Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать форматирование текста в word

Форматирование текста в документе Microsoft Word

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Форматирование текста в Word

    Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

    Изменение размера шрифта

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта
    1. На вкладке « Главная » нажмите стрелку раскрывающегося списка « Размер шрифта ». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле « Размер шрифта » и набрать нужный размер, а затем нажать « Enter ».
    Читать еще:  Каких списков нет в ms word

    Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта
    1. Размер шрифта изменится в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

    Вы также можете использовать команды « Увеличить размер шрифта » и « Уменьшить размер шрифта », чтобы изменить размер шрифта.

    Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

    Изменение шрифта

    По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.

    Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

    Форматирование текста в Word – Изменение шрифта
    1. Шрифт изменится в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

    Изменение цвета шрифта

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку « Цвет текста ». Появится меню.

    Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста
    1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

    Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать « Другие цвета …» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно « Цвета ». Выберите нужный цвет и нажмите « ОК ».

    Форматирование текста в Word – Окно Цвета

    Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

    Команды Полужирный , Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке « Главная » выберите команду « Полужирный » (Ж), « Курсив » (К) или « Подчеркнутый » (Ч) в группе « Шрифт ». В нашем примере мы нажмем Полужирный .

    Форматирование текста в Word – Полужирное начертание
    1. Выбранный текст будет изменен в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

    Изменение текстового регистра

    Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду « Регистр » вместо удаления и повторного ввода текста.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Регистр » в группе « Шрифт ».

    Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

    Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста
    1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

    Выделение текста

    Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

    1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Появится меню « Цвет подсветки ».

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

    Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Выберите « Нет цвета » в раскрывающемся меню.

    Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

    Выравнивание текста

    По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке « Главная » выберите один из четырех параметров выравнивания в группе « Абзац ». В нашем примере мы выбрали « Выровнять по центру ».

    Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру
    1. Текст будет выровнен в документе по центру.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

    На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

    Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:

    Основные правила форматирования текста в Ворде

    При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

    Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

    Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

    Читать еще:  Вертикальное выравнивание word

    Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

    1. Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
    2. Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
    3. Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
    4. Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

    После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

    Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

    Видеоинструкция

    Как сделать форматирование текста в word

    За последние 60 дней ни разу не выходила

    Статистика

    Уроки Word 2007 для чайников. Как отформатировать текст. Часть 3.

    Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

    Часть 3. Интервалы, отступы, выравнивание.

    Работаем с расположением текста на странице. Для нормального прочтения текста надо установить интервалы между строками и выровнять текст на странице.

    Выделите то слово или фрагмент текста, с которым хотите работать.

    В меню на вкладке «Главная» — «Абзац» выбираем необходимые параметры для выравнивания.

    Сделать это можно с помощью кнопок — «Выровнять текст по левому краю», «Выровнять текст по центру», «Выровнять текст по правому краю». Щелкните на нужную кнопку – текст выровняется по заданным параметрам.

    Обычно текст выравнивают либо по левому краю, либо по ширине. По центру выравнивают заголовки.

    Затем надо установить интервалы между строками. Делается это с помощью кнопки «Междустрочный интервал».

    После того, как вы выделили нужный текст, нажмите на стрелочку около кнопки «Междустрочный интервал». Появится список интервалов. Вы можете выбрать интервал и щелкнуть на нем.

    Обычно между строками делают интервал 1,5 или 2.

    Можете выбрать интервал между абзацами. Тогда дополнительный промежуток появится не между строками, а между выделенными абзацами.

    Настроить выравнивание и интервал можно и с помощью панели «Абзац». Кроме того, там можно задать и красную строку.

    Нажимаем левой кнопкой мыши на маленькую стрелочку в правом нижнем угла раздела «Абзац».

    Появится панель «Абзац». Нам нужна вкладка «Отступы и интервалы».

    В блоке «Общие» устанавливаем выравнивание текста на странице. Щелкаем на стрелочке рядом со списком «Выравнивание». Выбираем нужное.

    В списке «Уровень» я обычно оставляю «Основной текст». С заголовками я работаю отдельно.

    В блоке «Отступы» устанавливаем красную строку: щелкаем на стрелочке рядом со списком «Первая строка» и выбираем «Отступ». Отступ красной строки автоматически устанавливается на 1,25 см от левого поля. Эти размеры можно поменять на другие, но зачем?

    Если вам нужно, то можно установить отступы выделенного текста от полей страницы слева и справа. Для этого пощелкайте по стрелочкам в списках «Слева» и «Справа», пока не установится нужное число, или введите нужное число вручную. Обычно эти поля я тоже не трогаю, оставляю в них 0 см.

    В блоке «Интервал» устанавливаем интервалы между строками и между абзацами. Щелкните на стрелочке рядом со списком «Междустрочный». Из списка выберите нужное: одинарный интервал, интервал в 1,5 строки, двойной.

    Можно выбрать «Минимум» — тогда между строками установится минимальный интервал в 12 пунктов. Этот интервал можно увеличить – сделать 20, 25… пунктов, но поставить меньше 12 не получится.

    Можно выбрать «Точно» и указать рядом в окошке «Значение» точный размер интервала между строками. Это удобно, когда текст надо оформить по каким-то требованиям, где точно указан интервал между строками.

    Можно выбрать «Множитель» и указать рядом в окошке «Значение» во сколько раз должен быть увеличен интервал между строками – в 2, 3, 10… раз.

    В списках «Перед» и «После» можно установить, какой интервал будет перед абзацем и после него. Обычно в этих полях оставляют 0 пунктов.

    Читать еще:  Вертикальная линейка в word

    В окошке «Образец» вы сможете видеть, как будет меняться выделенный текст.

    После того, как вы сделали все установки – нажмите кнопку «ОК». Текст будет оформлен по вашим установкам.

    Форматирование текста в программе Microsoft Word

    После того, как Вы наберете текст, и проверите его на грамотность, самое время заняться форматированием текста.

    Форматировать текст — значит привести его в читабельный вид, сделать его красивым с помощью изменения размера, шрифта. цвета и других элементов текста.

    С форматирования мы, пожалуй, и начнем изучать Ленту команд, которая располагается над рабочей областью программы, и состоит из набора закладок , в каждой из которых находятся группы команд — их названия прописываются внизу ленты, а в каждой группе команд находятся уже отдельные команды.

    Закладки, которые находятся в ленте команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки . Также, если Вы выделяете какие-то дополнительные элементы на странице, например, изображения или таблицы, появляются дополнительные закладки. Для рисунков это закладка Формат , а для таблиц — целых две закладки: Конструктор и Макет .

    Для перехода к какой-нибудь закладке нужно кликнуть левой клавишей по ее названию. Чтобы увеличить рабочую область, можно свернуть ленту команд. Для этого по названию любой закладки, или справа от названий, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать команду Свернуть ленту . Лента команд исчезнет. Чтобы она появилась вновь, нужно проделать ту же операцию.

    Кроме команд. которые находятся в ленте, можно также работать с диалоговыми окнами. Для вызова диалоговых окон справа от названий групп команд находятся иконки, по которым нужно кликнуть левой клавишей мыши.

    Например, зайдите на закладку Главная , и нажмите левой клавишей на иконку справа от слова Шрифт . Появится диалоговое окно, в котором Вы можете подобрать тот шрифт для текста, который Вам нужен.

    Чтобы начать форматировать текст, необходимо выделить то, с чем Вы хотите работать.

    Чтобы выделить слово, можно просто поставить в него курсор, можно сделать двойной клик мыши по слову, можно провести по нему нажатой клавишей мыши.

    Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl , и кликните левой клавишей мыши по любому месту предложения.

    Чтобы выделить абзац, кликните по нему левой клавишей мыши три раза, делая своего рода тройной клик.

    Чтобы выделить произвольный фрагмент текста, нужно провести по нему нажатой клавишей мыши. Если фрагмент очень большой — может оказаться удобнее сделать следующим образом: поставить курсор в одном конце выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift , и удерживая ее, поставить курсор в другом конце фрагмента.

    Чтобы выделить весь текст, выбираете пункт Главная — Редактирование — Выделить — Выделить все . Можно также использовать горячие клавиши Ctrl + A .

    После выделения нужной части текста начинаете ее форматировать.

    Для этого заходите на закладку Главная . Начнем обзор этой закладки с группы команд Шрифт . В раскрывающихся списках можно выбрать нужный Вам шрифт и размер. Размер можно также делать больше или меньше с помощью двух кнопок с изображением буквы А справа от окошка выбора шрифта.

    С помощью кнопок Ж, К, Ч можно сделать текст жирным, курсивом и с подчеркиванием. Кроме того, справа от буквы Ч Вы увидите треугольник выпадающего списка, нажав на который, Вы можете выбрать вид линии для подчеркивания: пунктирную, двойную, жирную, штрихпунктирную и так далее.

    Также можно изменить цвет текста и фон вокруг выделенного текста, сделать рамку, изменить выравнивание, сделать маркированные и нумерованный списки и многое другое. Выбор очень большой.

    Очень полезна кнопка Формат по образцу , которая находится около кнопки Вставить , под кнопками Вырезать и Копировать . На этой кнопке изображена кисточка.

    Кнопка полезна, если Вам нужно какое-то форматирование применить в другом месте. Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматированием, нажимаете эту кнопку, и затем выделяете тот фрагмент текста, где Вы хотите это форматирование применить.

    Особняком в закладке Главная стоят кнопки Найти и Заменить . При нажатии неа них появляется диалоговое окно с такими же закладками. Вы можете найти любое слово, или даже сочетания букв, а также заменить их на что-то другое.

    Это применяется, например, при исправлении повторяющейся ошибки, или если какие-то реквизиты в деловом документе изменились.

    Кнопка Изменить стили работает для всего документа целиком. При нажатии на нее Вы можете выбрать один из множества готовых вариантов форматирования.

    Кнопка Отображать все знаки позволяет показать, или скрыть, скрытые символы форматирования программы Microsoft Word, например, символы переноса текста, пробела, абзацев.

    А после того, как Вы отформатируете текст, самое время заняться колонтитулами, и нумерацией страниц.

    Видео о том, как можно форматировать текст в программе Microsoft Office Word 2007

    Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

    Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
    Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

    Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

    Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector