Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Страница в линейку word

Как включить линейку в ворде

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде . Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде , необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде , рассмотрим процесс пошагово :

  1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

  1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word , оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально .

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде : откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в « Веб -документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было « продыроколить » бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

Как разлиновать страницу в Ворде?

В большинстве своем, документы подготавливаются с помощью текстовых редакторов, но редко бывают моменты, когда необходимо написать, к примеру, заявление от руки. В таком случае поможет разлинованный лист а4. Раньше назывался такой лист зеброй, только расчерчивали всё благодаря карандашу и обычной деревянной линейки. Сейчас не понадобится ни линейка, ни карандаш. Чтобы сделать разлиновку потребуется открыть всего лишь текстовый редактор MS Word. А как разлиновать лист в Ворде будет пошагово показано ниже.

Благодаря обычной таблице можно расчертить линейку. Нужно перейти во вкладку «Вставка», найти и кликнуть по «Таблица» и в выпадающем меню указать «Вставить таблицу».

В новом диалоговом окне нужно задать размер таблице. В области строк нужно поставить значение: 60, а столбец будет один. Нажать на «Ок».

Не стоит переживать, если таблица залезла на вторую страницу. Позже можно будет лишние строки удалить, выделив курсором и кликнув по кнопке «Backspace».

Итак, теперь нужно настроить основные параметры: высоту строки и ширину. Выделите таблицу, нажав по крестику в левом верхнем углу.

Далее откройте вкладку «Работа с таблицами», перейдите по подразделу «Макет».

Нужно установить необходимые значения для строки в области «Размер ячейки».

Чтобы разлиновка на странице начиналась и заканчивалась как можно ближе к краям листа, нужно воспользоваться линейкой. Включите линейку, установив галочку.

Или нажмите по кнопке «Линейка». Выделите всю таблицу.

Теперь удерживая бегунок на горизонтальной линейке, тяните до нужного значения, в нашем случае это 1 см и слева и справа.

То же самое нужно сделать и на вертикальной линейке. Двойным нажатием дотянуть до нужного значения.

Итак, осталось убрать лишние границы.

Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Работа с таблицами» в подпункт «Конструктор». Кликните по кнопке «Границы» и нажмите сначала по строке «Левая граница». Левая граница исчезнет. Далее опять нажмите по «Границы» и выберите «Правая граница» и она исчезнет.

Вот такой получился результат.

Если линии нужны толще, то это можно сделать через вкладку «Работа с таблицами» и «Конструктор». Далее нужно перейти в «Границы» и «Границы и заливка».

В новом окне поставьте нужное значение ширины линии в разделе «Граница».

Теперь окончательный результат расчерченной линейки. Разлинеить страницу в Ворде можно за несколько минут, установив все параметры, начиная от цвета линий и заканчивая их толщиной.

Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Читать еще:  Смена регистра в word

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры»«Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Как включить линейку
в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Включить линейку в Word можно несколькими способами.

Способ 1

Необходимо в меню Word открыть раздел «Вид» и поставить галочку около пункта с названием «Линейка».

Чтобы одновременно отображались горизонтальная и вертикальная линейки, надо также активировать режим «Разметка страницы». Сделать это можно в разделе меню «Вид», щелкнув мышкой по пункту с соответствующим названием (см. изображение).

Способ 2

В версиях Word, начиная с Word 2007, включить или выключить линейку можно, не заходя в меню. С этой целью достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по маленькой кнопке без названия, расположенной в правом верхнем углу окна Word сразу над полосой прокрутки (см. изображение).

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×