Как сосчитать среднее значение в excel

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Несколько способов по расчету средних значений в Excel

Табличный процессор Microsoft Excel лучше всего подходит в качестве программы для различных вычислений. Как правило, Excel поставляется вместе с «офисным» пакетом программ MS Office, который установлен почти на каждом компьютере. Но мало кто знает, насколько мощным функционалом обладает эта программа. Изучив основы Эксель, его можно применять практически в любой сфере деятельности. Эта программа очень пригодится школьникам для решения задач по математике, физике, химии, экономике и пр. Например, в Excel можно достаточно быстро и просто найти среднее значение нужных чисел.

Видео по расчету среднего значения

Как найти среднее значение в Excel?

Итак, как обычно рассчитывается среднее арифметическое? Для этого нужно сложить все числа и разделить на их общее количество. Для решения очень простых задач этого достаточно, но во всех остальных случаях такой вариант не подойдет. Дело в том, что в реальной ситуации числа всегда меняются, количество этих чисел тоже. К примеру, у пользователя есть таблица, где указаны оценки студентов. И нужно найти средний балл каждого студента. Понятно, что у каждого из них будут разные оценки, а количество предметов на разных специальностях и на разных курсах тоже будет разным. Было бы очень глупо (и нерационально) все это отслеживать и считать вручную. Да и делать это не понадобится, поскольку в Excel есть специальная функция, которая поможет найти среднее значение любых чисел. Даже если они будут изменяться время от времени, программа будет автоматически пересчитывать новые значения.

Можно предположить, что у пользователя есть уже созданная таблица с двумя колонками: первый столбец — название предмета, а второй — оценка по этому предмету. И необходимо найти средний балл. Для этого надо с помощью мастера функций прописать формулу для расчета среднего арифметического. Делается это достаточно просто:

1. Необходимо выделить любую ячейку и выбрать в панели меню пункты «Вставка — Функция».
2. Откроется новое окно «Мастер функций», где в поле «Категория» надо указать пункт «Статистические».
3. После этого в поле «Выберите функцию» нужно найти строку «СРЗНАЧ» (весь список отфильтрован по алфавиту, так что никаких проблем с поиском возникнуть не должно).
4. Затем откроется еще одно окно, где необходимо указать диапазон ячеек, для которых будет рассчитываться среднее арифметическое.
5. После нажатия кнопки «ОК» результат будет отображен в выбранной ячейке.

Если теперь, например, изменить какое-то значение по одному из предметов (или вовсе его удалить и оставить поле пустым), то Эксель сразу же пересчитает формулу и выдаст новый результат.

Альтернативные способы расчета среднего значения

Еще один способ найти среднее значение в Excel — с помощью строки формул.

Пример использования функции СРЗНАЧ для расчета среднего значения диапазона ячеек

Она находится чуть ниже панели меню и чуть выше от первой строки рабочего листа Эксель. Именно здесь отображаются все написанные формулы в программе. Например, если нажать на ячейку, где уже посчитано среднее значение, то в строке формул можно увидеть примерно следующее: =СРЗНАЧ(B1:B6). А чуть левее находится кнопка «fx», нажав на которую, можно открыть знакомое уже окно для выбора нужной функции.

Также можно прописывать любые формулы и вручную. Для этого нужно в любой выбранной ячейке поставить знак «=», прописать вручную формулу (СРЗНАЧ), открыть скобку, выбрать нужный диапазон ячеек и закрыть скобку. Результат тут же будет отображен.

Вот таким простым способом рассчитывается среднее значение в Microsoft Excel. Аналогичным образом можно считать и среднее арифметическое только для нужных полей, а не для всего диапазона ячеек. Для этого во время выбора диапазона ячеек потребуется лишь зажать клавишу «Ctrl» и поочередно щелкать по каждому нужному полю.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Считаем среднее значение в Microsoft Excel

Часто в процессе работы с числовыми данными в Excel пользователям требуется подсчитать их среднее значение. Из школьного курса математики вы знаете, что среднее арифметическое находится с помощью сложения всех чисел и деление результата на количество их числе. Собственно, в Excel уже предусмотрена данная формула, которая позволяет быстро находить средние значения чисел из выделенных ячеек.

Как подсчитать среднее значение ячеек в Excel

Все приведённые ниже способы будут сводится к использованию заранее заложенных формул в программу. Давайте рассмотрим все доступные варианты использования данной формулы.

Вариант 1: Стандартным способом

В современных версиях Excel предусмотрена специальная кнопка, позволяющая получить быстрый доступ к основным формулам программы. Реализуется данный вариант следующим образом:

1. Выделите в таблице диапазон ячеек, для которых вы хотите подсчитать среднее значение. Важно, чтобы в этих ячейках были только числа.
2. Обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Он находится во вкладке «Главная». Там нужно воспользоваться кнопкой «Автосумма». Её внешний вид показан на скриншоте ниже.
3. Откроется контекстное меню, где нужно выбрать вариант «Среднее».

Этот способ достаточно прост по сравнению с остальными, но при этом работает корректно только с какой-то одной строкой/столбцом. Если нужно посчитать среднее значение из ячеек, что расположены в двух разных столбцах, то корректного результата вы не получите.

Вариант 2: Использование Мастера функций

Вариант чуть посложнее. Может корректно применяться в тех случаях, когда нужно подсчитать среднее значение ячеек, расположенных в разных столбцах или даже в разных частях таблицы.

При этом будет использована та же формула, что и в предыдущем варианте:

1. Переключитесь на ячейку, в которую вы хотели бы вывести результат вычислений. Там пропишите символ «=».
2. В верхней строке для ввода формулы нажмите на кнопку в виде функции.

Будет открыт мастер создания функций. В окошке «Выберите функцию» найдите функцию «СРЗНАЧ». Она расположена на первых строчках, так как является одной из самых популярных в Excel. Выбрав нужную функцию нажмите кнопку «Ок».

Вариант 3: Ввод функции вручную

Любую функцию в Excel можно ввести вручную в специальное поле или в ячейку, где хотите видеть конечный результат.

1. Выделите ту ячейку, куда будете вводить формулу. Поставьте знак «=». Он отвечает за начало ввода формулы.
2. Саму формулу можно писать как в ячейке, так и в верхней строке. Формула имеет следующий шаблон: «=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число))».

Примечательно, что адреса необязательно задавать вручную, а их можно будет просто выделить в таблице при написании самой формулы.

Этот способ сильно уступает рассмотренным выше, так как требует от пользователя знание некоторых формул и правил их составления в Excel. Однако иногда бывает быстрее прописать нужную формулу вручную, чем искать их в каталоге Excel.

Вариант 4: Расчёт среднего значения с заданными условиями

Данный вариант рассчитан уже больше на продвинутых пользователей программы, благо ситуаций, когда его использование необходимо не так много. Например, у вас есть таблица и вам нужно не просто посчитать среднее значение в определённом диапазоне, но применить к формуле какое-либо условие.

Попытаться реализовать задуманное можно по следующей инструкции:

1. На первом этапе всё как обычно – нужно ввести функцию «СРЗНАЧ». Каким образом вы её будете вводить: ручным вводом или с помощью встроенных в Excel формул значение не имеет. Правда, лучше всё-таки использовать вариант, когда открывается окошко с заданием аргументов функции.
2. Далее задайте диапазон применения данной функции.
3. В поле «Условие» обязательно задайте то условие, при котором будет рассчитывать среднее значение. Например, укажем «>=1000». По этой формуле будут браться только ячейки, числа в которых больше или равны 1000. Сюда можно прописать какое-нибудь другое условие или вовсе номер ячейки, которая будет исключена из расчётов.

Примечание. Поле «Диапазон усреднения» заполняется только в случае, если в выбранном диапазоне таблицы используется какое-либо текстовое значение. В противном случае оставьте его незаполненным.

Вручную данная формула для расчёта среднего значения с условием прописывается следующим образом: «=СРЗНАЧЕСЛИ(C4:C9;”>=1000”)».

Несмотря на то, что в Excel есть целый ряд инструментов, с помощью которых можно быстро подсчитать среднее значение диапазона ячеек, но формула всегда применяется одна.

Как сосчитать среднее значение в excel

Excel предсталяет собой табличный процессор. Его можно использовать для создания разнообразных отчетов. В данной программе очень удобно производить разные вычисления. Многие не используют и половину возможностей Excel.

Найти средние значение чисел может понадобиться в школе, а также во время работы. Классическим способ определения среднего арифметического без использования программ заключается в складывании всех чисел, а затем полученную сумму нужно разделить на количество слагаемых. Если числа достаточно крупные или для отчетности необходимо выполнить операцию много раз, вычисления могут занять много времени. Это нерациональная трата сил и времени, намного лучше воспользоваться возможностями Excel.

Поиск среднего арифметического

Многие данные уже изначально фиксируются в Excel, если же этого не происходит необходимо перенести данные в таблицу. Каждая цифра для расчета должна находится в отдельной ячейке.

Способ 1: Рассчитать среднее значение через «Мастер функций»

В этом способе необходимо прописать формулу для расчета среднего арифметического и применить ее для указанных ячеек.

Выделить любую ячейку в таблице нажать кнопку «Вставить функция».

В новом открывшемся окне необходимо найти поле «Категория», указать «Статические» с помощью которого задается конкретная функция для расчета.

В данной ситуации необходимо найти среднее арифметическое. Подходящей функцией будет «СРЗНАЧ», найти ее можно легко в середине списка, он располагается по алфавиту.

Перед применением функции открывается еще одно окно, в нем необходимо указать ячейки, в которых располагаются слагаемые для высчитывания результата.

Последним действием будет нажатие на кнопку «ОК», результат появляется в выбранной в первом шаге ячейке.

Основное неудобство этого способа в том, что приходится вручную вводить ячейки для каждого слагаемого. При наличии большого количества чисел это не слишком удобно.

Способ 2: Автоматический подсчет результата в выделенных ячейках

В этом способе расчет среднего арифметического осуществляется буквально за пару кликов мышью. Очень удобно для любого количества чисел.

Выделить ячейки, в которых имеются слагаемые будущей формулы. Лучше оставить одну клетку внизу пустой, в ней будет высвечиваться результат.

Перейти в меню во вкладку «Формулы», там выбрать в левом верхнем углу «Автосумма». При нажатии на стрелку, чтобы раскрыть все функции рядом с этой кнопкой, открываются несколько функций быстрого набора. Там следует выбрать «Среднее».

Недостатком этого способа является расчет среднего значения только лишь для чисел, расположенных рядом. Если необходимые слагаемые разрознены, то их не получится выделить для расчета. Невозможно даже выделить два столбца, в таком случае результаты будут представлены отдельно для каждого из них.

Способ 3: Использование панели формул

Еще один способ перейти в окно функции:

Выбрать вкладку «Формулы», навести курсор мыши на «Другие функции», выбрать «Статические» и «СРЗНАЧ».

Открывается окно функции, в которой можно указать ячейки просто выделив их в таблице или же вписав каждую отдельно.

Самый быстрый способ, при котором не нужно долго искать в меню необходимы пункты.

Способ 4: Ручной ввод

Не обязательно для высчитывания среднего значения использовать инструменты в меню Excel, можно вручную прописать необходимую функцию.

Найти строку для ввода разнообразных формул.

Ввести необходимые числа согласно шаблону:
=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число))

Быстрый и удобный способ для тех, кто предпочитает создавать формулы своими руками, а не искать готовые в меню программы.

Благодаря этим возможностям очень легко рассчитать среднее значение любых чисел, вне зависимости от их количества, можно также составлять статистические данные без подсчетов вручную. С помощью инструментов программы Excel любые расчеты сделать намного легче, чем в уме или же с помощью калькулятора.

Как подсчитать среднее арифметическое значение в excel

Благодаря широкому спектру математических функций Microsoft Office Excel пользуется большой популярностью у пользователей. Программа позволяет быстро провести различные вычисления. Достаточно часто необходимо найти итоговые числа по результатам года, то есть их усредненное значение. Сегодня рассмотрим, как работает функция среднее арифметическое значение в excel.

Способы добавления

Существует несколько методов добавить функцию на рабочий лист. Для начала создаете массив данных, затем, чтобы рассчитать усредненное значение ряда чисел, действуете по одному из вариантов:

1. Ставите курсор в свободную ячейку, затем переходите во вкладку Формулы на Панели управления и из выпадающего списка функции Автосумма выбираете Среднее. Отмечаете ряд чисел и нажимаете Enter на клавиатуре.

1. В строке формул пишете СРЗНАЧ, также выбираете нужный диапазон и подтверждаете.

На заметку! На английском данная функция пишется как AVERAGE, при это синтаксис сохраняется.

1. Используете блок Статистических формул из выпадающего списка Других функций.

Таким образом, можно найти среднее значение оценок за год по определенному предмету.

Возможности функции

Можно вычислить среднее значение по условию. Для этого воспользуйтесь функцией СРЗНАЧЕСЛИ. Формула состоит из трех блоков. Первая часть нужна для ввода диапазона, вторая – для задания условия, а третий аргумент не является обязательным. Например, из первоначального ряда посчитаем усредненное значение чисел, которые больше десяти.

Важно! Если условие содержит текст, то заключайте его в двойные кавычки, иначе программа не распознает формулу и будет выдавать ошибку.

При помощи этой функции можно посчитать среднее число без учета нулевых значений, если правильно задать условие. В нашем случае, чтобы ноль не учитывать, ставите во втором блоке больше 0.

Таким же образом можно работать и с текстовыми ячейками, при этом условие может быть записано в отдельном месте, а в формуле будет ссылка на него. Если текст пишете сразу, то не забывайте про кавычки.

Важно! При работе с текстом, обязательным является третий аргумент – диапазон усреднения.

Рассмотрим более сложный пример.

Есть перечень товаров с определенной стоимостью и количеством проданных единиц за установленный промежуток времени. Как посчитать средневзвешенную цену всего проданного товара? Для этого используете 2 функции: СУММПРОИЗВ с двумя массивами цены и количества и СУММ с количеством. Поделив одно на другое, получаете среднее значение цены, то есть математические законы сохраняются.

Как видите, среднее значение в excel это полезная функция, при помощи которой можно работать с числами и текстом по заданным условиям. Синтаксис формулы прост и будет понятен даже для неопытных пользователей редактором.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Расчет средневзвешенного значения в Excel

Основная идея

Предположим, что мы с вами сидим в приемно-экзаменационной комиссии и оцениваем абитуриентов, которые хотят поступить в наш ВУЗ. Оценки по различным предметам у наших кандидатов следующие:

Свободное место, допустим, только одно, и наша задача — выбрать достойного.

Первое, что обычно приходит в голову — это рассчитать классический средний балл с помощью стандартной функции Excel СРЗНАЧ (AVERAGE).

На первый взгляд кажется, что лучше всех подходит Иван, т.к. у него средний бал максимальный. Но тут мы вовремя вспоминаем, что факультет-то наш называется «Программирование», а у Ивана хорошие оценки только по рисованию, пению и прочей физкультуре, а по математике и информатике как раз не очень. Возникает вопрос: а как присвоить нашим предметам различную важность (ценность), чтобы учитывать ее при расчете среднего? И вот тут на помощь приходит средневзвешенное значение.

Средневзвешенное — это среднее с учетом различной ценности (веса, важности) каждого из элементов.

В бизнесе средневзвешенное часто используется в таких задачах, как:

• оценка портфеля акций, когда у каждой из них своя ценность/рисковость
• оценка прогресса по проекту, когда у задач не равный вес и важность
• оценка персонала по набору навыков (компетенций) с разной значимостью для требуемой должности
• и т.д.

Расчет средневзвешенного формулами

Добавим к нашей таблице еще один столбец, где укажем некие безразмерные баллы важности каждого предмета по шкале, например, от 0 до 9 при поступлении на наш факультет программирования. Затем расчитаем средневзвешенный бал для каждого абитурента, т.е. среднее с учетом веса каждого предмета. Нужная нам формула будет выглядеть так:

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) попарно перемножает друг на друга ячейки в двух указанных диапазонах — оценки абитурента и вес каждого предмета — а затем суммирует все полученные произведения. Потом полученная сумма делится на сумму всех баллов важности, чтобы усреднить результат. Вот и вся премудрость.

Так что берем Машу, а Иван пусть поступает в институт физкультуры 😉

Расчет средневзвешенного в сводной таблице

Поднимем ставки и усложним задачу. Допустим, что теперь нам нужно подсчитать средневзвешенное, но не в обычной, а в сводной таблице. Предположим, что у нас есть вот такая таблица с данными по продажам:

Обратите внимание, что я преобразовал ее в «умную» таблицу с помощью команды Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и дал ей на вкладке Конструктор (Design) имя Data.

Заметьте, что цена на один и тот же товар может различаться. Наша задача: рассчитать средневзвешенные цены для каждого товара. Следуя той же логике, что и в предыдущем пункте, например, для земляники, которая продавалась 3 раза, это должно быть:

=(691*10 + 632*12 + 957*26)/(10+12+26) = 820,33

То есть мы суммируем стоимости всех сделок (цена каждой сделки умножается на количество по сделке) и потом делим получившееся число на общее количество этого товара.

Правда, с реализацией этой нехитрой логики именно в сводной таблице нас ждет небольшой облом. Если вы работали со сводными раньше, то, наверное, помните, что можно легко переключить поле значений сводной в нужную нам функцию, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав команду Итоги по (Summarize Values By) :

В этом списке есть среднее, но нет средневзвешенного 🙁

Можно частично решить проблему, если добавить в исходную таблицу вспомогательный столбец, где будет считаться стоимость каждой сделки:

Теперь можно рядом закинуть в область значений стоимость и количество — и мы получим почти то, что требуется:

Останется поделить одно на другое, но сделать это, вроде бы, простое математическое действие внутри сводной не так просто. Придется либо добавлять в сводную вычисляемое поле (вкладка Анализ — Поля, элементы, наборы — Вычисляемое поле), либо считать обычной формулой в соседних ячейках или привлекать функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA) , о которой я уже писал. А если завтра изменятся размеры сводной (ассортимент товаров), то все эти формулы придется вручную корректировать.

В общем, как-то все неудобно, трудоемко и нагоняет тоску. Да еще и дополнительный столбец в исходных данных нужно руками делать. Но красивое решение есть.

Расчет средневзвешенного в сводной таблице с помощью Power Pivot и языка DAX

Если у вас Excel 2013-2016, то в него встроен супермощный инструмент для анализа данных — надстройка Power Pivot, по сравнению с которой сводные таблицы с их возможностями — как счеты против калькулятора. Если у вас Excel 2010, то эту надстройку можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft и тоже себе установить. С помощью Power Pivot расчет средневзвешенного (и других невозможных в обычных сводных штук) очень сильно упрощается.

1. Для начала, загрузим нашу таблицу в Power Pivot. Это можно сделать на вкладке Power Pivot кнопкой Добавить в модель данных (Add to Data Model) . Откроется окно Power Pivot и в нем появится наша таблица.

2. Затем щелкните мышью в строку формул и введите туда формулу для расчета средневзвешенного:

Несколько нюансов по формуле:

• В Power Pivot есть свой встроенный язык с набором функций, инструментов и определенным синтаксисом, который называется DAX. Так что можно сказать, что эта формула — на языке DAX.
• Здесь WA — это название вычисляемого поля (в Power Pivot они еще называются меры), которое вы придумываете сами (я называл WA, имея ввиду Weighted Average — «средневзвешенное» по-английски).
• Обратите внимание, что после WA идет не равно, как в обычном Excel, а двоеточие и равно.
• При вводе формулы будут выпадать подсказки — используйте их.
• После завершения ввода формулы нужно нажать Enter , как и в обычном Excel.

3. Теперь строим сводную. Для этого в окне Power Pivot выберите на вкладке Главная — Сводная таблица (Home — Pivot Table). Вы автоматически вернетесь в окно Excel и увидите привычный интерфейс построения сводной таблицы и список полей на панели справа. Осталось закинуть поле Наименование в область строк, а нашу созданную формулой меру WA в область значений — и задача решена:

Вот так — красиво и изящно.

Общая мораль: если вы много и часто работаете со сводными таблицами и вам их возможности «тесноваты» — копайте в сторону Power Pivot и DAX — и будет вам счастье!