Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможности форматирования текста в ms word

Компьютер с нуля

Форматирование документов в MS Word

Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).
К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.

Форматирование

Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.

В форматирование документа MS Word входят понятия:

  • Форматирование Символа
  • Форматирования Абзаца
  • Форматирование Раздела
Скачать лабораторные работы по форматированию документов в MS Word
Скачать лабораторные работы по форматированию символов в MS Word

Форматирование символов

Меню «Формат — Шрифт»

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Тип шрифта (гарнитура)
Типы шрифтов – Названия шрифтов
Типы шрифтов – различные почерки

2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.
1 пт = 1/72” (дюйма)
1”=2,54 см
1 пт »0,04 см
Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.

3) Начертание
3.1 обычный – установлен по умолчанию
3.2 курсив
3.3 полужирный
3.4 полужирный курсив

4) Подчеркивание

5) Цвет символов

6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)

  • Зачеркнутый
  • Верхний индексНижний индекс
  • Скрытый
  • УтопленныйПриподнятый
  • Малые прописные Все прописные

7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами

  • обычный (установлен по умолчанию)
  • разреженный на …
  • уплотненный на …

8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …)
Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.
Кернинговые пары, например, АУ.
Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.
Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

10) Язык
Сервис — Язык — Выбрать язык
Эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

Форматирование абзацев

Меню «Формат — Абзац»

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.

1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см:
1.1 слева
1.2 справа

2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки):
2.1 отступ
2.2 выступ
Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).

3) Интервалы:
3.1 перед абзацем;
3.2 после абзаца

4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):

  • одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
  • полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
  • двойной
  • точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.

5) Выравнивание (способы выравнивания):

  • по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
  • по правому краю
  • по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
  • по ширине

Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.

Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.

6) Положение на странице :

  • запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
  • не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);

7) Табуляция

8) Списки:

  • нумерованные;
  • маркированные;
  • смешанные;
  • многоуровневые.

— Нажатие Enter приводит к добавлению элемента списка (в конце списка, в середине списка).
— При добавлении или удалении элементов списка происходит автоматическая перенумерация списка.
— Чтобы закончить список, нужно после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.
— Можно выбрать вид маркера, способ нумерации, положение маркеров.

9) Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона

Форматирование разделов

К разделам применяется только непосредственное форматирование.
Создание нового раздела: Вставка — Разрыв — Начать новый раздел
Новый раздел может быть создан для создания документов с различной разметкой страниц.

1) Размер бумаги (Файл — Параметры страницы)

2) Ориентация бумаги

3) Поля страниц определяют границы области, в которой отображается содержание документа.
Если перед обращением к диалоговому окну Параметры страницы был выделен фрагмент текста, то размеры полей можно определить лишь для него.
Зеркальные поля: при печати на обеих сторонах листа поля на страницах разворота зеркально отражаются.

4) Нумерация строк

5) Колонки (Формат — Колонки)
Новая колонка – последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

6) Колонтитулы (Вид — Колонтитулы)
Колонтитулы – любое повторяющееся на каждой странице оформление.
Облегчают работу с длинными документами (повышают их удобочитаемость); содержат дополнительную информацию.

7) Номера страниц (Втавка — Номера страниц)

Форматирование в MS Word

основные элементы форматирования символов, абзацев и страниц

Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши . Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

# на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

# на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

# на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

# на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

# на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования.

Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога «Параметры страницы».

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

В число параметров форматирования абзацев входят:

выравнивания текста и

(Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой)

способы их создания

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые — в заголовках. Хотя на панели «Форматирование» и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога «Шрифт» (Команда «Формат»-«Шрифт»).

Читать еще:  Повторить действие в word

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: «Шрифт», «Интервал», «Анимация».

В списках «Шрифт» и «Размер» приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры «Цвет», «Подчеркивание», «Цвет подчеркивания» могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр «Масштаб» задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр «Интервал» указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр «Смещение» определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции «Кернинга» Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

На вкладке «Анимация» можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка «Непечатаемые знаки» на панели «Стандартная».

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду «Сервис» -«Параметры» и открыть вкладку «Вид». В группе «Знаки форматирования» надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите «ОК», для отмены — «Отмена».

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

Колонтитулы это обычные элементы оформления документа. Они расположены в верхнем (верхний колонтитул) либо в нижнем (нижний колонтитул) полях страницы.

Еще их называют заголовочными данными, они служат для написания названия произведения, даты создания, главы, параграфа, сносок, номеров страниц и т. п.

Для работы с колонтитулами имеется панель инструментов. Чтобы открыть эту панель, нужно в команде Вид выбрать меню Колонтитулы.

После этого на листе появится верхнее и нижнее поле, а текст будет окрашен в светло-серый цвет. Теперь можно в каждый из колонтитулов ввести нужный текст, который также можно форматировать, выбрав в команде Формат меню Шрифт. Для возвращения к документу нажать кнопку Закрыть.

назначение и правила использования режима предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.

Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует

Чтобы просмотреть документ, откройте окно предварительного просмотра. Документ отобразится в том виде, в каком он будет напечатан, включая колонтитулы. Это особенно удобно, если документ содержит несколько страниц. Панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) содержит кнопки, позволяющие отображать нужное число страниц, переключаться между страницами и изменять масштаб отображения. Помимо этого, вы сможете менять формат страницы, расположение текста и рисунков и вносить изменения в текст.

Форматирование текста в текстовом редакторе Word.

Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.

Microsoft Word 2010

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

Рис. 1

На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

Основные группы этой вкладки:

  • Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
  • Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
  • Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.

    Рис. 2
  • Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
  • Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.

    Рис. 3

Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.

Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

Microsoft Word 2003

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

В верхней строке ( A ) мы видим название, под которым мы сохранили документ.

Ниже ( B ) находится строка меню.

Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель ( C ) и панель форматирования ( D ). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.

Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.

Читать еще:  Конвертер восстановления текста word 2020

Остановимся на панели форматирования ( D ).

Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст . То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.

Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста ( 5 ). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).

Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.

По правому краю — так пишут эпиграфы.

По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта ( 4 ). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.

Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.

А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.

В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.

В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.

С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.

Нажав кнопку 7 , вы можете выделить текст любым цветом (выберите).

Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.

Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1 , например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9 , вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10 , а дальше действуете как в предыдущем абзаце.

Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.

В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

Форматирование текста в Word

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта
  1. На вкладке « Главная » нажмите стрелку раскрывающегося списка « Размер шрифта ». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле « Размер шрифта » и набрать нужный размер, а затем нажать « Enter ».

Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта
  1. Размер шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Вы также можете использовать команды « Увеличить размер шрифта » и « Уменьшить размер шрифта », чтобы изменить размер шрифта.

Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта
  1. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку « Цвет текста ». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста
  1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать « Другие цвета …» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно « Цвета ». Выберите нужный цвет и нажмите « ОК ».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный , Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » выберите команду « Полужирный » (Ж), « Курсив » (К) или « Подчеркнутый » (Ч) в группе « Шрифт ». В нашем примере мы нажмем Полужирный .

Форматирование текста в Word – Полужирное начертание
  1. Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду « Регистр » вместо удаления и повторного ввода текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Регистр » в группе « Шрифт ».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста
  1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

  1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Появится меню « Цвет подсветки ».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Выберите « Нет цвета » в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » выберите один из четырех параметров выравнивания в группе « Абзац ». В нашем примере мы выбрали « Выровнять по центру ».
Читать еще:  Автотекст и автозамена в word

Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру
  1. Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:

Возможности форматирования текста в ms word

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

  • н а уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
  • на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
  • на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
  • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
  • на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

  • Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
  • Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список — стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

  • Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
  • Символ (Вставка / Символ)
  • Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
  • Примечание (Вставка / Примечание)
  • Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
  • Закладка (Вставка / Закладка)
  • Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

    Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

    Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

    Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

    Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

    Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

    Существуют несколько способов проверки правописания:

  • Проверка правописания и грамматики при вводе текста
  • Ручная проверка орфографии и грамматики.

    Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

    Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

    Просмотр и печать документа

    Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

    Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

    Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

    Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

    Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

    Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

    Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

    В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
    В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

    Количество копий задается в поле Число копий.
    Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.
    Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.
    Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector