Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое текстовый редактор word

Что такое текстовый редактор word

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок , печать и т. п.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат дополнительную функциональность, призванную автоматизировать действия по редактированию, или отображают текстовые данные специальным образом (например, с подсветкой синтаксиса ).

Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода , то есть они ориентированы на работу с текстами программ на тех или иных компьютерных языках .

Также нужно упомянуть удобный интерфейс, позволяющий быстро освоить приложение. Казалось бы, зачем искать что-то еще, но… есть одно «но». Microsoft Word – не бесплатное приложение. Конечно, тем, для кого работа на дому в интернете, к примеру, по набору текста стала источником стабильного и достаточно высокого дохода, имеет смысл купить этот редактор. Но, если человек использует подобное ПО достаточно редко, можно выбрать что-то похожее, только бесплатно.

Текстовый редактор LibreOffice Writer.

LibreOffice Writer – на данный момент это самый мощный среди бесплатных текстовых редакторов. Он позволяет работать с документами Microsoft Word, RTF, создавать HTML документы. В нем также можно вставлять в тексты таблицы, картинки, мультимедийные объекты и другие элементы. В LibreOffice Writer имеется редактируемый словарь и функция проверки орфографии. Интерфейс программы напоминает ранние версии Word, поэтому освоить его несложно. Тем более что есть русская версия приложения. Одним словом, этот редактор можно смело назвать бесплатным аналогом или упрощенной версией Microsoft Word. Есть и другие бесплатные приложения (AbiWord, OpenOffice), но, судя по отзывам пользователей, им далеко до LibreOffice Writer.

Текстовый редактор Блокнот.

Блокнот – это самый простой текстовый редактор, который входит в стандартный пакет установки системы Windows. Он работает с расширением TXT, но может открывать файлы INF, INI, LOG.

Редактор Блокнот имеет совсем небольшой набор функций. Он позволяет набирать тексты, выбирать шрифты, осуществлять поиск, автоматически заменять слова, сохранять документы и отправлять их на печать. Такие функции, как форматирование, проверка орфографии , вставка изображений, использование разных цветов в этом приложении недоступны.

Тем не менее, Блокнот полезен не только начинающим, но и опытным пользователям, как простой и удобный вспомогательный инструмент. Вот лишь некоторые возможности этой программы:

Блокнот работает с текстами в кодировках Unicode, UTF-8 и ANSI и позволяет выполнять преобразование одной кодировки в другую. Для этого можно просто выбрать нужную кодировку при сохранении файла.

Если набрать текст в Microsoft Word или другом аналогичном редакторе, а потом опубликовать на сайте или в блоге, там появится много лишнего. Конечно, если движок нормальный, этого не произойдет. Но лучше сначала вставить текст в блокнот, а уже оттуда скопировать его для публикации. Для этого можно использовать горячие клавиши Ctrl+C (скопировать) и Ctrl+V (вставить).

В Блокноте можно делать или редактировать несложные Web-страницы. Для сохранения файла в формате HTML достаточно в поле «имя файла» ввести «название.html», а в поле «тип файла» выбрать «все файлы».

Блокнот позволяет убрать и тот «мусор», который может появиться при копировании текста из каких-нибудь редакторов. Например, есть такая программа для распознавания текста, которая расшифровывает сканированные документы. Очень удобно, но все распознать она не может, и в тексте остается много непонятных значков. Чтобы их убрать, достаточно скопировать результат в Блокнот.

Редактор текста Google, позволяющий печатать текст онлайн бесплатно.

В Google есть замечательный редактор, позволяющий набирать текст прямо в браузере, в режиме онлайн, без установки приложения на компьютер. Правда, чтобы получить к нему доступ, надо создать аккуант в Google или воспользоваться уже существующим. После этого пользователю будут доступны удобные сервисы для работы с документами, в том числе и редактор текста онлайн , о котором хочу сказать пару слов.

Этот онлайн сервис находится во вкладке «Диск», которая появляется в верхней части браузера при выборе системы поиска Google. Чтобы начать печатать текст , надо нажать на яркую красную кнопку «Создать», потом «Документ», после этого в новой вкладке откроется редактор.

По своим функциональным возможностям редактор текста Google – это что-то среднее между Microsoft Word и Блокнотом. Он поддерживает несколько текстовых форматов (DOCX, RTF, TXT), а также HTML, PDF. В нем можно форматировать тексты, использовать разные шрифты и стили, менять цвет текста, вставлять таблицы, рисунки, формулы, ссылки, специальные символы, номера страниц, сноски и комментарии, осуществлять поиск и проверку орфографии (редактор подчеркивает слова с ошибками и предлагает варианты их написания). Еще одна уникальная функция – это перевод текста на разные языки. Переведенный текст открывается в новом окне, что позволяет сравнить его с оригиналом.

Все документы автоматически сохраняются в разделе «Мой диск», где их можно оставить, если тексты еще нужны, или скачать на компьютер. Кстати, все это можно делать с мобильного телефона.

В общем, в онлайн редакторе Google есть все, что нужно для работы с текстами. Если бы он еще позволял в автоматическом режиме выполнять проверку документа на антиплагиат , это был бы лучший на данный момент бесплатный редактор. К сожалению, такого редактора текста онлайн в Яндексе пока нет.

Бесплатный текстовый редактор Notepad для программистов и веб-мастеров.

Есть еще один редактор, о котором хотелось бы упомянуть, так как сам им пользуюсь. Это Notepad, который является аналогом блокнота и ориентирован на работу с исходным кодом PHP и Html. Он является незаменимым инструментом для блогеров и тех, кого интересует создание сайтов самостоятельно, и кто уже сталкивался с проблемой чистки и редактирования кода.

Приложение распространяется бесплатно, скачать текстовой редактор Notepad можно на сайте разработчиков. Программа очень легкая и обеспечивает максимальную скорость работы. К сожалению, подробно рассказать о редакторе в этом материале не получится, отмечу лишь некоторые особенности:

В Notepad Plus есть подсветка синтаксиса, то есть разные элементы кода выделяются определенными цветами, а обычный текст остается черным.

Редактор позволяет легко находить закрывающие теги, выделяя их цветом, для этого достаточно кликнуть мышкой по открывающему тегу.

Есть нумерация строк, что тоже очень удобно. Можно убирать и отображать отдельные участки текста. Для этого достаточно нажать на значок (-) или (+) на вертикальной полосе, расположенной вдоль шкалы с номерами строк.

Немаловажно, что редактор Notepad поддерживает русский язык.

Редактор позволяет отменять действия неограниченное количество раз с помощью стрелки возврата. • Встроенный в Notepad FTP-клиент позволяет редактировать файлы прямо на хостинге.

Есть в Notepad и функция поиска, что позволяет сэкономить много времени.

По статистике, редактором Notepad Plus пользуются до 70% Web-мастеров.

Пожалуй, на этом можно и завершить краткий обзор самых популярных текстовых редакторов. Желаю всем удачи и успехов!

Где находится текстовый редактор: как открыть и работать Word, Wordpad и «Блокнот»

Доброго дня или ночи мои постоянные читатели и случайно заглянувшие искатели полезной информации. Сегодня поговорим о том, где находится текстовый редактор на вашем компьютере. Именно этот вопрос я часто получаю в сообщениях. Давайте для начала разберёмся, что такое текстовые редакторы и сколько их обычно бывает на ПК. А уж потом я расскажу вам о том, как открыть и начать работать в трёх самых популярных из них, как правило, присутствующих на любом компьютере.

Читать еще:  Как распечатать в word 2020

Что такое текстовый редактор и где он находится?

Текстовый редактор – это программа, предназначенная для набора, редактирования, копирования и сохранения текста в виде документа одного из следующих форматов – txt, doc, docx, rtf и других. В любой версии операционной системы изначально имеются два текстовых редактора – «Блокнот» и Wordpad. Они оба служат для одной и той же цели, но совершенно разные по рабочему функционалу. Наиболее востребована пользователями программа для редактирования текста от компании «Майкрософт», которая называется Word. Она имеет более обширный инструментарий и соответственно больше возможностей.

Где они все находятся? Сами программы спрятались в системной директории на служебном диске С, но для того чтобы получить к ним доступ необязательно вручную искать их exe-файлы в недрах системы. Можно воспользоваться одним из следующих стандартных способов запуска простых программ:

  1. Через «Пуск». В XP версии и более ранних редакциях, если такие ещё встречаются в обиходе, необходимо раскрыть пусковое меню, перейти к перечню всех программ и отыскать требуемый редактор («Блокнот» найдётся в разделе «Стандартные»). В более поздних операционках (от 7 до 10) нужно ввести название в поисковую строку, расположившуюся в нижней части пускового меню, а затем осуществить запуск двойным щелчком по ярлычку нужного варианта из результатов поиска.
  2. Посредством создания нового документа нужного формата. Для этого необходимо обратиться к рабочему контекстному меню системы, которое вызывается одним правым щелчком мыши по пустому пространству рабочего стола. В отобразившемся перечне доступных команд выбираем «Создать» и запускаем наиболее подходящую программу из возможных вариантов («Текстовый документ», он же «Блокнот» или Word).

Блокнот

Друзья, вот мы с вами и разобрались, где в компьютере находятся все редакторы и как их можно запустить, далее, поговорим конкретно о «Блокноте». Кроме обозначенных выше методов запуска, существует ещё минимум два способа открыть данный простейший редактор:

  1. Вызываем командное окошко «Выполнить». Вписываем в него слово «Блокнот», но только по-английски – notepad и нажимаем Enter.

  1. Вызываем командную строку (через поиск в «Пуске» или в «Выполнить» написать cmd) и пишем в чёрном окошечке тоже английское название notepad, подтверждаем «Энтером» и пользуемся.

После запуска редактора вы увидите стандартное окошко, в котором мигает курсор – можно набирать текст. Функционал «Блокнота» сильно ограничен. Весь инструментарий расположен в одной строке и состоит из пунктов меню:

  1. «Файл» — можно создавать, сохранять, открывать, печатать и менять параметры страницы.
  2. «Правка» — рабочие операции с файлами – копирование, вырезание, поиск, замена, выделение и вставка.
  3. «Формат» — позволяет включать опцию переноса по словам и настраивать шрифты.
  4. «Вид» — включает/отключает строку состояния, отображающую количество строк и столбцов в документе.
  5. Справка.

Wordpad

Плавно переходим к программе Wordpad, которая находится там же, где и остальные текстовые редакторы. Её также можно запустить стандартными способами или из окна «Выполнить», вписав туда название, но метод с командной строкой не работает.

После включения мы можем наблюдать окно программы, функционал которой является жёсткой отборкой самого необходимого из редактора Word – можно создавать и сохранять, копировать, вставлять, менять шрифты и настраивать абзацы, вставлять в документ изображения и объекты, а также уменьшать или увеличивать масштаб отображения текста.

Друзья, с чувством, с толком, с расстановкой переходим к самому используемому на сегодняшний день текстовому редактору под названием Word, где находится максимально большой набор инструментов из всех рассматриваемых нами программ. Данная программа запускается всего двумя способами – из «Пуска» и созданием нового документа, но для ускорения и облегчения этих процессов можно создать ярлык на панели задач или попросту на рабочем столе.

После запуска редактора мы увидим активное окно, в центре которого расположен чистый лист бумаги, а над ним богатый набор инструментов, позволяющий проводить с текстами и документами в целом различные манипуляции, такие как:

  • создание, сохранение, печать, отправка и публикация;
  • смена шрифтов, стилей и абзацев;
  • добавление списков, таблиц, рисунков, клипов, диаграмм;
  • разделение документа на страницы;
  • добавление закладок, гиперссылок, надписей, колонтитулов и графических объектов;
  • выбор ориентации, цвета и подложки;
  • создание рамок на границе листа;
  • проверка правописания и многое другое.

Если попытаться охарактеризовать каждый редактор одним прилагательным, то у меня получается вот что: «Блокнот» — простой, Wordpad – удобный, а Word – многофункциональный. А какой программой пользуетесь вы? Обязательно напишите мне об этом в комментариях. Всем пока.

Что такое текстовый редактор word

Тема: текстовый редактор Word.

Офисные программы — это приложения для создания, редактирования и вывода на печать электронных документов на персональном компьютере. Офисные приложения распространяются, как правило, набором — в составе пакета офисных программ. В настоящее время существует несколько офисных пакетов, как свободных, так и платных. Наиболее популярным программным обеспечением стал Microsoft Office — офисный пакет приложений для операционных систем Windows и некоторых других. Пакет поставляется в нескольких редакциях, отличающихся составом и ценой. Обязательными компонентами пакета являются текстовый редактор ворд и табличный процессор Excel.

Текстовый редактор ворд, Microsoft Word, MS Word или, просто, Word — это программа для создания, просмотра и редактирования файлов с текстовыми данными. Всем нам приходится набирать и редактировать текст, выводить его на печать. Лучший способ изучить Word — начать работать в приложении. Создавая новые документы мы выбираем гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, выравнивание абзацев и отступы. Оформляем текст нужными иллюстрациями в виде рисунков, фотографий, таблиц или диаграмм. Программа позволяет подготавливать полиграфические проекты любой сложности, от бюллетеней до журналов и книг.

Здесь не ставится грандиозная задача подробного обзора и скрупулезного изучения многочисленных функций Word. В этой теме приведены лишь некоторые интересные и полезные советы в виде небольших руководств — уроков, которые помогут начинающим в лучшем освоении этой обширной программы.

Рассмотрим сначала понятие шаблона документов в Word. Шаблон представляет собой уже частично подготовленный документ, в который остается внести нужные данные. Шаблон содержит набор определенных параметров: стилей, элементов автотекста. макросов, настроек клавиатуры. В шаблонах, также, могут сохраняться форматированные фрагменты текста, графика, рамки и другие элементы оформления. По умолчанию документы в Word 2007 и Word 2010 создаются на основе файла общего шаблона Normal.dotm. Это означает, что запускаясь ворд открывает файл шаблона Normal.dotm.

Теперь посмотрим как можно изменить шаблон «Обычный»- Normal.dotm. Многие работают в этом одном шаблоне разрабатывая различные документы и всякий раз заново редактируют каждый новый документ. Создание и применение шаблонов значительно упрощает и ускоряет производство соответствующих документов. Использование шаблонов — один из признаков квалифицированной работы в ворде.

Бывает и так, что настройки стандартного шаблона вдруг меняются и вместо привычного шрифта и его размера (Times New Roman, 12 пунктов), устанавливается какой-то другой, например, Calibri11.

Как вернуть настройки по умолчанию и как создать новый шаблон документа, и поговорим в уроке: шаблоны Word’а.

При создании текста в ворде, слова не вмещающиеся полностью в окончания строк, по умолчанию, целиком переносятся в начало следующих строк. Строки разной длины выглядят на странице не очень эстетично. Если выровнять такой текст по ширине, то есть одновременно по левому краю и по правому краю, между некоторыми словами увеличатся интервалы. Это тоже смотрится плохо. Чтобы корректно отформатировать окончания строк, надо расставить в словах переносы. Посмотрим как это сделать в уроке: переносы слов в Word’е.

При редактировании текста бывает, что вставка буквы в слово для исправления орфографической ошибки, например, приводит к замене. Вставляемая буква, как будто съедает последующую букву. Править текст, практически, становится невозможно. Как изменить настройки и правильно установить параметры замены и вставки читаем и смотрим урок: параметры ворда.

Читать еще:  Шаблон бейджа word

Случается, что работая в редакторе мы, в спешке, либо по рассеяности набираем целые абзацы забыв выключить или нечаянно нажав клавишу «Caps Lock». И получается, что все слова текста состоят из заглавных букв. Чтобы не перебивать весь фрагмент заново и быстро исправить такую досадную оплошность применяем специальное клавитурное сочетание. Как оперативно изменить регистр букв текста читаем и смотрим видеоурок: изменить регистр текста.

Как и другое программное обеспечение офисный пакет периодически получает от своего издателя обновления. Обновления — это дополнения для программ устраняющие неполадки, повышающие безопасность или производительность работы. По умолчанию MS Office 2007 и MS Office 2010 важные обновления получают автоматически.

Бывает так, что приложение Word 2007 не было закрыто перед установкой очередного обновления и последующей перезагрузкой компьютера. В этом случае мы можем получить ряд неполадок. Не работает мышь в редакторе. При попытке закрыть или сохранить документ приложение аварийно завершает сеанс. Практически в ворде становится невозможно работать. Переустановка программы, здесь, не поможет. Такое поведение Word 2007 является подтвержденной ошибкой продуктов Microsoft.

А решается все достаточно просто. Нужно удалить подраздел реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData.

Реестр — центральная база данных параметров и настроек системы Windows. Закроем все приложения MS Office и войдем в реестр. Для этого в окне «Выполнить» набираем в строке «Открыть:» слово «regedit» — реестр и подтверждаем «ОК».

Чтобы открыть окно «Выполнить» нажимаем клавиши «Windows» + R. Подробнее о клавише «Windows» и окошке «Выполнить» можно посмотреть в уроке «автозапуск устройств».

В окне «Редактор реестра» последовательно открываем папки и находим подраздел HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData. Выделяем его и в меню «Правка» выбираем команду «Удалить»:

В диалоговом окне подтверждения нажимаем «Да». Закрываем редактор реестра.

Не забываем о том, что неправильное изменение параметров реестра может привести к серьезным проблемам. Поэтому при выполнении правки реестра нужно точно соблюдать инструкции. Для подстраховки не лишним будет создать резервную копию реестра. Тогда, при сбоях в работе системы реестр можно будет восстановить.

Для создания резервной копии раздела или подраздела реестра в окне «Редактор реестра» выделяем нужную папку и в меню «Файл» выбираем команду «Экспорт. «:

В окне «Экспорт файла реестра» именуем файл и сохраняем его в выбранной директории. Это может быть папка жесткого диска или съемного носителя. Восстановить удаленную или измененную ветку реестра можно будет командой «Импорт. » в меню «Файл».

И еще несколько слов о поддержке. Microsoft продлила основную поддержку пакета Office 2007 еще на полгода — до 09.10.14 г. После этого, Office 2007 до 09.10.17 г. будет в стадии расширенной поддержки. В этой фазе офисный пакет получает обновления безопасности бесплатно, а всю другую поддержку платно. Своевременно переходим на новую версию — Office 2010.

Общие сведения о текстовом редакторе WORD

Текстовый редактор Word является одним из наиболее распространенных текстовых редакторов. Это обуславливается в первую очередь его многочисленными преимуществами. К таковым в первую очередь принадлежат широкие функциональные возможности. Тяжело найти такую задачу при работе с текстами, которую невозможно было бы решить средствами Word.

Текстовый редактор Word для Windows (далее просто Word) входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word, и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет до­полнительные возможности. Дальнейшее изложение будет основываться на русифицированной версии 7.0. Для установления Word в Windows надо выполнить команду Пуск/Настройка/Панель управления. Потом на панели управления надо выбрать элемент Установка и удаление программ, поставить первую дискету или компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки но экране появляются инструкции (вариант установки, изменить дискету и т.д.), которые надо выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а значит, и программами, которые эти возможности реализуют.

Для запуска Word следует выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Word, после чего на экране появляется окно редактора (рис.1).

Рисунок 1
Окно редактора Word

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка.Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows. В ней выведено имя программы (в данном случае Microsoft Word). Кроме этого, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна с левого края и три — с правого. Левая кнопка — это кнопка вызова управляющего меню. Управляющее меню есть типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок свертывает окно в пиктограмму, другая — восста­навливает нормальный размер окна, третья — закрывает окно.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл — работа с файлами документов;

Правка — редактирование документов;

Вид — просмотр документов;

Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и иных объектов;

Формат — форматирование документов (установка шрифтов, параметров абзаца);

Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установка парамет­ров настройки Word);

Таблица — работа с таблицами;

Окно — работа с окнами документов;

? — справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню надо нажать клавишу [Alt] или [F10]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Для выделения нужного пункта меню надо пользоваться клавишами горизонтального перемещения курсора. Открыть меню и подменю удобнее при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В названии пунктов меню и подменю есть подчеркнутая буква. Это дает возможность сразу выбрать пункт меню или подменю, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнутая литера меню — подчеркнутая литера подменю].

В подменю нужный пункт меню может быть выбран или при помощи мыши (установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или при помощи клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу (Enter)).

Некоторые пункты подменю справа от названия пункта содержат обозначения комбинации клавиш, при помощи которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

При выборе пункта подменю в нижней строке экрана разъясняется его назначение.

Надо заметить, что названия некоторых пунктов подменю имеют серый цвет. Это означает, что такие пункты в данный момент недоступны (например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует).

В Word существует еще одни способ вызова команд. Щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выводу на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

Пользователь имеет возможность отмстить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.

Панели инструментов.Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки надо щелкнуть мышью по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под нею появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обес­печивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Читать еще:  Как создать формулу в excel

Для выбора нужной панели надо воспользоваться командой Вид/Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструмен­тов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков). Выведенные на экран панели можно переместить типичным для среды Windows 95 способом.

Окно диалога. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необ­ходимо указать дисковод, каталог и имя файла. Для введения такой ин­формации используются окна диалога (рис. 2).

Окно диалога содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода. Эти элементы размещаются по тематическим группам, которые называют полями. Группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или при помощи мыши, или при нажатии клавиши [TAB). Имя группы можно также выделить, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнутая буква в имени поля]. Перемещения внутри группы осуществляют при помощи клавиш перемещения курсора.

В случае ввода вспомогательной информации в окно диалога осуществляет­ся установка флажков и переключателей, выбор элементов из списка, ввод и редактирование текста в полях ввода.

Флажки представляют собой небольшие квадраты, в которых в случае их включения появляется крестик. Флажки устанавливаются независимо один от другого.

Переключатели (изображаются в виде круга) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций. Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри круга.

В строки ввода вводится текстовая информация. Например, при открытии какого-нибудь файла необходимо указать его имя. Последнее можно выбрать из списка имен файлов или набрать в строке ввода. Строку ввода можно редактировать.

Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов ( например, выбор шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, его можно листать при помощи клавиш перемещения курсора. Элемент списка выделяет­ся нажатием левой кнопки мыши (клавиши [Enter]). Особенной формой списка есть одностроковые списки, в которых показан только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для раскрытия такого списка надо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши (нажать комбинацию клавиш [Alt — стрелка управления курсором]. После раскрытия списка и выбора элемента список снова закрывается. Неко­торые одностроковые списки, элементом которых является число, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При щелкании мишей по . стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а по стрелке, направленной вверх, — увеличивается.

В правой части окна размещены кнопки управления диалогом. Кнопка ОК (клавиша [Enter]) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, затем Word выполняет команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавиша [Esc]) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, во соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопок ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопкя управления диалогом.

Много окон диалога имеют такое количество полей, что их нельзя вывести одновременно. В этом случае диалог организовывается по страницам-вкладкам. Каждая вкладка имеет в верхней части окна имя. Для открытия вкладки надо установить курсор мыши на имени и нажать левую кнопку мыши.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

Что такое текстовый редактор word

Сегодня мы будем знакомиться с текстовым редактором Word.

Все знают, все печатают, но почему-то не используют по полной программе этот необычайно интересный инструмент.

Отсюда вывод: все печатают, но не все знают о возможностях Word.

Хотя я бы не назвала его только текстовым – это в прошлом. Word давно превратился в полноценный редактор.

Мы здесь пишем, рисуем, вставляем фото, картинки, таблицы, делаем шаблоны писем, графики, схемы. Всего невозможно перечислить, но мы попробуем с этим разобраться и научимся делать красивые, оригинальные, неповторимые документы.

Поэтому начнем с самого начала.

Запуск и установка Word

Все, что отображается на экране компьютера, называется Рабочий стол (на всякий случай, вдруг кто не знает)!

В меню «Пуск» найдите и щелкните значок Microsoft Word.

1. Нажмите кнопку «Пуск» для отображения меню «Пуск».
2. Наведите указатель на пункт «Все программы» ==> «Microsoft Office», а затем щелкните Microsoft Word.
3. Откроется заставка, и приложение Word откроется.

Обзор текстового редактора Word

1. Строка заголовка: показывает имя документа, который вы печатаете «Документ Microsoft Word» и программу, в которой печатаете – Microsoft Word. Кроме того, в этой строке – вверху справа, расположены стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть документ (окно).

2. Панель быстрого доступа: вверху слева, здесь расположены иконки – команды, которые вы будете часто использовать, например: Сохранить, Отменить и Вернуть. В конце панели быстрого доступа расположено раскрывающееся меню, которое позволяет добавить другие полезные команды (маленькая стрелочка вниз).

3. Вкладка «Файл»: при нажатии на эту кнопку высветится панель команд, которые позволяют выполнять действия с самим документом, а не с текстом, например: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать и Закрыть.

4. Лента: здесь расположены необходимые для составления документа команды. Например: Шрифт текста, Размер, Жирными буквами, Курсивом, Подчеркнуть, выделить Цветом, расположить текст – Слева, Посередине, Справа, По ширине документа и т.д. Внешний вид ленты зависит от размера вашего монитора.

5. Окно печати (редактирования): показывает сам документ и текст, который вы набираете и редактируете, содержимое документа.

6. Полоса прокрутки: позволяет быстро прокрутить документ, влево-вправо, вниз-вверх и изменить ту часть документа, которую вам необходимо отредактировать.
Находится внизу окна и справа окна документа Word.

7. Строка состояния: показывает сведения о документе, например: сколько страниц в документе и на какой странице вы в данный момент печатаете, число слов и на каком языке.

8. Кнопки просмотра: позволяют выбрать для вашего документа нужный режим просмотра. Например: Разметка страниц, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик. При наведении мышки на определенный значок вам высветится подсказка в прямоугольнике рядом с курсором.

9. Линейка масштаба: позволяет изменить размер (масштаб) редактируемого документа.

Совет: Если вы что-то напечатали и забыли сохранить, нажали на кнопку Выход, то автоматически выводится окно сообщения: «Сохранить изменения в документе?». Далее, чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Не сохранять.

Если вы щелкнули кнопку Выход по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

И в завершение хочу написать о маленькой полезной фишке. Наверняка эту статью будут читать не только новички, но и те, кто знаком с Word – продвинутые пользователи. Чтобы открыть Word, совсем необязательно искать его в меню «Пуск».

Найдите на клавиатуре значок Windows. Нажмите на него + R, одновременно удерживая обе клавиши: Windows+R, появится окно, введите в появившемся окне winword (скопируйте слово из моего текста). Осталось нажать Enter. Вуаля, Word открылся.

Вот и все, пользуйтесь и удачи вам. В следующей статье мы разберем, как редактировать и форматировать напечатанный текст в Word. Покликайте самостоятельно по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки.

Если у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector