Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить разметку страницы в word

Как убрать разметку в Word

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

  • Как сделать разметку страницы в Word:
    • Параметры страницы;
    • Абзац;
    • Упорядочить.
  • Как включить разметку страницы в Word;
  • Как убрать разметку страницы в Word;
  • Пример разметки страницы в Word по госту.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Читать еще:  Как делать электронные таблицы в excel

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

Убираем разметку страницы в Word

Набор полезных программ от Microsoft под названием Office по истине захватил мир. Офисом пользуются все слои общества, начиная от школьников, готовящих презентацию для урока по истории заканчивая офисными работниками, показывающими начальству инфографику полученную за месяц. Эта монополия произошла не по волшебному стечению обстоятельств, такого широко функционала как есть в этих программах нет, пожалуй, нигде.

Сегодня тема статьи затронет одну из программ этого пакета, а именно многофункциональный текстовый редактор – Word. Чтобы освятить весь спектр возможностей этого инструмента уйдут месяцы, так что сегодняшняя статья посвящена теме разметки страниц. Прочитав статью, вы узнаете, как добавить разметку страниц, как убрать разметку страницы в word и ещё несколько полезных советом на эту же тему.

Функции

Так называемые ГОСТы присутствуют практически везде, придание документу определённого вида считается необходимым, и работа не по ГОСТу зачастую просто не принимается. За придание визуального оформления отвечает одноименная вкладка с названием «Разметка страниц» или «Макет». Она помогает в расположении текста в положение необходимое пользователю, установка цвета фона, закладывание определённых отступов и многое другое.

Перейдя в этот раздел в выпадающем меню, мы увидим список из возможных манипуляций с текстом:

  1. поля;
  2. ориентация;
  3. размер страницы;
  4. колонки;
  5. разрывы, номера строк, расстановка переносов.

Этот подраздел включает в себя основные параметры страницы. Установка полей – основа каждого текстового документа.

Они бывают следующих типов:

С помощью них задаются отступы от краёв страницы. На выбор пользователю предоставляются готовые шаблонные варианты, но есть возможность и индивидуальной настройки во вкладке «Настраиваемые поля». Здесь же задаются и колонтитулы.

Ориентация

Ориентация – это расположение бумаги на экране в «альбомном» (горизонтальном) или «книжном» (вертикальном) виде. По умолчанию word выставляет «книжный» вариант расположения.

Размер страницы

Собственно, по названию категории и так всё ясно. Выставляем вариант размера от А4 до Б8 и так далее. Естественно, есть индивидуальная настройка под нужды пользователя.

Колонки

По умолчанию при создании нового документа этот параметр отключен. При его включении появляется возможность разделить информационные блоки надвое и сделать, например наглядное сравнение плюсов и минусов или сопоставление исторических эпох.

Разбивать свой материал возможно на колонки от 1 до 3 колонок и расположить их слева или справа. Вариации визуального оформления обширны, например, установка определённой толщины обрамления. Также, как и в прошлых функциях имеется возможность индивидуальной настройки.

Номера строк

При установке значения «Непрерывно», страницы будут пронумерованы с первой до последней по порядку от 1 до бесконечности. Нумеровка страниц возможна по разделам или необходимым страницам. Также задается отдельная нумерация с пропуском отдельных страниц, например, пропуск страниц с инфографикой или малоинформативным блоком.

Расстановка переносов

По умолчанию этот пункт установлен в автоматическом режиме. У пользователя есть возможность убрать этот пункт, при таком раскладе слова не будут разрываться и переноситься на следующую строку. Настройка уникальных установок для переносов также имеется.

Остальные настройки

Инструментарий этого раздела достаточно широкий и вышеописанные функции – это не все, что имеется в разделе разметки. К примеру, настройка абзацев позволяет задать отступы слева, справа, сверху, снизу. Положение относится к вставляемым картинкам в документе и задает из позиционирование относительно текста.

Насчёт загружаемых картинок, большая часть настроек находится именно в этом разделе и задает следующие параметры:

  • обтекаемость (положение текста относительно загружаемого изображения, например, расположение текста вокруг изображения);
  • переместить вперед или назад;
  • область выделения;
  • выровнять (здесь имеется ввиду выравнивание картинки по всем краям или горизонтали и вертикали);
  • группировать (очень удобная функция при работе с несколькими изображениями, расположенными рядом, сгруппировав их можно задавать параметры всей группе, а не каждому элементу по отдельности);
  • повернуть (поворот изображения влево или вправо, а также установка ему градуса поворота).

Включение разметки

Все версии Micrsoft Word начиная с далекой версии 2003 и заканчивая 2016 по умолчанию устанавливают разметку страницы, так как эта программа рассчитана на составление документов и подразумевает установку определенной разметки страницы.

Однако при скачивании файла из интернета заданные параметры по умолчанию могут быть изменены владельцем этого документа. В результате у скачавшего не отображаются линейка и поля, которые позволяют настраивать нужные параметры страниц.

Для этого предусмотрена установка шаблонных вариантов. В таком случае просто переходим во вкладку «Вид» и выбираем необходимые шаблонные вариант по вкусу.

Во второй колонке вы можете увидеть возможность включения и отключения линейки, сетки, области навигации что тоже, несомненно, будет полезно.

Отключение

В некоторых исключительных случаях (зачастую при создании веб-страниц) вовсе разметка не нужна. Разработчики предусмотрели и такой вариант событий. Для отключения того или иного вида мы должны вернутся во вкладку «Вид» и выбрать соответствующий режим отображения (веб-документ не предполагает каких-либо заданных отступов, так что выбор такого режима подойдет ближе всего).

Это лишь поверхностная информация о возможностях редактора от Microsoft. Теперь вкладка «Вид» для вас не является загадкой, и вы знаете о добавлении разметки, как убрать разметку страницы в word а также о большинстве функций этого раздела.

Режимы отображения документа Word 2010

Оглавление

В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.

Режимы отображения документа

В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:

  • Разметка страницы;
  • Режим чтения;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Рассмотрим их по порядку.

Разметка страницы

Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

Выбор режима «Разметка страницы»

  • Используйте комбинацию клавиш ;
  • Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
  • Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).

Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».

Режим чтения

Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:

  • «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
  • В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».

  • «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
  • «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
  • «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
  • «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
  • «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
  • «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
  • «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
  • «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
  • «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
Читать еще:  Основы форматирования в word

Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.

Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».

Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:

  • Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
  • Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.

Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).

Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.

При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:

  • «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
  • «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
  • «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
  • «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.

Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.

Выход из режима чтения

Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .

Веб-документ

Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

Выбор режима «Веб-документ»

  • Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
  • «Строка состояния» – «Веб документ».

Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).

Выбор режима «Черновик»

  • «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
  • «Строка состояния» — «Черновик»;
  • Комбинация клавиш .

Настройка режима «Черновик»

Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.

  1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
  2. В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.

Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:

  1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
  2. В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).

Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).

Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».

Структура документа

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».

Выбор «Режима структура»

  • Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
  • ;
  • «Строка состояния» — «Структура».

Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».

Уровень абзаца

Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

  • Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
  • Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
  • Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.

Отображение уровней в структуре документа

Для отображения только нужных уровней заголовков:

Перемещение абзаца по структуре

  • «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
  • Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
  • .

Отображение первых строк

Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

Выход из режима «Структура»

  • «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
  • Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».

Область навигации

При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

  • Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.

Рисунок 7. Вкладки панели навигации.

  • Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
  • Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
  • Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).
Читать еще:  Word водяные знаки удалить

Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».

Заключение

Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Удаление разрыва страницы в Ворде

С помощью функции разрыва страницы можно просто и удобно переносить текст с одного листа на другой. Таким образом, получается легкочитаемый и ровный документ. Иногда, когда в Ворде такое форматирование устанавливается автоматически или вручную, необходимо его убрать. О том как это сделать пойдет речь в этой статье.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:

  1. Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Иконка этой функции находится в правом углу категории.
  2. Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.
  3. Нажмите «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.

Настройка разрыва страницы в Ворде, добавленного автоматически

В Ворде возможно настроить автоматические разрывы страницы. Соответственно, таким же образом можно убрать их, а не только вручную. Сделать это можно следующим образом:

  1. Выделите нужный фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
  2. Откройте категорию «Главная» на верхней панели.
  3. В разделе «Абзац» нажмите на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.
  4. В новом окне откройте вкладку «Положение на странице».
  5. В категории «Разбивка на страницы» поставьте нужные галочки.

Всего есть возможность установить 4 параметра в Ворде:

  • запрет висячих строк;
  • не отрывать от следующего;
  • не разрывать абзац;
  • с новой страницы.

Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц

Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:

  1. На вкладке «Главная» на верхней панели нажмите «Заменить» в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
  2. Внизу появившегося окна нажмите «Больше».
  3. В поле «Найти» следует установить «Разрыв страницы». Установить это значение можно с помощью вкладки «Специальный».
  4. Окно «Заменить на» требуется оставить пустым.
  5. Нажмите «Заменить все», чтобы убрать все разрывы, или «Заменить далее», если хотите контролировать процесс.
  6. Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите «ОК».

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части

Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:

  1. Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
  2. На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
  3. В левом углу нажмите на «Свойства».
  4. В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
  5. Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
  6. Нажмите «ОК».

Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.

Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.

Как убрать переносы в ворде

Независимо от набора текста в Word, многие пользователи не используют разрывы слов, потому что программа, в зависимости от положения текста и от разметки страницы , автоматически перемещает слова не разделяя их дефисом. Зачастую это просто не требуется, когда вы работе с личными документами ворд.

Однако случаи, когда необходимо работать с другим документом или текстом, загруженным (скопированным) из Интернета, в котором размещены начальные признаки перевода, не являются необычными. Это происходит, когда вы копируете чужой текст, который чаще всего меняется и не соответствует макету страницы. Для того, чтобы переводы были правильными и даже полностью их удалить, необходимо выполнить начальные настройки программы.

Мы поговорим о том, как отключить перенос слов в ворде версии 2010 — 2016, возможно и на других версиях отключение происходит также.

Убрать автоматический перенос

Таким образом, у вас есть текст, в котором разделение было размещено автоматически. Чтобы удалить перенос из текста, выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Макет» затем в группе «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов» затем раскройте меню.

Шаг 2. Выберите «Нет», чтобы удалить автоматический перенос слов. Переносы исчезнут из документа, и текст будет выглядеть так, как мы видели в большинстве онлайн-ресурсов.

Убрать ручные переносы

Как упоминалось выше, особенно часто проблема неправильного размещения дефисов в тексте возникает при работе с документами или текстом, взятых из Интернета. В этих случаях переводы не всегда находятся в конце строки, как это происходит, когда они автоматически организуются.

Этот символ является статическим, связан с местом в тексте, и с определенным словом. Достаточно изменить тип шрифта или его размер и тогда переносы окажутся не на своих метах. Это может выглядеть примерно так:

Из примера на скриншоте видно, что метки переноса находятся не в конце строки. Конечно, вы можете попытаться вручную удалить эти символы. Да, с небольшим документом это будет легко, но что, если у вас есть десятки, или сотни страниц текста с неправильно размещенными ссылками в документе? Для того чтобы удалить переносы выполните следующие шаги:

Шаг 1. В группе «Редактирование» расположенной на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Заменить» или используйте сочетание клавиш «ctrl+H».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу и выберите «Специальные» в раскрывающемся окне.

Шаг 3. В появившемся списке выберите «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис» чтобы удалить переносы слов.

Шаг 4. Поле «Заменить на» оставьте пустым.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти далее», если вы намерены увидеть эти символы. «Заменить» — если вы хотите удалить их по одному, и «Заменить все», если вы хотите немедленно удалить все символы переноса из текста.

Примечание: в некоторых случаях может оказаться, что перенос слов в тексте не организован с правильными символами, такими как «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис», но с простой короткой чертой «-» или знаком минус. В данном случае в поле «Найти» необходимо ввести этот символ «-» без кавычек, после чего вы уже можете нажать «Найти далее», «Заменить», «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector