Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединение документов word

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

  1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
  2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
  1. Перейдите на вкладку « Вставка » в верхней части окна.

Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка
  1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню « Объект » и выберите « Текст из файла ».

Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд
  1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку « Вставить ».

Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
  1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Объединение документов word

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Я уже несколько раз попадала в такие ситуации, когда ко мне сходились разные документы, которые нужно было объединить в один. Разумеется, сделать это можно просто копируя и вставляя текст в нужное место. Но этот способ не совсем удобен.

А можно себе работу облегчить.

Шаг 1.

Откройте тот документ, который будет главным. То есть тот, куда вы будете все вставлять.

Шаг 2.

Поставьте курсор в то место, куда вы хотите вставить следующую часть.

Шаг 3.

На вкладке «Вставка» найдете блок команд «Текст». В этом блоке есть кнопка «Вставить объект». Она без подписи. Подпись появится, если вы задержите указатель мыши на кнопке на пару секунд.

Шаг 4.

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.

Щелкните левой кнопкой мыши на команде «Текст из файла».

Шаг 5.

Появится окно «Вставка файла».

Найдите в этом окне нужный документ Word, выделите его и нажмите на кнопку «Вставить».

Будет вставлено все – и текст, и колонтитулы со всеми вставками, и рисунки (если они есть). Как видите, это очень удобно. Выполните такую вставку столько раз, сколько частей вам надо соединить.

Читать еще:  Как напечатать римские цифры в word

Единственное дополнение, которое у меня есть, относится к форматированию.

Допустим, составные части большого документа набирают несколько человек. Очень хорошо, если вы сможете заранее обговорить оформление частей. То есть – размер и шрифта, настройки полей, колонтитулов, оформление заголовков.

Еще неплохо бы знать, в какой программе люди будут набирать свои части. У меня бывало так, что набранный, отформатированный и сохраненный в Word документ открывали для редактирования в Open Office, а потом начинались жалобы, что форматирование поехало и что делать, как исправить?

На худой конец, можно договориться вообще не форматировать части, и заняться форматированием в уже собранном документе (чтобы не переделывать одно и то же несколько раз).

Как объединить несколько файлов Ворд в один документ

Сегодня программный продукт Ворд (Word) является одним из самых востребованных, популярных и распространенных редакторов текста из всех известных в мире. Эту программу широко используют от школьников, студентов и до глубоких пенсионеров. С помощью Ворд (Word) пишут рефераты, доклады, статьи, деловые письма, научные работы и получают заработок на статьях . Он же является излюбленной программой для копирайтеров, занимающихся любительским и профессиональным копирайтингом , в частности и о заработке в интернете без вложений .

Весьма часто объемы текстов, которые пишутся с помощью Word, оказываются очень большими. Поэтому, в целях оптимизации, они делятся на различные файлы. Либо же просто необходимо соединить информацию, которая изначально находилась в различных файлах. И тут без наличия функции объединения нужной информации в одно целое (увязки в один общий текст), может оказаться трудно логически выложить имеющийся материал. Именно о том, как объединить несколько файлов Ворд в один документ и будет сегодняшняя статья.

Теперь же немного о том, что же нужно сделать, чтобы соединить несколько различных файлов Ворд (Word) в одно целое без потери каких-либо данных. Самое элементарное решение – скопировать информацию или ее часть в одном файле и вставить текст в другом документе, который вы оформляете.

Когда требуется скопировать информацию с файла, имеющего большое количество страниц, либо к объединению привлекается одновременно несколько текстовых файлов, такой способ отнимет у вас огромное количество времени. В этом случае лучше создать в основном документе ссылку для перехода на другие файлы, либо же использовать специальные возможности Ворд (Word) для объединения нескольких файлов в один .

Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами

Объединить разные документы Ворд (Word) в один довольно просто и возможно двумя основными путями:

Создаем гиперссылку

В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.

Там, где требуется указать ссылку на сайт, указываем путь к интересующему вас файлу, что хранится на компьютере.

Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.

Читать еще:  Новый раздел в word

Задействуем специальные функциональные возможности программы Word

В рабочем документе находим вкладку Вставка, а дальше нажимаем блок Разрыв страницы. Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.

После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла, выбрать интересующий файл.

Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу. Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.

Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.

Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том как заработать в интернете деньги от 200 до 500 рублей в день . Очень интересно и полезно!

Как объединить документы Word в один?

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Читать еще:  Создать оглавление в word 2020

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

При работе с текстовыми документами Word , когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?

Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016. Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V .

Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».

И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.

Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.

Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.

Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.

Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».

Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF , не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector