Расширение ms word

Если предполагается работа с одним и тем же документом на разных платформах (типа: создали в Windows — поправили в Макоси — дооформили в Линухе), то, думаю, вопроса нет: RTF. Или PDF с текстовым слоем.

Chamfort
тоже только в Word, но более новых версий

Тогда проще в формате .doc («Документ Word 97-2003»), не пересохраняя в *.docx.
Т.е. пользуйтесь Бритвой Оккама, «Не умножайте сущностей без нужды».

НеСпециалист
Есть такие макросы в Ворд.

Solder
Не совсем макросы: у MS уже лет девять как выпущен «Пакет обеспечения совместимости . (https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3) «, позволяющий работать в старых версиях Офиса с новыми форматами файлов.

Solder
docx я и так могу глянуть (это же обычный ЗИП-архив!)

С таблицами, формулами, рисунками, объектами, колонками, формами, сносками и вообще — историей рецензирования? Вы — титан. Я так не умею.

Махмуд Отар-Мухтаров
Ну конечно же не во всей красе! Просто мне эти красивости были совсем нэ трэба.

Когда я только начал выходить в сеть, мой более опытный коллега посоветовал мне никогда не юзать doc-файлы (из-за тогдашних нападок вирусов на них). Юзай RTF — и красиво, и компактно!
Еще пример: получил из сети doc-файл с анкетой для заявки на повышение спец-квалификации (по сложному прибору) размером в 1(!) МЕГАбайт. Я , почесал репу и понял, что эту единственную страничку правили все, кому не лень, а тогдашний Ворд по умолчанию(!) сохранял все правки.
Примеры, есс-но, из прошлой жизни, но.

Px
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Я уже давненько все срисованные е-книжки перевожу в формат CHM с кодировкой 1251. Еще ни разу не понадобилось что-то другое.

Для каждой задачи всегда можно найти наиболее подходящий инструмент.

Solder
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Дык любая картинка, диаграмма и т.п., и что будет с размером rtf? Про встраиваемые объекты не спрашиваю (а самому проверять лень )

Solder
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Потому что веб-стандарт для кодирования вложений, аналогично почте, не вижу ничего странного в выборе.

цитата: Lokh:
Microsoft Word: Как определить в каком формате лучше сохранить документ — doc или rtf?
Пишу книги и, иногда, резюме

DOC (Word 97-2003)

при работе в пакетах альтернативных типа OpenOffice формат тотже

Если не планируется дальнейшая правка документа
и документ отправляется почтой просто для прочтения иили распечатки
открываете этот DOC в OpenOffice и сохраняете как PDF
либо из под любой версии Word-a печатаете на PDF-принтер
и отправляете PDF
Получатель откроет Ваш документ с любого устройства доступного
и прочитает текст в том виде как вы его оформили.

Высылать почтой или отдавать на флэшке файлы ODT или DOCX
имхо дурной тон ибо это типа принуждение получателя
иметь под рукой OpenOffice или определенные-«свежие» версии Word-a

DOC (Word 97-2003) умеет читать и отображать большенство офисных пакетов
и утилит просмотра

«Троян» в RTF-файлах (http://www.utro.ru/news/2001/06/15/19661.shtml) (глубже не лазил; эту ссылку 2001 года нашёл сходу, просто вспомнив несколько обновлений безопасности, касающиеся именно rtf. )

Блог о дизайне и веб-мастеринге
Полезные ресурсы для разработчиков и дизайнеров
Статьи о движке WordPress и сервисе Twitter

Лучшие статьи категории «Разное»

Бесплатные расширения для Microsoft Office

Microsoft Office — самый популярный пакет программ для работы с различными видами документов, такими как тексты, таблицы, контакты, базы данных и т.д. Еще на заре своего становления, этот пакет существенно упростил жизнь простых пользователей, дав им отличные и функциональные инструменты. С развитием IT индустрии и запросов пользователей продукт эволюционировал, раздвинув границы программного обеспечения и сегодня в нашем распоряжении мощнейший пакет программ, которыми мы пользуется ежедневно, если не ежечасно.

В этой статье мы собрали 8 наиболее перспективных расширений для Microsoft Office, которые подойдут как к версии 2010, так и 2013. Все расширения совершенно бесплатны и могут использоваться на любых машинах. Они добавят и без того хорошо укомплектованным программам дополнительные функции.

Classic Menu —возвращает привычное меню и расположение пунктов из Office 2007 в новый интерфейс 2010 версии. В пакет входят Word, Excel и PowerPoint. Другие версии скачиваются отдельно на сайте дополнения.

Onetastic — многофункциональное дополнение для OneNote. После его установки вы сможете добавлять макросы и гиперссылки, использовать функцию поиска и замены, автоматически заполнять таблицы, изменять размеры изображений и многое другое.

Storage Clouds — добавляет в меню раздел с огромным количеством всевозможных ссылок на облачные хранилища, сервисы и социальные сети для быстрой работы и доступа к ним. Поддерживает практически все программы пакета Microsoft Office.

Office Timeline — расширение позволяет создавать красивые диаграммы Ганта и временные ленты для презентаций в PowerPoint всего за несколько кликов. На сайте вы можете найти уроки, примеры и другую полезную информацию. Есть платная версия с расширенным функционалом.

Excel Content Cleaner — официальное расширение от Microsoft , которое позволяет эффективно чистить excel-файлы, избавляя их от устаревшей информации и тем самым существенно снижая вес.

Office Tabs — добавляет вкладки для переключения между документами внутри программы. Поддерживает Word, Excel, PowerPoint в бесплатной версии и Publisher, Visio, Project и Access в расширенной (платной).

Harmonie Google Docs — дополнение для Outlook, позволяющее работать с Google Docs напрямую из программы. Поддержка большого количества функций, таких как drag and drop, автозамена, поиск и сортировка.

Gliffy Diagrams — еще одно официальное дополнение. С его помощью вы сможете создавать и встраивать диаграммы и графики. Огромное количество функций, встроенная синхронизация, более 10 видов диаграмм (UML, прототипы, платы этажей, карты сайтов, чертежи и другие). Есть как бесплатная, так и платная версии.

Работа с файлами

О файлах Microsoft Office Word 2010

В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML . По умолчанию документы, создаваемые в Word 2010, как и в Word 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса » x » или » m » к привычному расширению. Суффикс » x » указывает на то, что XML — файл не содержит макросов , а суффикс » m » — что XML — файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2010 имеют расширение docx.

Читать еще: Word линия под текстом

XML -форматы предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с версиями Word до 2003 года.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы . Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы , написанные на языке VBA ( Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX , следовательно, в них отсутствует угроза безопасности , связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX , хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос , от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления , что повышает уровень безопасности при работе с документами.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word . Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 и Word 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Окна для работы с файловой системой в Word 2010

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2010 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows 7 показаны на рис. 2.1.

Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок ( рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows ( рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Поле Поиск (2 на рис. 2.2) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках .

Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 2.2) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 2.2) вызывает меню ( рис. 2.5). Меню содержит команды для работы с файлами ( Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна ( Раскладка ). Команды подчиненного меню Представление позволяют отобразить или скрыть Область навигации (расположена в левой части окна — 8 на рис. 2.2), Область подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует), Область просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует).

Кнопка Изменить представление (5 на рис. 2.2) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Плитка, Содержимое.

Для изменения режима отображения значков несколько раз щелкните по кнопке или щелкните по стрелке кнопки и выберите нужный режим ( рис. 2.6).

Для практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов.

В режиме отображения Таблица, значки папок и файлов можно сортировать, используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер, Ключевые слова (6 на рис. 2.2). При щелчке правой кнопкой мыши по любой из этих кнопок появляется контекстное меню , в котором можно выбрать и другие поля сортировки , например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки , указанные кнопки можно использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно фильтровать файлы по дате изменения ( рис. 2.7).

Щелчок по кнопке Новая папка (7 на рис. 2.2) создает новую папку в текущей папке. После создания папки следует ввести ее имя.

Область переходов, которая иногда называется также Панель навигации (8 на рис. 2.2), содержит ссылки на избранные папки пользователя, библиотеки, специальные папки Windows и папки компьютера. Работают с Областью переходов так же, как в окне проводника Windows .

Для удобства работы можно увеличить размер окна или, даже, развернуть его на весь экран. Можно также изменить положение границы между Областью переходов и остальной частью окна, перетащив ее вправо или влево ( рис. 2.8).

Поле Имя файла (9 на рис. 2.2) предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении.

Кнопка с указанием типа файла (10 на рис. 2.2) открывает меню , в котором можно выбрать тип файла .

Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа ( рис. 2.9). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

В этой же области имеется кнопка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Область переходов и отображает более полный список свойств документа. Для отображения всей области свойств, перетащите вниз нижнюю границу окна ( рис. 2.10). Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из буфера обмена. Для отображения Область переходов щелкните по кнопке Обзор папок.

Читать еще: Как рисовать таблицы в word

Форматы файлов, в которых можно сохранять документы

В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.

Документ Word (DOCX).

Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.

Документ Word 97–2004 (DOC)

Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.

Шаблон Word (DOTX).

Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню.

Шаблон Word 97–2004 (DOT)

Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.

Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт.

Обычный текст (TXT)

Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac.

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows.

Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Документ Word с поддержкой макросов (DOCM)

Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

XML-документ Word (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows.

XML-документ Word 2003 (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows.

Веб-страница в одном файле (MHT)

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML.

Шаблон документа Word (DOC)

Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия.

Настраиваемый словарь (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь.

Словарь исключений (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное.

Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF)

Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows.

Тема Office (THMX)

Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы.

Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему.

О файлах Microsoft Office Word 2007

О файлах Microsoft Office Word 2007

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x» или «m» к привычному расширению. Суффикс «x» указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «m» – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, — это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Читать еще: Как сделать фон в word

Открытие файлов

Для открытия файла выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть (рис. 2.11).
В окне Открытие документа (рис. 2.12) перейдите к папке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.

Рис. 2.11. Открытие файла

Рис. 2.12. Выбор открываемого файла

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Office (см. рис. 2.11). Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.

Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа (см. рис. 2.12) отображаются только файлы Word. Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов (рис. 2.13), и выберите необходимый формат или режим Все файлы.

Рис. 2.13. Выбор типа открываемого файла

Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt или rtf. При открытии текстовых файлов формата txt может появиться запрос на выбор кодировки для преобразования файла.

При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.

Следует отметить, что в режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять документы Word 97–2003, но использование новых возможностей Word 2007 будет невозможно.

Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать (см. рис. 2.11).
В окне Создание документа (рис. 2.14) для создания пустого документа выберите группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкните по значку Новый документ.
Для создания документа на основе шаблона выберите группу Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис. 2.15) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.
При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. 2.16), выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Рис. 2.14. Создание нового пустого документа

Рис. 2.15. Создание документа на основе установленного шаблона

Рис. 2.16. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online

В процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Word, о чем появится сообщение. Нажмите кнопку Продолжить. Чтобы такое сообщение более не появлялось, в окне сообщения установите соответствующий флажок.

Сохранение файлов

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2007.

Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите команду Закрыть.

Упражнение 2

Задание 1

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_02_1.docx.

Откройте файл exercise_02_2.doc.

Откройте файл exercise_02_3.rtf.

Откройте файл exercise_02_4.txt.

Закройте все открытые файлы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 2

Запустите Microsoft Word 2007.

Создайте новый пустой документ.

Создайте новый документ на основе шаблона Стандартное письмо.

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 3

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_02_1.docx. Сохраните файл под именем Lesson_02_1.

Откройте файл exercise_02_5.docx. Сохраните файл в формате Обычный текст под именем Lesson_02.

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 4

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_02_2.doc. Сохраните файл в формате Документ Word (Word 2007) под именем Lesson_02_2.

Откройте файл exercise_02_1.docx. Сохраните файл в формате Документ Word 97-2003 под именем Lesson_02_1.

Откройте файл exercise_02_6.doc. Преобразуйте файл в формат Документ Word (Word 2007).

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

О файлах Microsoft Office Word 2007

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, — это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.

Расширение ms word