Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Типы адресации в excel

Типы адресации в excel

Вставка формул в ячейку

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую Microsoft Excel для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках. В Excel имеются также некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызывать по именам.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.

Формула должна начинаться со знака равенства и мо­жет включать в себя числа, имена ячеек, ссылка на ячейку, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на значения констант .

В формулах могут исполь­зоваться ссылки на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки, определяемый на основе номеров строки и столбца, к которым принадлежит ячейка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

В Excel формула может использовать значения в ячейках для выполнения таких операций как сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/).

Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чи­сел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

ВНИМАНИЕ! При изменении исходных значений , входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно .

ВНИМАНИЕ! При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле .

Чтобы увидеть формулы, необходимо выполнить команду «Формулы / Зависимости формул».

Относительные и абсолютные ссылки

В Excel определяют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные . Различия между относительными ссылками и абсолютными проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

I . Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ и тому подобное. По умолчанию при наборе формул в Ехсе l используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Например, при копировании формулы, содержащей относи­тельные ссылки, из ячейки С1 в ячейку В2 обозначения столбцов и строк в формуле изменятся на один шаг вправо и вниз:

Типы адресации в Microsoft Excel

При записи формул приходится ссылаться на ячейки, в которых хранятся исходные значения. Каждая ячейка имеет адрес (ссылку). Возможны следующие способы адресации ячеек.

I. Адресация одной ячейки. Ячейка на пересечении столбца А и строки 3 имеет адрес А3. Всего на листе может быть 65536 строк и 256 столбцов. Столбцы нумеруются A, …, Z, AA, AB, …, IV.

В Excel существуют следующие типы ссылок на ячейки. Отличия типов ссылок становятся заметными при переносе или копировании ячейки со ссылками.

1. Абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки не меняются при переносе или копировании ячейки со ссылками. Перед заголовком столбца и номера строки ячейки ставится знак доллара $. Примеры абсолютных ссылок $A$1, $B$67.

2. Относительные ссылки.

При переносе или копировании ячейки с относительными ссылками, ссылки меняются, сохраняя пространственное соотношение с ячейками, на которые они ссылаются. Относительная ссылка представляет адрес ячейки. Примеры относительных ссылок A2, CD45.

3. Смешанные ссылки.

В смешанных ссылках либо перед заголовком столбца, либо номером строки ставится знак доллара. Этот параметр не меняется при переносе или копировании ячейки со ссылками, как абсолютная ссылка, а параметр, перед которым знак доллара отсутствует – меняется, сохраняя пространственное соотношение, как относительная ссылка. Примеры смешанных ссылок T$2, $AC5.

Задача. Формулу из ячейки B2 скопировали в ячейку C3. Какое значение имеет формула в ячейке C3?

Ответ.С3: =B2+$B$1*B$2; B2: 7; C3: 21.

Задача. В ячейке B2 вычисляется сумма двух ячеек. Формулу из ячейки B2 скопировали в ячейку C3. Зависимость между ячейками изображена на рисунке.

Какая формула записана в ячейке B2?

Ответ. Формула в B2: =A2+$B1.

4. Трехмерные ссылки (объемные ссылки).

Трехмерная ссылка используется для ссылки на ячейку, находящуюся на другом листе, и состоит из двух частей: названия листа и абсолютной (относительной, смешанной) ссылки на ячейку, разделенных восклицательным знаком, например:

Если название листа содержит пробелы, знаки пунктуации, то название листа в ссылке заключается в апострофы, например:

Читать еще:  Вставка сноски в word 2020

5. Внешние ссылки.

Внешняя ссылка используется для ссылки на ячейку в другой книге. Внешняя ссылка состоит из названия книги в квадратных скобках и трехмерной ссылки, например:

Если название книги или листа содержит пробелы, знаки пунктуации, то вся часть ссылки до восклицательного знака заключается в апострофы, например:

‘[Книга 1.xls]Лист 1’!B1.

Расширение файла книги можно не указывать. Если книга закрыта, то необходимо указать полный путь к файлу книги до квадратных скобок с названием книги, например:

‘C:MyDocs[Книга 1.xls]Лист 1’!B1.

II. Адресация связных ячеек (диапазона). Диапазон определяется адресами верхней левой и нижней правой ячеек.

Например, три последовательные ячейки А1, В1, С1 можно адресовать как А1:С1.

Возможно задание диапазонов с использованием трехмерных ссылок. Например, адресация диапазона Лист1:Лист3!B1 задает все ячейки B1 с листа Лист1 по лист Лист3, а адресация диапазонов Лист1:Лист3!C1:D9 задает диапазон C1:D9 на листах Лист1-Лист3.

Трехмерные ссылки нельзя использовать для создания явного или неявного пересечения диапазонов.

III. Адресация несвязных ячеек. Непоследовательные ячейки перечисляются через точку с запятой. Например, ячейки А1, А3, В3, С3 можно адресовать как А1; А3:С3.

10.6.4. Присвоение имен ячейкам
и диапазонам в Microsoft Excel

При записи формул удобно ссылаться на часто используемые ячейки не по ссылке, а по имени, например, Ставка_налога.

Существует два типа имен ячеек и диапазонов:

1) на уровне листа;

2) на уровне книги.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону на уровне листа необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить ячейку или диапазон ячеек;

2) выбрать пункт меню Вставка | Имя | Присвоить;

3) в открывшемся окне Присвоение имени в поле Имя ввести имя ячейки или диапазона, причем имя должно начинаться как трехмерная ссылка с названия листа и знака восклицания (!); первый символ имени должен быть буквой или знаком подчеркивания, остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками или знаками подчеркивания; регистр не учитывается;

4) в поле Формула будет записана ссылка на ячейку или диапазон;

5) нажать кнопку Добавить, чтобы ввести еще имена ячеек или диапазонов, или кнопку Ok, чтобы закрыть окно.

Чтобы присвоить имя ячейке и диапазону на уровне книги необходимо выполнить те же действия, но на шаге 3 при задании имени не указывать название листа.

Чтобы присвоить имя формуле или константе необходимо выполнить те же действия, что и при задании имени на уровне книги, но на шаге 4 в поле Формула необходимо записать формулу или константу, например «=25%».

Присвоенные имена, именованные формулы и константы используются в формулах. При использовании имен на уровне листа на другом листе необходимо записать название листа, знак восклицания и имя, как в трехмерной ссылке. Например, Лист1!Итог.

Типы адресации ячеек в Excel .

Содержание.

Задача нахождения оптимальной ставки налога. Имитационное моделирование

Лист заданий

Задача №1 (билет №23К):

Исследовать средствами Excel и Mathcad зависимость оптимальной ставки налога от величины начального капитала предприятия.

Начальный капитал фирмы (млн. руб.): 7010, 8010, 9010, 10010, 10210, 10310.

Интервал моделирования 10 лет.

Рентабельность фирмы 80%.

Налоговая ставка: 10%, 20%, 30%, 40%, 50%, 60%, 70%.

Задача №2 (билет№47 II ):

Туристическая фирма в летний сезон обслуживает в среднем 10000 туристов и располагает флотилией из двух типов судов. В месяц выделяется 9000 тонн горючего. Потребность в рабочей силе не превышает 1000 человек. Определить количество судов первого и второго типа, чтобы обеспечить максимальный доход, который составляет от эксплуатации первого типа – 20 млн. руб., а от второго – 30 млн. руб. в месяц, если судов первого типа должно быть в два раза больше судов второго.

Задача №3 (билет№59ТВ) :

На заводах А1, А2, А3 имеется груз, поставляемый на склады В1, В2, В3. Запасы на заводах: 500, 600, 400 тонн соответственно. Нужно поставить груз на склады соответственно 500, 600, 500 тонн. Найти план перевозок груза, при котором затраты на перевозку были бы минимальными. Условия перевозки:

1. Минимальное количество поставляемого груза с завода А1 и завода А2 к каждому потребителю составляет 160 тонн.

2. С завода А2 на склад В1 нужно привезти не более 200 тонн, а с завода А3 на склад В1 – не менее 100 тонн.

Введение.

Microsoft Excel .

Называть Excel просто «электронной таблицей» — все равно, что употребить в отношении Word термин «текстовый редактор». Вроде бы все сказано, а на самом деле ничего. Так как по количеству возможностей, скрытым и открытым функциям и кругу решаемых задач Excel, вероятно может обскакать тот же Word, не говоря уже об остальных программах.

И это не удивительно. Любой текстовой редактор, и Word в том числе, программа одномерная, линейная. Пользователь же Excel живет и работает уже в двух измерениях, оперируя сотнями, а то и тысячами отдельных, автономных элементов информации.

Читать еще:  Алгоритм создания таблицы в word

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки. А заполнить эти клеточки можно чем угодно – текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того, чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще – целому столбцу или строке) определенный формат:

§ Общий – это ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

§ Числовой – для цифровой информации.

§ Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте.

§ Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

§ Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы. При этом объем информации, которую вы можете внести в клетки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью клетки: как столбцы, так и строки обладают способностью услужливо растягиваться под напором пользовательской фантазии. Кроме того, «внутренности» каждой клетки могут иметь, куда большие размеры, чем видимая пользователю часть.

Рабочая книга – основной документ Microsoft Excel, состоящий из листов, максимальное количество которых составляет 255.

Создание новой книги.

Группировка листов.

Ряд операций (копирование, перемещение, удаление, параллельный ввод информации на нескольких листах) могут выполняться как для одного листа, так и для группы листов одновременно.

Создание группы из смежных листов.

§ Щелкнуть клавишей мыши на первом листе ярлыка.

§ Нажать и удерживать Shift.

§ При нажатой клавише Shift щелкнуть по последнему ярлыку листа.

Создание группы из несмежных листов.

§ Щелкнуть клавишей мыши на ярлыки первого листа и нажать Ctrl.

§ Прощелкать остальные ярлыки листа.

§ В результате выделенные листы группы имеют подсвеченные ярлыки. Теперь можно осуществлять параллельный ввод данных и другие операции.

Для снятия выделенных листов нужно выполнить команду контекстного меню «Группировать листы».

Операции с листами.

§ Переименование: Формат/ Лист/ Переименовать (максимальная длина имени листа 31 символ).

§ Перемещение и копирование листа: Правка/ Переместить/ Скопировать.

§ Выделенные (сгруппированные) листы можно временно скрыть с помощью:Формат/ Лист/ Скрыть.

§ Для просмотра и открытия скрытых листов: Формат/ Лист/ Отобразить.

Примечание и индикатор.

Примечание и индикатор – маленький красный треугольник в верхнем правом углу ячейки.

Ввод примечания.

§ Команда Ставка/ Примечание.

Изменение примечания.

Вставка/ Изменить примечание.

Другие команды контекстного меню.

Лист диаграммы.

На отдельном листе диаграмм может разместиться одна диаграмма. На листе электронной таблицы может разместиться произвольное количество диаграмм. Количество листов диаграмм в пределах одной книги не ограничено.

Панель инструментов «Рисование» позволяет включить дополнительные элементы для диаграммы.

Форматирование ячеек.

Прогрессии.

Создание прогрессии используется для автоматического заполнения больших блоков ячеек числами, значения которых подчиняются арифметической и геометрической прогрессии.

§ Выделение блока смежных или несмежных ячеек.

§ Правка/ Заполнить/ Прогрессия или команда контекстного меню «Прогрессия».

§ Задание параметров прогрессии.

Типы адресации ячеек в Excel .

Ссылки – адреса ячеек.

§ Относительный тип адресации – способ, при котором адрес ячейки определяется как пересечение столбца и строки. В этом случае Excel заполняет расположение относительной текущей ячейки. Этот тип адресации применяется при заполнении больших таблиц формулами.

§ Абсолютная адресация. Используется при копировании формул, когда требуется сохранить ссылку на конкретную ячейку или область ячейки. При задании этой ссылки используется знак — $.

§ Смешанная адресация – адресация, при которой один параметр адреса изменяется, а другой нет.

Типы адресации в excel

Вставка формул в ячейку

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую Microsoft Excel для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках. В Excel имеются также некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызывать по именам.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.

Формула должна начинаться со знака равенства и мо­жет включать в себя числа, имена ячеек, ссылка на ячейку, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на значения констант .

В формулах могут исполь­зоваться ссылки на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки, определяемый на основе номеров строки и столбца, к которым принадлежит ячейка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

В Excel формула может использовать значения в ячейках для выполнения таких операций как сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/).

Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чи­сел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

Читать еще:  Word object model

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

ВНИМАНИЕ! При изменении исходных значений , входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно .

ВНИМАНИЕ! При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле .

Чтобы увидеть формулы, необходимо выполнить команду «Формулы / Зависимости формул».

Относительные и абсолютные ссылки

В Excel определяют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные . Различия между относительными ссылками и абсолютными проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

I . Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ и тому подобное. По умолчанию при наборе формул в Ехсе l используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Например, при копировании формулы, содержащей относи­тельные ссылки, из ячейки С1 в ячейку В2 обозначения столбцов и строк в формуле изменятся на один шаг вправо и вниз:

Адресация ячеек в Excel

Неизвестный Excel

Excel — это не деревянные счёты и не веревочка с узелками, которую инки применяли для своих нехитрых расчетов. Это инструмент, который по полной программе использует вычислительную мощь современных компьютеров для решения огромного числа задач: от бытовых до профессиональных. Подробнее.

В этой статье более подробно разберём виды адресации ячеек в Excel. В обзорном видео я уже об этом кратко рассказывал, ну а сейчас пришла пора разъяснить эту тему более подробно.

Для начала напомню, что у каждой ячейки в Excel есть свой уникальный адрес. Адрес может быть относительным и абсолютным. Что такое абсолютный и относительный адреса — об этом как-нибудь в другой раз.

Относительный адрес может быть, например, таким:

B3 — третья ячейка в столбце В.

Однако на другом листе тоже может быть ячейка B3. Чтобы однозначно определить ячейку в пределах книги Excel, можно перед её адресом написать имя листа.

Такой адрес в книге может выглядеть так:

То есть здесь уже идёт речь не о какой-то абстрактной ячейке В3, а о ячейке В3, расположенной на листе с именем “Лист2”.

Это только самые общие сведения об адресации ячеек в Excel, но для начала этого достаточно. Однако надо ещё рассказать о видах адресации.

Формат адреса ячейки в Excel

С одним форматом адреса вы уже знакомы. Это формат вида “буква-цифра”:

Где Б — это буквенное обозначение столбца, а Ц — это номер строки. Таким образом, каждая ячейка относительно текущего листа имеет уникальный адрес. Например,

А10 — это десятая строка в столбце А.

Однако в Excel есть и другой формат адресации ячейки:

где R — это ряд (строка), а С — это столбец. После буквы следует, соответственно, номер строки х и номер столбца у. Например:

R3C7 — это третья строка и седьмой столбец, что в формате “буква-цифра” будет тем же адресом, что и G3.

Лично мне больше нравится формат “буква-цифра”. И по умолчанию обычно такой формат и используется (видимо, он больше нравится не только мне, но и разработчикам Excel).

Однако иногда (во всяком случае в Excel 2003 это случается) формат адреса ячейки почему-то сам собой меняется на RxCy. И тогда приходится менять его в настройках программы вручную.

Начинающих это может ввести в состояние паники, потому что с первого раза найти эти настройки практически ни у кого не получается.

Поэтому подсказываю. В Excel 2007 изменить стиль адреса ячеек можно так:

  1. Нажать кнопку ОФИС (в левом верхнем углу)
  2. Нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ EXCEL
  3. Выбрать вкладку ФОРМУЛЫ
  4. Найти там строку “Стиль ссылок R1C1”

Если вы поставите галочку напротив надписи “Стиль ссылок R1C1”, то адреса ячеек будут иметь формат RxCy. Если снимите галочку, то будет использоваться формат “буква-цифра”.

Компьютер для чайника

В основе этой книги лежит курс лекций, специально разработанный для обучения базовым навыкам работы на компьютере пользователей одного из промышленных предприятий. Практически все эти пользователи работали с компьютером не один год но, как показала практика, большинство из них не знали элементарных вещей. Подробнее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector