Sharepoint установка и настройка

Sharepoint: установка и полная настройка программы

Microsoft Sharepoint известен обычно в корпоративной сфере, но как его настроить и установить? Что собой представляет разработка и какова ее стоимость?

Содержание:

Что представляет собой данное ПО?

Microsoft Sharepoint имеет широкую сферу применения. В частности, он нужен для создания веб-порталов, организации рабочего процесса предприятия, поиск информации в базах компании, внесение новых данных.

Соответственно, данная коллекция программных продуктов значительно упрощает анализ деятельности пользователей.

В целом, охарактеризовать функции Sharepoint можно так:

управление информацией, необходимой для корректной работы предприятия: даты встреч, запланированные события, графики и другие внесенные вами данные;
регулировка параметром доступа к данным;
организация совместной работы;
формирование списков, как задач, так и другого типа;
настройка внешнего вида программы;
взаимодействие с программами Microsoft Office;
создание корпоративных порталов и обычных сайтов.

Тем не менее, это не весь послужной список. Следовательно, SharePoint пригодится для различных целей.

Сфера применения

Где применяют Sharepoint

Наиболее актуально данный комплекс ПО для различных структур, компаний и предприятий.

Обычно прибегают к SharePoint руководители, когда объем информации становится слишком большой, а оттого сложнее для структурирования.

Эта разработка Microsoft же помогает оптимизировать рабочие процессы с помощью специальных функций и возможностей.

Кроме того, Sharepoint может быть не только корпоративным решением, но и программой для дома. Это не подразумевает использование ПО в качестве структурирования информации, чья очередь убираться в доме.

С помощью этой программы реально облегчить себе жизнь. Например, все данные вашего хобби или увлечения можно сберегать там.

Преимущества

Что может программа?

Увеличение производительности и быстродействия. Microsoft Office знаком каждому офисному сотруднику. Основываясь на нем, действует и SharePoint. Таким образом, изучение программы пройдет достаточно комфортно и быстро
Оптимизация расходов на IT в компании. Одно решение обеспечивает бесперебойную работу и взаимодействия всех структур предприятия, а также доступность во внутренней сети.
Оперативность реакций. SharePoint отвечает последним требованиям и тенденциям в бизнес-сфере. При этом продолжает работать над функциями и корректировать недочеты.

То есть, огромная корпорация Microsoft представляет довольно мощный комплекс для оптимизации процессов в компаниях.

В целом, преимущества явно перевешивают недостатки. Их же не так уж и много. По большей мере они связаны с ценовой политикой.

Стоимость

Тем не менее, количество возможностей и удачных реализаций непременно влияют на ценовую политику. Microsoft предлагает пользователям несколько версия ПО SharePoint в зависимости от их потребностей.

По сути, приобретаете вы не само программное обеспечение, а лицензию на его использование. Их же существует несколько типов:

Онлайн-версия:
1. упрощенная — стоит от 312 рублей в месяц, включает в себя OneDrive (доступный объем для хранения — 1 Тб);
2. стандартная — полный набор функций, а также неограниченное количество на OneDrive, стоимость — от 625 рублей/месяц;
3. комплексная — корпоративное решение, которое идет в комплекте Office 365, оно же имеет наиболее высокую стоимость — от 1250 рублей/месяц.
Серверные и клиентские лицензии — они же лицензии CAL. Их цена определяется множеством факторов: количество сотрудников, которые будут пользоваться технологией. Также учитывается и оборудование, на котором будет установлен корпоративный SharePoint.

Причем и он делится на несколько типов:

SharePoint Standard CAL включает в себя следующие разделы:
сайты — обеспечение работоспособности веб-порталов компании и их настройка;
сообщества — главная их цель координация совместной работы;
контент — регулирование поступаемой на базы данных информации;
поиск — осуществление поиска различных элементов в системе.

SharePoint Enterprise CAL предлагает несколько расширенный функционал.

В дополнение к представленным выше возможностям идут такие:

бизнес предложения;
бизнес-аналитика для всех.

Таким образом, для приобретения лицензии нужно будет разобраться со всеми вашими потребностями, чтобы не переплачивать за то, чем вы пользоваться не будете.

