Содержание

Шаблон бейджа word

Как сделать шаблон для бейджика в MS Word. Пошаговая инструкция.

Бейдж для любого бизнеса полезен и неотъемлем. Он помогает произвести первое впечатление на клиента и быстро вас знакомит, избавив от лишних неудобств и суеты. Сейчас бейдж не только выполняет информативную функцию, но и рекламную, а также, эстетическую. На бейджи наносят, помимо личных данных владельца — логотип компании. Лого и остальную информацию можно нанести разными способами, чтоб получить от простых эконом бейджей до элитных и презентабельных. В этой статье мы поможем вам разобраться, как создать шаблон для бейджа в Word. Напомним, что размеры изделия могут быть разные.

Скачать шаблон бейджика в Word можно будет на нашем сайте, ссылка находится в конце статьи.

Чтобы начать работать в ворде, нужно определиться с размером бейджа. А размер зависит от его содержания и среде использования. Как правило, для больших мероприятий с большим количество сотрудников используют большие размеры бейджа. Например, для конференций, симпозиумов, семинаров и тренингов используют 90х110мм, 80х100мм и даже 105х148мм (А6 формат). Создав шаблон бейджика в MS Word, вы с легкостью его распечатаете на обычном принтере.

Такой шаблон бейджиков в MS Word отлично подходит для бейджей из прозрачного пластика любых форматов под бумажную вставку. Подобрать такие пластиковые эконом карманы можно здесь или вот здесь.
Создаем шаблон для бейджа в MS Word. Далее пойдет пошаговая инстукция.

ШАГ 1

После того, как вы создали новый документ в MS Word выбираем ориентацию листа. Этот параметр находится во вкладке «Разметка страницы» или «Макет» (в зависимости от вашей версии). Выбираете формат страницы относительно формата вашего бейджа. Например, если у вас бейдж А6 формата, выбираете вертикальный формат, на обычный лист А4 поместиться 4 таких шаблона бейджей.

Чтобы оптимизировать рабочее поле нашего листа нужно уменьшить отступы от края документа. Все в той же вкладке «Разметка страницы» (или «Макет») выбираете «Узкие».

ШАГ 2

Далее, необходимо добавить таблицу в наш документ. Выбираете «Вставка» — Таблица 3х3 (или другое значение).

Появится заданная таблица и теперь, чтобы вызвать «Свойства таблицы» нажмите на крестик, появившейся в правом верхнем углу правой кнопкой мыши. В всплывающем меню выбираете «Свойства таблицы».

Далее, выбираете вкладку «Строка» и задаете высоту – 6см, «Режим» — точно.

Убираете галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу».
Выбираете вкладку «Столбец» и указываете ширину – 9см.

Если шаблон для бейджа нужен другого размера указываете соответствующие данные.
И таблица готова! Мы получили шаблон для бейджика в MS Word необходимого размера.

Теперь, займемся наполнением будущего изделия. Вписываете ФИО сотрудника более крупным шрифтом, потом должность шрифтом помельче. Далее, согласно вашим пожеланиям и требованиям можно добавить фото сотрудника, или фон. Дальше, размещаете название компании и название мероприятия. Логотип обычно добавляют в верхнюю часть бейджа. Что бы добавить логотип в формате .png, .jpg выбераете вкладку Вставка», потом, «Рисунки» и после — путем подсказок, загружаете ваш логотип. Если загруженная картинка очень большого размера нажмите на нее, потом, удерживая правую кнопку мыши тяните ползунок до нужного размера. Выставляете сразу необходимый размер шрифта для текстового наполнения бейджа и картинки. Чтобы, после того, как вы их размножите на листе не пришлось переделывать.

Один бейдж готов! Теперь, осталось шаблон для бейджа размножить на листе. Для этого помещаем курсом на конец в конец последнего слова и тройным щелчком левой кнопки мыши программа выделяет все содержимое первого бейджа. А далее все по старинке, жмете Ctrl+C (копировать), находите, уже знакомый нам крестик, в верхнем левом углу и нажимаете его. Word выделяет всю нашу таблицу и теперь, нужно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+V(вставить). После этого, созданный вами шаблон, появится во всех ячейках документа. Далее, меняете ФИО и должность, согласно вашего списка.

Все, бейджи готовы. Теперь осталось их распечатать. Напомню, что печать вызывается сочетанием клавиш Ctrl+P.

Учтите еще один момент, если пластиковый бейдж 90х110мм, то шаблон бейджа нужно делать на 1мм меньше, чтоб бумажная вставка не мялась в пластиковом кармане.

Надеемся, что мы помогли вам разобраться и сделать самим шаблон бейджика в Word.

Также, у нас вы можете заказать пластиковые карманы любого формата и ориентации, а также, крепления на бейджи: магнитные, на булавке, шнурки.

ВНИМАНИЕ!

Эта инструкция по созданию шаблона бейджей в Word касается исключительно бейджей «эконом» из прозрачного пластика под бумажную вставку. Так же эти шаблоны можно использовать для печати бумажной вставки для карманов для бейджей и пропусков на ленте.

Бейдж, созданный в Word, является бумажной вставкой и печатается на бумаге на обычном принтере. Совсем по-другому дело обстоит с бейджами, которые изготавливаются из декоративного пластика, или металла.
Здесь, совершенно другой технической процесс!

Все макеты создаются ТОЛЬКО в графических программах – Adobe Illustrator, CorelDRAW. Потому что, печатные машины НЕ ПОДДЕРЖИВАЮТ MS Word и другие похожие программы. Все типографии и полиграфии, включая нашу, принимаем макеты только в графических программах и в форматах: .ai, .cdr, .eps, возможен формат .pdf и .psd. Пожалуйста, обратите на это внимание.

Какой размер у стандартного бейджика? Как сделать шаблон для бейджика в MS Word и распечатать его на принтере. Пошаговая инструкция.

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа — это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

Читать еще: Как убрать разрешить редактирование в word

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы — это делается во вкладке «Разметка страницы» или «Макет» . Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке «Разметка страницы» выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: «Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие» .

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем «Вставка — Таблица — 3 х 3» (или любое другое необходимое количество ячеек).

Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.

В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел «Свойства таблицы. » .

Для начала, выбираем вкладку «Строка» и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу» . На вкладке «Столбец» ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля — это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля — это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: «Вставка — Рисунки» и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем «CTRL + C» для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание «CTRL + V» , чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.

Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Распечатываем бейджик на принтере

Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем «CTRL + P» и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.

Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, ретракторы. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.

Для бейджей на бумаге нужны держатели:

Как напечатать бейджик в Word

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» — «Макет» или «Конструктор» .

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82×5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5×5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Дальше подумайте, какой Вы хотите напечатать текст. Это может быть название компании или номер школы, должность или класс. При необходимости можно добавить на бейджик логотип компании или фото человека.

Изменяем образец — введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже — выделите его и нажмите «Delete» .

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг — добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .

На эту тему есть подробная статья: вставка рисунка в Ворд.

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» — «перед» .

Подробнее прочтите в статье: как сделать обтекание картинки текстом в Ворде.

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Читать еще: Word масштаб по умолчанию

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .

Дальше нужно выбрать слева в списке пункт «Печать» .

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще — нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2×3.

Статья, как добавить таблицу в Word, уже есть на сайте.

Потом выделите ее, нажав на крестики в левом верхнем углу, и укажите значения для ширины и высоты каждой ячейки. Поскольку у меня размеры 8,5×5,5 см, то делю 8,5 пополам (так как 2 столбца) и 5,5 на три (3 строчки).

Получится таблица со всеми одинаковыми ячейками. Если такое не подходит, можно сделать в одной строке ячейку с шириной 3 см, тогда вторая будет 8,5-3=5,5 см. В общем, определитесь с видом бейджика и рассчитайте размеры ячеек.

Поскольку границы нам не нужны, их нужно убрать. Для удобства оставим только внешние границы, чтобы было удобно вырезать. Выделите всю таблицу, нажмите на небольшую стрелочку возле кнопочки «Границы» и по очереди кликните «Нет» , а потом «Внешние» .

Как убирать границы в таблице Ворде, можно прочесть по ссылке.

Теперь на вкладке «Макет» отображаем сетку, чтобы было удобно работать с данными. Она выглядит как пунктир и на печать не выводится.

Помимо текста, я добавлю еще и картинку, для этого объединю 2 ячейки справа вверху. Вы можете также из нескольких сделать одну, подробно написано в статье: объединение ячеек в Word.

Дальше набираем текст. Это может быть название организации и должность, имя и фамилия человека.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.

Чтобы на странице разместить несколько бейджиков, выделите тот, который сделали, скопируйте — «Ctrl+C» , и вставьте его определенное количество раз — нажимайте для этого «Ctrl+V» . Поменяйте данные.

Создание школьного бейджика ничем не отличается. Например, для дежурного класса: указываем школу, номер класса, имя и фамилию. Можете или добавить логотип, или фотографию ученика.

Вот такие результаты получились у меня. Вы можете скачать образец бейджика с Яндекс.Диска по ссылке:

В файле будут и те, что сделаны по переделанному шаблону, и последние два.

Надеюсь, статья помогла, и теперь Вы сможете сделать бейджик в Ворде с красивой надписью и рисунком достаточно быстро. Ну, или просто немного подкорректируйте те, что скачали с моего Диска.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Размеры бейджей. Как сделать шаблон для бейджика в MS Word. Пошаговая инструкция

Бейджи — это необходимая для любого сотрудника вещица, которая помогает другим идентифицировать владельца, а также упрощает общение и облегчает налаживание деловых связей. Используются на различных мероприятиях, таких как презентации, семинары, тренинги и так далее.

На этих карточках содержится минимум данных, однако этой информации достаточно, чтобы представиться и начать беседу, а также не забыть имя собеседника в дальнейшем. Кроме имени и должности владельца обычно размещают также логотип компании, в которой он работает.

Изделия можно изготовить не только в типографии, но и самостоятельно, причем даже в знакомом всем Ворде. Распечатать карточки нужного размера можно на обычном принтере.

Далее в обзоре мы подробно расскажем о том, как изготовить бейджи своими руками и напечатать их.

Какие бывают размеры бейджей

Определяясь с размером, следует руководствоваться объемом текста, который вы собираетесь на разместить, сферой применения, а также габаритами кармашков из пластика для карточек.

Для карточки самого распространенного размера, что содержат имя и отчество, должность и лого компании, можно выбрать обыкновенный размер 90*60 миллиметров
Карточки для работников охранных организаций чаще всего делают размера 100*70 миллиметров
Изделия для масштабных событий создают более солидных размеров, обычно это А6, то есть 105*148 миллиметров

Наибольшей популярностью по всему миру пользуются изделия горизонтального формата размером 90*60 миллиметров. Поэтому в инструкции мы будем ориентироваться именно на этот вариант.

Создаем шаблон для бейджа в MS Word

Предлагаем подробное руководство по изготовлению шаблона бейджа нужного размера в Ворде.

Итак, создайте в редакторе файл и решаем насчет положения страницы. Смотря какая у вас версия редактора, осуществить это следует командой “Разметка страницы” или “Макет”. Для горизонтальной карточки следует выбрать соответствующее положение, а для вертикальной — такое же. В нашей инструкции мы рассмотрим горизонтальный вариант.

Чтобы получить максимум рабочего пространства, сделайте меньше поля документа. Для этого выберите команду: Разметка страницы/Макет-Поля-Узкие.

Теперь вставьте таблицу. На панели выберите команду: Вставка-Таблица, указав число ячеек, соответствующее желаемому вами числу бейджей.

Далее, когда на мониторе возникла таблица, выделите ее, нажмите правую клавишу мышки и кликните команду “Свойства таблицы…”.

Кликните команду “Строка” и задайте высоту в 6 сантиметров. Снимите флажок “Разрешить перенос строк на новую страницу”. Затем откройте команду “Столбец” и укажите размер 9 сантиметров.

Таблица с ячейками размером будущего изделия готова.

Теперь сверстаем первую карточку. Напечатайте в первой ячейке два обычных поля: ФИО (чаще всего применяется больший кегль) и должность. Также добавьте другие необходимые данные, в зависимости от предназначения карточки: фото, имя фирмы, название события, лого бренда и так далее. Логотип обычно помещают в верхний уголок продукта. Рисунок вставляется командой “Вставка-Рисунки”. Затем следует выбрать файл лого и установить желаемые параметры, разместив в необходимом месте.

Затем скопируйте данные с вашего продукта в оставшиеся ячейки. Для этого следует поставить указатель в конец надписи и осуществить тройной щелчок левой клавишей мыши. Ворд выделит всю нужную область. Затем скопируйте выделенные данные.

После этого выделите таблицу целиком и зажмите клавиши CTRL+V. Бейдж вставится во все ячейки.

А сейчас поменяйте данные (ФИО и должность). Готово, теперь можно приступать к печати.

Печать карточек

Чтобы распечатать на принтере готовые изделия, нажмите кнопки CTRL+P. В появившемся на мониторе окошке нажмите кнопку “Печать”. После того, как они напечатаны, останется только осторожно разрезать лист на прямоугольники. Готовые карточки теперь можно вставить в кармашки и пользоваться ими на мероприятии.

Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям у вас получилось создать подходящие бейджи. Обязательно подберите для них подходящие ленты (ланъярды).

Если же вы хотите получить по-настоящему стильные и качественные изделия, советуем все-таки обратиться за помощью к профессионалам. Они разработают по-настоящему стильный макет.