Списки в ms word

Списки MS-Word

Упорядоченную тем или иным образом информацию (инструкции, перечисления и т. п.) удобно представлять специфической структурой, выделяющей каждый из ее элементов. Таким средством в MS-Word являются списки. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для создания списков на панели инструментов «Форматирование» расположены две кнопки: «Нумерованный список по умолчанию» и «Маркированный список по умолчанию». Нажатие на какую-либо из этих кнопок приводит к созданию нового списка либо, если до нажатия был выделен некоторый фрагмент текста, к преобразованию этого фрагмента в список.

Изменять представление списка можно с помощью диалогового окна «Список», после выбора команды «Формат ⇒ Список». При этом курсор должен находиться на каком-либо элементе форматируемого списка.

Маркированный список

Маркированный список представляет собой структуру, каждый элемент которой выделяется маркером. В качестве маркера могут выступать символы, картинки и другие элементы оформления, которые позволяют выделить элементы списка без указания их последовательности.

Изменение отображения маркированных списков доступно на вкладке «Маркированный» диалогового окна «Список» (рисунок 1.24, a). Изменить маркер списка можно, нажав кнопку «Изменить» и в появившемся окне выбрав нужный маркер.

Рис. 1.24 – Списки: а — маркированный, б — нумерованный

Нумерованный список

В отличие от маркированного, нумерованный список определяет порядковые позиции элементов, например 1, 2, 3,. . . или a, b, c, d,. . . и т. п., как показано на рисунке 1.24, б. Изменить способ нумерации элементов списка данного типа можно на вкладке «Нумерованный» диалогового окна «Список».

Как и в случае с маркированным списком, формировать индивидуальное представление нумерованного списка можно после нажатия кнопки «Изменить».

Многоуровневый список

Многоуровневый список представляет собой произвольные комбинации маркированных и нумерованных списков.

Создать многоуровневый список можно из любого рассмотренного типа списков с помощью вкладки «Многоуровневый» диалогового окна «Список» (рисунок 1.25).

Рис. 1.25 – Использование многоуровневого списка

Для создания многоуровневого списка можно, например, выполнить следующие несколько шагов:

1) Набрать элементы списка без номеров, маркеров, отступов и т. д. в столбик друг под другом.

2) Выделить все элементы будущего списка.

3) Открыть диалоговое окно «Список» с помощью команды «Формат ⇒ Список ⇒ Многоуровневый» (рисунок 1.25).

4) Выбрать один из предложенных форматов и нажать кнопку «Изменить» (при этом откроется диалоговое окно «Изменение многоуровневого списка», показанное на рисунке 1.26).

5) В левой части окна выбрать первый уровень и задать для него тип и формат номера, отступы для текста и номера (маркера). Затем выбрать второй уровень и задать параметры для него и для всех используемых уровней, после чего нажать кнопку «ОK».

6) В результате должен получиться список, все элементы которого относятся к первому уровню.

7) Для перевода на другой уровень элемента списка необходимо выделить строку (можно просто поместить курсор в начало строки) и нажать клавишу Tab или кнопку на панели инструментов «Форматирование». Переместить элемент списка на уровень вверх можно комбинацией клавиш Shift+Tab или с помощью кнопки .

Рис. 1.26 – Изменение формата списка

На рисунках 1.24, б и 1.25 можно увидеть переключатель между двумя элементами: «Начать заново» и «Продолжить». Если создаваемые элементы списка являются продолжением предыдущего, то следует указать опцию «Продолжить». Нумерация элементов будет продолжена с номера, следующего за последним номером предыдущего списка. Если же нужно использовать новую нумерацию, начинающуюся с первого значения, то следует выбирать «Начать заново».

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Методическая разработка урока по теме «Списки. Создание списков в MS Word»

• научить распознавать виды списков;
• научить оформлять списки;
• научить форматировать списки.

• развивать умение анализировать, сравнивать, сопоставлять;
• развивать навыки самоконтроля;
• показать рациональность и эффективность использования списков в работе

• формировать ответственное отношение к работе, настойчивость в достижении конечных результатов.

Тип урока: урок изучения нового материала

Форма организации деятельности учащихся:

Метод работы: практический; метод проектов.

• программы MS PowerPoint;
• объяснение.

Материально-техническое и методическое обеспечение:

• экранные средства обучения: презентация;
• технические средства обучения: компьютер, проектор.

Продолжительность урока: 45 минут

• Программное обеспечение.
• ПК – 13 штук.

1. Организационный этап

Приветствие, проверка присутствующих, – 1 мин.

2. Обоснование значения и целей урока – 2 мин

Тема урока: «Списка. Создание списков в MS Word

В ходе проведения урока нам предстоит: научиться распознавать виды списков, научиться оформлять списки, форматировать списки и проследить рациональность и эффективность использования списков в работе.

3. Объяснение нового материала – 23 мин

– Запишите в тетради тему урока и определение (Приложение 1, слайд 1).

Список — это абстрактный тип данных, представляющий собой упорядоченный набор значений, в котором некоторое значение может встречаться более одного раза.

Экземпляры значений, находящихся в списке, называются элементами списка; если значение встречается несколько раз, каждое вхождение считается отдельным элементом.

– Виды списков (слайд 3)

– Создание маркированного списка (слайд 4):

1) выделить объект
2) вкладка «Главная»
3) в группе «Абзац» маркер
4) выбрать нужный маркер

– Иногда, в процессе работы возникает необходимость изменения типа маркера. Для этого необходимо:

1) выделить объект
2) вкладка «Главная»
3) в группе «Абзац» маркер
4) определить новый маркер
5) символ
6) выбрать нужный символ (шрифт: обычный текст, Symbol, Wingdings)
7) ОК

– Пишем в тетради «создание нумерованного списка» (слайд 6).

1) выделить объект
2) вкладка «Главная»
3) в группе «Абзац» нумерация
4) выбрать нужный вид нумерации

– При выполнении работ мы хотим задать определенный вид нумерации, которой нет в предложенном списке. Для этого необходимо (слайд 7):

1) выделить объект
2) вкладка «Главная»
3) в группе «Абзац» нумерация
4) определить новый формат номера
5) нумерация (выбрать)
6) шрифт (при необходимости)
7) формат номера – внести изменения (при необходимости)
8) ОК

– Всем понятно? Вопросы есть?

– Иногда в процессе создания списков нумерация идет не с первого номера, чтобы изменить порядковый номер нежно выполнить следующие действия (слайд 8):

1) выделить объект
2) вкладка «Главная»
3) в группе «Абзац» нумерация
4) задать начальное значение
5) ввести нужное в поле «начальное значение»
6) ОК

– Запишите в тетради «создание многоуровневого списка» (слайд 9):

1) выделить объект
2) вкладка «Главная»
3) в группе «Абзац» многоуровневый список
4) выбрать нужный тип списка
5) выделить элементы второго уровня
6) увеличить отступ

– Запишите в тетради подзаголовок «изменение уровня списка» (слайд 10):

1) выделить объект
2) вкладка «Главная»
3) в группе «Абзац» многоуровневый список
4) изменить уровень списка
5) выбрать нужное

– Какие вопросы возникли, по ходу работы?

4. Практическая работа – 15 мин.

По данной теме предлагается практическая работа, на выполнение которой отводится 15 минут (Приложение 2, Приложение 3).

В ходе работы проверяется ход выполнения работы и при необходимости ее корректировка).

5. Подведение итогов —3 мин.

6. Домашнее задание – 1 мин.

Подобрать материал для создания маркированного, нумерованного и многоуровневого списков, каждого по 3 штуки.

Как сделать многоуровневый список в Word

Не редко при создании документов в текстовом редакторе Word возникает необходимость в многоуровневых списках. Таким списки позволяют продемонстрировать уровень вложенности или подчиненности одних элементов списка другим.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как сделать многоуровневый список в Word, а также рассмотрим дополнительные настройки и функции, которые вам могут понадобится при создании таких списков. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как создать многоуровневый список из обычного

Чаще всего для того, чтобы создать многоуровневый список пользователи сначала создают обычный список. Такой подход очень простой, интуитивно понятен и подходит для большинства случаев.

Чтобы воспользоваться данным способом вам сначала нужно создать обычный список. Для этого подготовьте несколько строк, которые будут элементами вашего списка. Данные строки должны начинаться с новой строки и располагаться одна над другой, примерно так как на скриншоте внизу.

После этого нужно выделить все подготовленные строки и нажать на одну из кнопок создания списка на вкладке «Главная». Вы можете использовать кнопки с точками (ненумерованный список) или кнопку с цифрами (нумерованный список).

После нажатия на одну из этих кнопок вы получите обычный одноуровневый список.

Теперь данный список нужно сделать многоуровневым. Для этого установите курсор в начале строки, которая должна располагаться на более высоком уровне списка, и нажмите на клавишу Tab на клавиатуре (данная кнопка находится слева, сразу над Shift и Caps Lock).

В результате строка, на которой был установлен курсор, сместится на один уровень выше. Применяя этот способ ко всем строкам можно создать многоуровневый список любой сложности. Каждое нажатие на клавишу Tab смещает элемент списка на один уровень выше. Таким образом можно разместить элемент на любом уровне многоуровневого списка.

Смещение элементов на уровень вниз выполняет аналогичным способом, только с добавлением клавиши Shift. Для этого нужно установить курсор в начало элемента списка, расположение которого нужно изменить, и нажать комбинацию клавиш Shift-Tab.

Как создать полноценный многоуровневый список с нуля

Также, текстовый редактор Word позволяет сделать многоуровневый список сразу с необходимой структурой уровней. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно подготовить несколько строк, который станут элементами вашего списка, точно также, как и в предыдущем случае.

После этого нужно разместить каждую из строк на подходящем для нее уровне. Для этого нужно использовать клавишу Shift. Установите курсор на начало строки и нажмите Shift для того, чтобы сместить строку на один уровень выше. При необходимости комбинация Shift-Tab (или клавиша Backspace) вернет предыдущее положение выбранной строки.

Повторите эту процедуру для всех строк, чтобы расположить их не нужных уровнях многоуровневого списка.

После того как все строки расположены в правильных позициях, можно создавать многоуровневый список. Для этого просто выделите все строки и нажмите на кнопку «Многоуровневый список», которая находится на вкладке «Главная».

После этого появится меню, в котором можно будет выбрать один из предложенных стилей для многоуровневого списка.

После выбора одного из стилей редактор Word создаст соответствующий многоуровневый список.

В дальнейшем, с помощью той же кнопки, вы можете поменять стиль списка. Также вы можете смещать строки на уровень выше или ниже с помощью клавиши Tab и комбинации Shift-Tab.

Как сделать многоуровневый список с собственным стилем

В некоторых случаях вам может быть недостаточно тех стилей для многоуровневых списков, которые предусмотрены в редакторе Word. Если такая ситуация возникла, то вы можете сделать собственный стиль для многоуровневого списка.

Для этого нужно установить курсор в список, стиль которого вы хотите изменить, нажать на кнопку «Многоуровневый список» и в открывшемся меню выбрать пункт «Определить новый многоуровневый список».

В результате откроется окно с настройками списка. Данное окно разделено на две части. Сверху расположено меню для выбора уровня списка, а снизу расположены настройки, с помощью которых можно изменить стиль выбранного уровня.

Предположим, вам нужно изменить стиль первого уровня многоуровневого списка. Для этого в верхней части окна нужно выбрать первый уровень списка (цифра 1).

Дальше нужно прейти к нижней части окна и выбрать стиль, который вам подходит.

Например, для первого уровня можно выбрать маркер, который обычно используется для ненумерованных списков.

В результате мы получим многоуровневый список, на первом уровне которого используется маркер в виде точки, а на остальных уровнях используется нумерация в виде чисел.

Обратите внимание, стиль, который вы создадите, в дальнейшем будет использоваться редактором Word в качестве стиля по умолчанию.

Как вручную отредактировать нумерацию многоуровневого списка

При работе с некоторыми документами может возникнуть необходимость в ручном редактировании нумерации многоуровневого списка. Но, даже это не проблема, так как в текстовом редакторе Word предусмотрена такая возможность.

Для того чтобы изменить порядок нумерации установите курсор на элемент списка, который нужно отредактировать, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Задать начальное значение».

После этого появится окно, в котором можно будет установить начальное значение для нумерации (на скриншоте это римская 5).

Используя эту функцию на разных уровнях многоуровневого списка, можно сделать практически любую нумерацию.

Например, на скриншоте выше «Фрукты» нумеруются начиная с римской цифры 5, а «Овощи» начиная с единицы.

Списки в документе Word. Виды списков. Изменение и форматиование списков.

Список – это текст-перечисление в нескольких абзацах на определенную тему с пометками (маркерами) в виде номеров (1,2,3…), букв (а,б,с) или символов (типа °, ♥,√,–,•). Бывает и смешанное оформление списков. Список обычно предваряется заголовком или заголовочной фразой, после которой и идет текст списка.Команды и кнопки списка на вкладке Главная.

Списки удобно создавать с помощью с помощью кнопок о списках вкладки Главная в группе Абзац

1. Кнопка Маркеры (Маркированный список).

2. Кнопка Нумерация (Нумерованный список).

3. Кнопка Многоуровневый список.

4. Кнопка Уменьшить отступ.

5. Кнопка Увеличить отступ.

6. Сортировка числовых и текстовых данных.

Создание текста как списка

В элементы списка могут превратиться не любые перечисления в строках, не любые строки текста, а только абзацы. По умолчанию один абзац – один элемент списка.

Заранее решено, что далее в документе надо набирать список.

1) Начать новый абзац.

2) Через раскрывающие кнопки Маркеры или Нумерация выбрать вариант маркера списка. После чего у первого абзаца появится выбранный марке, напримерü

3) Можно набирать текст абзаца.

4) Теперь каждый следующий абзац будет автоматически становиться элементом списка (т.к. при нажатии клавиши Enter создаётся новый абзац и наследуется формат предыдущего!)

через раскрывающие кнопки Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список выбрать команду Определить новый маркер (формат номера или многоуровневый список)

˜♠˜ в появившемся окне Изменение списка установить параметры по своему усмотрению (новый символ маркера, его цвет, размер, другой отступ и т.д.).

огда список закончится, нужно избавиться от появившегося на новом абзаце маркере списка. Или требуется внутри списка снять маркер с одного из абзацев, чтобы он стал просто вторым абзацем предыдущего элемента списка. Нужно:

— клавишей Backspace наехать справа на символы, на буквы или цифры маркирующие абзац (т.е. просто их удалить с помощью клавиатуры).

— или на вкладке Главная отжать кнопку Маркеры или Нумерация.

— официальный способ снять маркер и сделать абзац рядовым – поставить курсор в любое место абзаца (можно и выделить весь абзац, но не обязательно) и дать команду Нет списка через раскрывающую кнопку Маркеры или Нумерация.

Многоуровневый список: понижение и повышение уровня.

Создание многоуровневых списков не покажется громоздким и запутанным делом, если использовать их типичные свойства:

— пункты списка – это последовательность абзацев.

— в многоуровневом списке существуют пункты, подчиненные другим пунктам, то есть пункты 2-го , 3-го уровня и т.д. (они обычно имеют увеличенный отступ абзаца относительно левого поля).

1-ый уровень чаще всего обозначается одной цифрой (1, 2, 3…).

2-ой уровень списка – две цифры (например, 2.1., 2.2., 2.3., …).

3-ий уровень – три цифры (2.1.1., 2.1.2, 2.1.3., …).

Допустим, у нас уже есть текст, которому предстоит стать многоуровневым списком. По аналогии с изученными вариантами оформления списков выделяем нужные абзацы и применяем к ним многоуровневый список данного образца (кнопка Многоуровневый список вкладки Главная)

Получаем на первый взгляд совсем не то, что «заказывали»,

все пункты списка 1-го уровня.

Остаётся изменить уровни соответствующих пунктов.

Для чего нужно поставить курсор в любое место того пункта списка, уровень которого будем понижать (или выделить их) и нажать кнопки Увеличить отступ или Уменьшить отступ вкладки Главная (если понижаем на один уровень – жмём один раз, на два уровня – два раза и т.д

Вставка и форматирование таблицы в документ Word. Изменение структуры таблицы. Автоподбор размеров таблицы.

Откройте программу Word или создайте новый документ, если Word уже открыт.

2. В документе Word создайте таблицу на 4 строки и 3 столбца.

Чтобы создать таблицу, выберите Вкладка Вставка, Таблица.

В появившейся под кнопкой сетке Вставка таблицы выделите необходимое количество строк и столбцов.

Либо Вкладка Вставка, Таблица, выберите команду Вставить таблицу… и укажите размер создаваемой таблицы (количество строк и столбцов и её ширину).

3. Заполните таблицу данными, приведенными ниже (не форматируйте их).

Для перемещения по ячейкам используйте клавиши перемещения по тексту, клавишу Tab, для перемещения в предыдущую ячейку клавиши Shift+Tab. Можно использовать мышь.

Установите оптимальную ширину столбца.

Чтобы установить оптимальную ширину столбца, необходимо сначала выделить всю таблицу с помощью мыши (или установите курсор внутрь таблицы, выберите во вкладке Макет, Выделить таблицу).

Затем опять во вкладке Макет выберите команду Автоподбор по содержимому.

ИЛИ нужно навести мышь на перемещаемую границу, когда курсор мыши примет вид двунаправленной стрелки дважды щелкнуть по одной из вертикальных линий сетки таблицы.

Попробуйте оба способа, отменив предыдущий кнопкой Отменить на Панели быстрого доступа.

1) дополнительную строку сверху,

2) дополнительный столбец слева,

3) дополнительный столбец справа таблицы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу, нужно установить курсор в любую ячейку строки или столбца, рядом с которыми будут добавлены ещё строки или столбцы.

Затем на вкладке Макет, в группе Строки и столбцы, выбрать из предложенных команд тот элемент таблицы, который Вы хотите добавить.

Объедините ячейки в первой строке.

Чтобы объединить ячейки таблицы, нужно сначала их выделить. Затем на вкладке Макет, в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки или с помощью правой кнопки мыши.

9. Уберите выделение и установите курсор в этой объединенной ячейке и введите текст Продажа товара

Затем выделите этот набранный текст в перкой строке и отформатируйте:

размер шрифта – 16 пунктов;

10. Объедините в первом столбце ячейки во второй, третьей, четвертой и пятой строках.

В объединенной ячейке наберите слово Склад.

Выделите эти ячейки и команда Объединить ячейки на вкладке Макет.

Выполнить заливку цветом ячеек таблицы и отформатировать тип линий таблицы (их толщину, цвет) можно на вкладке Конструктор, не забыв предварительно выделить форматируемый объект (всю таблицу или только некоторые ячейки).

Здесь на вкладке Конструктор в группе Нарисовать таблицу следует сначала выбрать Стиль пера (т.е. тип линии), под ним выбрать Толщину пера, ниже выбирается Цвет пера.

После того как линия определена следует объявить о том, где в таблице Вы хотели бы её видеть. Для этого в раскрывающемся списке Границы нужно выбрать соответствующую команду.

Чтобы выровнять текст по центру ячейки, нужно либо выделить соответствующие ячейки, либо установить в них курсор. Затем из предложенных команд группы Выравнивание на вкладке Макет выбрать подходящий вариант выравнивания.

Чтобы выровнять положение самой таблицы на странице документа, нужно во вкладке Макет в группе Таблица выбрать команду Свойства, где и выбрать подходящий тип выравнивания.

! Те же команды доступны через правую кнопку мыши.

Дата добавления: 2018-09-20 ; просмотров: 732 ;

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.