Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word масштаб по умолчанию

Как сделать масштаб по умолчанию word?

По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.

Основные приемы масштабированияПервый способ

Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.

Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:

  • «200%» — увеличить в 2 раза;
  • «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
  • «75%» — ¾ от стандартного размера;
  • «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
  • «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
  • «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
  • «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
  • «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.

Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.

Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:

  1. «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
  2. «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
  3. «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
  4. «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
  5. «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.

Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.

Принцип действия немного отличается:

На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:

  • «500%»;
  • «200%»;
  • «150%»;
  • «100%»;
  • «75%»;
  • «50%»;
  • «25»;
  • «10%»;
  • «По ширине страницы»;
  • «По ширине текста»;
  • «Страница целиком»;
  • «Две страницы».

На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.

Как сохранить определенный масштаб

Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:

  1. открыть нужный файл в ворде;
  2. увеличить или уменьшить диапазон документа;
  3. добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
  4. нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.

Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.

Есть несколько способов сделать это.

Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.

Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие

настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .

Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем

«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант

«Всех документов, основанных на шаблоне Normal

». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.

Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.

Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на

«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете

«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.

Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.

После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.

Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.

Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.

Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».

Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете

детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете

«По умолчанию». Выбираете

«Применить для шаблона Normal

Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.

Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.

Но, не всё так плохо! Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.

Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.

Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.

Файл Normal.dotm можно открыть так:

— щёлкнуть по кнопке Office,— в выпавшем меню нажать «Открыть»,— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны — среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,— его и редактируем,— затем сохраняем,— и закрываем крестиком справа.

Читать еще:  Что делает word

Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,

Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.

Чтобы изменить параметры шрифта:

— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,

Чтобы изменить параметры страницы:— откройте вкладку «Разметка страницы»,— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,— откройте новую вкладку «Вид»,— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее. — не забудьте нажать кнопку «OK».

Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:

— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,— закройте документ «крестиком» вверху документа.

Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.

Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!

Как настроить форматирование по умолчанию для документов MS Word

Всякий раз, при создании нового документа в текстовом редакторе MS Word, программа устанавливает определенные параметры форматирования и представления документа, такие как шрифт, размер шрифта, отступы, масштаб и т.д. И для каждого созданного документа параметры эти одни и те же, так как задаются в шаблоне. При необходимости их можно поменять в соответствии с Вашими потребностями и предпочтениями. И если во всех или в большинстве документов Вы используете одни и те же параметры форматирования, то будет вполне оправдано потратить немного времени, чтобы сделать все необходимые установки один раз и не утруждать себя лишней работой по приведению документа в подобающий вид каждый раз, создавая новый текстовый документ.

Предположим, что необходимо сделать так, чтобы для каждого нового документа по умолчанию устанавливался 14 шрифт TimesNewRoman с масштабом представления 120%. Можно решить эту задачу, создав документ образец со всеми необходимыми установками, и делать каждый новый путем создания копии образца. Но если Вы будете создавать новый документ из контекстного меню как на рисунке ниже или из меню программы, то будут применены те параметры форматирования, которые установлены в шаблоне.

Шаблон, о котором идет речь имеет наименование normal.dotm. Файл normal.dotm расположен в папке C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны.

Есть как минимум два способа внести изменения в этот шаблон, а следовательно и в настройки по умолчанию. Первый способ — открыть шаблон normal.dotm, сделать все необходимые установки, и сохранить его. Второй способ не предполагает непосредственного вмешательства в шаблон, и для неопытных пользователей подойдет больше.

Теперь подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1-й способ

Прежде, чем начать манипуляции с файлом normal.dotm будет не лишним сохранить его резервную копию куда-нибудь в другое место, на случай непредвиденных обстоятельств.

В Вашей системе может быть отключено отображение расширений файлов (.dotm после наименования). Чтобы это исправить, заходим в любую папку, затем, переходим во вкладку “Вид” и жмем кнопку “Параметры”.

В параметрах переходим во вкладку “Вид” и снимаем галочку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Жмем “Ок”.

Теперь приступаем к работе с шаблоном.

Откроем normal.dotm двойным кликом и выставим все необходимые параметры.

После того как все установки будут выполнены, нужно этот файл сохранить. И вот тут мы столкнемся с некоторыми нюансами. После нажатия “Сохранить” программа предложит выбрать путь для сохранения файла, причем в формате .docx и с новым наименованием (Doc1).

Прежде чем указывать путь, выберем правильное расширение, а именно .dotm.

После смены расширения, программа автоматически подберет путь для сохранения файла — C:UsersadminDocumentsНастраиваемые шаблоны Office.

Предложенный путь нас тоже не устроит и мы выберем другой — C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны

Наименование файла оставляем без изменений, так как сохранить его с наименованием normal не выйдет поскольку normal.dotm уже редактируется.

И заключительный шаг — переходим в папку с шаблонами, удаляем файл normal.dotm (нужно чтобы не было открытых документов) и переименовываем наш файл Doc1.dotm в normal.dotm.

И если мы все сделали правильно, то вновь создаваемый файл будет иметь те параметры, которые мы задали в новом шаблоне.

2-й способ

Для смены параметров по умолчанию не нужно искать где лежит файл шаблона. Все что нужно — это просто открыть любой текстовый документ в программе MS Word, затем поочередно перейти в расширенные параметры настроек шрифтов и абзацев, и сделать все необходимые установки.

Чтобы сохранить изменения в шаблоне, нужно нажать кнопку “По умолчанию”

В диалоговом окне, перед нажтием “Ок”, не забываем поставить флажок на втором пункте.

То же самое проделываем в расширенных настройках абзацев.

На этом все. Надеемся, что наша статья помогла Вам.

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Читать еще:  Как распечатать двухсторонний документ в word

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Масштабирование документа

Увеличив масштаб, вы получите изображение файла крупным планом, а уменьшив масштаб, вы увидите на странице больше элементов меньшего размера. Вы также можете сохранить определенную настройку масштаба.

Быстрое увеличение и уменьшение масштаба

В строке состояния приложения Office щелкните ползунок масштаба .

Передвиньте ползунок к нужному процентному значению масштаба. Нажмите клавишу + или +, чтобы увеличить масштаб в более плавных шагах.

Примечание: В Outlook ползунок масштаба уменьшает только содержимое в области чтения.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Вы можете указать, какая часть документа, презентации или листа будет представлена на экране.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%. Это возвращает представление в масштаб 100%.

На вкладке вид в группе масштаб выберите одна страница, несколько страницили Ширина страницы.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке вид в группе масштаб нажмите кнопку вписать в окно, чтобы изменить текущий слайд на размер окна PowerPoint.

Примечание: Кроме того, рядом с ползунком масштаб в строке состояния есть кнопка вписать в окно .

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%.

На вкладке вид в группе масштаб нажмите кнопку Масштаб по выделенному фрагменту, который будет развернут для максимального представления выделенных ячеек.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.

В главном окне Outlook ползунок масштабирования — это единственный способ увеличить или уменьшить масштаб. При чтении или редактировании сообщения выберите масштаб на ленте.

В открытом сообщении на вкладке сообщение в группе масштаб нажмите кнопку масштаб.

В диалоговом окне масштаб введите процентное значение или другие нужные параметры.

Примечание: В Word не сохраняются параметры масштаба в документах. Вместо этого откроется документ, который вы использовали в последнем масштабе.

Откройте презентацию или лист, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.

Выберите нужный параметр.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сочетание клавиш: CTRL+S

В Word, Outlook, PowerPoint или Excel в строке состояния щелкните ползунок масштаба .

Передвиньте ползунок к нужному процентному значению масштаба. Щелкните кнопки или + , чтобы увеличить масштаб постепенно.

Примечание: В Outlook ползунок масштаба уменьшает только содержимое в области чтения.

Вы можете указать, какая часть документа, презентации или листа будет представлена на экране.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%. Это возвращает представление в масштаб 100%.

Читать еще:  Как правильно форматировать текст в word

На вкладке вид в группе масштаб выберите одна страница, две страницыили Ширина страницы.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.

В Microsoft PowerPoint

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке вид в группе масштаб нажмите кнопку вписать в окно, чтобы изменить текущий слайд на размер окна PowerPoint.

Примечание: Кроме того, рядом с ползунком масштаб в строке состояния есть кнопка вписать в окно .

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%.

На вкладке вид в группе масштаб нажмите кнопку Масштаб по выделенному фрагменту, который будет развернут для максимального представления выделенных ячеек.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.

В главном окне Outlook ползунок масштабирования — это единственный способ увеличить или уменьшить масштаб. При чтении или редактировании сообщения выберите масштаб на ленте.

В открытом сообщении на вкладке сообщение в группе масштаб нажмите кнопку масштаб.

В диалоговом окне масштаб введите процентное значение или другие нужные параметры.

Чтобы сохранить определенную настройку масштаба в документе или шаблоне, чтобы она всегда открывалась с этим параметром масштаба, необходимо сначала внести изменения в документе или шаблоне. Это может быть простой способ добавления и удаления одного символа (или одного пробела).

Откройте документ или шаблон, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.

Выберите нужный параметр.

Добавление и удаление одного символа в документе или шаблоне.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сочетание клавиш: CTRL+S

В PowerPoint или Excel

Откройте презентацию или лист, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.

На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.

Word масштаб по умолчанию

Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.

Выбираем один из искомых вариантов:

  • «Одна страница» — текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице.
  • «Две страницы» — аналогично первому, только две страницы.
  • «По ширине страницы» — точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница «растягивается» по ширине экране монитора, подобно режиму «Черновик» (но с сохранением линеек и полос прокрутки).
  • «100%» — задает масштаб документа практически соответствующий реальному.
  • «Масштаб» — открывает окно «Масштаб», которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа:
  • «200%» — размер документа в два раза больше оригинала.
  • «75%» — ¾ от размера оригинала.
  • «По ширине текста» — почти идентичен масштабу «По ширине страницы», только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте )
  • «Несколько страниц» — позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке «Образец» можно увидеть общий вид документа и все изменения масштаба, которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем или его частей.

  • Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок «+» и «-» измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора —.
  • Скрыть/показать регулятор масштаба.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
    2. Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб».

    Рисунок 5. Окно «Масштаб».

    Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».

    Рисунок 7. Страница документа в масштабе «Несколько страниц».

    Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

    К сожалению, это не ответы на вопрос. Я вынуждена каждый раз менять масштаб, когда открываю документ; вопрос же был в том, как настроить масштаб отображения по умолчанию.

    Внимательно читайте данные вам ссылки, так как нужно сохранить документ в определённом масштабе, чтобы открывать его в нём. 🙂 достаточно добавить простой пробел в документе, с изменённым масштабом, чтобы сохранить его как новый документ, и открывать его, потом, в том масштабе, в котором его сохранили. А если вы сохраните пустой шаблон, которым пользуетесь, в этом масштабе, то все создаваемые, новые документы, на основе этого шаблона, будут автоматически сохраняться в этом масштабе. Все форматы, в которых вы сохраняете документы, являются шаблонами.

    Сохранение определенного масштаба совместно с документом или шаблоном

    Для сохранения определенного масштаба совместно с документом или шаблоном, благодаря чему они всегда смогут открываться в этом масштабе, необходимо сначала в эти документ или шаблон внести изменения. Добавления или удаления всего лишь одного пробела уже достаточно, чтобы считать документ или шаблон отредактированными, и чтобы соответствующая настройка была сохранена.

    1. Откройте необходимый документ или шаблон, чтобы сохранить их с определенной установкой масштаба.
    2. На вкладке Вид в группе Масштаб выберите команду Масштаб.
    1. Выберите нужный масштаб.
    2. Добавьте и удалите пробел в документе или шаблоне.
    3. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Сохранить.

    Шаблоны документов. После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным вами с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д. Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.

    При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:

    • Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)
    • Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также созданные вами пользовательские стили
    • Таблицы
    • Рамки
    • Графические изображения
    • Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.

    В MS Word существуют шаблоны трех типов:

    • Шаблон «Обычный», который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию
    • Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны
    • Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.

    Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector