Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Параметры форматирования страницы word

Параметры форматирования страницы word

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

  • н а уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
  • на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
  • на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
  • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
  • на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

  • Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
  • Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список — стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

  • Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
  • Символ (Вставка / Символ)
  • Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
  • Примечание (Вставка / Примечание)
  • Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
  • Закладка (Вставка / Закладка)
  • Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

    Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

    Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

    Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

    Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

    Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

    Существуют несколько способов проверки правописания:

  • Проверка правописания и грамматики при вводе текста
  • Ручная проверка орфографии и грамматики.

    Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

    Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

    Просмотр и печать документа

    Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

    Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

    Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

    Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

    Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

    Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

    Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

    В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
    В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

    Количество копий задается в поле Число копий.
    Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.
    Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.
    Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

    Форматирование Страниц В Microsoft Word

    Форматирование страниц в Microsoft Word

    Основные элементы текстового документа

    Работая с редактором Word, необходимо помнить, с какими элементами документа вы имеете дело (рис. 1).

    Символ, слово, строка, предложение.

    В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ – минимальная единица текстовой информации.

    Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. р.

    Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.

    В процессоре Word абзац – это произвольная последовательность символов между двумя символами «возврат каретки» ¶. Допускаются и пустые абзацы (между символами «возврат каретки» нет других символов).

    Абзац – простейшее, но функциональное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может иметь отступ влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), нулевой отступ, или, как обычно, отступ вправо. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова с троке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

    Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от друга по оформлению элементов страницы. Чтобы изменить элементы страницы (или части страницы, или нескольких страниц), вы можете создать раздел и изменить параметры оформления в пределах этого раздела. К элементами страницы, параметры которых позволяет изменить механизм разделов, относятся поля, формат бумаги, верхние и нижние колонтитулы, число колонок и водяные знаки (фоновое изображение в определенном месте страницы).

    Разбиение документа на разделы в конечном счете сводится к вставке концов разделов в тех местах, где вы хотите начать новый раздел. Word представляет простой способ вставки концов разделов – команду Вставка, Раздел.

    Поле – пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Wordпозволяет устанавливать величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по отдельности.

    Иногда в вашем документе может встретиться таблица или иллюстрация, которая помещается на бумаге только «лежа». Это значит, что верх и низ этой таблицы или иллюстрации должны располагаться вдоль длинных краев бумаги, а не вдоль коротких, как обычно. Чтобы прочитать такую страницу в документе, в котором остальные страницы напечатаны как обычно, вы должны будете повернуть эту страницу на 90º. Такая ориентация страницы называется альбомной. Обычная ориентация бумаги, в противоположность альбомной, называется книжной, т. к. в большинстве нормальных книг ширина меньше высоты.

    Выбор опции ориентация (Книжная и Альбомная) в диалоговом окне Параметры страницы меняет местами значения в полях Ширина и Высота.

    На странице мы различаем следующие структурные элементы:

    — верхний и нижний колонтитулы;

    Основной текст документа – это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.

    Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

    Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду Вид, Колонтитулы.

    Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т. е. номер или пометка) также имеют стиль.

    Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитулов, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок, тем меньше места остается для основного текста.

    Иногда может понадобиться добавить к своему документу какие-либо замечания, прежде чем отдавать его на просмотр другим, а рецензенты, возвращая ваш документ, возможно, захотят поделиться своими комментариями. Примечания немного напоминают сноски тем, что при вставке в документ примечания в то место основного текста, к которому оно относится, помещается специальный символ – символ примечания, а сам текст примечания, как и текст сноски, вводится в отдельном окне. Однако, в отличии от сносок, примечания, как правило, не печатаются вместе с документом, а в конечной версии документа они уничтожаются.

    Установка параметров страницы.

    Установка параметров страницы – это установка размеров полей, отступов колонтитулов от края листа, отличия четных и нечетных колонтитулов, колонтитулов для первой страницы, размера бумаги и ее ориентации, вертикального выравнивания документа на листе, нумерации строк (рис. 2).

    Чтобы изменить размер полей документа, надо:

    1. Выбрать команду Файл, Параметры страницы.

    2. Выбрать вкладку Поля.

    3. Установить нужные размеры полей.

    4. В поле Применить выбрать область применения: К выделенному тексту, Ко всему документу, До конца документа, К текущему разделу.

    Чтобы установить отступ от края листа для колонтитулов, надо:

    1. Выбрать команду Файл, Параметры страницы.

    2. Выбрать вкладку Поля.

    3. В поле От края до колонтитула установить нужные расстояния для верхнего и нижнего колонтитулов.

    4. В поле Применить выбрать область применения.

    Чтобы изменить размер бумаги и ее ориентацию, надо:

    1. Выбрать команду Файл, Параметры страницы.

    2. Выбрать вкладку Размер бумаги.

    3. В поле Размер бумаги выбрать нужный формат, а в поле Ориентация – необходимую ориентацию листа.

    4. В поле Применить выбрать область применения.

    Чтобы выровнять документ по вертикале, надо:

    1. Выбрать команду Файл, Параметры страницы.

    2. Выбрать вкладку Макет.

    3. В поле Вертикальное выравнивание выбрать из предлагаемого списка необходимое: По верхнему краю, По центру, По высоте.

    4. В поле Применить выбрать область применения.

    Различные режимы просмотра документа.

    В Word существует несколько режимов просмотра документа: обычный режим просмотра, режим разметки страницы, режим структуры документа (рис. 3), режим просмотра Во весь экран. Каждый из этих режимов влияет на то, как вы видите свой документ.

    Во время работы над содержимым документа и его внешним видом удобно использовать обычный режим просмотра. Этот режим позволяет вводить и редактировать содержимое документа, а также пользоваться большинством инструментов форматирования.

    Параметры форматирования страницы word

    Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

    • н а уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
    • на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
    • на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
    • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
    • на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

    Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

    Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

    Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

    Стили

    Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

    Существует три основных типа стилей:

    • Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
    • Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

    Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

    При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

    После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

    При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список — стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

    Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

    Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

    Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

    Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

    Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

    Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

    Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

    Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

    Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

  • Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
  • Символ (Вставка / Символ)
  • Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
  • Примечание (Вставка / Примечание)
  • Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
  • Закладка (Вставка / Закладка)
  • Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

    Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

    Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

    Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

    Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

    Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

    Существуют несколько способов проверки правописания:

  • Проверка правописания и грамматики при вводе текста
  • Ручная проверка орфографии и грамматики.

    Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

    Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

    Просмотр и печать документа

    Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

    Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

    Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

    Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

    Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

    Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

    Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

    В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
    В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

    Количество копий задается в поле Число копий.
    Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.
    Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.
    Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

    Форматирование текста в MS Word

    Форматирование текста в ключа ет:

    • форматирование символов (шрифтов) текста;
    • форматирование абзацев текста;
    • форматирование страниц документа.

    Форматирование символов

    Текст может быть изображен с помощью шрифта.

    ШРИФТ — графическое изображение символов определенного алфавита со всеми относящимися к нему знаками и цифрами.

    • гарнитурой: Times New Roman, Arial, Courier;
    • наклоном: прямой, курсив (наклон 15 градусов и стилизация некоторых литер под рукопись), наклонный;
    • кеглем (высотой литер). Измеряется в пунктах (пункт = 1/72 дюйма, дюйм = 2,54 см). Примеры кегля: восемь, десять, одиннадцать, двенадцать, четырнадцать (кегль 14 соответствует стандартной печатной машинке)
    • насыщенностью (полужирный, обычный, светлый)

    Форматирование символов включает:

    • задание параметров шрифта:
    • задание цвета символов
    • задание изобразительных эффектов (подчеркнутый, пере-черкнутый, индексирование, скрытые, малые прописные и т.п.)
    • задание апрошей (межсимвольных пробелов)
    • вставку специальных символов
    • применение эффекта анимации

    Форматирование символов осуществляется:

    • с помощью окна Шрифт группы Формат. (Окно имеет несколько закладок:Шрифт, Интервал, Анимаия)
    • из Динамического меню, которое вызывается правым щелчком мыши в области документа), кнопок панели форматирования
    • комбинаций “горячих клавиш”.

    ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ:

    КЕГЛЬ ШРИФТА — высота отпечатка буквы в пунктах.

    РИСУНОК ШРИФТА совокупность особенностей отдельных элементов графического построения символов шрифта, определяющая тип шрифта.

    ГАРНИТУРА ШРИФТА совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.

    АПРОШИ наружные (межбуквенные) пробелы между двумя соседними буквами.

    Форматирование абзацев

    АБЗАЦ — часть текста, представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в первой строке.

    АБЗАЦ — фрагмент документа от одного символа окончания абзаца до другого. Символ окончания абзаца ( ¶ ) вводится нажатием клавиши Enter

    Форматирование абзацев — задание способа графического представления (отображения) абзацев в документе.

    Форматирование абзацев включает:

    • Задание отступов (втяжки) слева, справа;
    • Задание красной или висячей строки;
    • Задание междустрочного интервала (интерлиньяжа);
    • Задание интервала перед и после абзаца (отбивки);
    • Задание выравнивания (выключки) по правому, левому краям, по центру, по ширине;
    • Задание обрамления и заполнения.
    • Задание параметров табуляции.
    • Определение списков.

    Осуществить форматирование абзацев можно различными средствами ТП Word : ·

    • Используя окна Отступы и интервалы, Положение на странице. Доступ к ним 1) Строка меню → Формат→ Аб зац; 2) Щелчок правой клавишей мыши → Абзац.
    • Используя кнопки Строки форматирования. · Используя Горизонтальную линейку и клавишу Tab
    • Используя копирования формата: 1. Выделите текст, в котором содержится нужное форматирование. 2. Нажмите кнопку и выделите текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу. Повторно нажмите кнопку при завершении работы. ·
    • Используя Горячие клавиши:

    Выравнивание по центру

    Выравнивание по левому краю

    Выравнивание по правому краю

    Форматирование страниц

    Форматирование страниц включает:

    • Установку источника бумаги размера и ориентации листов; (команды Параметры страницы в меню Файл)
    • Установку полей страницы; (выберите команду Параметры страницы в меню Файл , а затем — вкладку Поля. Здесь же можно задать ширину переплета и наличие зеркальных полей).
    • Установку нумерации страниц; (командой Номера страниц (меню Вставка) можно задать положение и формат номеров страниц и указать, с какого числа следует начать нумерацию страниц. Или командой Колонтитулы (меню Вид)).
    • Установку разделов; (Чтобы определенные части документа выглядели по-разному, следует разбить документ на разделы. В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов. Чтобы создать раздел, выберите страницу, с которой будет начинаться новый раздел, затем Разрыв в меню Вставка).
    • Установку разбиения страниц. ( Разрыв страницы → Ctrl + Enter ). Новая страница начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании или форматировании разбивка документа на страницы меняется. Вставить страницу в любом месте документа можно командой Разрыв в меню Вставка, а затем установить флажок Начать новую страницу. Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы
    • Установку колонтитулов; (Выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Для создания колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов Колонтитулы . Затем Закрыть).

    Поля страницы — это расстояния от текста до края бумаги. Текст и графические объекты печатаются внутри полей, тогда как верхний и нижний колонтитулы и номера страниц печатаются на полях страницы.

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

    Документ Word 2007. Форматирование текста и документов

    Учебная дисциплина
    Информатика и компьютерная техника
    Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

    2.1.4. Форматирование текста и документов Word 2007 в ручном режиме

    После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

    К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

    К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

    К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

    Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

    К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

    Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

    В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

    Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

    Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

    Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

    Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

    Пошаговая инструкция форматирования текста

    По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

    Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе «Ввод и редактирование текста документов», скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.

    Этапы форматирования текста документа:

    • открываем отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили;
    • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
    • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
    • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
    • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
    • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
    • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

    В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.

    Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

    Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок — все это относится к этапам форматирования документа.

    Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

    Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

    Copyright

    © Обучение в интернет, .
    Обратная связь

    Читать еще:  Объединение документов word
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector