Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Файл в формате ms word

Файл в формате ms word

Если предполагается работа с одним и тем же документом на разных платформах (типа: создали в Windows — поправили в Макоси — дооформили в Линухе), то, думаю, вопроса нет: RTF. Или PDF с текстовым слоем.

Chamfort
тоже только в Word, но более новых версий

Тогда проще в формате .doc («Документ Word 97-2003»), не пересохраняя в *.docx.
Т.е. пользуйтесь Бритвой Оккама, «Не умножайте сущностей без нужды».

НеСпециалист
Есть такие макросы в Ворд.

Solder
Не совсем макросы: у MS уже лет девять как выпущен «Пакет обеспечения совместимости . (https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3) «, позволяющий работать в старых версиях Офиса с новыми форматами файлов.

Solder
docx я и так могу глянуть (это же обычный ЗИП-архив!)

С таблицами, формулами, рисунками, объектами, колонками, формами, сносками и вообще — историей рецензирования? Вы — титан. Я так не умею.

Махмуд Отар-Мухтаров
Ну конечно же не во всей красе! Просто мне эти красивости были совсем нэ трэба.

Когда я только начал выходить в сеть, мой более опытный коллега посоветовал мне никогда не юзать doc-файлы (из-за тогдашних нападок вирусов на них). Юзай RTF — и красиво, и компактно!
Еще пример: получил из сети doc-файл с анкетой для заявки на повышение спец-квалификации (по сложному прибору) размером в 1(!) МЕГАбайт. Я , почесал репу и понял, что эту единственную страничку правили все, кому не лень, а тогдашний Ворд по умолчанию(!) сохранял все правки.
Примеры, есс-но, из прошлой жизни, но.

Px
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Я уже давненько все срисованные е-книжки перевожу в формат CHM с кодировкой 1251. Еще ни разу не понадобилось что-то другое.

Для каждой задачи всегда можно найти наиболее подходящий инструмент.

Solder
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Дык любая картинка, диаграмма и т.п., и что будет с размером rtf? Про встраиваемые объекты не спрашиваю (а самому проверять лень )

Solder
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Потому что веб-стандарт для кодирования вложений, аналогично почте, не вижу ничего странного в выборе.

цитата: Lokh:
Microsoft Word: Как определить в каком формате лучше сохранить документ — doc или rtf?
Пишу книги и, иногда, резюме

DOC (Word 97-2003)

при работе в пакетах альтернативных типа OpenOffice формат тотже

Если не планируется дальнейшая правка документа
и документ отправляется почтой просто для прочтения иили распечатки
открываете этот DOC в OpenOffice и сохраняете как PDF
либо из под любой версии Word-a печатаете на PDF-принтер
и отправляете PDF
Получатель откроет Ваш документ с любого устройства доступного
и прочитает текст в том виде как вы его оформили.

Высылать почтой или отдавать на флэшке файлы ODT или DOCX
имхо дурной тон ибо это типа принуждение получателя
иметь под рукой OpenOffice или определенные-«свежие» версии Word-a

DOC (Word 97-2003) умеет читать и отображать большенство офисных пакетов
и утилит просмотра

«Троян» в RTF-файлах (http://www.utro.ru/news/2001/06/15/19661.shtml) (глубже не лазил; эту ссылку 2001 года нашёл сходу, просто вспомнив несколько обновлений безопасности, касающиеся именно rtf. )

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Читать еще:  Где находятся шрифты в word

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Какая разница между файлами .DOCX и .DOC в Microsoft Word

Начиная с 2007 года обновленная версия Word (и Microsoft Office) для сохранения файлов стала использовать формат DOCX, вместо классического DOC. Это была не просто «экстремальная» версия формата 1990-х годов, дополнительный X в расширении обозначает стандарт Office Open XML.

В чём разница, и какой из них следует использовать? DOC – это формат документа, используемый Microsoft Word, а DOCX – его преемник. Оба являются относительно открытыми, но DOCX более эффективен и создает меньшие, менее повреждаемые файлы.

Если у Вас есть выбор, используйте DOCX, DOC необходим только в том случае, если файл будет использоваться версиями Word до 2007 года.

Краткая история формата DOC

Microsoft Word начал использовать формат DOC и соответствующее расширение файла более 30 лет назад в самом первом выпуске Word для MS-DOS. Word исполнял роль проприетарного процессора документов, формат также был проприетарным: Word был единственной программой, официально поддерживающей файлы DOC, до тех пор, пока Microsoft не откроет спецификацию в 2006 году, после чего она была перепроектирована.

В 90-х и начале 2000-х годов различные конкурирующие продукты могли работать с файлами DOC, хотя некоторые из более экзотических форматов и опций Word не поддерживались в других текстовых процессорах. Поскольку Office и Word были де-факто стандартами для офисных наборов, соответственно, закрытый характер формата файла, несомненно, помог Microsoft сохранить свое господство над такими продуктами, как Corel WordPerfect.

С 2008 года Microsoft несколько раз выпускала и обновляла спецификацию формата DOC для использования в других программах, хотя не все расширенные функции Word поддерживаются открытой документацией.

После 2008 года формат DOC был интегрирован в платные и бесплатные программы обработки текстов многих поставщиков. Это значительно упростило работу с более старыми форматами текстовых процессоров, и многие пользователи по-прежнему предпочитают сохранять документы в старом стандарте DOC.

Введение Office Open XML (DOCX)

Под давлением растущей конкуренции открытого исходного кода и его конкурирующего формата открытых документов (ODF), Microsoft приняла решение о введение открытого стандарта в начале 2000-х годов. Это привело к разработке формата файла DOCX вместе со своими компаньонами, такими как XLSX для электронных таблиц и PPTX для презентаций.

Стандарты были представлены под названием «Office Open XML» (не имеет отношения к программе Open Office), поскольку форматы были основаны на Extensible Markup Language, а не на более раннем и менее эффективном двоичном формате. Этот язык позволил получить несколько преимуществ, в первую очередь, меньшие размеры файлов, меньше шансов на взлом и сжатые изображения.

Читать еще:  Почему не вставляются картинки в word

Формат DOCX на основе XML стал стандартом для Word в версии программного обеспечения 2007 года. В то время многие пользователи полагали, что новый формат DOCX был просто средством для Microsoft поэтапного отказа от более старых версий программного обеспечения и продажи новых копий, поскольку более старые версии Word и Office не могли читать новый XML файлы.

Это было не совсем так: Word 2003 может читать специальные форматы файлов Word XML, а обновления совместимости позднее были применены к другим версиям. Но, в любом случае, некоторые пользователи вручную сохраняли файлы в более раннем стандарте DOC вместо DOCX ради совместимости.

Десять лет спустя DOCX стал новым стандартом де-факто, хотя он не столь универсален, как более старый формат DOC-файлов, благодаря конкурентам, таким как ODF, и общему уменьшению традиционного использования текстового процессора.

Какой из них следует использовать

DOCX – лучший выбор для любой ситуации. Формат создает меньшие, более легкие файлы, которые легче читать и передавать. Открытый характер стандарта Office Open XML означает, что его можно прочитать практически любым полнофункциональным текстовым редактором, включая онлайн-инструменты, такие как Google Docs.

Единственной причиной использования старого формата DOC может быть восстановление некоторых файлов старше десяти лет или работа с очень устаревшим текстовым процессором.

В любом случае, лучше сохранить файл в DOCX или какой-либо другой современный стандарт, например ODF, для простого преобразования.

Форматы файлов, в которых можно сохранять документы

В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.

Документ Word (DOCX).

Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.

Документ Word 97–2004 (DOC)

Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.

Шаблон Word (DOTX).

Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню.

Шаблон Word 97–2004 (DOT)

Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.

Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт.

Обычный текст (TXT)

Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac.

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows.

Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Документ Word с поддержкой макросов (DOCM)

Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

XML-документ Word (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows.

XML-документ Word 2003 (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows.

Веб-страница в одном файле (MHT)

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML.

Шаблон документа Word (DOC)

Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия.

Читать еще:  Вставка поля в word 2020

Настраиваемый словарь (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь.

Словарь исключений (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное.

Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF)

Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows.

Тема Office (THMX)

Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы.

Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему.

Файл в формате ms word

Если предполагается работа с одним и тем же документом на разных платформах (типа: создали в Windows — поправили в Макоси — дооформили в Линухе), то, думаю, вопроса нет: RTF. Или PDF с текстовым слоем.

Chamfort
тоже только в Word, но более новых версий

Тогда проще в формате .doc («Документ Word 97-2003»), не пересохраняя в *.docx.
Т.е. пользуйтесь Бритвой Оккама, «Не умножайте сущностей без нужды».

НеСпециалист
Есть такие макросы в Ворд.

Solder
Не совсем макросы: у MS уже лет девять как выпущен «Пакет обеспечения совместимости . (https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3) «, позволяющий работать в старых версиях Офиса с новыми форматами файлов.

Solder
docx я и так могу глянуть (это же обычный ЗИП-архив!)

С таблицами, формулами, рисунками, объектами, колонками, формами, сносками и вообще — историей рецензирования? Вы — титан. Я так не умею.

Махмуд Отар-Мухтаров
Ну конечно же не во всей красе! Просто мне эти красивости были совсем нэ трэба.

Когда я только начал выходить в сеть, мой более опытный коллега посоветовал мне никогда не юзать doc-файлы (из-за тогдашних нападок вирусов на них). Юзай RTF — и красиво, и компактно!
Еще пример: получил из сети doc-файл с анкетой для заявки на повышение спец-квалификации (по сложному прибору) размером в 1(!) МЕГАбайт. Я , почесал репу и понял, что эту единственную страничку правили все, кому не лень, а тогдашний Ворд по умолчанию(!) сохранял все правки.
Примеры, есс-но, из прошлой жизни, но.

Px
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Я уже давненько все срисованные е-книжки перевожу в формат CHM с кодировкой 1251. Еще ни разу не понадобилось что-то другое.

Для каждой задачи всегда можно найти наиболее подходящий инструмент.

Solder
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Дык любая картинка, диаграмма и т.п., и что будет с размером rtf? Про встраиваемые объекты не спрашиваю (а самому проверять лень )

Solder
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Потому что веб-стандарт для кодирования вложений, аналогично почте, не вижу ничего странного в выборе.

цитата: Lokh:
Microsoft Word: Как определить в каком формате лучше сохранить документ — doc или rtf?
Пишу книги и, иногда, резюме

DOC (Word 97-2003)

при работе в пакетах альтернативных типа OpenOffice формат тотже

Если не планируется дальнейшая правка документа
и документ отправляется почтой просто для прочтения иили распечатки
открываете этот DOC в OpenOffice и сохраняете как PDF
либо из под любой версии Word-a печатаете на PDF-принтер
и отправляете PDF
Получатель откроет Ваш документ с любого устройства доступного
и прочитает текст в том виде как вы его оформили.

Высылать почтой или отдавать на флэшке файлы ODT или DOCX
имхо дурной тон ибо это типа принуждение получателя
иметь под рукой OpenOffice или определенные-«свежие» версии Word-a

DOC (Word 97-2003) умеет читать и отображать большенство офисных пакетов
и утилит просмотра

«Троян» в RTF-файлах (http://www.utro.ru/news/2001/06/15/19661.shtml) (глубже не лазил; эту ссылку 2001 года нашёл сходу, просто вспомнив несколько обновлений безопасности, касающиеся именно rtf. )

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector