Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в word редактировать текст

Редактирование текста в Word

Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.

Средства редактирования в Word

Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.

Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.

Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

    при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;

  • используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
  • командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».
  • Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.

    Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

    Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.

    К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.

    Видеоинструкция

    Редактирование текста в Word

    Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.

    Средства редактирования в Word

    Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.

    Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.

    Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

    Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

      при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;

  • используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
  • командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».
  • Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.

    Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

    Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.

    К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.

    Видеоинструкция

    Как в word редактировать текст

    К основным этапам создания документов о тносятся:

    • ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов);
    • редактирование содержимого документа;
    • форматирование документа;
    • проверка правописания;
    • печать текста;
    • сохранение файла.

    Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа — это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.

    Читать еще:  Заблокировано политикой защиты содержимого wordpress

    В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство «перетащи и отпусти» (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, «Найти и заменить», проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на Рис. 1) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.

    Редактирование символов:

    На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.

    Редактирование строк:

    К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.

    Редактирования фрагментов (непрерывной части текста):

    Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.

    Для выделения большого фрагмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши в начале фрагмента, нажать клавишу Shift, и щелкнуть левой кнопкой мыши в конце фрагмента. Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д. Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш — Ctrl+A).

    Выделить один или несколько символов, строку или фрагмент текста можно с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, или предварительно включить режим расширенного выделения, нажатием клавиши F8 (для отмены режима расширенного выделения надо нажать клавишу Esc).

    В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и средствами редактирования «перетащи и отпусти» (Drag and Drop).

    После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:

    • используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
    • используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
    • с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
    • с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте);
    • с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C — копировать, Ctrl+V — вставить).

    Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить. Кроме команды откатки, на панели быстрого доступа размещена команда отмены откатки.

    Вставка специальных символов:

    В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.

    Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст:

    Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

    Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования:

    Многократная вставка сохраненного фрагмента текста или Экспресс-блока часто применяется в Word 2007 для редактирования большого документа (курсовой работы, реферата и т.д.). Технология использования средства Экспресс-блоков состоит в следующем.

    Часто используемый блок текста сохраняется как стандартный блок. Для этого необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на пиктограмме «Экспресс-блоки» в группе Текст на вкладке Вставка, в открывшемся списке выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

    Читать еще:  Create login with password

    После сохранения выделенного фрагмента текста (с назначенным именем) в галерее Экспресс-блоков, его можно многократно использовать для вставки в текст документа (место ввода текста указывает мигающий курсор). Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока.

    Проверка правописания как средство редактирования:

    К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.

    После проверки появится окно диалога (представленное на Рис. 5), в котором надо щелкнуть ОК.

    Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

    ВНИМАНИЕ!

    ISBN присваивается только в случае

    соблюдения требований Издательства

    к оформлению макетов

    Размер и ориентация страницы

    В тексте допускаются таблицы в альбомном

    правое и левое поле

    По 2 см с каждой стороны

    Не использовать для установления

    абзацного отступа клавишу Пробел

    и табуляцию!

    Times New Roman, размер шрифта – 16.

    Возможны другие шрифты,

    это предварительно обсуждается

    Снизу по центру, 14, Times New Roman

    (или шрифт текста, если он другой).

    Текст начинается с 1-й страницы.

    Титульный лист — это 1 страница.

    НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

    Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

    Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

    Не ставить лишних пробелов между словами.

    Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

    В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

    Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

    Не допускать висячих строк, т. е.

    1) одной строки из абзаца на следующей странице

    2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

    Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

    1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

    2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

    Путь:

    Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

    Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

    Для текстов и слов на английском языке –

    Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

    Рисунки и подрисуночные подписи

    Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

    Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

    Название рисунка (в конце точки нет)

    Рис. 1. Название рисунка

    Нумерация рисунков – по главам

    (для большого текста).

    Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

    Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

    Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

    Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

    Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

    Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

    СОДЕРЖАНИЕ

    Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.

    В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

    Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

    Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

    (ЛИТЕРАТУРА)

    Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

    Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

    Читать еще:  Word линия под текстом

    Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

    Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

    Рецензирование в ворде

    Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

    Включить режим отслеживания изменений

    Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

    1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
    2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

    Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

    Как сделать комментарий в ворде

    Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

    Чтобы оставить комментарий в документе:

    1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
    2. Перейти к Рецензированию на ленте.
    3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

    Показать изменения в ворде

    Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

    ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

    Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

    • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

    • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

    • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
    • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

    ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

    Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

    Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

    • Примечания
    • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
    • Добавление и удаления
    • Форматирование

    Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

    КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

    Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

    1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
    2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
    3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
    4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
    5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

    Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector