Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Конвертировать эксель в word

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Читать еще:  Горячие клавиши объединение ячеек word

    Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как перевести Excel в Word


    Microsoft Excel и Word – наиболее популярные офисные программы, активно применяемые в работе. Иногда данные, имеющиеся в таблице Excel, необходимо перенести в Word, вот здесь и возникает необходимость конвертирования.

    Ниже мы рассмотрим три способа, которые позволят преобразовать файл Excel в файл Word. Первые два способа потребуют от вас на компьютере обязательное наличие программ Microsoft Office Word и Excel (или других офисных пакетов, например, LibreOffice, который является полностью бесплатным), а в третьем способе от вас потребуется лишь наличие на компьютере Excel-файла и браузера с доступом в сеть.

    Способ 1: простое копирование информации

    В данном случае вам необходимо открыть на компьютере файл Excel, а затем создать чистый лист в Microsoft Word. Выделите всю информацию из Excel, которую необходимо перенести в Word, а затем скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl+C.

    Откройте предварительно созданный документ Microsoft Word и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V для вставки информации.

    Способ 2: копирование информации с сохранением форматирования

    Первый способ копирования информации из Excel в Word считается наиболее быстрым, но в результате, если вам приходится копировать не одно, а сразу несколько значений, будет нарушено форматирование.

    Чтобы вставить таблицу с сохранением форматирования, просто скопируйте таблицу в Excel, а затем создайте чистый лист в Word, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить как» – «Еще».

    В отобразившемся окне выберите пункт «Форматированный текст» и сохраните настройки.

    На экране появится ваша таблица с полным сохранением форматирования, как это было в документе Excel.

    Способ 3: с помощью онлайн-конвертера

    Если у вас на компьютере отсутствуют обе офисные программы, но конвертировать информацию из электронной таблицы в формат docx вам необходимо, тогда на помощь может прийти специальный онлайн-сервис, работа с которым будет осуществляется прямо в окне браузера по этой ссылке.

    Перейдя на страницу сервиса, на первом этапе вам необходимо щелкнуть по кнопке «Browse» и указать электронную таблицу формата xlcx, которая впоследствии будет конвертирована в Word.

    Читать еще:  Как посчитать сумму ячеек в excel

    Вторым шагом вам необходимо указать формат документа, в который будет конвертирована таблица. В данном случае отметьте «Doc», но будьте уверены – файл будет конвертирован в формат docx.

    Сразу начнется процесс конвертирования файла, длительность которого будет зависеть от размера электронной таблицы. Но, как правило, конвертирование завершается мгновенно. Об окончании конвертирования будет говорить активная кнопка «Скачать конвертированный файл», нажатие по которой сразу начнет загрузку docx-файла на компьютер.

    Надеемся, данная статья помогла вам разобраться с процедурой конвертирования Excel в Word.

    Похожие статьи по вашей теме:

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus

    Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus

    Эта утилита несомненно пригодится тем, кто часто конвертирует файлы Excel и Excel 2007 в Word (Doc и DocX), PDF, HTML, Access, TXT, ODT, ODS, XML, SQL, CSV, Lotus, DBF, TEX, DIFF, SYLK, LaTeX. Total Excel Converter поддерживает практически любые таблицы, включая документы OpenOffice (.odt, .ods).

    Системные требования:
    Windows 2000 | XP | 2003 | 2008 | Vista | 7 | 8 | 10

    Торрент Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus подробно:
    Total Excel Converter преобразовывает как единичные файлы, так и множество файлов одновременно, значительно экономя при этом Ваше время. Для работы с программой Вы должны либо запустить ее, либо использовать командную строку. Прозрачный интерфейс обеспечивает абсолютную ясность использования утилиты как продвинутому пользователю, так и новичку.

    Новая опция! Total Excel Converter может преобразовать документ OpenOffice .ods в Microsoft .xls файл. Теперь переход из одного формата таблиц в другой стал еще проще.

    Total Excel Converter интегрируется в MS Windows. Это означает, что Вам даже не придется запускать программу для конвертирования XLS файлов. Просто выберите файл на своем рабочем столе и кликните правой клавишей мыши. В появившемся меню файла появится пункт Convert to, и Вам просто останется выбрать конечный формат. Скачайте программу бесплатно, чтобы убедиться в том, что Total Excel Converter — лучший конвертер XLS файлов и любых других таблиц.

    Ключевые возможности
    • Преобразование Excel в файлы Word, PDF, Text или Lotus
    • Поддержка командной строки
    • Преобразование множества файлов одновременно
    • Интегрируется в Windows
    • Простота и удобство использования
    • Быстро и надежно

    Информация о переупаковке:
    Тип: Установка | Распаковка. (Портативной версии от ZVSRus)
    Язык интерфейса: Русский | Английский
    Активация: Вылечено (key)
    Вырезано: Прочие локализации.

    Ключи командной строки:
    • Тихая установка русской версии: /VERYSILENT /I /RU
    • Тихая установка английской версии: /VERYSILENT /I /EN
    • Тихая распаковка: /VERYSILENT /P
    • Не создавать ярлык(и) в меню «Пуск»: /VERYSILENT /I /NS
    • Не создавать ярлык(и) на Рабочем столе: /VERYSILENT /I /ND

    Скриншоты Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus торрент:

    Как конвертировать Excel в Word

    Офисный пакет компании Microsoft был и остается самым популярным в мире. Из данного пакета следует выделить две наиболее известные программы – Excel и Word. И зачастую, когда пользователь работает в обеих этих программах, у него встает вопрос о переводе электронной таблицы в текстовый документ.

    Способ 1: копирование таблицы

    Наиболее простой способ переноса таблицы, который заключается в копировании содержимого из Excel с последующей вставкой в Microsoft Word.

    Читать еще:  Comобъект word application

      Откройте электронную таблицу. Выделите те ячейки, которые впоследствии будут перенесены в Word. Кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите пункт «Копировать» (можно сразу набрать сочетание горячих клавиш Ctrl+C).

    Недостаток данного способа заключается в том, что перенос таблицы из одной программы в другую не всегда проходят корректно, особенно это касается тех случаев, когда вы переносите таблицы их Excel с формулами.

    Способ 2: вставка изображения

    Собственно, данным способом мы предлагаем вам сделать скриншот таблицы, а затем добавить полученное изображение в Word. Таким образом, вы будете точно уверены, что при переносе данные не сместятся и не утеряются.

      Для начала откройте таблицу Excel. Теперь нам потребуется сделать снимок с экрана. Для этого идеально подойдет стандартный инструмент «Ножницы», который вы сможете найти через поиск Windows.

    Способ 3: конвертирование из одного формата в другой

    И, наконец, последний способ подразумевает использование специальных программ или онлайн-сервисов, которые позволяют выполнить процедуру конвертирования из одного формата в другой. Недостаток данного метода заключается в том, что многие подобные сервисы конвертируют Excel в Word некорректно, но когда, например, у вас не установлена на компьютере ни одна из данных программ, данный способ может пригодиться.

      Пройдите на страницу онлайн-сервиса Coolutils по этой ссылке. Прежде всего, вам потребуется выбрать файл. Для этого кликните по кнопке «Browse», а затем в отобразившемся проводнике найдите и выберите таблицу.

    Собственно, это все способы, позволяющие перенести таблицу Excel в текстовый документ Word. По традиции, если вы знаете более удобные и эффективные методы переноса Excel в Word, обязательно делитесь своими знаниями в комментариях.

    Total Excel Converter

    Total Excel Converter – компактная программа для преобразования документов XLS, XLSX, XML и ODS в другие распространенные форматы.

    С помощью инструмента конвертация таблиц занимает считанные секунды, а пакетная обработка поддерживает работу с тысячами файлов одновременно.

    Total Excel Converter подходит для использования абсолютно всеми категориями пользователей и не вызовет затруднений даже у новичков. Тем более предусмотренный в программе Помощник подскажет лучшие варианты и поможет установить оптимальные для проведения конкретной конвертации параметры.

    Основные возможности Total Excel Converter

    Конвертер предоставляет ряд возможностей для использования:

    • преобразование электронных таблиц;
    • встроенный инструмент предварительного просмотра;
    • групповой режим обработки файлов;
    • множество настроек проведения процесса;
    • поддержка работы с командной строки.

    Total Excel Converter создает точный дубликат исходного файла, сохраняя изначальную структуру благодаря множеству поддерживаемых опций. Преобразовывая таблицу в новый документ, можно установить для него определенные разрешения и защитить от изменения или копирования без согласия пользователя.

    Кроме того, конвертер интегрируется в ОС Windows, отображая в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши по файлу опцию Convert to. Последняя позволяет конвертировать электронные таблицы в нужный формат непосредственно на рабочем столе без открытия самого интерфейса.

    Особенности работы с Total Excel Converter

    Окно программы поделено на три части, в которых открывается содержимое памяти компьютера, выбираются и предварительно просматриваются нужные для проведения преобразования источники. Конвертер осваивается за считанные секунды, даже если прежде пользователь не использовал подобное ПО:

    1. Имеет понятный даже для новичков пошаговый интерфейс.
    2. Предусматривает полную русскоязычную локализацию.
    3. Позволяет свести все пользовательские решения к минимуму.

    Стоит обратить внимание, что программа поддерживает конвертацию документов, созданных в OpenOffice (odt, ods) в форматы Microsoft Office и другие.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector