Как вставить таблицу в документ word
Как вставить таблицу в текст документа Word
Различные способы вставки таблиц из приложения Excel в документы текстового редактора Word.
Создание таблиц в документе стандартными средствами Word
Редактор имеет собственные средства для создания таблиц, которые находятся на вкладке «Вставка». Меню кнопки «Таблицы» позволяет:
— создавать пустые таблицы, размер которых не превышает 8 столбцов и 10 строк;
— вставлять пустые таблицы заданного размера (до 63 столбцов и до 32767 строк);
— преобразовать в таблицу выделенный текст;
— вставить в документ таблицу Excel, в результате чего формируется область, в которой видны названия столбцов, номера строк, названия листов и полосы прокрутки по вертикали и горизонтали;
— вставлять встроенные экспресс-таблицы.
Как вставить таблицу из Excel в Word
Поскольку таблицы, как правило, создаются в приложении Excel, а отчетные документы в текстовом редакторе Word, часто требуется перенос табличных данных из одного приложения в другое. Скопированный в буфер обмена диапазон ячеек может быть вставлен в документ Word с различными параметрами вставки. На вкладке «Главная», в меню кнопки «Вставить» можно выбрать наиболее подходящий вариант, а наводя курсор мыши на иконки можно сразу видеть результат.
В меню кнопки «Вставить» доступен также пункт «Специальная вставка…».
Настроить параметры вставки по умолчанию можно в Параметры/Дополнительно/Вырезание, копирование и вставка.
Быстрая вставка таблиц Excel в документы Word
При необходимости периодического переноса таблиц с данными из Excel в Word процесс можно автоматизировать при помощи встроенного в эти приложения языка программирования Visual Basic for Application. В шаблоне исходного документа Word, необходимо создать закладки в тех позициях документа, в которых должны находиться таблицы. На листе рабочей книги Excel необходимо создать таблицу с исходными данными:
1. имена закладок в шаблоне документа Word;
2. адреса или имена копируемых диапазонов ячеек;
3. имена листов, на которых находятся копируемые диапазоны ячеек;
4. расположение копируемой таблицы на странице документа Word после вставки;
5. номер столбца (используется для одновременной вставки изображений в ячейки указанного столбца таблицы).
Вызвать диалоговое окно программы, выбрать в нем шаблоны заполняемых документов Word, выделить диапазон ячеек с исходными данными и запустить программу.
Программа позволяет быстро скопировать все диапазоны с указанными адресами или именами в рабочей книге Excel, вставить их в заданные позиции выбранных документов Word с возможностью сохранения получившихся документов в указанную папку и создания копий документов в формате PDF.
Для исключения выхода вставляемых диапазонов за пределы страниц, можно создать закладки и именованные диапазоны таким образом, чтобы шапка таблицы уже находилась в шаблоне заполняемого документа Word, а диапазон ячеек со значениями без шапки подставлялся из Excel.
Кроме копирования таблиц в Excel с последующей вставкой в шаблоны документов Word, надстройка позволяет автоматизировать подстановку изображений. Реализована возможность подстановки фото, сканированных копий и других графических объектов как в произвольные позиции документов Word (в соответствии с созданными закладками), так и в ячейки вставленных таблиц.
Вставка таблицы в документ Word
Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.
1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно вставить таблицу.
2. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции.
3. С помощью раскрывающегося списка Стиль панели инструментов Форматирование назначьте ему стиль Заголовок 3.
4. Щелкните на кнопке Добавить таблицу.
5. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ Word будет вставлена таблица размером 3х4 ячейки, показанная на рис. 7.1.
Рис.7.1. Добавление таблицы в документ Word
Примечание Если палитра кнопки Добавить таблицу не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Таблица > Добавить > Таблица, в открывшемся окне диалога введите параметры создаваемой таблицы и щелкните на кнопке ОК.
6. Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара.
7. Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь.
8. При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рис. 7.2.
Рис. 7.2. Ввод данных в таблицу документа Word
Примечание Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.
9. После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки. Поскольку абзац, предшествующий таблице, был выделен стилем Заголовок 3, все ячейки таблицы получили в наследство тот же стиль. Но этот стиль предназначен для заголовка. Давайте изменим стиль ячеек таблицы.
10. Выбором команды Таблица > Выделить > Таблица выделите всю таблицу (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование пункт Обычный.
Рис. 7.3. Форматирование текста таблицы в документе Word
11. Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.
12. Щелкните на кнопке По центру панели инструментов Форматирование, чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.
13. Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму наклонной стрелки (рис. 7.3), и протащите мышь вниз, выделив этим приемом первые ячейки строк со второй по четвертую.
14. Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.
15. В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Таблица > Добавить > Столбцы справа.
Примечание Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки и выберите соответствующую команду подменю Таблица > Удалить. Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.
16. Щелкните в верхней ячейке нового столбца и введите слово Апрель. Нажмите клавишу L и введите число во вторую ячейку нового столбца. Аналогичным образом заполните все пустые ячейки.
17. Щелчком на верхней границе первой ячейки третьего столбца выделите весь столбец, как показано на рис. 7.4.
Рис. 7.4. Перетаскивание столбца
18. Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши.
19. Перетащите мышь правее первой ячейки пятого столбца и отпустите левую кнопку. Третий столбец переместится в конец таблицы. Word предлагает еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. Это очень быстрая и удобная методика построения таблиц, однако она требует определенных навыков и умения точно манипулировать мышью.
20. Попробуйте «дорисовать» одну широкую ячейку в верхней части таблицы. Для этого выберите команду Таблица > Нарисовать таблицу. Word автоматически переключит документ в режим разметки страниц, так как только этот режим позволяет оценивать реальные размеры изображаемых элементов документа. Значок указателя мыши примет форму карандаша, и на экране появится панель инструментов Таблицы и границы, показанная на рис. 7.5. Она обеспечивает доступ к инструментам форматирования и редактирования таблиц.
Рис. 7.5. Панель инструментов Таблицы и границы
21. Поместите указатель в верхний левый угол таблицы и нажмите левую кнопку мыши.
Рис. 7.6. Нарисованная ячейка документа Word
22. Протащите мышь вправо до правой границы таблицы и чуть вверх, чтобы появилась еще одна широкая ячейка, показанная на рис. 7.6.
23. Введите в новую ячейку текст План компании Геркулес на 2002 год.
Как вставить таблицу в документ Ворд, пошаговая инструкция
Как вставить таблицу в документ Ворд довольно частый вопрос для начинающих пользователей, которые впервые открыли для себя возможности этой программы. В данной статье мы научимся вставлять таблицу в Ворде, научимся использовать максимально весь функционал программы, который связан с таблицами.
Как вставить таблицу в документ Ворд
Здравствуйте друзья! Итак, как сделать таблицу в Ворде? Для начала, давайте создадим документ Ворд на рабочем столе компьютера. Нажимаем правой кнопкой мыши по рабочему столу и выбираем из меню документ Microsoft Office. Далее запустите программу.
Вставляется таблица в Ворде следующим образом. Переходим в основную панель управления, выбираем функцию «Вставка», «Таблица» и количество столбцов, которые мы хотим видеть в данной таблице. (Рисунок 1).
Данные столбцы можно увеличить и уменьшить, по мере того сколько раз Вы будете двигать левой кнопкой мышки. Если Вы желаете иметь большую таблицу, то можно выделить все столбцы и тогда получиться таблица с множеством ячеек.
Как вставить таблицу в документ Ворд? Как оказалось всё очень просто, но это ещё не всё. Дальше Вам будет представлена пошаговая инструкция, как создать таблицу в Ворд новичку.
Как текст вставить в таблицу в Ворде
Для этого нужно открыть раздел «Вставка» и выбрать в меню кнопку «WordArt». Перед Вами откроется целый список разного формата текста. Выбирайте любой и заменяете его на свой текст. (Рисунок 2).
После нажатия кнопки «ОК» у вас появится текст в таблице.
Как в Ворде сделать линию в таблице
Чтобы сделать линию в таблице в Ворде установите курсор мышки в любом поле, и выберете раздел «Конструктор», затем «Граница» и «Горизонтальная линия» (Рисунок 3).
Как показано на рисунке 3 линия успешно вставилась в ячейку таблицы. Таким способом Вы можете вставлять линии и в других столбцах таблицы.
Как сделать таблицу в Ворде невидимой
Если Вам нужно сделать таблицу в Ворде во время печати невидимой, то для этого следует воспользоваться функциями «Конструктор», »Граница», «Нет границы». (Рисунок 4)
Предварительно, необходимо выделить и затем применить данные разделы, которые представлены на пятом рисунке. Теперь как Вы видите, таблица стала невидимой.
Как сделать жирную таблицу в Ворде
Сделать таблицу жирной в Ворде довольно просто. Для этого нам нужно снова выделить всю таблицу нажав на неё один раз, далее выбрать меню в документе Ворд «Границы» и «Границы и заливка». (Рисунок 5).
Затем следует установить чёрный цвет и размер линии таблицы на 2,25 в толщину. Далее жмём на кнопку «ОК» и таблица станет отображаться жирным цветом.
Как сделать нумерацию в таблице в Ворде
Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).
Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.
Как сделать рамку в таблице в Ворде
Для создания рамки в таблице Ворд Вам потребуется открыть меню «Границы и заливка» и выбрать из его функций – «Рамка» (Рисунок 7).
После этого нажать «ОК», и вся выделенная таблица превратиться в рамку.
Как в Ворде вставить строку и столбец в таблицу
Чтобы вставить строку в Ворде нажмите на любую ячейку в данной таблицы, и в верхней панели управления «вставить снизу» или «вставить справа» (Рисунок 8).
Таким образом, Вы установите в созданную таблицу новые ячейки и столбцы. Их сделать можно в большом количестве.
Как перед таблицей в Ворде вставить текст, название таблицы
Когда Вы создали таблицу в Ворде, то можете заполнить её какой-нибудь информацией. Например, добавить текст. Вставить текст в таблицу достаточно просто. Для этого наведите курсор мышки на определённую область в таблице и напишите что-нибудь (Рисунок 9).
Таким образом, мы вставили текст перед таблицей Ворд.
Как вставить таблицу в Ворде в альбомном виде
Для вставки таблицы в Ворде в альбомном виде необходимо установить следующие параметры – «Ориентация» и режим «Альбомная» (Рисунок 10).
С помощью такого варианта, Вы установите альбомную таблицу. Итак, мы познакомились с Вордом и узнали, как вставить таблицу в документ Ворд а так же использовали его возможности.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели вопрос, как вставить таблицу в документ Ворд. Конечно, у этой программы есть много других возможностей. Но перечисленные выше варианты, это азы, которые помогут новичкам. А особенно тем, кто зарабатывает через Интернет и постоянно пишет тексты. Использование этих функций Ворда, помогут Вам не только создавать таблицы, но и применять их для обычного текста. С помощью таблиц, можно создавать различные отчеты, мероприятия и удобные для бизнеса документы.
5 способов создать таблицу в Word
Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.
В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,
Способ №1: область «Вставка таблицы»
Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?
Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».
В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.
Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.
Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.
Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».
Способ №2: команда «Вставить таблицу»
Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».
Кликните на неё — и на экране появится окошко с параметрами вставки.
Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.
Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.
Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.
Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»
Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.
Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».
Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.
Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.
Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.
Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.
Способ №4: вставка таблицы Excel
Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.
Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».
В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.
Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.
Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.
Способ №5: Экспресс-таблицы
И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.
Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.
Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.
Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.
Как сделать таблицу в Word: 5 простых способов
Здравствуйте. Сегодня мы начинаем рассматривать, таблицы в Ворде. Эта тема достаточно объемная, потому, разобьем ее на несколько отдельных статей. И сегодня я расскажу, как вставить таблицу на лист Microsoft Word.
Примеры я привожу из Word 2013, в других версиях программы функционал и интерфейс могут немного отличаться.
Расскажу вам о трех популярных способах вставки таблицы в документ Ворд. Будем двигаться от простого к сложному.
Вставка таблицы с помощью сетки на ленте
Пожалуй, это самый простой способ. Нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица . Откроется диалоговое окно с сеткой предполагаемой таблицы.
Водя мышью по этой сетке, можно в один клик создать таблицу в месте, где установлен курсор. При этом, в диалоговом окне макет предполагаемой таблицы будет изменять цвет. В моей версии программы – на оранжевый.
Когда выбрали подходящее количество строк и столбцов – кликните мышью, чтобы вставить таблицу. Очень просто, но есть одно уточнение. С помощью этого способа, вы сможете создать таблицу не более чем в 10 столбцов и 8 строк. Хотя, строки и столбцы можно потом добавлять и удалять, поэтому, недостаток спорный.
В результате, на экране появится выбранное количество ячеек с рамками, их уже можно заполнять данными.
Вставка таблицы с помощью ленточной команды
Если по каким-то причинам предыдущий способ вам не подходит, используйте этот. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Вставить таблицу .
Откроется диалоговое окно, в котором укажите нужное количество строк и столбцов, а так же параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите Ок .
Способ элементарный, на листе так же появится каркас таблицы, заполняйте его данными.
Нарисовать таблицу в Word
Последний способ самый творческий – рисуем таблицу. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу . Стрелка мыши сменится на карандаш. Нарисуйте им прямоугольный каркас таблицы, а внутри – нужное количество строки и столбцов.
Так, можно нарисовать самые сложные варианты таблиц. А если есть карандаш, то есть и ластик. При рисовании (да и при любых операциях с таблицами), на ленте появляются две контекстные вкладки: Конструктор и Макет . Нажмите на ленте Макет – Рисование – Ластик . Теперь можно стирать некоторые границы ячеек так же просто, как и рисовали. Естественно, наружные стороны таблицы стереть не получится.
Чтобы закончить рисовать или стирать – нажмите Esc .
Пользуясь командами Рисование таблицы и Ластик , можно изменять структуру уже существующих таблиц, и я рекомендую этим пользоваться.
И последний, экзотический способ вставки таблицы – мой бонус для вас.
Вставка таблицы Excel на лист Word
Чтобы добавить на лист таблицу Excel – нажмите на ленте Вставка – Таблица – Таблица Excel . На листе появится зона, размеченная, как стандартный лист Эксель.
Вы можете изменять размеры этой области с помощью маркеров на рамке таблицы.
Таблица работает, как это принято в Excel. Используйте в ней обычные правила написания формул, функции, которыми привыкли пользоваться в Экселе. Когда закончили – дважды кликните в белом пространстве на листе Word, чтобы вернуться в обычный режим работы.
Подобным способом удобно внедрять расчеты прямо в документ Word. При печати, таблица отобразится так же, как вы видите ее на экране.
Повторюсь, при работе с таблицами, на ленте появляются две дополнительные вкладки: « Конструктор » и « Макет ». Как и зачем ими пользоваться – расскажу вам в следующих статьях о таблицах.
Как преобразовать текст в таблицу
У вас может возникнуть ситуация, когда текст уже набран, и вы решили, что он должен располагаться в таблице. Не торопитесь создавать пустую таблицу и вручную переносить в нее содержимое. Выделите нужный отрывок и нажмите на ленте Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу . Программа оценит контент и создать для него таблицу с правильной структурой. Не скажу, что я часто этим пользуюсь, но инструмент работает хорошо и часто угадывает, какую именно таблицу нужно сделать и как разместить в ней ваши данные. Так что, пользуйтесь на здоровье!
На этом завершаем статью о создании таблиц, и в следующей публикации читайте, как вносить данные в таблицы, изменять их структуру, добавлять у удалять содержимое. До встречи!
