Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Клавиши для работы в word

Горячие клавиши в Word: Самые необходимые комбинации

Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

  • Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры». Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.

  • Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Клавиши для выделения, перемещения

Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.

Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.

Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.

При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.

Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

  • Удобство в процессе работы с документом Word;
  • Сокращает время поиска определенной функции;
  • Нет необходимости тратить время на использование мышки;
  • Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
  • Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.

Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

Программистан
Бесплатные программы для вашего компьютера, полезные советы по Windows

советы → Полезные сведения → Горячие клавиши Microsoft Word

Читать еще:  Схемы в word

Горячие клавиши Microsoft Word

Клавиши быстрого перемещения по тексту

  • Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ← ).
  • Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ← )
  • End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ).
  • ←↑→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
  • Ctrl + — перемещение курсора на одно слово вправо.
  • Ctrl + — перемещение курсора на одно слово влево.
  • Page Up – на экранную страницу вверх.
  • Page Down – на экранную страницу вниз.
  • Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
  • Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
  • Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
  • Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
  • Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

  • F1 – включение справки;
  • F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2 , затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
  • F3 – вставка элементов автотекста;
  • F4 – повтор последнего действия;
  • F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
  • F6 – переход к следующей области окна или рамки;
  • F7 – проверка орфографии;
  • F8 – расширение выделения;
  • F9 – переход в главное меню;
  • F12 – включение команды «Сохранить как…».

Комбинации клавиш

Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:
Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:
Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:
Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

Функции клавиши «Enter» при работе с текстом:

  • указание конца абзаца;
  • разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
  • вставка пустой строки: — перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

Функции клавиши «Delete» при работе с текстом:

  • удаление символа справа от курсора ввода текста;
  • склеивание строк, если нажать Delete в конце строки.
  • Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом:

  • удаление символа слева от курсора;
  • склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
  • Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

При полной или частичной публикации статьи в Интернете обязательно указание активной гиперссылки на источник http://programmistan.narod.ru

Горячие клавиши Microsoft Word: клавиши быстрого перемещения по тексту, работа функциональных клавиш в программе, сочетания клавиш Ctrl, Shift, Alt

Горячие клавиши в Ворде, как пользоваться сочетанием клавиш

Горячие клавиши в Ворде делают работу над текстами быстрой и удобной. В этой статье мы используем основные сочетания клавиш. Приведём полный список горячих клавиш Ворда для работы.

Горячие клавиши в Ворде, их работа часто лучше клавиатуры

Здравствуйте друзья! Во время работы с текстовым редактором Word, часто приходиться использовать сочетания «горячих» клавиш. Ведь, работа через мышь, отнимает слишком много времени да и не всегда удобна. Горячие клавиши в Ворде, помогают нам эффективно редактировать тексты.

Например, выделение текста с помощью мыши долгое. Обычно мы нажимаем на текст левой кнопкой мыши, затем проводим курсор выделенного текста до последней страницы документа. А горячие клавиши сделают эту работу за одну секунду.

Тоже самое с копированием текста, его вставкой или вырезкой. Достаточно нажать несколько горячих клавиш одновременно, чтобы эти действия совершились.

Далее, мы рассмотрим список основных горячих клавиш для Word и научимся ими пользоваться. Они будут нужны, чтобы работа в Интернете и за компьютером была эффективной.

Основные горячие клавиши в Ворде

Весь список горячих клавиш будет показан на картинках. А сначала разберём основные горячие клавиши в Ворде:

  1. Выделение текста клавишами CTRL+A. Нажимаете в документе с текстом левой кнопкой мыши. Далее, удерживаете одновременно горячие клавиши выше. После этого, весь текст в документе будет выделен.
  2. Копирование текста с помощью клавиш CTRL+C. Когда был выделен текст, Вы можете его скопировать и вставить в другой документ.
  3. Клавиши CTRL+V. Эти сочетания горячих клавиш вставляют скопированный ранее текст, на другую страницу документа Word.
  4. Кнопки CTRL+F. Чтобы не искать слово в документе, воспользуйтесь этими горячими клавиши. В результате их одновременного нажатия, появится окно поиска, через которое можно найти любое слово или фразу в документе.
  5. Клавиши CTRL+S. После окончания работы с тексами в Ворде, Вы можете нажать на них и Ваш документ будет сохранён.
  6. Горячие клавиши CTRL+X. Они позволяют «вырезать» тексты в документе. Достаточно выделить текст и сразу использовать эти клавиши.

Это основные и часто используемые горячие клавиши в документах Ворда. Весь их полный список можете посмотреть на скриншоте (Скрин 1).

Эта инструкция позволит не забыть, какие есть горячие клавиши для работы в Word.

Сочетания клавиш в Ворде, на все случаи в жизни

Пользователям текстового редактора Word будут нужны сочетания клавиш на все случаи жизни. Чтобы их не забыть, покажем весь полный список на картинке (Скрин 2).

И ещё один список часто используемых горячих клавиш (Скрин 3).

С помощью них Вы сможете быстро сделать работу с тем или иным текстом.

Заключение

В статье мы рассмотрели горячие клавиши в Ворде. Узнали, как ими пользоваться. Они Вам точно пригодятся. Например, при написании статьи, книги и других текстов. Особенно если Вы зарабатываете деньги в Интернете, знания о сочетаниях горячих клавиш необходимы. Спасибо за внимание и удачи!

Читать еще:  Видео курсы онлайн word 2020

Клавиши для работы в word

Добрый день уважаемые читатели нашего компьютерного портала! В сегодняшней статье хочется продолжить серию материалов по оптимизации рабочего времени проведенного за компьютером. Главная цель, побудившая нас к написанию данных статьи, это помощь обычному пользователю персонального компьютера в решении повседневных задач в наикратчайший срок.

Как-то раз Мы уже писали Вам о тех быстрых сочетаниях клавиш, которыми мы пользуемся при повседневной работе в операционной системе windows. В этой статье мы более детально опишем все возможности горячих клавиш при работе в пакете программ microsoft office на примере word и exel.

* Microsoft Office соединяет в себе программы и компоненты для создания и редактирования различных документов, баз данных, электронных таблиц, презентаций и других разнообразных офисных целей.

Как пользоваться горячими клавишами в Microsoft word?

Нам необходимо выделить часть текста, в дальнейшем с которым нужно будет произвести какие-то действия, и нажать нужную комбинацию клавиш.

* Комбинация «клавиша» + «клавиша» Запись Ctrl + означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую. (а если нужно, то и третью), затем все отпускаете.

Сочетание быстрых клавиш для форматирования текста:

Ctrl + B – Включение или отключение полужирного начертания

Ctrl + I –Включение или отключение курсива

Ctrl + U – Подчёркивание одной чертой без разрывов между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + W — Текст подчёркивается одной чертой с разрывами между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + D — Текст подчёркивается двойной чертой без разрывов между, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + A – Текст оформляется малыми прописными или отмена подобного оформления

Ctrl + Shift + = — Выделенный текст будет верхним индексом или из верхнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + + — Выделенный текст будет нижним индексом или из нижнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + D – Отображается окно «Шрифт»

Ctrl + 2 – включает или выключает двойной интервал между строками

Ctrl + 5 – включает или выключает полуторный интервал между строками

Ctrl + 1– включает или выключает одинарный интервал между строками

Ctrl + J – выравнивает отобранные абзацы по ширине

Ctrl + E – выравнивает отобранные абзацы по центру

Ctrl + R – выравнивает отобранные абзацы по правому краю

Ctrl + L – выравнивает отобранные абзацы по левому краю

Сочетания быстрых клавиш для перемещения по документу:

Shift + F5 – возвращение к бывшей позиции курсора. При открытии документа – туда, где до этого был курсор перед сохранением документа

PageDown – перемещает на страницу вниз (при выключенном NumLock)

PageUp – перемещает на страницу вверх (при выключенном NumLock)

Ctrl + → — перемещение к следующему слову или к концу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ← — перемещение к предыдущему слову или к началу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ↑ — перемещение к началу текущего абзаца и затем к началу каждого предыдущего абзаца

Ctrl + ↓ — перемещение к началу следующего абзаца

Ctrl + Home — перемещение к началу документа

Ctrl + End — перемещение к концу документа

Home — перемещение к началу текущей строки

End — перемещение к концу текущей строки

Удержание клавиши Shift с одновременным нажатием сочетания горячих клавиш перемещения позволяет выделить слово, абзац или целый кусок текста.

Мы надеемся, что данная статья Вам понравилась, и Вы сможете повысить скорость работы с текстом в несколько раз. Продолжайте уверенно идти вперед к своей цели, осваивайте как можно больше полезной информации, читайте, учитесь, развивайтесь, пишите нам комментарии 🙂

Дорогой читатель! Возможно тебя заинтересуют следующие статьи:

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

    Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Читать еще:  Снять режим ограниченной функциональности word 2020

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

    Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector