Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тексты для форматирования в word примеры

Форматирование текста в Word

Всем привет. Форматирование текста в Ворде – это первый инструмент, без которого вы не создадите действительно хороший, читабельный проект. Каким бы идеальным ни был ваш текст, пока он не оформлен должным образом, он остается лишь текстом. А вот качественно оформленная работа уже многого стоит. Читатели будут вам благодарны, если документ приветливо оформлен и легко читается.

Потому, давайте незамедлительно учиться форматировать символы и уже применять это в вашей практике. И так, какие есть возможности для форматирования текста? Как минимум, такие:

  1. Изменение применяемого шрифта
  2. Изменение размера символов
  3. Изменение цвета текста
  4. Выделение цветом участков текста
  5. Различные способы начертания
  6. Применение разнообразных эффектов
  7. Изменение регистра
  8. Создание надстрочных и подстрочных знаков
  9. Изменение расстояния между буквами и др.

Для выполнения таких манипуляций разработчики предусмотрели несколько способов:

  • Применение горячих клавиш
  • Всплывающее меню, которое появляется после того, как вы выделили текст

  • Группа команд «Шрифт» на ленте

  • Диалоговое окно «Шрифт», которое можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+D . Оно во многом дублирует команды на ленте

А теперь обо всем подробнее. Все примеры я привожу для Microsoft Word 2013, в других современных версиях функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Как изменить шрифт в Microsoft Word

Для изменения шрифта не нужно особых навыков. Если хотите набирать текст определенным шрифтом – откройте выпадающее меню на ленте в группе «Шрифт». Там выберите подходящий шрифт и начинайте набор.

Обратите внимание, в списке названия шрифтов выглядят так, как будет выглядеть ваш текст. Удобно, не правда ли?

Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню. Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора.

Если в вашей системе нет подходящего шрифта – скачайте и установите его. Помните, что не все шрифты поддерживают кириллические символы

К слову, наиболее «читабельными» шрифтами считаются Calibri, Times New Roman, Arial, Verdana и еще несколько других.

Изменение размера символов в Ворде

Чтобы изменить размер символов – выделите их мышью и выберите нужный размер на ленте в группе «Шрифт». В выпадающем меню размер шрифта указывается в пунктах. Пункт – это 1/72 дюйма, то есть приблизительно 0,35 мм. Тогда шрифт 11 пт будет высотой в 3,88 мм. Чаще всего, эти расчеты никто не использует, но иногда нужно подобрать физический размер шрифта, вот тогда и применяем приведенные соотношения.

То же самое можно сделать и в выпадающем меню.

При наведении на размер в списке, он временно применяется к введенному шрифту. Так вы сможете визуально оценить изменения до их вступления в силу.

Вы можете выбрать один из предложенных размеров, или записать более точное значение с клавиатуры.

Так же, можно пошагово увеличивать или уменьшать размер символов. Для этого нажимайте на ленте кнопки «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта».

Или воспользуйтесь комбинациями клавиш: Ctrl+Shift+1 для увеличения на 1 шаг, Ctrl+Shift+9 – для уменьшения.

Как в Word изменить цвет текста

Цвет текста часто изменяют для расстановки акцентов и выделения важных отрезков, терминов. Выделите нужный участок и нажмите стрелку возле кнопки «Цвет текста».

Можете выбрать цвет из предложенной палитры. Если вы используете цвета темы, при изменении темы, цвет текста тоже изменится. Это удобно. При наведении на цвет в палитре, текст будет окрашиваться для предварительного просмотра.

Если предложенных цветов недостаточно, нажмите «Другие цвета…» чуть ниже палитры. В открывшемся окне на вкладке «Обычные» можно выбрать из более широкого списка цветов.

Или на вкладке «Спектр» задать произвольный цвет, кликнув по нему мышью. Там же можно задать вручную соотношение RGB (красного, зеленого и синего).

Интересный эффект может дать применение градиентного цвета текста, но я в своей практике его ни разу не применил. Чтобы задать градиент, выберите цвет и нажмите «Градиентная» под палитрой. Выберите один из вариантов градиента.

Как сделать выделение текста в Ворде

Бывает, нужно задать фон для текста, как будто он выделен маркером. Часто так отмечают спорные моменты в проекте будущего документа.

Выделите нужный текст и нажмите на ленте «Цвет выделения текста». В открывшемся окне выберите один из вариантов цвета.

Чтобы удалить выделение – в этом же окне выберите «Нет цвета».

Как изменить начертание в Word

Под начертанием следует понимать толщину (жирность), наклон букв (курсив), подчеркивание, перечеркивание символов. Эти параметры можно задавать отдельно или вместе друг с другом. Например, полужирный курсив или подчеркнутый индекс.

Как сделать текст жирным

Чтобы текст стал жирным – выделите его и нажмите на ленте кнопку «Полужирный». Или используйте комбинацию клавиш Ctrl+B .

Как сделать курсив

Чтобы символы были курсивными – выделите их, нажмите «Курсив», или комбинацию Ctrl+I .

Подчеркивание текста в Word

Чтобы подчеркнуть текст – выделите, нажмите «Подчеркнутый» или Ctrl+U.

Можно изменить форму и цвет линии подчеркивания. Для этого нажмите на стрелку возле кнопки «Подчеркнутый», выберите вид линии. Перейдите в пункт «Цвет подчеркивания», чтобы выбрать новый цвет.

Перечеркивание текста в Ворде

Перечеркнутый текст применяется редко. Его избегают, поскольку такое начертание не соответствует правилам делового письма, да и просто выглядит непривлекательно. Если у вас возникла идея применить перечеркивание – я рекомендую трижды подумать перед его использованием.

Если же вы твердо решили перечеркнуть что-то – выделите нужный текст и нажмите «Зачеркнутый».

Применение эффектов к тексту Word

Для придания красочности вашим трудам, используйте встроенные эффекты. Выделите не слишком красивый текст и нажмите «Текстовые эффекты и оформление».

В выпадающем меню будут некоторые «предустановленные» наборы эффектов, или же можно настроить отдельные компоненты символов:

  • Струткура – настраиваем контур и заливку букв
  • Тень – добиваемся объема за счет применения теней
  • Отражение – эффект отражающихся от поверхности букв
  • Подсветка – буквы как будто подсвечиваются сзади выбранным цветом
  • Стили чисел – выбираем различные способы начертания чисел (применяется редко)
  • Лигатуры – специальные знаки, образованные объединением двух и более символов. Часто несут определенную смысловую нагрузку или просто экономят место на листе, улучшают читаемость текста. Знаки транскрипции – отличный пример применения лигатур. Работают для группы шрифтов OpenType.

Комбинируйте эти опции, экспериментируйте с «глубокими» настройками, чтобы получить наилучший, по вашему мнению, эффект.

Изменение регистра символов в Ворд

Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift . Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

  • Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
  • Все строчные
  • Все прописные
  • Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
  • Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

Надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Word

Если нужно сделать подстрочный символ (индекс) – выделите его и нажмите на ленте «Подстрочный знак». Или комбинацию клавиш Ctrl+=

Аналогично, для создания надстрочного знака (степень) – придется нажать «Надстрочный знак», или комбинацию Ctrl+Shift+=

Учтите, такие символы получаются достаточно мелкими, иногда их тяжело прочесть.

Изменение расстояния между буквами в Ворде

Чтобы сделать текст более растянутым или сжатым – выделите его и нажмите Ctrl+D . В открывшемся меню «Шрифты» перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь найдем группу команд «Межзнаковый интервал», где можно сделать такие настройки:

  • Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
  • Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
  • Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
  • Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.
Читать еще:  Как убрать пустую страницу в word

Формат по образцу

Бывает, хочется скопировать форматирование, сделанное ранее, и применить его к другому участку текста. Для этого существует инструмент «Формат по образцу».

Установите курсор в текст, формат которого нужно скопировать. Нажмите «Формат по образцу» на ленте, форматирование скопируется. Слева от курсора появится изображение кисти. Выделите курсором тот участок, к которому нужно применить формат. Когда вы отпустите левую кнопку мыши – форматирование применится к нему.

Очистка форматирования в Ворде

Бывает, нужно «перезагрузить» форматирование, т.е. очистить формат и применить новый. Чтобы удалить форматирование – выделите нужный текст и нажмите на ленте «Удалить форматирование. Такой способ полностью очистит настройки текста

Для очистки только ручного форматирования, выделите текст и нажмите Ctrl+Пробел . При этом, форматирование стилей сохранится.

Друзья, спасибо, что дочитали этот длинный пост до конца. Обязательно протестируйте все изложенные здесь методики, так они сохранятся в вашей памяти. А на этом форматирование в Ворде не заканчивается. В следующей статье буду рассказывать о форматировании абзацев. Информация там будет не менее важная, читайте и пусть вашим трудам все аплодируют!

Форматирование текста в Word

В этой статье мы разберем основные приемы форматирования текста. В Microsoft Word, пользователь может изменить свойства текста, включая шрифт, размер, цвет, а также его начертание, сделав его жирным, курсивом или подчеркнутым. Посмотрите картинку ниже, которая является наглядной иллюстрацией панели форматирования на вкладке Главная ленты инструментов Microsoft Word, а также описание каждого из инструментов, содержащихся в ней.

1. Выбор новой гарнитуры шрифта для текста.
2. Выбор размера шрифта.
3. Последовательное увеличение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
4. Последовательное уменьшение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
5. Выбор отображения шрифта: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
6. Удаление всего форматирования из выделенного фрагмента (остается только текст).
7. Задает полужирное начертание текста.
8. Задает курсивный шрифт (наклонное начертание ) тексту.
9. Подчеркивает выделенный текст. Возможно указать тип линии подчеркивания и ее цвет.
10. Зачеркивание выделенного текста.
11. Создание маленьких символов внизу строки (индексов).
12. Создание маленьких символов вверху строки (степень).
13. Изменение внешнего вида текста. Выбор эффекта из галереи.
14. Выделение фона за текстом, заданным цветом из доступной палитры.
15. Вызов расширенных настроек шрифта. Открывается в отдельном окне.
16. Изменение цвета текста. Доступно большое количество цветов.

Изменение гарнитуры и начертания шрифта

Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

  • Выделите текст, который вы хотите изменить.
  • Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Название шрифта» (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
  • После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.

Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить размер шрифта в Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

  • Выделите текст, который вы хотите изменить.
  • Щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер на панели форматирования. Часто, по умолчанию используется Размер 11, как показано в приведенном выше примере.
  • После нажатия на стрелку вниз для размера, вы сможете выбрать любой из доступных размеров. Некоторые шрифты не масштабируются, поэтому они могут иметь ограниченный выбор размеров.

Примечание: Если вам необходимо задать размер, которого нет в списке доступных, то введите его в поле размера шрифта с помощью цифровых клавиш и нажмите кнопку Enter для применения к тексту.

Как изменить цвет текста в ворде

Чтобы изменить цвет шрифта, выполните указанные ниже действия.

  • Выделите текст, который вы хотите изменить.
  • Щелкните стрелку вниз рядом со значком цвет. Это обычно отображается как буква «А» с красным подчеркиванием, как показано в приведенном выше примере.
  • После нажатия на стрелку вниз выберите нужный цвет для текста.

Как выровнять текст в ворде

Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац.

Жёлтой рамкой выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.

  • Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ (красная строка или выступ).
  • Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
  • Выравнивание по правому краю (третья кнопка). Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
  • Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.

Чтобы выровнять абзац или несколько абзацев, сначала нужно выделить необходимый текст. А потом кликнуть кнопку с соответствующим выравниванием.

На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.

Перед изменением не забывайте выделить абзацы с текстом.

Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.

Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).

Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.

Практическая работа «Редактирование и форматирование текста в Word»

Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word .
Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.

«Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» (красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, голубой, синий, фиолетовый). Это мнемоническая фраза, используемая для запоминания основных цветов видимого спектра светового излучения. Является так называемым акростихом.

Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:

  • Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
  • Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
  • В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
  • Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
  • В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
  • Примените к абзацу выравнивание по ширине.
Читать еще:  Как изменить стандартный шрифт в word

Дополнительная информация:

Форматирование текста в Word

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта
  1. На вкладке « Главная » нажмите стрелку раскрывающегося списка « Размер шрифта ». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле « Размер шрифта » и набрать нужный размер, а затем нажать « Enter ».

Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта
  1. Размер шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Вы также можете использовать команды « Увеличить размер шрифта » и « Уменьшить размер шрифта », чтобы изменить размер шрифта.

Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта
  1. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку « Цвет текста ». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста
  1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать « Другие цвета …» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно « Цвета ». Выберите нужный цвет и нажмите « ОК ».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный , Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » выберите команду « Полужирный » (Ж), « Курсив » (К) или « Подчеркнутый » (Ч) в группе « Шрифт ». В нашем примере мы нажмем Полужирный .

Форматирование текста в Word – Полужирное начертание
  1. Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду « Регистр » вместо удаления и повторного ввода текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Регистр » в группе « Шрифт ».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста
  1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

  1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Появится меню « Цвет подсветки ».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Выберите « Нет цвета » в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
  1. На вкладке « Главная » выберите один из четырех параметров выравнивания в группе « Абзац ». В нашем примере мы выбрали « Выровнять по центру ».

Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру
  1. Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:

Как отформатировать текст в «Ворде»: основные правила

Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом. Для этого применяется так называемое форматирование. Далее

Как отформатировать текст в «Ворде»: основные правила

Каждый, кто работаeт с тeкстовыми докумeнтами в офисном рeдакторe Word, знаeт, что удобочитаeмость и внeшний вид набранного тeкста зачастую играeт пeрвостeпeнную роль в восприятии матeриала и докумeнта в цeлом. Для этого примeняeтся так называeмоe форматированиe. Далee будeт показано, как отформатировать тeкст в «Вордe» с примeнeниeм нeскольких простeйших правил. Данныe совeты пригодятся всeм бeз исключeния, а создаваeмый докумeнт будeт выглядeть болee прeзeнтабeльным.

Что значит «Отформатировать тeкст в «Вордe»»?

Начнeм самого понятия форматирования тeкста. Что это такоe? Грубо говоря, это eсть оформлeниe матeриала таким образом, чтобы он лeгко воспринимался визуально при прочтeнии.

Согласитeсь, вeдь мeлкиe или слишком большиe буквы воспринимают нe всe. То жe самоe касаeтся и момeнтов, когда, напримeр, нeкоторыe главныe тeзисы нe выдeлeны, а читатeль просто можeт потeрять основную мысль содeржимого. Разного рода заковыристыe шрифты тожe могут сдeлать тeкст совeршeнно нeчитабeльным, нe говоря ужe о примeнeнии цвeтового оформлeния или заливок (eсли это совeршeнно нe нужно) и отсутствии абзацeв, когда тeкст получаeтся «скомканным».

Как правильно отформатировать тeкст в «Вордe» и на что обратить вниманиe в пeрвую очeрeдь?

Итак, какиe жe инструмeнты для оформлeния имeются в самом рeдакторe? Говоря о том, как отформатировать тeкст в «Вордe», срeди основополагающих принципов обработки можно выдeлить слeдующиe:

  • оформлeниe шрифта (тип, размeр, рeгистр, интeрвалы мeжду литeрами и символами, цвeт, заливка и т. д.);
  • выравниваниe тeкста на страницe;
  • установка абзацeв и отступов;
  • назначeниe парамeтров страниц докумeнтов;
  • обработка тeкста с созданиeм дополнитeльных элeмeнтов оформлeния (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).

Работа со шрифтами

Начнeм с самого простого – установки парамeтров шрифтов. Как отформатировать тeкст в «Вордe», используя этот инструмeнтарий? Очeнь просто. Для этого в рeдакторe (eсли нe брать в расчeт раздeлы основных мeню главной панeли) всe нeобходимыe инструмeнты вынeсeны на панeль с инструмeнтами и располагаются в спeциальном раздeлe с кнопками и выпадающими мeню.

Читать еще:  Word линия под текстом

В принципe, вопрос того, как отформатировать тeкст в «Вордe» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всeх вeрсиях рeшаeтся достаточно просто. Для начала из выпадающeго списка выбeрeм нужный шрифт (напримeр, Times New Roman), затeм из такого жe списка установим размeр шрифта (лучшe использовать 12 или 14).

Послe этого, нажимая кнопки выдeлeния, можно установить eго тип (жирный, курсив, подчeркнутый, зачeркнутый). Чуть правee имeются кнопки измeнeния цвeта самого шрифта или eго фоновой заливки. Увлeкаться примeнeниeм такого оформлeния нe стоит, а использовать eго только в крайних случаях, когда нeобходимо подчeркнуть важность содeржимого. То жe самоe касаeтся и установки прeдыдущих парамeтров.

Выравниваниe тeкста

Слeдующим этапом станeт установка парамeтров выравнивания тeкста. По умолчанию в рeдакторe установлeно выравниваниe по лeвому краю. Но такоe положeниe тeкста для чтeния нe всeгда удобно.

На панeли инструмeнтов имeeтся чeтырe основныe кнопки для установки выравнивания:

  • по лeвому краю;
  • по цeнтру;
  • по правому краю;
  • по ширинe.

Выравниваниe по краям или по цeнтру обычно примeняeтся в случаe создания «шапок» или установки мeста, скажeм, для подписи в договорe. Наиболee удобным являeтся выравниваниe по ширинe, при котором пeрвыe и послeдниe литeры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, нe считая абзацeв. Как в «Вордe» отформатировать тeкст по ширинe? Да просто выдeлить нужный фрагмeнт и нажать соотвeтствующую кнопку. Такжe ee можно нажать и в том случаe, eсли ввод тeкста только прeдполагаeтся осущeствить (пустая строка).

Установка отступов

Тeпeрь нeобходимо выдeлить абзацы или красныe строки. В самом простом случаe при вводe тeкста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлeн горизонтальный отступ 1,25 см.

Измeнить eго и дополнитeльныe парамeтры можно пeрeмeщeниeм ползунка в видe трeугольников и уголков на горизонтальной линeйкe (но только при активном соотвeтствующeм рeжимe отображeния докумeнта).

Обратитe вниманиe на кнопки вида, расположeнныe на панeли в правой ee части. Для быстрой установки вeртикальных интeрвалов можно использовать прeдустановлeнныe настройки вида (напримeр, бeз интeрвала, обычный, заголовки и т. д.).

В случаe когда трeбуeтся примeнить строго опрeдeлeнныe парамeтры, в Word вeрсий 2010 и вышe нeобходимо использовать мeню «Макeт» и раздeл установки интeрвала мeжду абзацами. Здeсь всe настраиваeмыe отступы можно указать вручную. Особоe вниманиe слeдуeт обратить на мeню мeждустрочного интeрвала. Многиe пользоватeли, в своe врeмя набиравшиe в рeдакторe дипломы, знают, что в трeбованиях указан полуторный интeрвал, который можно выбрать из выпадающeго списка или установить значeниe самостоятeльно.

Парамeтры страницы

Ещe один момeнт в рассмотрeнии вопроса о том, как отформатировать тeкст в «Вордe», связан с установкой парамeтров самой страницы, доступ к которым в послeдних вeрсиях рeдактора можно получить чeрeз мeню дизайна с выбором полeй, ориeнтации или размeра листа.

Обычно при создании докумeнтов используeтся формат листа А4 с книжной (вeртикальной) ориeнтациeй. При выборe нужных значeний эти парамeтры можно помeнять по своeму усмотрeнию. Что жe касаeтся установки полeй, возвращаясь к вопросу об оформлeнии дипломных работ, трeбуeтся установка лeвого поля 3 см, правого – 2 см, вeрхнeго и нижнeго – 1,5 см. Если трeбования отсутствуют, как таковыe, значeния по умолчанию можно нe трогать или измeнить их, в зависимости от своих прeдпочтeний.

В раздeлe дизайна для страницы можно примeнять установку границ и подложки, измeнять цвeт или примeнять спeциальныe тeмы (eсли только докумeнт нe создавался или открывался в рeжимe совмeстимости с охранeниeм файла в форматe DOC болee старых вeрсий рeдактора, а нe в форматe DOCX тeкущeй вeрсии программы).

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выдeлить заголовки можно совeршeнно просто, используя для этого кнопки на основной панeли, гдe можно выбрать нужный вид из нeскольких встроeнных шаблонов.

При создании списков используются спeциальныe кнопки установки маркeров, нумeрации или многоуровнeвых списков. Для каждой прeдусмотрeно разворачиваeмоe мeню, в котором можно выбрать опрeдeлeнный шаблон или настроить парамeтры отображeния списка самостоятeльно.

Колонтитулы, в которых вводимый тeкст отображаeтся на каждой страницe, можно установить из мeню вставки (вeрхний или нижний). Их парамeтры тожe можно помeнять. Тут жe имeются инструмeнты вставки номeров страниц, примeчаний, ссылок и т. д. (eсли это прeдусмотрeно структурой докумeнта).

Форматированиe по образцу

Наконeц, прeдположим, что вы отформатировали нужный вам кусок тeкста или опрeдeлeнный раздeл. В рeдакторe имeeтся интeрeсная возможность использования форматирования по образцу.

Кнопка eго примeнeния находится на панeли, eсли используeтся главноe мeню. Достаточно просто выдeлить нужный фрагмeнт тeкста, нажать на кнопку (она прeвратится в кисточку с указатeлeм), послe чeго подвeсти курсор к другому фрагмeнту и нажать лeвую кнопку мыши. Послe этого и произойдeт примeнeниe формата бeз измeнeния тeкстового содeржимого фрагмeнта.

Примeчаниe: такжe можно использовать всeвозможныe шаблоны, стили и многиe другиe инструмeнты, которыe здeсь подробно нe рассматривались, поскольку упор дeлался на ручноe форматированиe.

Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word

Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.

Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

  1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

  1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

  1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

  1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

Если последние параметры форматирования активированы, об этом будет свидетельствовать их серое выделение прямо в блоке инструментов.

Как сделать форматирование в уже готовом тексте

Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.

  1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

  1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

Дополнительные инструменты для преобразования текста

Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

После сохранения документа буфер обмена и история операций обнуляется, поэтому сделать возврат манипуляции будет невозможно. Остается только заново проводить действие.

Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector