Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти слово в документе word

Поиск и замена в word

Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

Поиск слова в ворде

Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

  1. Нажмите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .

Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Навигация между страницами

Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

  • Нажмите на вкладку «Главная».
  • Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» .
    (Вы также можете нажать Ctrl + H).

  • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
  • Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
  • Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
  • (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
  • Нажмите на одну из следующих кнопок:
    • Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
    • Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
    • Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
  • Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Как в Ворде в тексте быстро найти нужное слово

После написания объемной статьи возникает необходимость найти неудачное слово или символ. Перечитывать весь документ достаточно трудоемкий процесс, который требует повышенного внимания и концентрации. Однако текстовый редактор Microsoft Office Word обладает функцией поиска. Данная статья о том, как в ворде найти слово в тексте.

Окно Навигация

Чтобы начать искать слова в тексте необходимо открыть панель навигации. Сделать это можно следующим образом:

  1. Во вкладке Главная на Панели инструментов ищете кнопку Найти в блоке Редактирование и нажимаете.

  1. Слева появляется дополнительное окно Навигация.
Читать еще:  Вычисление корня в excel

  1. В строке Поиск в документе вводите необходимое слово или символ, и программа выдает результат ниже. При этом искомые данные подсвечиваются в тексте желтым цветом. Также поисковая система выдает результаты в контексте, что позволяет быстрее переходить к нужным разделам документа.

В ворде запрограммированы горячие клавиши для быстрого вызова панели Навигация. Для этого необходимо одновременно нажать Ctrl+F.

Совет! Чтобы сразу найти повторяющиеся слова, выделяете одно и нажимаете сочетание кнопок Ctrl+F. Оно автоматически будет вписано в строку поиска.

Расширенный поиск

Расширенные поиск в ворде позволяет искать в тексте не только отрывки предложений, но и специальные знаки, а также скрытые символы форматирования.

Существует два способа вызова данной функции: через Найти во вкладке Главная или используя панель Навигация.

В первом случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажимаете стрелочку рядом с кнопкой Найти и из выпадающего списка выбираете соответствующую функцию.

  1. Появляется диалоговое окно, внутри которого нажимаете на кнопку Больше для доступа к полному перечню инструментов.

  1. В измененном окне нажимаете на Специальный и выбираете необходимый знак для поиска в документе.

Во втором случае, в верхней строке нажимаете стрелку рядом со значком лупы и выбираете Расширенный поиск. Остальные действия аналогичны описанным в первом методе.

Совет! Для того, чтобы найти картинки, формулы или таблицы, рекомендуем использовать расширенный поиск из панели Навигации.

Дополнительно стоит отметить возможность в текстовом редакторе найти нужное слово и заменить его другим. Во вкладке Главная есть отдельная кнопка Заменить.

Меню выглядит следующим образом:

Заполняете нужные поля и нажимаете Заменить. Если предварительно хотите просмотреть искомые слова, то нажимаете на Найти далее и прорабатываете весь файл. Используя эту функцию можно за один раз поменять одинаковые слова на другие, что ускоряет процесс работы с документом.

Как видите, функция поиска слов и символов в ворд очень полезна и удобна. С ней легко справится даже новичок. Также этот инструмент позволяет искать ключевые слова в документе. А для более специфических условий рекомендуем использовать расширенный поиск, который позволяет искать специальные знаки, а также таблицы, рисунки и формулы.

Поделись с друзьями в соц.сети!

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как найти слово в документе Word

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

В ряде случаев тексты, созданных нами документов Word необходимо отредактировать. Сюда можно отнести замену одних слов другими, отдельных букв, работу со знаками препинания и изображениями, а также цифрами. Хорошо если текст нашего документа занимает половину страницы или страницу. Мы можем пробежать глазами каждую строчку и где нужно внести необходимые изменения. А если документ состоит, например, из 45 или 180 страниц?

Какое бы число страниц не имел наш документ, мы можем очень быстро найти нужные символы для замены или просто проверки. Рассмотрим самый простой способ поиска. Возможно, что на сегодняшний день этого простого способа нам будет вполне достаточно.

Осуществить поиск нужных символов для их редактирования или проверке нам поможет опция «Найти», которая находится во вкладке «Главная» верхнего меню:

При наведении курсора мыши на значок и название опции «Найти» произойдёт её выделение жёлтым цветом:

Если мы щёлкнем левой кнопкой мыши по маленькой стрелочке справа от значка «Бинокль», то раскроется функционал опции и в списке инструментов, мы выберем инструмент поиска символов, который так и называется «Найти»:

Щелчком левой кнопки мыши выберем его, и как только мы это сделаем, основное рабочее поле разделится на две части. Слева окно уже активного инструмента «Найти», а справа — окно нашего текущего документа:

Читать еще:  Что такое абзац в word определение

Появившееся левое окно носит название «Навигация». В поисковой строке этого окна мы и пишем нужный символ, который хотим найти в тексте документа. Ниже поисковой строки в большом поле нам видны подсказки, которые помогают сориентироваться в его возможностях.

После выбора опции «Найти» правое окно может отображать по одному листу нашего документа. На картинке выше я немного забежал вперёд и сразу сделал видимость двух листов. Чтобы листать документ парными листами необходимо навести курсор на правую сторону окна «Навигация»:

и немного «потоптаться» курсором мыши на одном месте до момента, когда курсор примет вид сдвоенной стрелки «вправо/влево». Как только курсор видоизменится, нам нужно схватить мышью эту сторону окна навигатора и потащить влево, уменьшая, таким образом, его размер. Тянем до тех пор, пока в правом окне не увидим два листа документа.

Предположим, что наш руководитель посмотрел нашу работу (документ) и попросил заменить в некоторых предложениях слово «Овал», например, на слово «Окружность».

Мы заводим в строке поиска (навигации) слово Овал:

и все слова «Овал» во всём документе выделяются жёлтым цветом:

В окне навигации в поле, где ранее находились подсказки, появились предложения, содержащие слово «Овал». Если мы хотим заменить слово «Овал» на другое слово и сделать это в определённом предложении, то тогда нужно выбрать это предложение щелчком левой кнопки мыши. Выбранное предложение окажется в рамке жёлтого цвета, а слово «Овал» в данном предложении всего документа сменит жёлтое выделение на выделение зелёного цвета:

Теперь нам остаётся навести курсор мыши на слово «Овал» выделенного зелёным цветом и произвести замену на слово «Окружность»:

Если нам помощь поиска больше не нужна, то закроем окошко опции, нажав на крестик:

Ещё раз повторюсь, что сегодня мы рассмотрели лишь самый минимум работы с поиском, которого уже может хватить на некоторое время.

Поиск по тексту в Word

Когда вы работаете с объемным текстом, может возникнуть ситуация, когда будет необходимо осуществить поиск по тексту в документе Word. Для этого в Word существует функция «Найти», которая позволяет быстро автоматически произвести поиск по тексту в ворде. Поэтому поиск по словам самостоятельно не целесообразен. Для поиска по тексту в ворде может быть использовано, как слово, фраза.

Итак, для того чтобы осуществить поиск по тексту в ворде, сделайте следующее:

  1. На вкладке « Главная » нажмите команду «Найти» в группе « Редактирование ». Также вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl+F .

Поиск по тексту в Word – Поиск текста в документе
  1. Панель навигации появится в левой части экрана.
  2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле вверху навигационной панели. В нашем примере введем «На примерах».

Поиск по тексту в Word – Навигация, поиск по словам
  1. В результате поиска по тексту в ворде, найденный текст в будет выделен желтым цветом. Также предварительный просмотр результатов появится в навигационной панели.

Вы можете щелкнуть по одному из результатов, чтобы перейти к найденному тексту или использовать стрелки.

Поиск по тексту в Word – Результаты поиска по тексту
  1. Когда вы закончите, нажмите X , чтобы закрыть навигационную панель. Выделение результатов поиска текста в ворде исчезнет.

Поиск по тексту в Word – Закрыть панель поиска текста в ворде

Для получения дополнительных параметров для поиска текста в ворде нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.

Читать еще:  Объединить файлы word

Поиск по тексту в Word – Поиск дополнительных объектов

Вот таким простым способом вы можете осуществить поиск по тексту в ворде. Очень часто поиск по тексту используется для того, чтобы исправить определенное слово или словосочетание. Поэтому если у вас возникла такая необходимость не стоит исправлять данную проблему вручную. У ворда есть автоматизированный инструмент, который совмещает поиск по тексту и замену на указанное значение. И о нем мы поговорим в статье «Замена слов в тексте».

Как найти слово в документе word

За последние 60 дней ни разу не выходила

Статистика

Уроки Word 2007 для чайников. Как найти нужное место в тексте

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Достаточно часто в документе нужно найти необходимое слово или фрагмент текста. И если в маленьком документе можно просто просмотреть текст глазами, то в большом документе такой способ поиска совершенно не подходит. Легче воспользоваться командой «Найти».

Шаг 1.

Перейдите на вкладку Главная, и найдите блок команд «Редактирование».

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.

Найдите в этом списке команду «Найти» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится панель «Найти и заменить», открытая на вкладке «Найти».

Еще для открытия этой панели можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + F.

Шаг 2.

Впишите в поле «Найти» нужное слово (словосочетание, предложение, слог, сочетание букв, букву). Как только вы это сделаете, на панели «Найти» станут доступными кнопки «Выделение при чтении», «Найти в» «Найти далее».

Пользоваться можно любой кнопкой (в зависимости от ваших требований).

Кнопка «Выделение при чтении».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните на команде «Выделить все».

Все найденные слова подсветятся серым фоном. Вот как это получилось у меня. В строке «Найти» я задала к поиску букву «о».

Можете спокойно работать с таким документом, не снимая выделения. Можете выводить документ на печать. Серый фон на печать не пойдет. Текст будет напечатан в обычном виде.

Если вам потребуется снять выделение, то зайдите в меню кнопки «Выделение при чтении» и щелкните на команде «Снять выделение».

Кнопка «Найти в».

Она удобна, если вам надо найти сразу ВСЕ нужные слова в документе. При щелчке на этой кнопке тоже появится небольшое меню. В нем будет только один пункт – «Основной документ».

Щелкните на нем. Будут найдены ВСЕ нужные слова. Программа выделит их.

Если же вам нужно будет найти нужное в каком-то фрагменте (например, в тексте на двух страницах), то выделите сначала этот фрагмент («Как отформатировать текст. Часть 1»). После выделения щелкните на кнопке «Найти в». В меню появится новый пункт – «Текущий фрагмент».

Щелкните на этом пункте. Будут найдены все нужные слова в выделенном фрагменте.

Кнопка «Найти далее».

При щелчке на этой кнопке программа будет вести вас от одного найденного слова к другому пошагово. Найдет первое слово. Щелкните еще раз. Найдет второе слово. Щелкните еще раз. Найдет третье. И так далее.

Еще при поиске очень удобно пользоваться подстановочными знаками. Это условные обозначений, которые позволяют расширить возможности поиска.

Для удобства я свела эти знаки в таблицу: (кстати, вы можете скачать таблицу в формате pdf по этой ссылке: «Подстановочные знаки»)

Что можно заменить

Что надо записать в поле «Найти»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector