Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поиск в word

Поиск по тексту в Word

Когда вы работаете с объемным текстом, может возникнуть ситуация, когда будет необходимо осуществить поиск по тексту в документе Word. Для этого в Word существует функция «Найти», которая позволяет быстро автоматически произвести поиск по тексту в ворде. Поэтому поиск по словам самостоятельно не целесообразен. Для поиска по тексту в ворде может быть использовано, как слово, фраза.

Итак, для того чтобы осуществить поиск по тексту в ворде, сделайте следующее:

  1. На вкладке « Главная » нажмите команду «Найти» в группе « Редактирование ». Также вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl+F .

Поиск по тексту в Word – Поиск текста в документе
  1. Панель навигации появится в левой части экрана.
  2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле вверху навигационной панели. В нашем примере введем «На примерах».

Поиск по тексту в Word – Навигация, поиск по словам
  1. В результате поиска по тексту в ворде, найденный текст в будет выделен желтым цветом. Также предварительный просмотр результатов появится в навигационной панели.

Вы можете щелкнуть по одному из результатов, чтобы перейти к найденному тексту или использовать стрелки.

Поиск по тексту в Word – Результаты поиска по тексту
  1. Когда вы закончите, нажмите X , чтобы закрыть навигационную панель. Выделение результатов поиска текста в ворде исчезнет.

Поиск по тексту в Word – Закрыть панель поиска текста в ворде

Для получения дополнительных параметров для поиска текста в ворде нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.

Поиск по тексту в Word – Поиск дополнительных объектов

Вот таким простым способом вы можете осуществить поиск по тексту в ворде. Очень часто поиск по тексту используется для того, чтобы исправить определенное слово или словосочетание. Поэтому если у вас возникла такая необходимость не стоит исправлять данную проблему вручную. У ворда есть автоматизированный инструмент, который совмещает поиск по тексту и замену на указанное значение. И о нем мы поговорим в статье «Замена слов в тексте».

Новый поиск в Word 2010

Продолжая мою статью о навигационной панели в Word 2010 , поговорим о другой важной функции Office 2010 — поиске. Это еще одна составляющая приятной работы, как сказано в /microsoft_office_word/archive/2009/07/21/word-2010-framing-the-release.aspx»>статье Скотта Фарминга .

Поиск не является новой функцией, он был в Word в течение долгого, долгого времени. Нажмите Ctrl + F и пред вами предстанет небольшое диалоговое окно. Введите ключевое слово и нажмите ENTER. Если нажать ENTER еще раз (или кнопку Найти далее), документ будет прокручиваться, останавливаясь на каждом совпадении. Иногда диалоговое окно изменяет свое положение, чтобы не загораживать ту часть документа, в которой найдено совпадение. Это все, конечно, работает и сейчас, но, безусловно, в поиске есть многое, что можно и следует улучшить.

Новый поиск
На навигационной панели в Word 2010 мы добавили новую улучшенную функцию поиска. Вместо старого, прыгающего по экрану диалогового окна, функция поиска теперь удобно располагается в верхней части навигационной панели.

Отметим, что старое диалоговое окно исчезло не полностью и по-прежнему доступно при нажатии на стрелочку справа внизу в окне поиска. Основными причинами этому служат:
1) новое меню найти пока еще не поддерживает все возможности старого диалогового окна
2) в навигационной панели нет функции замены.

Итак, что же нового?

  • Просто введите ключевое слово в окне «Искать в документе» в верхней части навигационной панели (Ctrl + F поставит курсор в поле поиска и покажет панель навигации, если это необходимо)
  • По мере ввода:
    — Все совпадения в документе выделяются желтым, а Word прокрутит документ до первого совпадения (и продолжит прокрутку по мере уточнения слова). Если вы отмените поиск или нажмете ESC, вы вернетесь туда, где вы были до этого.
    — Если вы осуществляете поиск по заголовкам, соответствующая рубрика, содержание которой содержит искомый термин, будет выделена желтым.
    — Если вы осуществляете поиск по страницам, то страницы, которые не содержат условия поиска будут отфильтрованы, оставляя вам только список страниц, в соответствии с теми, что вы ищете.
    — Если вы находитесь в результатах поиска, вы увидите список соответствий с небольшими фрагментами из контекста. Опять же, этот список растет и уменьшается, по мере изменения области поиска.
  • Нажатие Enter является эквивалентом кнопки «Найти далее» и фактически перемещает вас к месту следующего свопадения. Нажмите Enter еще раз, чтобы перейти к следующему совпадению.
  • Нажатие на стрелки Previous и Next переместит вас по результатам поиска назад и вперед, соответственно.
  • В выпадающем меню справа от окна поиска также предлагаются многие из популярных типов объектов, которые можно найти, в том числе графики, таблицы, уравнения, сноски / сноски и комментарии (по автору).
Читать еще:  Word не отвечает что делать

Пример
Предположим, я хочу найти слово «navigate» в своем последнем документе-записи в блоге. Я жму Ctrl + F и начинаю печатать. Когда я печатаю, Word осуществляет мгновенный поиск. К тому времени, когда я набрал первые семь букв, написав «navigat» в строке, вот то, что я увидел:

Вот, что я буду видеть в 3 разных вкладках:

Поиск и замена в word

Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

Поиск слова в ворде

Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

  1. Нажмите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .

Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Навигация между страницами

Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

  • Нажмите на вкладку «Главная».
  • Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» .
    (Вы также можете нажать Ctrl + H).

  • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
  • Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
  • Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
  • (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
  • Нажмите на одну из следующих кнопок:
    • Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
    • Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
    • Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
  • Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову

Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.

Вызов окна поиска

Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.

Читать еще:  Объекты word vba

Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.

Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.

Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Контроль над орфографией

Поиск по тексту в «Ворде» можно осуществлять и для дополнительного контроля над типичными орфографическими ошибками, которые знает за собой автор или которые уже найдены в тексте при проверке. Например, у многих не доведено до автоматизма корректное написание «чтобы» и «что бы». Зная об этой потенциальной ошибке, можно, не перечитывая текст и сосредотачиваясь только на этом правиле, найти и проконтролировать правильность написания проблемных случаев, вписав в строку поиска сначала «чтобы», а затем «что бы».

Быстрое форматирование отдельных знаков или слов

При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.

Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.

Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.

Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.

Быстрая замена знаков

Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).

Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.

Читать еще:  Как распечатать двухсторонний документ в word

Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.

Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.

Как правильно пользоваться поиском в Word

Привет всем. Хотите узнаем, как осуществлять поиск в Ворде по тексту документа? А делать это можно как по словам, так и по числам и различным символам. А для этого мы воспользуемся помощью полезной функции «Найти и Заменить». Не знаете где это находиться? Я вам расскажу.

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

  • «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
  • «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
  • «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Расширенный поиск по тексту

Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.

Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.

Сочетание клавиш для поиска

Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.

Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y

Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H

Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G

Некоторая хитрость поиска

Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «Главная» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.

Видео

Заключение

Спасибо за прочтение. Теперь вы точно знаете, как искать то, что вам нужно в тексте документа Ворда. Советую вам подписаться на обновления сайта, задавайте вопросы в комментариях, ступайте в группы ВК и ОК (ссылки в меню).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector