word предоставляет необыкновенно мощный инструмент для поиска и замены. Умение грамотно им пользоваться существенно упрощает редактирование и правку документов. В этой статье я расскажу, как использовать специальные знаки в операциях поиска и замены, и приведу ряд примеров.

Зачем это надо?

Пример 1

Рассмотрим простой случай поиска и замены.

Требуется заменить в документе фамилию Иванов на Петров .

А можно ли произвести одну такую замену, чтобы в документе сразу заменить:

Иванов на Петров ,
Иванову на Петрову ,
Ивановым на Петровым ,
Иванова на Петрова ,
Ивановы на Петровы ,

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Пример 2

В документе очень много десятичных дробей. Часть дробей набрана через точку, часть — через запятую.

Можно ли произвести такую замену, чтобы сделать написание всех дробей единообразным?

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Пример 3

Дан большой документ содержащий текст словаря компьютерных терминов следующего вида:

Alpha(nu)meric display — буквенно-цифровой (символьный) дисплей

Дисплей, предназначенный для работы с буквенной, цифровой и сопутствующей символьной информацией.

Alpha(nu)meric keyboard — буквенно(алфавитно)-цифровая клавиатура

Клавиатура для ввода кодовых представлений цифр и букв, имеющая маркировку символьного набора.

Alternate key — альтернативный ключ

Ключ поиска в базе данных, не указанный в качестве первичного ключа.

Alternate Mark Inversion (AMI) — чередующаяся инверсия единиц

Способ биполярного кодирования, в котором следующие подряд единицы (mark) кодируются сигналами с противоположными знаками.

В тексте нет никаких выделений. Общее число словарных статей — 30 000.

1. Найти все переводимые английские термины и выделить их полужирным начертанием. При этом все другие английские слова оставить в неприкосновенности.

2. Дефис между английским термином и его переводом заменить на тире. При этом все другие дефисы оставить в неприкосновенности.

Т. е. найти все 30 000 фрагментов текста, отвечающих вышеприведенным условиям, и сделать 30 000 выделений полужирным начертанием и 30 000 замен дефиса на тире.

Можно ли это сделать за 1 минуту?

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Какие такие знаки?

В Microsoft Word существуют два типа специальных знаков — специальные символы и подстановочные знаки. Те и другие удобно вводить в строки поиска и замены используя кнопку Special ( Специальный ) в диалоге поиска и замены.

Специальными символами называют символы, которых нет на клавиатуре и/или которые невозможно непосредственно вписать в строку поиска или замены. Например: принудительный обрыв строки, мягкий перенос, неразрывный пробел и т. п.

Если в диалоге поиска и замены задействована опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ), то становится возможным формировать сложные условия поиска. Для этого используются подстановочные знаки. С их помощью можно задавать диапазоны символов и выражения, отвечающие ряду условий.

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, некоторые — только в строке замены. Возможность использования других зависит от того, задействована или нет опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ).

Ниже я привожу полный список символов и знаков.

А еще ниже — примеры их использования.

Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только в том случае, если опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ) не задействована.

Поиск и замена слов в Microsoft Word

Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

Замена слов в Ворде

В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).

В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте.

Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса. То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе. Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.

Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».

Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок.

В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.

Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.

Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

Быстрый переход к замене

Если необходимость в предварительном поиске и выделении (подсвечивании) всех упоминаний слова, которое требуется заменить в текстовом документе, отсутствует, и вы точно знаете, с чем предстоит работать, к окну «Найти и заменить» можно перейти значительно быстрее, минуя пункты №1-3 предыдущей части статьи. Просто нажмите на кнопку «Заменить», расположенную во все той же группе инструментов «Редактирование» или, что еще быстрее и удобнее, воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+H», вызывающей то же окно.

Заключение

Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Word замена символов

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2013)

Как использовать подстановочные
знаки для замены и удаления текста

Меня попросили рассказать как быстро удалить из документа Microsoft Word все ссылки.

Я думаю, сама по себе необходимость удалить из документа ссылки возникает редко, но на этом примере можно очень хорошо показать использование инструмента «Замена«, который способен сэкономить уйму времени при работе с документами.

Итак, у нас есть документ, в котором имеется много ссылок. Нам нужно их попросту удалить по всему документу, чтобы их не было:

Инструмент «Замена» позволяет искать определенный текст-образец в документе и заменять его на другой заданный текст, либо на «пустое место», что равносильно удалению исходного текста.

Но ведь все ссылки — разные, как тогда задать образец?

Посмотрите на картинку выше, каждая ссылка имеет одинаковые элементы, по которым Ворд сможет их идентифицировать.

Ссылка начинается с «http:», а заканчивается. как думаете, чем?

Конечно же, невидимым знаком абзаца (ведь каждая ссылка у нас располагается на новой строке, т.е. после нее стоит перевод абзаца). Это можно увидеть, включив отображение непечатаемых символов:

Вот эти «крючки» мы и будем использовать, чтобы автоматически найти все ссылки в документе.

Для этого идем в меню «Главная — Заменить» и в новом окне на вкладке «Заменить» первым дело устанавливаем галочку «Подстановочные знаки«. Это позволит использовать специальные символы для нашего поиска ссылок (кликните на картинку, чтобы открыть ее в полном размере):

Теперь в поле «Найти» вписываем следующую строку:

http:*^13

Разберем ее подробнее.

http: — это символы, с которых начинается каждая ссылка.

* — это специальный знак Ворда, который означает: любая последовательнось символов.

^13 — это специальный знак Ворда, который соответствует переводу абзаца.

Иными словами эта строка означает следующее: искать любую последовательность символов, которая начинается с http: и заканчивается переводом абзаца.

Кажется, это то, что нам нужно 😉

Идем дальше. Под полем «Найти» в окне есть поле «Заменить на«. По идее туда надо вписать текст, на который будут заменены все найденные фрагменты. Но поскольку мы хотим их просто удалить, оставляем это поле пустым.

Нажимаем в окне кнопку «Заменить все«, после чего производится поиск и замена в соответствии с заданными нами параметрами, и все ссылки просто исчезают из документа:

Но расслабляться еще рано. В документе есть и ссылки другого вида, которые начинаются с «www». Они, конечно, не были удалены:

Чтобы их найти и удалить используем крючки www и пробел, т.к. такие ссылки заканчиваются пробелом, который идет перед дефисом. Поэтому в поле «Найти» вводим такую строку:

www*

Еще раз обратите внимание, что после звездочки обязательно нужно ввести пробел! Его не видно, но он там есть.

Теперь, после нажания кнопки «Заменить все» ссылки такого вида будут так же удалены из документа.

Использование подстановочных знаков и кодов в инструменте «Замена» — очень мощная функция, которая позволяет находить и заменять/удалять самые разные текстовые фрагменты.

Полный список подстановочных знаков и кодов вы найдете на сайте Microsoft:

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник», который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок: