Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Горячие клавиши объединение ячеек word

Быстрая работа с таблицами в Microsoft Word 2010

Эта статья поможет вам найти ответ на вопрос: Позволяет ли Word быстро редактировать таблицы с помощью клавиатуры?

При редактировании документов пользователи Microsoft Word часто сталкиваются с необходимостью выполнять различные действия над элементами документа, активизируя с помощью мыши соответствующие инструменты на ленте (рабочей панели). В случае, когда приходится выполнять много подобных действий, приходится часто отрывать руки от клавиатуры и браться за мышь, что не лучшим образом сказывается на скорости работы. Особенно это заметно при редактировании таблиц, когда на протяжении работы регулярно приходится удалять и вставлять строки со столбцами, соединять или разбивать ячейки, менять выравнивание текста в них.

Специально для таких случаев в Word предусмотрена возможность назначения для каждой выбранной команды соответствующей комбинации клавиш, благодаря которым можно сразу же совершить требуемое действие без помощи мыши. Использование подобного метода позволяет значительно повысить скорость работы со сложными документами, что становится особенно заметно, если пользователь владеет слепым методом быстрой печати.

Чтобы настроить необходимые сочетания клавиш для ускоренной работы с таблицами, нужно проделать следующее:

1) В верхней части рабочего окна MicrosoftWord находится лента, на которой размещены инструменты.

Щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на ленте и из контекстного меню выберите пункт «Настройка ленты. » (рис.1):

2) Откроется окно «Параметры Word». В списке слева выберите пункт «Настройка ленты» (Рис. 2-1), а затем внизу под развернувшимися списками щёлкните по кнопке «Сочетания клавиш: Настройка. » (Рис.2).

3) В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» присутствуют следующие поля:

а) Категории – выберите категорию Вкладка «Работа с таблицами | Макет» (рис.3-а);

б) Команды – выберите команду, для которой собираетесь назначить комбинацию клавиш. В данном примере выбрана команда TableDeleteColumn (рис. 3-б);

в) Текущие сочетания – в этом поле отображаются комбинации клавиш, уже назначенные для выбранной команды (рис. 3-в). При желании неиспользуемые сочетания можно удалить, нажав соответствующую кнопку внизу

г) Новое сочетание клавиш – здесь нужно ввести сочетание клавиш, которое Вы хотите назначить для выбранной выше команды. Для этого нужно установить курсор в данное поле и нажать нужную комбинацию – она сразу отобразится. В рассматриваемом примере выбрана комбинация «Alt+X» (рис. 3-г). д) Текущее назначение – отображает имя команды, которая уже привязана к введённому сочетанию клавиш (рис. 3-д).

е) Сохранить изменения в — тут вы можете выбрать шаблон, в который будут сохранены заданные назначения клавиш. По умолчанию изменения сохраняются в шаблон «Normal» (рис. 3-е). Можно также выбрать другой шаблон, если вы его предварительно создали, либо же сохранить назначения в файле редактируемого документа. ж) Описание – отображает подробное описание выбранной команды (рис. 3-ж). После ввода желаемой комбинации, нажмите кнопку «Назначить» слева внизу (рис.3 – отмечена красным). И введенная комбинация отобразится в поле «Текущие сочетания» (рис.4 – отмечено красным). С этого момента по нажатию назначенных клавиш в процессе работы с таблицей, будет вызываться выбранная команда. Все предыдущие назначения для данной комбинации будут отменены.

Назначьте всем нужным Вам для работы с таблицами командам подходящие сочетания клавиш, чтобы их удобно было вводить с клавиатуры. И попробуйте их в действии.

Можно предложить следующий набор сочетаний:

Удалить столбец | Table Delete Column | комбинация клавиш Alt+R;

Удалить строку | Table Delete Row | комбинация клавиш Alt+V;

Добавить столбец | Table Insert Column Right | комбинация клавиш Alt+P;

Добавить строку | Table Insert Row Above | комбинация клавиш Alt+U;

Добавить строку | Table Insert Row Below | комбинация клавиш Alt+M;

Объединить ячейки | Table Merge Cells | комбинация клавиш Alt+Q;

Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W.

Этот набор неплохо подходит для человека, владеющего слепым методом набора текста. Попробуйте в работе с таблицами использовать эти клавиши для операций со строками и ячейками. Сначала это может показаться непривычным, но Вы быстро оцените преимущества. Если же какие-то сочетания Вам явно неудобны, их легко можно изменить на более подходящие. Успешной Вам работы!

Как объединить и разделить ячейки в Ворде

Автор: Амиль | Дата публикации: 25-11-2016 | В разделе: Офисные программы

На сегодняшний день одним из самых известных текстовых редакторов является Microsoft Office Word. Его функционалу позавидует любая другая программа. Однако, многие его очень сильно недооценивают и не изучают. А зря, ведь с помощью встроенных возможностей можно порядком сократить время редактирования документа или отдельных его частей. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как объединять ячейки в Ворде. Процесс предельно простой и потребует даже от самого нерасторопного пользователя всего несколько минут времени.

Объединение ячеек в Word

  1. Первым делом нужно создать саму таблицу. Это Вам не Excel, где документ изначально имеет вид табличного редактора. Для этого перейдите в раздел «Вставка», кликните левой кнопкой мыши по значку с подписью «Таблица», после чего в выпадающем списке выберите нужный размер будущей таблицы;

Таблица создана, осталось разобраться с самым интересным – с объединением ячеек в Ворде. Для этого Вы должны выделить те ячейки, которые хотите объединить с помощью курсора мыши;

Теперь в самом верху кликните по вкладке «Макет» (не по той, что находится слева, а по той, что справа);

Отлично! Вы только что открыли мини-табличный редактор в программе Microsoft Office Word. Далее нужно кликнуть по кнопке «Объединить ячейки», чтобы выполнить их слияние.

Как видите, выделенные нами ранее ячейки объединились и теперь представляют собой одну единую. Это успех!

Читать еще:  Работа в word 2020

Ничего сложного действительно нет, ведь так? Тогда заодно предлагаем Вам рассмотреть и обратный процесс. Да-да, прямо сейчас мы расскажем Вам, как разделить ячейки в Ворде.

Разделение ячеек в Word

Чтобы не тратить Ваше время, на сей раз мы будем ещё более кратки. Дело в том, что процесс практически аналогичен тому, что Вы прочли в инструкции выше. Следовательно, некоторые пункты будут повторяться. Вам нужно проделать следующие действия:

  1. Для начала Вы должны также, как и во втором пункте прошлой инструкции, выделить ячейку, которую нужно разделить – лучше, чтобы там не было информации, она может пропасть;
  2. Вновь возвращаемся ко вкладке «Макет»;
  3. На сей раз мы должны выбрать другую кнопку – «Разделить ячейки»;

В появившемся окне Вам стоит указать, какое количество строк и столбцов хотите получить в итоге – задавайте те настройки, которые Вам нужны и жмите на кнопку «ОК»;

Готово! Посмотрите, у нас получилось разделить одну ячейку на два равных столбца. Можете в настройках задать четыре, пять, восемь – сколько Вашей душе угодно.

Напоследок хотелось бы отметить, что в зависимости от версии программы, расположение элементов может меняться – в крайнем случае, Вам придётся потратить несколько секунд на их поиски.

Как и обещали, мы были кратки. Надеемся, что инструкция по объединению и разделению ячеек в Ворде действительно оказалась полезной для Вас.

Как объединить ячейки в Ворде

Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.

Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.

Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.

Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» , там есть группа «Объединение» .

Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки» .

После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.

Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.

Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.

Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же – выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.

Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Рисование границ» выберите инструмент «Ластик» . Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.

В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет» и в группе «Рисование» Вы найдете «Ластик» .

Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.

Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC» на клавиатуре, и ластик пропадет.

Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд, которые будут использоваться для данной команды.

После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.

Так же можно убрать границы в таблице Ворд, которые не нужны. Прочтите об этом подробнее, перейдя по ссылке.

В моем случае можно еще и повернуть текст в первой ячейке слева. Про это написано в статье: как перевернуть текст в Ворде.

В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.

Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
  • Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Ctrl + F: поиск в документе
  • F7: запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
  • End: переход к концу текущей строки
  • Ctrl + End: переход к концу документа
  • Home: переход к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: переход к началу документа
  • Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
  • Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
  • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
  • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выделить весь документ
  • F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

  • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
  • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
  • Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
  • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
  • Ctrl + =: применить форматирование подстроки
  • Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
  • Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
  • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
  • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
  • Ctrl + E: центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
  • Ctrl + J: обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

  • Shift + Enter: вставить разрыв строки
  • Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
  • Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
  • Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
  • Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
  • Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
  • Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
  • Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
  • Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
  • Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Работа с контурами

  • Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
  • Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
  • Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
  • Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
  • Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
  • Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
  • Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
  • Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

  • Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
  • Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
  • Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Объединяем ячейки таблицы в Microsoft Word

Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора Microsoft Word в целом, и в частности о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется довольно много, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей. Одной из таковых является объединение ячеек, и сегодня мы расскажем о ее решении.

Объединение ячеек в Ворде

При создании таблицы в Microsoft Word на ленте (панель управления) появляется группа вкладок «Работа с таблицами». В ее состав входит подвкладка «Макет», инструментарием которой нам с вами и нужно воспользоваться для того, чтобы объединить ячейки.

  1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить. Это могут быть как элементы одной строки или столбца, так и диапазон таковых.

В появившемся разделе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Объединение» выберите пункт «Объединить ячейки».

Выделенная вами часть таблицы будет объединена.

Это же действие можно проделать не только с помощью инструментов, представленных во вкладке «Макет» группы «Работа с таблицами», но и через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) на предварительно выделенных ячейках. Выбирать нужно одноименный показанному выше пункт — «Объединить ячейки».

Разделение ячеек

Узнав о том, как объединить ячейки созданной в Ворде таблицы, нелишним также будет иметь представление и о том, как выполнить противоположную процедуру – их разделение. Алгоритм действий в данном случае практически такой же.

    Выделите с помощью мышки ячейку (или ячейки), которую вы хотите разбить на несколько. В нашем примере это пара, объединенная в предыдущей части статьи.

Во вкладке «Макет», в уже знакомой нам с вами группе инструментов «Объединение», выберите пункт «Разделить ячейки».

В небольшом окне, которое перед вами появится, задайте желаемое число строк и/или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.

Примечание: Даже одну ячейку можно разбить на несколько частей и по горизонтали (строки), и по вертикали (столбцы).

Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.

Несложно догадаться, что разделение ячеек, как и рассмотренное нами выше объединение, можно выполнить и через контекстное меню. Главное, предварительно выделить нужный диапазон.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку в таблицу

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали немного больше о работе с таблицами в Microsoft Word, а конкретно о том, как объединять ячейки и/или разделять их.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector