Координатная линейка в word

Координатная линейка в Word

Внешний вид и некоторые аспекты Microsoft Office Word 2003

Многие уже давно пользуются программой

Microsoft Office Word 2007, многие, но как оказалось, не все.

В школах, да и не только в школах, до сих пор используется Microsoft Office Word 2003.

Поэтому и было решено создать еще одну рубрику на блоге PhotoshopWord.ru, которая будет посвящена программе Word 2003. Для начала давайте рассмотрим внешний вид Microsoft Office Word 2003 и некоторые аспекты данной программы.

Внешний вид Word 2003

— троеточие — появится диалоговое окно — стрелка — откроется диалоговое окно с настройками — ничего не стоит — сразу выполнится команда

— запись макросов (ЗАП) — исправление — режим рецензирования (ИСПР) — выделение (ВДЛ) — режим переключения вставки/замены ( на примере замены «ш» на «р» в слове «кошка») — (ЗАМ)

— бегунок, кнопки перемещения по странице и перехода на следующую и предыдущую страницы — убрать полосы можно в меню СЕРВИС — ПАРАМЕТРЫ во вкладке ВИД. Снимаем галочки у горизонтальной полосы прокрутки и вертикальной полосы прокрутки

— белая часть линейки соответствует доступной для набора области, а затемненные участки — полям страницы — чтобы убрать с экрана линейку нужно зайти в меню ВИД и снять галочку с пункта ЛИНЕЙКА

Некоторые аспекты Word 2003

1. Настройка помощника и работа с помощником вызывается из меню СПРАВКА-ПОКАЗАТЬ ПОМОЩНИКА.

2. Вновь созданный документ надо бы сразу сохранить, т.к. до этого он будет находиться в оперативной памяти и это чревато его потерей — ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ КАК. Так же в течении работы с документом тоже лучше сохранять наш документ — ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ (т.к. наш документ уже сохранен и ему дано имя, то нажимаем просто сохранить).

3. Из ФАЙЛ-ОТКРЫТЬ загрузим еще один документ. Переключаться между документами можно через меню ОКНО, выбрав внизу название документа. Если нажать ОКНО-УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ, то откроется два окна по горизонтали.

4. В меню ФАЙЛ внизу приводится 4 последних документа, с которыми мы работали. В меню СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ во вкладке ОБЩИЕ можно увеличить количество до 9 в поле ПОМНИТЬ СПИСОК ИЗ.

5. На панели инструментов есть кнопка быстрой печати, а если мы выберем печать документа из меню ФАЙЛ-ПЕЧАТЬ, то можно будет установить некоторые настройки печати.

Похожее:

Как сделать линейку в майкрософт ворд

Для начала определимся, что есть линейка в ворде. Это горизонтальная, расположенная сверху над документом и под панелью инструментов, и вертикальная, расположенная справа от листа, шкалы.

Каждая из шкал имеет своё предназначение. И то, что можно сделать на верхней, не получится реализовать на боковой.

Для отображения линеек можно воспользоваться одним из вариантов:

• перейти в верхнем меню во вкладку “вид”-”линейка” (1)
• в ворде 2007 нажать кнопку “линейка” справа вверху над вертикальной полосой прокрутки (2)

В зависимости от настройки в пункте: “параметры ворд” — “дополнительно” — промотать до пункта “экран” можно изменить единицы измерения: сантиметры, дюймы, миллиметры, пункты, пики.

На линейках мы видим темные(область полей) и белые(область листа) области. Для регулировки ширины или высоты полей необходимо:

• подвести курсор к границе темной и белой областей
• найти место, где курсор примет форму двусторонней стрелки (лево-право, или вверх-вниз)
• нажать левой кнопкой мыши и потянуть в нужную сторону, удерживая клавишу нажатой

При регулировании одного из полей, противоположное будет оставаться на месте.

При регулировании полей, табуляций и отступов при зажатой клавише “alt”, можно увидеть численные значения.

Как применять верхнюю линейку

Горизонтальная линейка позволяет регулировать ширину левых и правых полей страницы, создавать абзацный отступ, регулировать ширину колонок в таблице, а также вставлять символы табуляции.

Абзацный отступ — регулируется стрелкой, расположенной на линейке и направленной вниз. Нажав на нее левой клавишей мыши мы можем изменять положение отступа влево-вправо, также есть возможность вывести отступ за границу области листа.

Если нажать на стрелку абзацного отступа два раза левой клавишей, то появится окно “абзац”.

Для регулирования отступа первой строки до определенного числового значения необходимо вписать в строку “отступ” — “первая строка” — “на” требуемое значение параметра.

Кстати, если у вас имеется текст, и вы сомневаетесь в одинаковости отступов у разных строк, то можно просто нажать левой мышью по заданному отступу на линейке и появится вертикальная пунктирная черта, которая и выявит сдвинувшиеся абзацы.

Чтобы выровнять все абзацы надо их выделить и сдвинуть абзацный отступ на необходимое значение.

Ширина колонок в таблице — допустим мы создали таблицу из пяти колонок. Щелкнув на любой ячейке в верхней ячейке мы увидим следующую картину:

У нас указатель находится в первой ячейке. И на линейке в первом столбце мы видим указатели ширины текста и указатель абзаца. Если мы перейдем во вторую ячейке, то увидим данные указатели для нее.

На линейке зажав левой клавишей квадратик напротив необходимой стенки столбца мы можем её передвигать, изменяя тем самым ширину столбца. При этом ширина остальных столбцов будет оставаться постоянной, а ширина всей таблицы будет увеличиваться или уменьшаться.

Если передвинуть ползунок ширины столбца при зажатых клавишах ctrl+shift, то ширина таблицы будет оставаться одинаковой. Столбцы же справа от изменяемого будут равномерно уменьшаться или увеличиваться.

Символы табуляции — довольно обширная тема для рассмотрения. Все возможные символы табуляции в ворде расположены слева от линейки в квадратике. Щелкая по этому квадрату, знаки будут меняться. Какой знак будет в этом окне, такой и будет выставляться на линейке.

• Левая — выравнивает вдоль метки по левому краю
• По центру — центрирует элементы вдоль метки
• Табуляция с чертой — создает вертикальную прямую, направленную вдоль выделенных элементов вдоль метки
• Правая — выравнивает по правому краю
• Выравнивание по запятой — выравнивает элементы по знаку запятой

Рассмотрим пример, где применим некоторые из полученных знаний о символах табуляции:

• Первым шагом выбираю тип метки табуляции “левый”. Далее нажимаю кнопку “tab”, затем ввожу “электрические машины”. После этого нажимаю в нижней части линейки в том месте, где хочу поставить метку, выравнивающую вдоль левого края. После этого, если я буду двигать влево-вправо, слова будут передвигаться
• Далее выбираю тип табуляции “выравнивание по запятой”, жму “tab”, ввожу 1234,234554. Наношу метку на линейке. Специально сделал запятые красным, чтобы сразу бросалось в глаза выравнивание. Если смотрите с черно-белых устройств, то пардоньте
• Аналогично делаю до конца строки нанося разные метки
• Далее копирую всю строку и дублирую пять раз. Затем заменяю слова и цифры
• По окончании выделяю все строки и двигая ползунки табуляций центрирую расстояния между элементами стоблцов
• Затем ставлю метку вертикальной линии и выделив все элементы ставлю три метки, создавая видимость разделения столбцов.

Убрав галочку с “отобразить все знаки” мы увидим конечный результат:

Получилась такая типа таблица без использования таблицы.

Для чего использовать боковую линейку

Вертикальная линейка позволяет регулировать ширину верхних и нижних полей страницы, высоту колонтитулов, регулировать высоту строк. Символы табуляции на ней уже не предусмотрены. Регулируя верхние и нижние поля страницы мы изменяем отступы верхних и нижних областей страницы. Если курсор установлен например на 1 листе, то регулируя поля, мы изменяем их на всех страницах текущего раздела. Про обозначение границ разделов я писал здесь.

Высота колонтитулов — для редактирования высоты колонтитулов необходимо для начала его создать (), затем в меню колонтитулов нажать на указатель на вертикальной линейке левой мышью до появления пунктирной линии, затем тянуть в нужном направлении, тем самым регулируя высоту области колонтитулов (верхнюю или нижнюю).

Высота строк регулируется аналогично ширине столбцов, о чем было написано выше.

Этих знаний должно хватить, чтобы использовать линейку из ворда самым эффективным образом.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как устанавливается линейка в Ворде

Инструмент Ворд Линейка на первый взгляд не представляет особого интереса для многих пользователей. Большинство людей, использующих Microsoft Office Word ежедневно, даже не догадываются о том, сколько полезных функций можно выполнять при помощи этого инструмента.

Основная информация по инструменту Линейка

Линейка является основным инструментом, который присутствует на экране при создании либо открытии текстовых документов. Место стандартного расположения линейки в Ворде — слева и сверху. На ней размещается несколько элементов: треугольные маркеры, обозначающие отступ слева, справа и для красной строки.

При отсутствии линеек либо при необходимости их скрыть применяется установка/снятие галочки в меню Вид, пункт Линейка.

Отображение шкалы возможно в тех единицах, которые вам необходимы (сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пики). Для изменения этого показателя надо зайти в меню Сервис и нажать кнопку Параметры, находящуюся на вкладке Общие.

Стандартный функционал Линейки в Ворде, используемый большинством пользователей, заключается в установлении отступов, определении величины полей, позиций табуляции. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.

Вместе с тем, существуют и другие приемы работы с этим инструментом. Они незнакомы большинству пользователей, но позволяют значительно упростить работу с Ворд. Поговорим об этом дальше.

Секреты линейки Word

При размещении в рамках одной строки нескольких слов и необходимости увеличить интервал между ними многие пользователи попросту «начиняют» строку бесчисленным количеством пробелов между словами. Это вызывает перемещение внесенной информации на последующие строки с нарушением форматирования при корректировке размера шрифта или полей. Вместо этого может быть использован прием табуляции, при котором вставляется таблица, границы которой форматируются прозрачными границами. Вторым вариантом является использование табуляторов, это более простой и быстрый способ.

При нажатии клавиши Tab между слов и последующем щелчке в нижней половине линейки появятся уголки-табуляторы, по которым и выровняется надпись. Она будет доступна для перетаскивания по линейке. Выравнивание с помощью табулятора допускается по любому краю, центрировано или по ширине. Определяется тип выравнивания щелчком по квадрату на линейке слева.

В некоторых ситуациях требуется установка табулятора в табличной ячейке (например, если требуется смещение части надписи правее при невозможности разбития ячеек). В данном случае требуется нажатие сочетания клавиш Ctrl и Tab, так как использование Tab при работе с таблицами вызывает переход от одной ячейки к другой.

В ряде случаев требуется просматривать несколько частей одного и того же документа, например, при сравнении или переводе. Для этого большинство пользователей открывают 2 окна, но это вовсе не обязательно. Более простым вариантом станет использование пункта меню Окно — Разделить либо нажатие на двухконечную стрелку, появляющуюся при наведении курсора на узкий разделитель, находящийся правее линейки над полосой прокрутки.

Для возврата к режиму одного окна используют меню Окно — Снять разделение или перетаскивание разделителя на прежнее место.

Кроме того, при работе с использованием линейки полезно будет знать еще несколько малоизвестных пользователям особенностей, которые позволят значительно упростить процесс работы:

1. При перетаскивании табуляторов, границ таблицы, величины отступов и полей можно нажимать клавишу Alt. Это позволит установить величину расстояний в 2 раза точнее (0,25 мм вместо стандартных 0,5 см).
2. Двойной щелчок по верхней части на горизонтальной линейке позволит произвести настройку параметров страницы. Если щелкнуть дважды по верхней части, появится окно табуляции. Этот метод используется в версиях Ворд 97, 2000, 2003. В версии 2000 всегда открывается окно параметров.
3. При редком использовании линейки целесообразно ее отключать для экономии пространства экрана. Для того чтобы не включать ее при необходимости стандартным способом, надо навести курсор мыши на тонкую полосу серого цвета. Спустя несколько секунд появится линейка.

Таким образом, мы видим, что использование инструмента Линейка, который игнорируется многими пользователями, значительно облегчает работу с текстовым редактором Ворд. Он позволяет выполнить в один клик операции, проводимые стандартным способом нажатием нескольких клавиш и более сложными переходами по пунктам меню.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

• «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
   
   Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как включить линейку в Ворде

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
2. Далее выбрать «Дополнительно»;
3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню «Вид»;
2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:

1. Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
2. В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
3. Проматываем ползунком до области «Экран»;
4. Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
5. Жмём «ОК» и готово!

Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.