Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединение документов word в один

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

  1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
  2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
  1. Перейдите на вкладку « Вставка » в верхней части окна.

Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка
  1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню « Объект » и выберите « Текст из файла ».

Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд
  1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку « Вставить ».

Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
  1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Объединение документов word в один

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Я уже несколько раз попадала в такие ситуации, когда ко мне сходились разные документы, которые нужно было объединить в один. Разумеется, сделать это можно просто копируя и вставляя текст в нужное место. Но этот способ не совсем удобен.

А можно себе работу облегчить.

Шаг 1.

Откройте тот документ, который будет главным. То есть тот, куда вы будете все вставлять.

Шаг 2.

Поставьте курсор в то место, куда вы хотите вставить следующую часть.

Шаг 3.

На вкладке «Вставка» найдете блок команд «Текст». В этом блоке есть кнопка «Вставить объект». Она без подписи. Подпись появится, если вы задержите указатель мыши на кнопке на пару секунд.

Шаг 4.

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.

Щелкните левой кнопкой мыши на команде «Текст из файла».

Шаг 5.

Появится окно «Вставка файла».

Найдите в этом окне нужный документ Word, выделите его и нажмите на кнопку «Вставить».

Будет вставлено все – и текст, и колонтитулы со всеми вставками, и рисунки (если они есть). Как видите, это очень удобно. Выполните такую вставку столько раз, сколько частей вам надо соединить.

Единственное дополнение, которое у меня есть, относится к форматированию.

Допустим, составные части большого документа набирают несколько человек. Очень хорошо, если вы сможете заранее обговорить оформление частей. То есть – размер и шрифта, настройки полей, колонтитулов, оформление заголовков.

Еще неплохо бы знать, в какой программе люди будут набирать свои части. У меня бывало так, что набранный, отформатированный и сохраненный в Word документ открывали для редактирования в Open Office, а потом начинались жалобы, что форматирование поехало и что делать, как исправить?

Читать еще:  Конвертер восстановления текста word 2020

На худой конец, можно договориться вообще не форматировать части, и заняться форматированием в уже собранном документе (чтобы не переделывать одно и то же несколько раз).

Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

При работе с текстовыми документами Word , когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?

Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016. Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V .

Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».

И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.

Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.

Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.

Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.

Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».

Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF , не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.

Как объединить несколько документов Word в один

Microsoft Word — это популярный инструмент для обработки текстов, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания простых файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных для рецензирования, в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

В некоторых случаях вам может потребоваться отправить свои документы редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений. После рецензии вы получаете несколько копий отзывов и исправлений в виде слова, в котором описывается ряд правок и изменений, внесенных многими рецензентами. Простое копирование и вставка потребуют огромного времени, если вы хотите объединить обзоры и изменения из нескольких копий. С таким большим количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела могут устать.

Чтобы убедиться, что вы не пропустите ни одного важного отзыва и исправления, вам может быть полезно объединить все документы Word, содержащие отзывы нескольких авторов, в один оригинальный документ. При этом объединение отзывов нескольких рецензентов в одном документе позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вы сможете упростить вашу работу, чтобы просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

Читать еще:  Поиск в word по словам

В этой статье мы расскажем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите на вкладку Обзор и нажмите Сравнить.

Выберите вариант Объединить в раскрывающемся меню. Появится дополнительное окно, которое позволяет вам выбрать два документа, которые вы хотите объединить.

В разделе Оригинальный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и рецензий. Убедитесь, что вы выбрали оригинальные документы, с которыми вы работали, и которые не содержат изменений и модификаций рецензентов.

В поле Пометить неотмеченные изменения как введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это оригинальный документ, который был отправлен на проверку.

В разделе Измененный документ выберите проверенный документ, который хотите объединить.

В поле Пометить неотмеченные изменения с помощью введите имя автора, чтобы узнать, кто предложил эти изменения.

Нажмите Еще и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Нажмите ОК.

Теперь Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как исходный документ, который вы отправили на проверку, так и копия от автора, которого вы объединили. Слово делит экран на три части, в центре которых отображается комбинированный документ, в левой части экрана отображаются изменения, а в третьем разделе отображаются как исходные, так и пересмотренные документы, одновременно разделенные на две части.

Если вы находите эту информацию очень запутанной, вы можете сократить разделы до двух, чтобы сделать визуальные эффекты более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свести к минимуму отображение на панели инструментов.

Перейдите на Сравнить.

Нажмите Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.

Включив все изменения так, как вы хотите, Сохранить документ.

Объедините дополнительные копии Word

Если вы хотите объединить больше копий от другого рецензента, повторите те же шаги, как указано выше. Однако теперь для объединения дополнительных копий вам нужно использовать пересмотренные документы, которые вы получили от объединения двух документов, перечисленных выше, и добавить вторичные документы в пересмотренный файл слов. Выполните следующие шаги, чтобы объединить дополнительные копии

На панели инструментов перейдите на вкладку Обзор и нажмите Сравнить.

В разделе Исходный документ выберите пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения.

В поле Пометить неотмеченные изменения введите любую фразу, чтобы знать, что это пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения.

В разделе Пересмотренный документ выберите любой документ, который хотите объединить.

В поле Пометить неотмеченные изменения укажите имя автора, чтобы узнать, кто предложил эти изменения.

Нажмите Еще и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Нажмите ОК .

Word открывает новый документ, который будет отображать как ваш исправленный документ, который содержит объединенные изменения, так и вторичный проверенный документ от автора, которого вы объединили.

Включив все изменения так, как вы хотите, Сохранить документ.

Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Завершение

Объединение документов чрезвычайно полезно, если вы получили слишком много правок в процессе рецензирования. Для документа с большим содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком случае весьма полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой, и если вы обнаружите, что вышеперечисленные шаги не выполняются, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в новые документы.

Быстро объединяем файлы Word в один документ

Представьте себе ситуацию: клиент прислал 20 файлов Microsoft Word и просить оценить общую стоимость рерайта всего задания. Для этого нужно посчитать количество знаков. Но неужели придется открывать каждый файл по одному и плюсовать знаки в каждом из них? Конечно, нет! Сейчас я расскажу как посчитать знаки во всех файлах за 1 минуту.

Читать еще:  Форматирование текста в word

Для этого существует удобная программа FileMerger, она автоматизирует процесс объединения множества файлов в один документ .doc

В результате можно объединить сколько угодно файлов за считанные секунды.

Вот основные этапы работы с программой:

1 Запускаем программу и выбираем документы для слияния. Для этого кликаем кнопку «Добавить».

2 Выбранные документы показываются в окне программы. Отмечаем теперь их флажками, проще всего нажать кнопку «Все».

3 Определяем, нужен ли разделитель между добавленными документами и кликаем кнопку «Объединить».

Вот скриншот, на котором отмечен каждый этап:

Программа бесплатная, скачать FileMerger вы можете и с моего блога в виде бонуса.

Прямо сейчас вы можете скачать FileMerger — это просто и бесплатно. Достаточно кликнуть на любой значок соцсети, в которой вы, разумеется, имеете аккаунт, и вам откроется прямая ссылка на скачивание программы.

Все получилось успешно!

  • Программа не требует инсталляции.
  • Просто распакуйте архив и запустите программу.

Если вдруг возникнут сложности — пишите в комментариях.

Если на ваш емейл после подписки не приходит письмо для подтверждения уведомления (такое бывает иногда в зависимости от типа вашего ящика), то есть такие варианты:

  • Подождите минут 5-10.
  • Попробуйте другую почтовую сеть, лучше всего работают mail.yandex.ru или gmail.com.
  • Проверьте папку СПАМ — может нужное письмо именно там. После чего обязательно отметьте его и кликните — НЕ спам.
  • Если ничего не получилось, напишите мне в Контакты и укажите ссылку на страницу, версию браузера и примерный порядок действий.

Успехов в бизнесе!

Полезные цитаты: Богатые люди покупают предметы роскоши в последнюю очередь, в то время, как бедные и средний класс стремятся приобретать их в первую очередь.

Рекомендую прочесть:

  • 22650
  • 13 апреля 2014
  • 19

Проверить текст на уникальность онлайн: рейтинг программ и сервисов. Каждому копирайтеру или SEO-оптимизатору часто приходится проверять тексты на уникальность. Если текст заимствован из какого-то другого источника, то есть вероятность получить негатив от клиента или проседание сайта в поиске. .

  • 13 апреля 2014
  • Полезные программы

Создать логотип бесплатно в онлайн конструкторе или программе это отличная возможность не тратиться на эти услуги

Простые способы создания лого + видеопримеры + программы + скачать готовые PSD и всё бесплатно.

Рекомендовано для владельцев сайтов — отлично подходит и для начинающих фрилансеров!

  • Всего материалов на сайте: 207
  • Активных комментариев: 3 122
  • Работает онлайн: 6.7 лет
  • Читателей за это время: 1 665 262

Давай, оцени статью!

Отличная программа! Большое спасибо.

При объединении документов теряется разметка страниц, из за чего пропадает весь смысл данной программы

елки палки на прошлой странице же уже порекомендовали через соцсети ваш блог. теперь снова надо чтобы скачать что то. что это за матрешку вы устроили. какой то еврейский подход.

Социальный замок устанавливает на определенный контент, в итоге вы рекомендуете не в целом блог, а отдельно взятую страницу. Сегодня это может быть что-то одно, завтра — что-то другое. Это дает больше лайков и переходов с соцсетей, плюс вы рекомендуете своим читателям более конкретный контент. Так что это большой плюс с точки зрения популяризации какой-то страницы.

Плюс использование замка из серии «заплати лайком» на каждом файле позволяет скрыть контент от ненужной нагрузки на сервер со стороны тех же поисковых систем. Фактически это каптча своеобразная.

Правда, в последнее время я все больше перевожу материалов с социального замка на почтовый — emaillocker (по нему обзор будет скоро, кстати) — так там достаточно один раз ввести свой емейл и он будет действовать по всему блогу на всех аналогичных замках. Это более удобно, но все равно часть контента будет по социальному замку работать — но это будет касаться только тех страниц, где скрытый контент постоянно обновляется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector