Как печатать брошюру в word 2020 - IT Новости из мира ПК
Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
153 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как печатать брошюру в word 2020

Инструкция создания буклета в Microsoft Word

Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это:

  • реклама;
  • краткое ознакомление с материалом по работе;
  • основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Как сделать буклет в ворде

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

  • сделать буклет самостоятельно;
  • использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

  1. Меню «Файл» содержит пункт «Создать…». Выбрав его, с правой стороны экрана увидим панель «Создание документа».
  2. В блоке «Создание с помощью шаблона» выбираем «Общие шаблоны…».
  3. В открывшемся окне во вкладке «Публикации» выбираем «Брошюра».

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Как сделать буклет в ворде 2007: пошаговая инструкция

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. Как сделать буклет в ворде: пошаговая инструкция:

  1. В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
  2. Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
  3. В этом же блоке «Разметка страницы», кнопка «Колонки».
  4. Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
  5. Если хотим видеть полосы между колонками ставим птичку на пункте «Разделить».
  6. В Word 2013 этот пункт расположен по пути как на рисунке.

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

  • первая колонка — титульное изображение, логотип, название и т.п;
  • вторая и третья колонки — текст, несущий содержание о продукте или услуге;
  • первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
  • вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.

Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

  • Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

  • Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

  • В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

  • В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

  • В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

  • Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

Читать еще:  Как восстановить word 2020

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Как сделать брошюру в Ворде

Сегодня мы с Вами будем делать брошюру в Word. Как располагать текст и картинки в брошюре, мы подробно рассмотрели в статье «Как сделать буклет в Ворде«. В этой статье рассмотрим, как подготовить страницу в Word для брошюры.

Первый способ

Удобнее работать над созданием брошюры, имея перед собой на экране монитора две или три страницы. Для этого во вкладке «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажимаем на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела.

Перед нами появится диалоговое окно «Параметры страницы»

Это окно можно вызвать гораздо проще — сделайте двойной клик по линейке слева.

Во вкладке «Поля», в разделе «Страницы», у надписи «несколько страниц» выбираем «Брошюра». Также можно указать число страниц. Поля у переплета нужно указать обязательно, иначе при сгибании брошюры наш текст попадет на сгиб. Я установил переплет — 0,5 см. Нажимаем «ОК».

Теперь намного удобнее работать над содержимым брошюры.

Второй способ

Можно воспользоваться готовыми макетами брошюр, которые предлагает нам Microsoft. Давайте посмотрим, как это сделать. Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана.

Выбираем «Создать». Откроется окно «Создание документа». Слева, в списке шаблонов ищем раздел «Брошюра». Нажимаем на него, программа загрузит шаблоны с сервера Microsoft.

Если раздела с брошюрами нет, как у меня, то в поисковой строке напишите слово «Брошюра» и нажмите на кнопку с маленькой стрелкой.

Готовые шаблоны загрузятся и Вы можете выбрать какой-нибудь из них. Шаблон откроется в рабочей области для редактирования. Меняем тексты и картинки на свои, желательно заранее приготовленные.

Печать брошюры

Брошюру нужно напечатать на обеих сторонах листа. Если Ваш принтер поддерживает двусторонний режим печати, то выбираем его и печатаем. Если не поддерживает, то печатаем по-другому:

  • Сначала печатаем нечетные страницы, указав в настройках принтера перед печатью:

  • Затем, отпечатанные листы переворачиваем и снова печатаем на них, но уже указываем четные страницы.

Обратите внимание, как положить листы в принтер, чтобы вторая страница распечаталась на обратной стороне первого листа. После того, как распечатали нечетные страницы, первая страница будет лежать внизу. Нужно переложить листы в обратном порядке, чтобы первая страница оказалась вверху стопки.

Чтобы не перекладывать листы, можно настроить принтер, чтобы он печатал листы в обратном порядке. Не забудьте также указать в настройках печать четных страниц.

Если не разобрались с информацией, то обязательно почитайте эту статью. В ней процесс расписан более подробно.

Как сделать брошюру в Ворде 2007 и 2010

Некоторым работающим с текстом пользователям может понадобиться напечатать какую-либо брошюру на доступном им принтере. Важную помощь в реализации задуманного могут оказать популярные текстовые инструменты MS Word 2007 и MS Word 2010, обладающие удобным инструментарием для решения подобного рода задач. В данном материале я расскажу, как сделать пошагово брошюру в Ворде 2007 и 2010, и что нам для этого понадобится.

Читать еще:  Как редактировать текст в документе word

Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010

Алгоритм создания брошюры практически не отличается для Ворда 2007 и 2010 (несколько дифференциируясь для МС Ворд версии 2003). Для создания брошюры в упомянутых двух текстовых редакторах рекомендую использовать нижеописанные способы.

Способ №1. Использование соответствующих настроек в параметрах страницы

Для создания брошюры в Ворде выполните следующее:

    Задайте необходимую для брошюры разметку страницы . Для этого запустите ваш Ворд, перейдите во вкладку « Разметка страницы », и нажмите на соответствующий значок справа от надписи « Параметры страницы »;

Нажмите на данный значок во вкладке «Разметка страницы»

В открывшемся окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку « Поля » (обычно открывается по умолчанию), и в опции « Страницы » выберите « Брошюра »;

В опции «Страницы» выберите «Брошюра»

В опции « Число страниц брошюры » выберите « Все » или « Авто » (или укажите точное их количество). Также укажите небольшой размер переплёта в соответствующем поле « Переплёт » вверху (определяет размер пустого отрезка между начальной границей текста и линией сгиба страниц вашей брошюры). Чем больше страниц будет в вашей брошюре, тем большим должен быть размер переплёта. После выполнения всех указанных операций нажмите на « ОК », страница редактора будет трансформирована в формат брошюры;

Определитесь с параметрами настройки брошюры, а затем нажмите на «ОК»

Заполните брошюру необходимым содержимым. При заполнении учтите, что при печати вашей брошюры на принтере её внешний вид будет несколько другим, нежели вы сейчас видите на экране своего монитора. На одной стороне листа будут распечатаны страницы первая и четвёртая страница, на другой — вторая и третья. Размер каждой из страниц может быть ужат до половинчатого размера;

Примерно так будет выглядеть разметка страниц при печати

  • После того, как ваша брошюра будет заполнена всем необходимым содержимым, кликните на « Файл » в панели управления, выберите там « Печать », и вы перейдёте в окно «Печати». В разделе « Настройка » выберите какую форму печати выбрать — одностороннюю (только на одной стороне листа), или двухстороннюю (будет необходимо вручную переставить бумагу на другую сторону после выполнения печати на первой стороне). Определитесь также с другими сопутствующими параметрами (при необходимости), и нажмите на кнопку « Печать ».
  • Способ №2. Скачать шаблоны брошюр от Майкрософт и изменить их

    Второй из способов состоит в использовании имеющихся в функционале Ворд шаблонов брошюр , которые можно скачать с сайта Майкрософт (office.com). При этом учтите, что в случае использования вами взломанной (пиратской) версией редактора, функционал загрузки шаблонов брошюр с указанного сайта может быть невозможен.

    Для реализации данного способа выполните следующее:

      Нажмите на « Файл » в панели инструментов, выберите там « Создать », а затем в появившемся списке шаблонов выберите « Брошюры »;

    В открывшемся меню выберите «Брошюры»

    В списке брошюр определитесь с нужным вам шаблоном, а затем кликните на нём для его последующей загрузки на ваш компьютер;

    Выберите понравившийся вам шаблон для его загрузки на компьютер

  • Откроется документ с выбранным вами шаблоном. Сохраните данный шаблон на ваш ПК, для чего нажмите на « Файл » — « Сохранить как »;
  • Произведите необходимые изменения в выбранном вами шаблоне. Изменения обычно производятся заменой первоначального текста на необходимый пользователю, для чего базовый текст помечается, а затем и удаляется с помощью нажатия на « Delete ». После этого можно будет вставить нужный нам текст;

    Читать еще:  Бесплатные шаблоны сайтов wordpress

    Для замены первоначального текста пометьте его, а затем нажмите на «Delete»

  • Для замены рисунка будет необходимо выделить его, затем зайти во вкладку « Вставка » в панели инструментов, выбрать там « Рисунок ». Затем нужно найти на жёстком диске необходимое нам изображение для вставки, и нажать на « Вставить ». Печать брошюры производится аналогично способу №1.
  • Заключение

    Теперь вы знаете каким образом можно сделать собственную брошюру в Ворде 2007 и 2010 версии, используя шаблонную разметку. Также можно подумать над использованием готовых примеров брошюр с сайта Майкрософт, при этом у некоторых пользователей могут наблюдаться проблемы в загрузке шаблонов с указанного веб-ресурса.

    Как распечатать брошюру с двух сторон?

    Необходимость распечатать брошюру с двух сторон может возникнуть у каждого, ведь это наиболее экономный и простой способ создать презентацию товара или справочный материал. Сегодня рынок предлагает огромный выбор принтеров с функцией двусторонней печати, когда техника сама расставляет страницы нужным образом, а пользователю ничего не нужно делать. Необходимо просто в самом начале указать нужные параметры, а в конце собрать листы и скрепить их любым удобным способом.

    Пошаговая инструкция

    Современные модели принтеров с возможностью печати сразу на две стороны листа стоят дорого и не каждому по карману. Поэтому чтобы распечатать брошюру, необходимо использовать либо обычный принтер, либо обратиться в типографию или копи-центр. Последний вариант для тех, кто не хочет заморачиваться, а про первый подробно расскажем ниже.

    1. Открываем документ Ворд и начинаем изменять настройки по такой схеме: Файл – Параметры страницы – Несколько страниц – Брошюра – ОК. После этого изменится размер страничек документа. Кстати, сразу отрегулируйте величину полей – не больше 1,5 см.
    2. Необходимо подогнать количество страниц, чтобы оно стало кратным 4. Если этого не сделать, тогда в середине брошюры окажутся пустые странички.
    3. Затем выбираем меню «Печать» или нажимаем одновременно комбинацию Ctrl+P. Выбираем параметр «Двусторонняя печать», потом опцию «Все страницы» и нажимаем ОК. Принтер самостоятельно проставит нумерацию страниц.
    4. После того, как принтер закончит печать, нужно достать листы и изменить их порядок – переложить по одному листочку из первой стопки на другую. Полученную пачку страничек опять закладываем в лоток для бумаг принтера.
    5. Внимание! Положение листов «пустой стороной вверх» или наоборот зависит от модели принтера, поэтому определить правильный вариант можно только путем проб и ошибок. Перед распечаткой необходимо потренироваться на ненужных бумагах, чтобы с первого раза сделать все правильно.
    6. После того, как принтер распечатает текст на обратных страничках, нужно проверить расположение листов и при необходимости сложить в правильном порядке. В конце можно приступать к скреплению готовой брошюры.

    Полезные советы по распечатке брошюры

    • Необходимо обратить внимание на поля страниц. Левое и правое поля должны быть равны, чтобы при сгибании листика текст не сдвигался. Чтобы избежать таких ошибок, можно выбрать функцию «Зеркальные поля» и задать нужные размеры в категории «Переплет».
    • С помощью функции масштабирования можно разместить на одной стороне листа 2/4/6/8 и даже 16 страниц брошюры. Однако это сильно уменьшит шрифт текста.
    • Если вы проводили масштабирование документа (уменьшали или увеличивали), тогда изменятся и размеры внутренних полей. Стоит обязательно учитывать это, чтобы места для сшивания брошюры было достаточно.
    • Обычно программа Ворд ориентируется на пользовательскую нумерацию страниц. Например, если на вашем документе первая страница идет с номером 6, то и для Ворда она будет шестой, а значит в итоге последовательность страниц будет неправильной.
    • Если на странице нет никаких букв или других печатных знаков, тогда редактор автоматически не включает ее в задание печати. Если такие пустые страницы необходимы в брошюре, тогда просто поставьте на них хотя бы один незаметный символ.

    Соблюдая вышеприведенную последовательность действий и советы, можно без проблем распечатать брошюру с двух сторон.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector