Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать нескольких документов word

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как распечатать несколько документов. Печать нескольких копий одного документа.

Может показаться, что лучший способ одновременно напечатать нескольких документов заключается в том, чтобы загрузить каждый из них и печатать по очереди. Между тем существует более элегантный способ. Можно воспользоваться диалоговым окном Открытие документа – тем самым, с помощью которого вы открываете документы, хранящиеся на диске.

Чтобы распечатать сразу несколько файлов, выполните следующее.

  1. Убедитесь, что принтер включен и желает поскорее приступить к работе.
  2. Выберите команду Файл › Открыть.

Можно воспользоваться и любым другим способом, чтобы открыть диалоговое окно Открытие документа.

Выделите документы, которые будете печатать.

Для этого следует щелкнуть кнопкой мыши на каждом из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные документы будут выделены.

Щелкните на кнопке Сервис диалогового окна Открытие документа.

Появится список команд, в котором вы найдете команду Печать.

  • Щелкните мышью на команде Печать.
  • Word, повизгивая от счастья, распечатает все указанные вами документы.

    Если вы отправляете на печать несколько документов, они просто будут распечатаны (т.е. без дополнительных установок). Вы не увидите диалоговое окно Печать, а Word не станет интересоваться, хватит ли у вас бумаги и понравится ли это вашему начальнику.

    Печать нескольких копий одного документа

    Каждый год я пишу семейное рождественское письмо и радую сердца многочисленных родственников и знакомых, посылая каждому из них по копии. Вместо того, чтобы пойти в магазин напротив и заплатить за копирование своего послания, я взваливаю всю работу по изготовлению нескольких дюжин копий на Word. Это намного удобнее при условии, что имеется достаточное количество бумаги и известно, какую опцию следует выбрать в окне Печать.

    Итак, печатаем несколько копий документа

    1. Подготовьтесь.

    Удостоверьтесь, что этот документ вообще стоит печатать (просмотрите его в режиме Предварительный просмотр, о котором мы говорили выше в этой главе). Проверьте, есть ли в принтере бумага.

  • Выполните команду Файл › Печать.
  • Укажите количество копий в поле Число копий в группе Копии.

    Группа Копии находится в диалоговом окне Печать (см. рис. 9.2). В поле Число копий укажите число копий документа, которое вы непременно хотите получить. Например, чтобы напечатать три копии, введите число 3.

  • Щелкните на кнопке ОК.
  • Обычно Word печатает сначала одну копию документа, потом вторую и т.д. Однако если вы печатаете семь копий письма и хотите получить сначала семь первых страниц, потом семь вторых и т.д., снимите флажок Разобрать по копиям. (Как правило, он устанавливается по умолчанию.)

    Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов

    Когда вы распечатываете Microsoft Word вы можете напечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что если у вас документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою собственную нумерацию? Как быть когда одни и те же номера страниц используются в разных разделах одного документа? Имеется изящный небольшой трюк с помощью которого вы можете указать диапазон конкретного раздела или нескольких разделов. Давайте разберёмся как это работает.

    В Word переключитесь на меню «Файл» и затем кликните пункт «Печать».

    Кликните на выпадающее меню, где по умолчанию написано «Напечатать все страницы» и выберите там «Настраиваемая печать».

    В области «Настройка» в поле «Страницы» вы введёте диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, и вот здесь мы переходим к нашему трюку. Чтобы указать номера разделов и страниц, используйте следующий синтаксис:

    Это номера страниц (буква p) и разделов (буква s) которые вы хотите напечатать. Первые два значения — это начало диапазона для печати, а через дефис указывается окончание диапазона (страница и раздел) которые вы хотите напечатать.

    Для печати несмежных страниц или несмежных разделов, при вводе значений вы можете вместо дефиса использовать запятую, чтобы разделить номера страниц и разделов для печати. Вы также можете указать только номер раздела в формате s#, чтобы напечатать все страницы определённого раздела документа.

    Давайте посмотрим несколько примеров.

    Начнём с того, что, допустим, я хочу напечатать страницы с первой по третью второго раздела. Для этого нужно ввести p1s2-p3s2 .

    Теперь давайте придумаем что-то посложнее, допустим теперь мне нужно напечатать с третьей страницы первого раздела до первой страницы второго раздела. Тогда я ввожу p3s1-p1s2 .

    Читать еще:  Word не исправляет ошибки

    Как же было сказано, можно напечатать весь раздел, указав номер раздела и не указывая его страницы. Например, если я хочу напечатать все страницы в первом и третьем разделе (но не хочу печатать ни одной страницы из второго раздела), тогда я ввожу s1,s3 .

    Теперь давайте разберём составной, более сложный пример. Допустим теперь мне вздумалось напечатать со второй по пятую страницы первого раздела и с первой по четвёртую страницы третьего раздела. Получается два диапазона, которые не являются смежными, то есть один не продолжается в другом. Чтобы это напечатать вводим p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .

    Когда вы указали страницы и разделя для печати, нажмите большую кнопку «Печать», чтобы напечатать только выбранные страницы.

    И ещё одна быстрая подсказка: если вы не уверены, какой номер раздела вы хотите использовать (просто не знаете, какой номер имеет интересующий вас раздел), то чтобы его быстро определить перейдите в интересующий вас раздел и откройте верхний или нижний колонтитул. Для этого достаточно дважды кликнуть по верней или нижней области страницы, где нет текста (но может быть номер страницы). Word прямо там покажет вам номер раздела.

    Как вы можете увидеть, Word имеет множество небольших скрытых возможностей о которых мы могли не догадываться. Надеюсь, рассмотренная здесь функция будет вам полезной.

    Как напечатать несколько страниц на одном листе бумаги

    При работе с многостраничными документами, например, Word или PDF, иногда нужно распечатать две, три, четыре или более страниц на одном листе. Печать нескольких страниц на одном листе позволяет компактно расположить данные и сэкономить бумагу. В этой статье вы узнаете, как установить нужно количество страниц и задать размещение страниц перед печатью в программах Print Conductor, Word и Acrobat Reader.

    Чтобы разместить 2, 4, 6, 8 или любое другое количество страниц на листе бумаги, следуйте инструкциям ниже.

    Печать нескольких страниц на одном листе бумаги с помощью Print Conductor

    Программа Print Conductor позволяет компактно расположить любое количество страниц на листе бумаги.

    Количество страниц на листе задается в разделе Multiple pages per sheet (Печать нескольких страниц на одном листе). Нужно включить функцию, нажав галочку напротив «Enabled» («Включено») и выбрать количество страниц по горизонтали и по вертикали.

    Также можно задать: вертикальное и горизонтальное расстояние между страницами, добавление дополнительной рамки вокруг каждой страницы, добавление номеров страниц или текстового водяного знака.

    Автоматизация печати

    Настроив печать нескольких страниц на одном листе, можно распечатывать как один файл, так и сразу несколько – то есть, в пакетном режиме. Чтобы функция сработала, важно, чтобы документы в списке были многостраничные.

    Пошаговая инструкция для Print Conductor 7.0

    1. Добавьте ваш многостраничный документ (или несколько документов) в список Print Conductor;
    2. Перейдите в «Settings» > «Advanced» («Настройки» > «Расширенные»);
    3. Найдите раздел Multiple pages per sheet («Несколько страниц на листе») (начните вводить «multipage» в строке поиска);
    4. Установите флажок «Enabled» («Включено»), чтобы активировать эту функцию;
    5. Задайте нужные параметры ниже.

    • Horizontal pages on the sheet (Горизонтальных страниц на листе) – Количество страниц, расположенных горизонтально;
    • Vertical pages on the sheet (Вертикальных страниц на листе) – Количество страниц, расположенных вертикально;

    Также дополнительно можно задать параметры:

    • Horizontal space – Горизонтальное пространство;
    • Vertical space – Вертикальное пространство;
    • Draw rectangular frame – Прямоугольная рамка;
    • Frame color – Цвет рамки;
    • TextWatermark.Enabled – Текстовый водяной знак;
    • Text watermark settings – Настройки текстового водяного знака.

    6. Нажмите «OK» и «Start Printing» («Старт печати»).

    О программе Print Conductor

    Программа разработана для настройки групповой печати изображений и документов, таких как PDF, Word, Excel, PowerPoint, а также чертежей и технической документации. 28 января 2020 разработчики из компании fCoder выпустили крупное обновление для Print Conductor до версии 7.0. Обновление 7.0 привнесло ряд улучшений, помогающих ускорить и упростить пакетную печать различных файлов для пользователей Windows.

    Как распечатать несколько страниц на одном листе в Word

    Если вы печатаете многостраничный файл через Microsoft Word (Ворд), здесь всё довольно просто. Открыв нужный файл, нужно перейти во вкладку «Print» («Печать»), найти опцию «1 Pages Per Sheet» (1 страница на листе) и выбрать нужную разметку.

    Читать еще:  Списки в ms word

    Пошаговая инструкция для Word 2016

    1. Откройте файл и в верхнем меню выберите «File» > «Print» («Файл» > «Печать»);
    2. В разделе «Settings» («Параметры») кликните «1 Page Per Sheet» («1 страница на листе»). Во всплывающем меню выберите нужное значение.

    Примечание: Ваш документ не обязательно должен состоять из 2, 3, 6, 8 или 16 страниц. Данные опции показывают макет страницы, а не количество страниц. То есть, количество страниц может быть любое, в т. ч. нечетное.

    Как расположить несколько страниц на одном листе бумаги в Acrobat Reader

    В программе от Adobe печатью более одной страницы управляют две кнопки: Multiple и Booklet. Booklet используется, если нужно разместить 2 страницы горизонтально, в виде буклета (похоже на книжку в развороте). Задать произвольное количество страниц на листе можно через опцию Multiple. Если вы печатаете файл из Adobe Acrobat Reader DC, следуйте шагам ниже.

    Пошаговая инструкция для Acrobat Reader DC

    1. Откройте файл и в верхнем меню выберите «Файл» > «Печать»;
    2. В разделе «Page Sizing & Handling» («Масштаб страницы») выберите Multiple («Несколько страниц на одном листе»);
    3. Во всплывающем меню «Pages per sheet» («Страниц на листе») выберите значение, например, 2 by 2:

    На превью справа будет меняться макет страницы в зависимости от выбранных значений.

    4. Во всплывающем меню Page order («Порядок страниц») можно изменить порядок следования страниц:

    • Horizontal («По горизонтали»)
    • Horizontal Reversed («Горизонтально инвертированные»)
    • Vertical («По вертикали»)
    • Vertical Reversed («Вертикально инвертированные»)

    5. Нажмите кнопку «ОК» или Print («Печать»).

    Как распечатать несколько документов Word, PDF и других сразу?

    Практически все сталкивались с ситуацией, когда нужно распечатать несколько документов сразу, не открывая их. Например, по электронной почте вышестоящая организация прислала распоряжения, инструкции, примеры, шаблоны — все их нужно распечатать. И если открывать каждый файл и в каждом файле нажимать печать, то уходит много времени.

    Если вы точно уверены, что все файлы нужно печатать, то это можно сделать прямо из папки, не открывая каждый файл.

    Обратите внимание, что распечатать одновременно можно только файлы одного типа — только .pdf, только .docx, только .jpg и т.д.

    Шаг 1

    Открываем папку, в которой хранятся файлы, которые нужно распечатать одновременно (или предварительно копируем файлы в такую папку).

    Нажмите для увеличения

    Далее выделяем нужные файлы. Если файлы расположены друг за другом то можно выделить так: щелкнуть мышью на первый файл в списке и, нажать клавишу SHIFT и, удерживая клавишу, щелкнуть по последнему файлу в списке. Таким образом мы выделим все файлы от какого-то до какого-то.

    Если нужно выделить файлы вразброс или из ранее выделенного блока файлов удалить пару, то нужно нажать на клавиатуре клавишу CTRL и, удерживая ее, мышкой щелкать по тем файлам, которые нужно выделить. Так будет происходить выделение поштучно.

    Если что-то выделили лишнего, то можно просто еще раз щелкнуть по этому файлу для снятия выделения.

    Если случайно скопировали все файлы (их стало по 2), то отменить копирование можно клавиатурной комбинацией CTRL + Z (отмена последнего действия) и подтвердить удаление лишних файлов.

    Шаг 2

    После того как все файлы одного типа, которые нужно распечатать, выделены, нужно нажать правую кнопку мыши на выделенном — Печать.

    Так же в точности можно распечатать и файлы другого типа.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Читать еще:  Создание простой таблицы ms word

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    сервис вебинаров

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Печать нескольких документов word

    Неотъемлемой частью работы с чертежами является их печать. Чтобы этот процесс был максимально эффективным и удобным, в ABViewer предусмотрено несколько команд, с помощью которых можно:
    — осуществить предварительный просмотр чертежа перед печатью;
    — распечатать чертеж на нескольких листах;
    — распечатать фрагмент чертежа;
    — распечатать группу файлов.

    Сегодня мы рассмотрим команду Групповая печать, которая позволяет распечатать одновременно сразу несколько файлов (даже если они разных форматов) и задать для каждого листа отдельные параметры.

    В качестве примера возьмем следующую ситуацию: нам нужно распечатать несколько чертежей в формате DWG на листах А1 и несколько чертежей PDF на листах А4. Конечно, мы можем распечатать каждый файл отдельно, но намного проще и быстрее будет воспользоваться командой Групповая печать.

    Запускаем программу ABViewer, переходим на вкладку Вывод и выбираем команду Групповая печать (также данную команду можно вызвать через меню Пуск, не запуская ABViewer).

    В появившемся окне нажимаем на кнопку Добав. файл(ы) и выбираем файлы, которые хотим вывести на печать (если они хранятся в отдельной папке, воспользуйтесь командой Добавить из ).

    Как видим, загруженные файлы отображаются в виде списка. По умолчанию для печати выбраны все листы, кроме Model. Однако если Вам не нужно распечатывать один из листов файла, просто снимите галочку напротив его имени.

    Теперь перейдем к параметрам печати. Их можно установить двумя способами: для каждого листа отдельно или же сразу для нескольких файлов, соответствующим определенным условиям отбора. Рассмотрим каждый из способов подробнее.

    Выбираем лист, который хотим вывести на печать. В секции Настройки принтера (1) устанавливаем нужный принтер и размер бумаги. С помощью команд, находящихся в столбце Настройки (2) можно задать расширенные параметры, например, ориентацию чертежа или толщину линий с нулевой толщиной.

    Мы рекомендуем Вам всегда выполнять предварительный просмотр листа, кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши, так как в некоторых случаях область печати может быть установлена неверно.

    Данный способ заключается в применении правил печати — набора параметров, который будет применяться к определенной группе файлов. Обращаем ваше внимание, что правила применяются только к тем листам, для которых не указано устройство вывода.

    Чтобы создать новое правило нажимаем на кнопку […] в секции Настройки принтера . Нам понадобится два правила: одно для печати чертежей в формате DWG на листах A1, другое для печати PDFна листах А4.

    Заполняем столбец Имя ., оно может содержать любые символы. Затем переходим в поле Фильтр по файлам и нажимаем на кнопку […] . Там мы активируем использование фильтра по типу файлов и указываем необходимый формат, в нашем случае *.dwg. Кликаем по кнопке […] в поле Свойства печати и выбираем Параметры листа . В появившемся окне указываем наш принтер и нужный размер бумаги — А1.

    Первое правило готово. По аналогии создаем второе правило для PDF листов.

    В окне Групповая печать включаем опцию Печать .

    Все! В результате наши DWG чертежи были распечатаны на листах А1, а PDF файлы на листах А4.

    Освоив Групповую печать, вы будете тратить на печать различных чертежей значительно меньше времени и усилий.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector