Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расширения для word

Блог о дизайне и веб-мастеринге
Полезные ресурсы для разработчиков и дизайнеров
Статьи о движке WordPress и сервисе Twitter

Лучшие статьи категории «Разное»

Подписка

  • Статьи (500+)
  • Twitter (2350+)
  • Google Plus (150+)
  • E-mail подписка
  • Реклама
  • О блоге и команде

10 сентября 2013

Бесплатные расширения для Microsoft Office

Microsoft Office — самый популярный пакет программ для работы с различными видами документов, такими как тексты, таблицы, контакты, базы данных и т.д. Еще на заре своего становления, этот пакет существенно упростил жизнь простых пользователей, дав им отличные и функциональные инструменты. С развитием IT индустрии и запросов пользователей продукт эволюционировал, раздвинув границы программного обеспечения и сегодня в нашем распоряжении мощнейший пакет программ, которыми мы пользуется ежедневно, если не ежечасно.

В этой статье мы собрали 8 наиболее перспективных расширений для Microsoft Office, которые подойдут как к версии 2010, так и 2013. Все расширения совершенно бесплатны и могут использоваться на любых машинах. Они добавят и без того хорошо укомплектованным программам дополнительные функции.

Classic Menu —возвращает привычное меню и расположение пунктов из Office 2007 в новый интерфейс 2010 версии. В пакет входят Word, Excel и PowerPoint. Другие версии скачиваются отдельно на сайте дополнения.

Onetastic — многофункциональное дополнение для OneNote. После его установки вы сможете добавлять макросы и гиперссылки, использовать функцию поиска и замены, автоматически заполнять таблицы, изменять размеры изображений и многое другое.

Storage Clouds — добавляет в меню раздел с огромным количеством всевозможных ссылок на облачные хранилища, сервисы и социальные сети для быстрой работы и доступа к ним. Поддерживает практически все программы пакета Microsoft Office.

Office Timeline — расширение позволяет создавать красивые диаграммы Ганта и временные ленты для презентаций в PowerPoint всего за несколько кликов. На сайте вы можете найти уроки, примеры и другую полезную информацию. Есть платная версия с расширенным функционалом.

Excel Content Cleaner — официальное расширение от Microsoft , которое позволяет эффективно чистить excel-файлы, избавляя их от устаревшей информации и тем самым существенно снижая вес.

Office Tabs — добавляет вкладки для переключения между документами внутри программы. Поддерживает Word, Excel, PowerPoint в бесплатной версии и Publisher, Visio, Project и Access в расширенной (платной).

Harmonie Google Docs — дополнение для Outlook, позволяющее работать с Google Docs напрямую из программы. Поддержка большого количества функций, таких как drag and drop, автозамена, поиск и сортировка.

Gliffy Diagrams — еще одно официальное дополнение. С его помощью вы сможете создавать и встраивать диаграммы и графики. Огромное количество функций, встроенная синхронизация, более 10 видов диаграмм (UML, прототипы, платы этажей, карты сайтов, чертежи и другие). Есть как бесплатная, так и платная версии.

Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office

Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

Читать еще:  Автособираемое оглавление в word

Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.

LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.

Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.

QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.

Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!

Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.

Приложения: Текст

Nitro Pro 13.15.1.282

Приложение для работы с PDF-документами: просмотр, создание, редактирование, преобразование, защита

Balabolka 2.15.0.737

Балаболка — приложение для чтения вслух текстовых файлов, а также для сохранения текста в виде аудиофайла

Balabolka Portable 2.15.0.737

Балаболка — программа для чтения текстовых файлов вслух, а также позволяющая сохранять текст как аудиофайл

Читать еще:  Word разные поля на разных страницах

TextAloud 4.0.46

Программа для преобразования любого текста в речь и / или аудиофайлы формата MP3 или WMA. Находится в системном лотке и поэтому всегда готова к работе

ImTranslator 15.47

Расширение для браузеров Firefox, Opera и Chrome, представляющее собой онлайн-переводчик для более 90 языков. Включает виртуальную клавиатуру, проверку правописания, русский декодер и синтезатор речи

EmEditor 19.7.0

Текстовый редактор для программистов, веб-дизайнеров и обычных пользователей с очень большими возможностями

EmEditor Portable 19.7.0

Текстовый редактор для программистов, а также веб-дизайнеров и обычных пользователей, обладающий большими возможностями

Pdf995 20.1

Программа для создания документов формата PDF

SoftMaker FreeOffice 2018 Rev. 976.0314

Пакет офисных программ для Windows и Linux. Включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и программу подготовки презентаций. Бесплатно для домашнего и коммерческого использования

Scribus 1.4.8 / 1.5.6 svn 20200322

Полноценная издательская система с открытым исходным кодом для Windows, Linux и macOS

Total Doc Converter 5.1.0.7

Приложение для преобразования Doc (DocX), RTF и TXT файлов в другие форматы, включая PDF, HTML, XLS, JPG, TIFF

QTranslate Portable 6.7.5.1

Бесплатная программа для перевода текста на различные языки, используя онлайн-сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и т.п.)

QTranslate 6.7.5.1

Бесплатная программа, которая переводит текст на различные языки, используя онлайн-сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и др.)

CudaText (Portable) 1.97.0.3

Кроссплатформенный (Windows, Linux, FreeBSD) текстовый редактор для программистов. Поддерживает удобную работу более чем со 180 языками, такими как Python, C ++, Java, Ruby и т.д.

FontCreator 13.0.0.2613

Программа для создания и редактирования TrueType и OpenType шрифтов

Самые популярные приложения

Punto Switcher 4.4.4.489

В зависимости от набираемого текста автоматически переключает раскладку клавиатуры с английской на русскую и наоборот — о переключателе клавиатуры можно вообще забыть

Microsoft PowerPoint Viewer 2007

Программа для просмотра презентаций, созданных с помощью Microsoft PowerPoint 97 и выше

Microsoft Office System 2003 Service Pack 3 RUS

Третий пакет обновления русской версии Microsoft Office 2003

ABBYY Fine Reader Home 10

Популярный пакет для распознавания отсканированного текста с практически полным сохранением оформления документа. Умеет работать совместно с MS Word, экспортировать распознанный текст в различные форматы, в том числе в HTML и PDF

STDU Viewer 1.6.375

Компактная программа для чтения электронных документов (книг). Поддерживает многие форматы, включая DjVu, FB2, TXT, PDF, FB2

OpenOffice 4.1.7

Пакет офисных приложений. Включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы, средства для создания и просмотра мультимедийных презентаций, редактор векторной графики и редактор математических формул

ABBYY FineReader Corporate 15.0

Пакет программ для распознавания отсканированного текста с практически полным сохранением оформления документа

WinDjView 2.1

Опенсорсная программа для просмотра файлов формата DjVu (DjVu — один из форматов электронных книг). Поддерживает плавный скроллинг и расширенные опции печати

PDF to Word Converter 3.0

Программа для преобразования PDF-документов в документы MS Word

Notepad++ 7.8.5

Текстовый редактор, предназначенный для программистов и тех, кого не устраивает скромная функциональность Блокнота

Несколько интересных расширений для Microsoft Office

Сегодня я хочу подлиться несколькими ссылками на ряд интересных расширений для Microsoft Office, с которыми мне довелось поработать или просто попробовать — вдруг да пригодится. Да, сразу предупрежу — все расширения предназначены для версии Microsoft Office 2007.

Для начала, расширения, поставляемы самой Microsoft:

Microsoft Save as PDF or XPS. Позволяет сохранять докменты созданные в (Word, Excel, . ) в форматы с фиксированием форматированием, такие как PDF и XPS. Этот плагин возник как ответ на требования компании Adobe убрать из продуктов MS Office возможность сохранять документы в формат PDF — пришлось выносить его в отдельное, необязательное расширение. На сколько я знаю текущую обстановку, тот спор был улажен, и возможность сохранять в PDF и XPS включена в Service Pack 2 для Microsoft Office (увы, я специально не проверял, т.к. всегда пользовался указанным плагином, то изменений после установки второго SP, просто не заметил).

Microsoft Math. Интересный плагин, позволяющий производить различные манипуляции над формулами, набранными во встроенном редакторе формул Word. Например, вычислять значения арифметических выражений, строить графики линий и плоскостей, решать систему уравнений, . Конечно, для серьезных научных статей возможностей явно маловато, зато школьникам, студентам нематематических специальностей, а также людям, изредка пишушим небольшие научные (или околонаучные ) статьи.

Два других Add-on можно найти на ресурсе Open Source проектов www.codeplex.com:

OfficeSVN. Простая интеграция Microsoft Office и системы контроля версий SVN. По большому счету, это расширение просто упрощает основные операции по манипулированию офисными файлами в хранилище SVN. Думаю, что тем, кто постоянно пользуется в своей работе системами контроля версий, плагин покажется довольно удобным (жаль, только, что нет функции сравнения версий — впрочем, это можно сделать средствами самого офиса).

BibWord. Набор стилей для оформления библиографий и цитат по требованиям различных издательств и организаций (список включает порядка 15 наименований), увы, про российский ГОСТ, автор ничего не знает (впрочем, и тут Microsoft оказалось на высоте, включив в поставку русского MS Word целых 2 стиля для оформления библиографии в соотвествии с ГОСТ — к счастью, мне уже давно не требуется это в работе).

Как, я думаю, вы уже поняли — все плагины абсолютно бесплатны, а некоторые предоставляются даже с исходными кодами.

Работа с файлами

О файлах Microsoft Office Word 2010

В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML . По умолчанию документы, создаваемые в Word 2010, как и в Word 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса » x » или » m » к привычному расширению. Суффикс » x » указывает на то, что XML — файл не содержит макросов , а суффикс » m » — что XML — файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2010 имеют расширение docx.

XML -форматы предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Читать еще:  Содержание word 2020

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с версиями Word до 2003 года.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы . Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы , написанные на языке VBA ( Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX , следовательно, в них отсутствует угроза безопасности , связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX , хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос , от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления , что повышает уровень безопасности при работе с документами.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word . Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 и Word 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Окна для работы с файловой системой в Word 2010

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2010 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows 7 показаны на рис. 2.1.

Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок ( рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows ( рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Поле Поиск (2 на рис. 2.2) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках .

Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 2.2) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 2.2) вызывает меню ( рис. 2.5). Меню содержит команды для работы с файлами ( Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна ( Раскладка ). Команды подчиненного меню Представление позволяют отобразить или скрыть Область навигации (расположена в левой части окна — 8 на рис. 2.2), Область подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует), Область просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует).

Кнопка Изменить представление (5 на рис. 2.2) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Плитка, Содержимое.

Для изменения режима отображения значков несколько раз щелкните по кнопке или щелкните по стрелке кнопки и выберите нужный режим ( рис. 2.6).

Для практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов.

В режиме отображения Таблица, значки папок и файлов можно сортировать, используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер, Ключевые слова (6 на рис. 2.2). При щелчке правой кнопкой мыши по любой из этих кнопок появляется контекстное меню , в котором можно выбрать и другие поля сортировки , например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки , указанные кнопки можно использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно фильтровать файлы по дате изменения ( рис. 2.7).

Щелчок по кнопке Новая папка (7 на рис. 2.2) создает новую папку в текущей папке. После создания папки следует ввести ее имя.

Область переходов, которая иногда называется также Панель навигации (8 на рис. 2.2), содержит ссылки на избранные папки пользователя, библиотеки, специальные папки Windows и папки компьютера. Работают с Областью переходов так же, как в окне проводника Windows .

Для удобства работы можно увеличить размер окна или, даже, развернуть его на весь экран. Можно также изменить положение границы между Областью переходов и остальной частью окна, перетащив ее вправо или влево ( рис. 2.8).

Поле Имя файла (9 на рис. 2.2) предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении.

Кнопка с указанием типа файла (10 на рис. 2.2) открывает меню , в котором можно выбрать тип файла .

Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа ( рис. 2.9). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

В этой же области имеется кнопка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Область переходов и отображает более полный список свойств документа. Для отображения всей области свойств, перетащите вниз нижнюю границу окна ( рис. 2.10). Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из буфера обмена. Для отображения Область переходов щелкните по кнопке Обзор папок.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector