Горячие клавиши word 2020

Горячие клавиши Word

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой. Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Работа с диалоговыми окнами

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Действия отмены и повтора

Использование панелей задач и галерей

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

• Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
• Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
• Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
• Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

1. Нажмите клавишу Alt.
2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Блог молодого админа

Увлекательный блог увлеченного айтишника

Горячие клавиши Word

Ворд от Microsoft — текстовый процессор, необходимый для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Входит в состав пакета Microsoft Office. Является одним из самых популярных средств для работы с текстовыми документами.

Word обладает массой различных возможностей, о которых многие пользователи даже не догадываются. А еще в нем есть список горячих клавиш, с помощью которых работать с программой будет еще легче.

Список наиболее востребованных горячих клавиш — перед вами.

F1 – включение справки
F2 – перемещение текста
F3 – вставка элементов автотекста
F4 – повтор последнего действия
F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела
F6 – переход к следующей области окна или рамки
F7 – проверка орфографии
F8 – расширение выделения
F9 – переход в главное меню
F12 – включение команды «Сохранить как»

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки
End – перемещение курсора ввода текста в конец строки
←↑→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту
Ctrl+→ — перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+← — перемещение курсора на одно слово влево
Page Up – на экранную страницу вверх
Page Down – на экранную страницу вниз
Ctrl+Page Up – на страницу вверх
Ctrl+Page Down – на страницу вниз
Ctrl+Home – переход в начало текста/документа
Ctrl+End – переход в конец текста/документа
Shift+F5 – переход к месту недавнего редактирования текста
Ctrl+F3 – вырезание выделенного фрагмента текста
Ctrl+F4 – закрытие окна программы
Ctrl+F6 – переход к следующему окну
Ctrl+F7 – выбор команды «Переместить»
Ctrl+F12 – открытие документа

Ctrl+N — Создать
Ctrl+O — Открыть
Ctrl+S — Сохранить
Ctrl+P — Печать
Ctrl+F2 — Печать (предварительный просмотр)
Ctrl+S — Сохранить
Ctrl+Z — Отменить действие
Ctrl+Y — Вернуть ввод
Ctrl+X — Вырезать
Ctrl+C — Копировать
Ctrl+V — Вставить

Shift+F1 – вывод контекстной справки
Shift+F2 – копирование выделенного текста
Shift+F3 – изменение регистра букв
Shift+F4 – вызов диалогового окна («Найти», «Заменить» или «Перейти»)
Shift+F5 – переход к последнему изменению
Shift+F8 – уменьшение выделения
Shift+F10 – вызов контекстного меню

Alt+F4 – выход из программы Microsoft Word
Alt+F5 – восстановление прежних размеров окна программы
Alt+F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе

Alt+Shift+O — пометка элемента оглавления
Alt+Shift+I — пометка элемента таблицы ссылок
Alt+Shift+X — пометка элемента предметного указателя
Alt+Shift+F — вставка обычной сноски
Alt+Shift+D — вставка концевой сноски

Горячие клавиши программ Microsoft Office: Word

Использование клавиатурных сочетаний существенно увеличивает производительность – об этом знает любой опытный фрилансер. «Горячие клавиши» позволяют осуществлять рутинные операции, такие, как «Сохранить» или «Отменить», гораздо быстрее. Фрилансер, который использует множество клавиатурных сочетаний, работает над созданием контента, почти не пользуясь верхним меню. Форматирование текста или таблицы при должном опыте осуществляется почти автоматически – пользователь лишь выделяет нужный участок, а потом нажимает нужную комбинацию клавиш. Это быстро, просто и эффективно.

Горячих клавиш очень много и новичкам будет достаточно сложно разобраться, с чего начать. Первым делом стоит запомнить наиболее распространенные сочетания клавиш, которые работают в большинстве программ Microsoft Office. Даже этих небольших знаний хватит, чтобы резко повысить скорость работы.

Внимание!

• Горячие клавиши в тексте ниже будут выделены жирным шрифтом. Клавиатурные сочетания будут выделены жирным и курсивом
• Клавиша Control обозначается как CTRL
• Комбинация клавиш, которая должна быть нажата одновременно, разделяется знаком +, например, CTRL+C

ОБЩИЕ КЛАВИАТУРНЫЕ СОЧЕТАНИЯ

Сочетание CTRL+A позволяет выделить все элементы файла. Это очень удобно, особенно, когда приходится работать с документом большого формата. Доля секунды и весь файл выделен.

С помощью клавиш CTRL+B можно сделать выделенный текст жирным. CTRL+I – это курсив, а CTRL+U подчеркивает текст. Если использовать эти горячие клавиши вместе с CTRL+A, то процесс форматирования текста сильно ускорится.

CTRL+P открывает диалоговое меню «Печать», с помощью которого можно выбрать способ распечатки файла.

Сочетание клавиш CTRL+C копирует выделенный фрагмент в буфер обмена, а CTRL+X удаляет фрагмент, но при этом сохраняет его в буфере. После использования этих горячих клавиш можно с помощью сочетания CTRL+V вставить скопированный фрагмент в любое место открытого или другого документа.

Так как копировать и вставлять пользователям приходится очень часто, то имеет смысл с самого начала научиться работать с этими горячими клавишами.

Конечно, без ошибок работать не получится. Для этого есть очень полезное сочетание CTRL+Z, которое отменяет последнее действие. Это сочетание можно использовать несколько раз. Сколько, зависит от настроек программы. Если же нужно повторить последнее действие, нужно нажать CTRL+Y.

Работа над форматированием текста отнимает слишком много времени. Чтобы упростить себе работу, нужно использовать невероятно полезную клавишу F4. Нажатие этой клавиши позволяет повторить последнее действие пользователя. Допустим, в тексте есть множество заголовков, которые нужно набрать другим шрифтом большего размера. Вместо того, чтобы работать над каждым заголовком вручную, используя верхнее меню, можно просто сделать это один раз для первого заголовка, а потом лишь выделять следующие и жать F4. Так как F4 повторяет лишь последнее действие, то по заголовкам нужно будет пройтись несколько раз, если нужно сделать их не только другим шрифтом, но и выделить жирным и поменять цвет. Очень важная клавиша, которой нужно пользоваться как можно чаще, работая над текстом или таблицей.

Верхнее меню иногда мешает работе, скрыть его можно с помощью сочетания CTRL+F1. И быстро вернуть назад, если потребуется.

Сочетание клавиш SHIFT+F7 позволяет быстро получить доступ к встроенному тезаурусу и словарю. Часто бывает полезно, когда нужно понять значение или узнать синоним того или иного слова.

Если в документ нужно вставить гиперссылку, то это можно сделать, нажав CTRL+K.

Сочетание клавиш CTRL+S позволяет сохранить документ на любом этапе работы.

Порой приходится работать с несколькими файлами одной программы, например, Word. Чтобы не мучиться и не искать нужный документ в трее, нужно использовать сочетания CTRL+F6 для быстрого перемещения между файлами. Этот нехитрый трюк позволит сэкономить много времени.

ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ WORD

Работая в Word, нужно как можно чаще использовать сочетание клавиш, о которых было рассказано выше. Это значительно повышает производительность, так как позволяет не обращаться к верхнему меню. Также следует знать несколько горячих клавиш, которые упрощают работу с текстовым редактором Word.

Копирайтеры, которым постоянно приходится подсчитывать количество символов в тексте, по достоинству оценят сочетание клавиш CTRL+SHIFT+G. Одно нажатие – и открывается нужное окно.

Перед тем, как закончить работу над документом, не помешает нажать клавишу F7, которая открывает диалоговое меню «Правописание». Дополнительная проверка всегда полезна.

Многие пользователи сталкивались с ситуацией, когда была случайно нажата клавиша Caps Lock и часть текста была напечатана заглавными буквами. Для того, чтобы не тратить время на исправления, нужно выделить фрагмент, набранный капсом и нажать SHIFT+F3. Буквы тут же станут строчными.

Нередко пользователям Word требуется работать с подстрочными или надстрочными символами. Например, нужно обозначить кубические метры, вот так: м 3 . Для того, чтобы разместить маленькие буквы выше опорной линии, нужно выделить нужный фрагмент и нажать CTRL+SHIFT+=. Соответственно, сочетание CTRL+= размещает выделенные символы ниже опорной линии. Набираем текст, выделяем, _{нажимаем} и получаем нужный результат.

Если вставить в документ Word URL, то программа распознает ссылку и выделит ее синим цветом. Очень часто от этого нужно избавиться, например, в официальных документах или резюме. Нажатие горячих клавиш CTRL+SHIFT+F9 сделает URL неактивным.

Копирайтерам и контент-менеджерам часто приходится редактировать документы, созданные другими пользователями. Очень часто тексты ужасно отформатированы: много курсива, болда, шрифты разного размера и так далее. Чтобы сделать текст более читаемым, нужно выделить весь файл или фрагмент текста и нажать CTRL+Space (пробел). Текст освободится от излишнего форматирования.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Текстовый редактор Word до сих пор вне конкуренции. Это самая лучшая программа для работы с текстовыми файлами, кто бы что ни говорил. Однако с каждой новой версией верхнее меню Word становится все более запутанным. Расширение функционала заставляет разработчиков вносить изменения в дизайн, что порой очень раздражает при переходе на новую версию. Пользоваться верхним меню становится очень неудобно, а это влияет на скорость работы. Знание горячих клавиш общего характера и клавиатурных сочетаний Word позволит забыть об этой проблеме. Каким бы запутанным ни было новое меню, горячие клавиши останутся прежними.

Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

В арсенале текстового редактора Microsoft Word имеется довольно-таки большой набор полезных функций и инструментов, необходимых для работы с документами. Многие из этих средств представлены на панели управления (ленте), удобно распределены по вкладкам и тематическим группам, откуда к ним и в несколько кликов можно получить доступ. Однако быстрее да и просто удобнее выполнять необходимые действия посредством горячих клавиш. Сегодня расскажем об основных комбинациях, которые можно и нужно использовать в работе с программой и непосредственно докуменами.

Горячие клавиши в Ворде

Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания.

CTRL+A — выделение всего содержимого в документе
CTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта

Урок: Как в Ворде копировать таблицу

CTRL+X — вырезать выделенный элемент
CTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д.
CTRL+Z — отмена последнего действия
CTRL+Y — повтор последнего действия
CTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать)
CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документе
CTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать

Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word

CTRL+SHIFT+G — открытие окна “Статистика”

CTRL+SHIFT+SPACE (пробел) — вставка неразрывного пробела

CTRL+O — открытие нового/другого документа
CTRL+W — закрытие текущего документа
CTRL+F — открытие окна поиска

CTRL+PAGE DOWN — переход к следующему месту изменения
CTRL+PAGE UP — переход к предыдущему месту изменения
CTRL+ENTER — вставка разрыва страницы в текущем месте

CTRL+HOME — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к первой странице документа
CTRL+END — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к последней странице документа
CTRL+P — отправить документ на печать

Урок: Как в Word сделать книгу

CTRL+K — вставка гиперссылки

CTRL+BACKSPACE — удаление одного слова, расположенного слева от указателя курсора
CTRL+DELETE — удаление одного слова, расположенного справа от указателя курсора
SHIFT+F3 — изменение регистра в предварительно выделенном фрагменте текста на противоположный (меняет большие буквы на маленькие или наоборот)

Урок: Как в Word сделать маленькими больше буквы

CTRL+S — сохранение текущего документа

На этом можно закончить. В этой небольшой статье мы рассмотрели основные и самые необходимые горячие клавиши в Microsoft Word. Обозначенных выше комбинаций достаточно для того, чтобы быстрее и продуктивнее работать с текстовыми документами в этой программе.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.