Сложность также заключается в том, что корпоративные лицензии требуют особого подхода — внесение дополнительной информации о количестве сотрудников, используемой техники и других мелочей.

Эти факторы определяют конечную стоимость SharePoint.

Полегче всё же с онлайн-версией. Однако за нее придется платить каждый месяц или каждый год — в зависимости от выбранного пакета.

Такая несколько запутанная ценовая политика и относится к недостаткам SharePoint.

Microsoft SharePoint Server 2016

Кроме таких решение, есть еще версия SharePoint Server 2016. Она же значительно отличается и по виду, и по функционалу от своего предшественника, версии 2013 года.

Разберемся, что добавили, стоит ли вообще переходить на последнюю модель ПО или же остаться на предыдущей.

Само ПО тесно связано с облачным хранилищем OneDrive. Его же разработчики постоянно совершенствуют, одно из последних обновлений коснулось дизайна и функционала.

В частности, добавилась возможность отправки файлов через браузеры (Microsoft Edge, Google Chrome), различные папки и файлы при помощи меню «Отправить».

Новый интерфейс OneDrive улучшил и способ просмотра загруженных мультимедиафайлов. В частности, переключение между ними доступно через простое управление клавиш со стрелками.

Таким образом, просмотреть содержимое папок можно быстрее.

Внесли изменения в отображение списка и эскизов. Для их переключения доступен специальный селектор представлений.

Значок уведомления открывает вам информацию о последних действиях в файлах и папках. Также указывается, кто работал с данными, кому предоставлен доступ.

Немаловажными являются мобильные приложения. Такая версия дает возможность управлять рабочими процессами, а также устанавливать дополнительные возможности из специального магазина.

Внешний вид созданных через данное ПО сайтов универсален. Не имеет значения, откуда вы смотрите — с телефона, планшета или компьютера.

Функционал остается полным: вам доступно просматривать сайты, дочерние сайты и их содержимое с помощью представлений с поддержкой сенсорного ввода.

Работа в библиотеках документов стала легче и проще при помощи внедрения следующих изменений:

ориентиры для страниц и оптимизированный замещающий текст для всех основных ссылок навигации;
улучшения фокуса;
оповещения о статусе отправки;
оповещения об именах и типах файлов при просмотре списков папок и файлов;
выноски усовершенствовались с учетом того, чтобы их легче было читать;
исправлены проблемы с цветами при использовании переключателя представлений;
обновлена справочная документация.

Системные требования

Они зависят от устанавливаемой версии, однако в целом требуется выполнение таких параметров:

ОЗУ 16 Гб;
четырехъядерный процессор;
64-разрядная архитектура операционной системы;
80 Гб свободного места на основном диске и 100 для второстепенных.

Установка

Чтобы процесс установки прошел гладко, позаботьтесь о дополнительных мерах:

Проверьте системные требования, выполняет ли их ваш компьютер. В частности, пересмотрите версии установленных продуктов. Windows Server 2012 R2 должен иметь 64-разрядную архитектуру. Кроме того, нужно установить такой же версии (64-разрядной) SQL Server 2014 SP1.
Тщательно удалите все файлы, касающиеся предыдущей версии SharePoint Server 2016. Инсталляция на чистую систему пройдет с меньшей долей вероятности лагов и сбоев.
Проверьте степень параллелизма. Ее показатель не должен превышать единицы — это допустимый максимум.

Перейдем к непосредственной инсталляции программного обеспечения:

Вам нужно запустить Microsoft SharePoint Products and Technologies 2016 Preparation Tool. Данное приложение загрузит необходимые компоненты и файлы.
Далее кликнете на установочный .exe файл. Его задача — работа с двоичными файлами и оптимизация разрешений безопасности. Некоторые параметры реестра тоже подвергнутся изменениям.
Включите Мастер настройки продуктов SharePoint. С его помощью будут установлены и настроены специальные базы данных конфигурации и контента, сайт Центр администрирования.
Перейдем к браузеру. Через Мастер настройки будут внесены все необходимые коррективы.
Загрузите последние обновления и перезагрузите компьютер.

По сути, инсталляция не составляет особого труда. Вам нужно выполнять стандартные действия и преимущественно ждать, пока специальные мастера установки выполнят все необходимое.

Настройка

Сама настройка представляет собой более сложный процесс:

Начните с запуска .exe файла мастера настройки продуктов.
Проверьте, правильно ли вы внесли данные учетной записи. Сверьте, совпадает ли с той, что вы вводили ранее.
Несколько пунктов просто кликайте “Далее”.
При оповещении, что некоторые службы могут быть перезапущены во время настройки, выберите “Да”.
На странице Подключение к ферме серверов выберите Создать новую ферму серверов, потом просто перейдите далее.
Перейдите на “Указание параметров базы данных конфигурации”. В “Сервере баз данных” внесите название десктопа/ноутбука, где установлен SQL Server. После назовите базу данных конфигурации в соответствующей форме. Значение по умолчанию — SharePoint_Config. Введите имя пользователя для учетной записи фермы серверов (по принципу формате «ДОМЕНимя» пользователя). Потом подтвердите все действия через пароль.
К тому же, вам нужно разработать парольную фразу. Причем не придумывайте что-то слишком короткое, минимум — 8 символов. Для собственной безопасности используйте в пароле знаки разного регистра, а также цифры. Можно внести и специфические знаки, к примеру, восклицательные и вопросительные, другие знаки препинания.
Потом выберите роль сервера.
В настройке веб-приложения внесите номер порта.
Кликайте далее, пока это не приведет к завершению.

Процедура долгая. Вроде бы и обычная — постоянно кликайте “Далее”, но есть некоторые детали, требующие внимательности. Заранее приготовьте данные для ввода в программу.

Выводы

В целом данное программное обеспечение предлагает пользователям большой список функций. Оттого сфера применения программы очень широкая. В частности, ей пользуются предприниматели, компании разного масштаба.

Читать еще: Андроид обмен файлами по wifi

Популярность объясняется развитым функционалом относительно командной работы. К тому же, всей вносимой информацией можно управлять, корректировать, сортировать.

Версий тоже много. Подобрать подходящий пакет несколько проблематично ввиду разнообразия и специфической ценовой политике.

Установка и настройка тоже требует от пользователя внимательности. Нужно располагать всей дополнительной информацией, тщательно проверять соответствие вносимых данных с ранее указанными.

Телеграм канал
XIAOMI & AliExpress
Интересные товары с АлиЭкспресс. Купоны и скидки. Товары фирмы XIAOMI

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Установка и настройка Office Web Apps в SharePoint 2013

С выходом платформы SharePoint 2013 изменилась концепция Office Web Apps, теперь это отдельная, полноценная ферма (или один сервер), которая может использоваться также Exchange и Lync серверами.

Данная версия является второй, в ней описана установка на платформе Windows Server 2012 с поддержкой PKI.

Итак, после того как мы успешно установили SharePoint 2013 и разобрались с аутентификацией можем приступить к настройке сервера для Office Web Apps.

Установим необходимые компоненты:

Теперь скачаем и установим Office Web Apps версии 15.0.4420.1017

После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (использовать будем http) – я добавил пробел между слешами http:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

New-OfficeWebAppsFarm –InternalURL “http:/ /office.lab.mars.in.ua” –AllowHttp -EditingEnabled

Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке http://office.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

New-SPWOPIBinding -ServerName office.lab.mars.ua -AllowHTTP

Убедимся что мы используем http:

.. и если необходимо, принудительно включим использование http:

Set-SPWOPIZone –zone “internal-https”

В любом случае, в результате мы должны получить:

Теперь проверим что возвращаем команда AllowOAuthOverHttp :

Если вернулось значение False, то переключимся на True c помощью:

Что ж, самое время проверить функционирование Office Web Apps , для этого я создам новый Team Site и назову его docs.

Т.к. Администратор, он же Системная учетная запись имеют известные проблемы с Office Web Apps я создам user1 и user2, и включу группу Domain Users во владельцы сайта docs.

Теперь можем зайти под этими пользователями и убедится что все работает должным образом (скриншеты от старой статьи, но суть та же):

Теперь, когда мы увидели базовую настройку, давайте перейдем к более правильному варианту, а именно тому сценарию, когда используется SSL.

Установим новый сервер для WebApps, назовем его wa (так получилось, что на момент написания статьи у меня уже работал вариант с SSL, и wa был первым, а office вторым сервером, который я делал специально для тех, у кого PKI нет). Установим на сервер wa тот же пакет 15.0.420.1017

Т.к. у нас есть возможность выдачи сертификатов с альтернативными именами воспользуемся ею и получим такой вот сертификат:

После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (тут уже https используется) – я добавил пробел между слешами https:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

New-OfficeWebAppsFarm -InternalUrl “https:/ /wa.lab.mars.in.ua” -ExternalUrl “https:/ /wa.mars.in.ua” –CertificateName “WebApps SAN Cert” -EditingEnabled

В DNS необходимо добавить А запись которая будет определять имя wa.mars.in.ua в IP адрес.

Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке https://wa.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

New-SPWOPIBinding -ServerName wa.lab.mars.ua

Убедимся что мы используем https:

Если наш сервис доступен только внутри сети включим использование internal-https:

Set-SPWOPIZone –zone “internal-https”

А если доступен “снаружи” то включим external-https:

Set-SPWOPIZone –zone “external-https”

Теперь можно привязать SharePoint к SSL запросив сертификат с SAN, и получить желаемый результат:

Дополнительно рекомендую ознакомится со статьями на TechNet:

Надеюсь озвученная информация будет полезной, а если нужна будет помощь — используйте форму на главной странице моего сайта.

Заметки на полях

О чем и для чего этот сайт я пока не решил. Будем считать это тестированием WordPress

Быстрая установка Sharepoint. Часть 1. Установка.

Буду писать про версию 2010, т.к. продолжаю с ней работать.

Windows Server 2008 R2 standard
SQL Server 2008 R2 standard (не нужен для standalone установки)
Sharepoint Server 2010

Установка портала бывает быстрая (где мы не пытаемся угодить всем best practices, а делаем минимум что бы быстро запуститься) и бесконечная 🙂

По моему опыту есть не так уж и много критически важных тонкостей, которые нужно обойти при установке и при этом не усложнить себе жизнь при будущем администрировании и развитии системы.

Пара правил:

Использовать только доменные учетные записи пользователей (т.е. избегаем всякие Local system, Network service и тем более локальные для текущего сервера). Объяснение очень простое – мы строим сетевой сервис, которому самому так же придется взаимодействовать с сетевыми ресурсами, а делать это с локальной учетки затруднительно. Практические примеры: сделать сетевой бэкап/рестор, подключиться к SQL базе или web-сервису на другом сервере, отправить уведомление через Exchange. Это одинаково касается как Sharepoint, так и SQL. Кроме того, если учетная запись Sharepoint будет локальной, то единственный доступный вариант установки будет Standalone (при этом принудительно встанет SQL Express).
Устанавливать минимальное кол-во компонент Sharepoint, т.к всегда можно будет доразвернуть недостающее. А вот удалить лишнее не всегда просто. Лично я в начале не ставлю даже поиск, т.к. штатная поисковая выдача довольно таки бессмысленна с точки зрения удобства работы пользователя с найденным документом, но об этом позже. Главная же проблема “лишних компонент” откроется когда попытаешься восстановить падший сервер из бэкапа или провести апгрейд до более современной версии. Само восстановление базы очень простое, а вот подъем всех развернутых решений, апгрейд всех баз сервисов до актуальной версии – это уже не для слабонервных.
Максимально не доверять различным визардам семейства “ты покури, а я все сделаю за тебя”. Причины из п.2, т.е. если вдруг что не так, то чистить систему потом запаришься.

И собсно установка.

Готовим железо:

Для небольшого портала (тысяч на 30 сканов документов и еще на 50 менее объемных не сканов) все прекрасно работает в рамках одного сервера – 2 процессора, 16-32Гб оперативной памяти и дисковый массив от 500ГБ собранный по технологии RAID 1+0 (т.е. страйп в зеркале), это лично мой подход и пока он себя всегда оправдывал, т.к. при отличной скорости очень надежен и легок в обслуживании (замена дисков по мере их выхода из строя со временем). Но на этот массив я ставлю только SQL-базы, систему же располагаю на обычное зеркало RAID1, а всякие временные вещи (windows swap, SQL tempdb, Sharepoint/IIS blob cache) хорошо вынести на SSD (200 ГБ вполне достаточно).

Ставим SQL:

Готовим доменную учетку, например SQL1. Можно так же сделать отдельные учетки для служб SQL Agent и всяких Reporting services, это правильно по безопасности, но как показывает практика не имеет особого смысла в системах обслуживаемых 2-3 сисадминами и 1-2 программистами.

Теперь собсно ставим инстанс SQL-сервера (setup.exe и все дела), там из тонкостей:

Выбрать правильный Collation (для web-проектов я ставлю Cyrillic General, но тут желательно всегда уточнять в мануале)
Выбрать компоненты Native client и Microsoft Sync Framework (они нужны Sharepoint)
Reporting Services в режиме интеграции с Sharepoint (для простого архива документов не нужен)
Выбрать расположение баз данных (на подготовленном диске)

После установки SQL, можно сразу перекинуть tempdb куда-нить в сторону. Вот простенький запрос, который нужно выполнить на SQL сервере:

И наконец дошла очередь до Sharepoint:

Каких-то особых подготовок Windows Server-а не требуется, т.к. нужные роли включит инсталлятор Sharepoint.

Нужно подготовить две учетки (ест-но в домене), что бы не отвлекаться потом:

пример: HTTP/sharepoint
HTTP/ :

пример: HTTP/sharepoint.test.net
Port нужно указывать в случае, если он не 80

Для AppPool-а, от нее будут крутиться web-приложения Sharepoint, я использую SPSApp. Это имя нам понадобится на этапе настройки.

Теперь пускаем setup и отвечаем на пару вопросов:

Режим установки – Server farm (иначе будет дефолтный ужас и придется капитально чистить систему)
Установка Полная (иначе опять те же проблемы)

После установки начнется настройка через визард (Мастер настройки). В визарде можно ошибиться и самый простой способ отката – в SQL удалить базы Sharpoint_Config и Sharepoint_AdminContent_страшный-guid. Кстати для многих вещей в Sharepoint откат назад выглядит именно так – решительно удалить весь автоматически созданный мусор.

Шаги визарда достаточно простые:

Создать новую ферму, подключение к SQL под созданной ранее системной учетной записью (в моем примере MyDomainSPS), можно подключиться к существующей (например восстановленной из бэкапа)
Порт для администрирования лучше задать какой-нибудь запоминающийся (33333, 44444 или 55555, хотя я почему-то задал 14050 🙂 )
Режим аутентификации лучше сделать Kerberos (тогда будут работать Reporting Services и Business Connectivity Services), хотя для 90% стандартных задач достаточен NTLM

После последнего шага мастер настройки начнет создавать сайт администрирования на IIS и базы данных SQL.

По окончании настройки запустится браузер и … возможно никуда не зайдет, а начнет бесконечно запрашивать пароли 🙂 Это может произойти по причине “проверки замыкания на себя у IIS”, про которое можно прочитать тут: http://support.microsoft.com/kb/896861.

Собственно на этом шаге установка закончена. Приступаем к созданию портала и настройкам.

Заходим в центр администрирования фермы.

Для этого отправляем браузер по адресу http://ServerName:AdminPort в моем случае так: http://sharepoint:14050 (или http://localhost:14050 если все плохо с замыканиями и у нас нет персональной рабочей станции, из-за чего мы все еще торчим у консоли сервера)

Сейчас хорошо бы настроить все службы и сервисы, но в нашем “скоростном” варианте просто создадим корневой сайт портала.

А когда-нибудь потом, по мере возникновения потребности (и осознания необходимости), будем постепенно доразворачивать дополнительные службы. Потребность может возникнуть и сразу, например при использовании портала как средства интеграции различных систем, а может и не возникнуть вообще, если уровень развития пользователей компании мертво встанет на обработке и хранении корпоративной документации.

Готовим пул приложений IIS:

Делаем заготовленную ранее учетную запись MyDomainSPSApp управляемой (это значит что Sharepoint начнет сам заботиться о своевременной смене пароля), для этого в разделе “Безопасность” / “Общая безопасность” жмем в Настройка управляемых учетных записей
Нажимаем “Регистрация управляемой учетной записью” и вводим туда заготовленного SPSApp и пароль. Разрешаем автоматическую смену пароля.
Теперь идем в “Управление приложениями” / “Управление веб-приложениями” и жмем кнопку создать. В появившейся форме нужно поменять учетную запись для пула приложений на SPSApp, а к остальному можно легко вернуться в будущем.

И создаем наш портал:

“Управление приложениями” / “Семейства веб-сайтов” / “Создание семейств веб-сайтов”
Проверяем что выбралось созданное в предыдущем шаге веб-приложение
В качестве шаблона лучше всего выбрать “Пустой сайт” (это потянет за собой минимум мусора)
Остальные поля заполняем по вкусу

Собственно все, Sharepoint развернут. Можно осторожно потыкать в него палкой и задуматься об архитектуре дерева сайтов…

Обновление фермы SharePoint 2013: пошаговое руководство

В начале своей карьеры администратора Sharepoint я часто сталкивался с проблемами при установке обновлений на сервера SharePoint. В течение несколько лет я набирался опыта в администрировании SharePoint и, наконец, сейчас я могу уверенно обновлять ферму без проблем, Итак, если Вы являетесь администратором SharePoint в Вашей организации, и в один прекрасный день Вас попросили обновить ферму, то это статья для Вас.

Всегда старайтесь сначала обновить вашу тестовую среду и проверьте, что обновление установлено корректно и оно не привнесло никаких ошибок. После этого переходите к продуктивной ферме Sharepoint. Никогда не обновляйте продуктивную ферму SharePoint, не тестируя патч в других средах. Это основное правило, которое следует всегда выполнять. Теперь давайте подробно рассмотрим шаги.

ВНИМАНИЕ:

Имейте в виду, что перед любым обновлением SharePoint 2013 сначала необходимо установить пакет обновления 1 (SP1).

1. Загрузка накопительного пакета обновления с сайта Microsoft

Прежде чем начинать, пожалуйста, имейте в виду, что SharePoint не нуждается в отдельных версиях CU для редакций Foundation, Standart и Enterprise. В CU для версии SharePoint 2013 Server Enterprise/Standard будет также включено исправление для редакции Foundation.

Изучите требования к установке накопительного обновления и загрузите его с веб-сайта Microsoft. Например, если Вы планируете в своей ферме установить CU для SharePoint Server 2013 за июнь 2017 года, тогда просто выполните поиск по фразе «накопительное обновление SharePoint Server 2013 июнь 2017», и вы получите ссылку для загрузки пакета.

Например: ссылка для загрузки CU за июнь 2017 года: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/3203430.

Вместо сайта MS вы также можете обратиться к блогу Тодда Клиндта или к этому ресурсу. Этот блог содержит список всех CU и ссылки для загрузки соответствующих обновлений. В дополнение к этому Тодд Клиндт рассматривает все CU, выпущенных для SharePoint. В обзорах содержится информация, такая как исправления, связанные с CU, проблемы, которые могут появится после установки этого CU и что делать, чтобы исправить новые проблемы.

Например: за октябрь 2016 года CU вы можете сослаться на эту ссылку в блоге сайта Todd Klindt: http://www.toddklindt.com/blog/Regressions/sp2013oct2016cu.aspx

Теперь, чтобы скачать это CU, нажмите на ссылку для загрузки, и Вы будете перенаправлены на сайт Microsoft. Выберите подходящий язык и нажмите кнопку «Загрузить», как показано на рисунке ниже.

На следующей странице будет предложено выбрать файлы, которые необходимо загрузить, выберите все три файла и убедитесь, что загружаете в одну папку.

Итак, до сих пор мы рассматривали, как загружать пакеты CU. Теперь давайте рассмотрим то, что необходимо скопировать, прежде чем обновлять вашу ферму.

2. Создание необходимых резервных копий

Есть определенные вещи, которые необходимо скопировать, прежде чем обновлять вашу ферму.

a) Сначала создайте резервную копию фермы SharePoint с помощью опции резервного копирования на веб-сайте центра администрирования. Вы также можете сделать это, используя приведенную ниже команду PowerShell. Также обратитесь к этой статье TechNet, чтобы узнать подробности о резервном копировании фермы SharePoint.

b) Вы можете запланировать резервное копирование фермы за ночь до установки CU, убедившись, что после этого бэкапа никаких изменений на сервере SharePoint не произойдет.

c) Сделайте необходимые резервные копии IIS.

d) Также создайте резервную копию файла web.config в IIS. Просмотрите эту ссылку, чтобы понять, как создать резервную копию файла web.config в SharePoint с помощью PowerShell.

e) При желании Вы также можете выполнить резервное копирование всех настроек фермы, если ваша ферма SharePoint сильно кастомизировна. Посмотрите статью TechNet, упомянутую ниже, чтобы узнать подробно о резервном копировании настроек в ферме SharePoint.

f) Также создайте резервные копии всех файлов WSP, развернутых в ферме. Это не обязательный шаг, но если вы считаете, что это требуется, вы можете сделать это, используя приведенный ниже сценарий PowerShell.

g) Наконец, после того, как все резервные копии были сделаны, самое важное — сделать снимок всех Ваших серверов SharePoint и, если возможно, сервера SQL. Несмотря на то, что у Вас есть полная резервная копия фермы, обратите внимание, если что-то пойдет не так, то недостаточно выполнить полное восстановление фермы. В таких случаях Вам может понадобятся снимки для восстановления. Ознакомьтесь со статьей по ссылке ниже, чтобы узнать о снапшотах SharePoint.

3. Перед установкой

Перед установкой пакета необходимо выполнить определенные задачи. Одна из них — выполнить «Robust Office Inventory Scan Tool (ROISCAN)», чтобы узнать статус продуктов SharePoint/Office, установленных на сервере. Скрипт создаст журнал, по которому мы сможем определить, не отсутствует ли какой-либо патч или необходимый продукт. Если это так, Вам сначала нужно исправить эту проблему. Если в журнале не упоминаются какие-либо ошибки в разделе «Review items» — всё хорошо, можно продолжать установку.

Когда Вы убедитесь, что в журналах нет сообщений об ошибках, описанных в разделе «Review items», можете переходить к остановке «Службы поиска».

Приостановка службы поиска — это очень важный шаг, который нужно выполнить до установки CU, так как обновление может привести к краху обходчика поиска. Возможно, что перед запуском обновления обходчик не запущен. Но если индексирование запускается по расписанию, оно может запуститься во время установки CU и приложение поиска может выйти из строя или привести к непредсказуемым результатам. В худшем случае Вам придется восстанавливать всё приложение поиска.

Следовательно, чтобы быть уверенным, что сканирование в настоящий момент не выполняется и не будет запущено при установке, приостановите приложение поиска. Для этого откройте «SharePoint 2013 Management Shell», используя учетную запись службы фермы и выполните следующую команду.

Для выполнения этой команды потребуется несколько минут. После его выполнения перейдите в приложение службы поиска в Центре администрирования и убедитесь, что его статус отображается как «Приостановлено: для внешнего запроса», как показано на изображении ниже:

Если вы перейдете в Источники контента, вы увидите статус «Приостановлено системой».

4. Установка накопительного пакета обновления

Как только Вы выполните п. 3 — можно устанавливать CU. Для установки пакета CU выполните указанные ниже действия.

Примечание . Установка CU не требует какого-либо определенного порядка. Вы можете обновить любой сервере фермы, а потом на любой другой серверы в ферме. Т.е. Вы можете сначала обновить сервера WFE, а затем сервера приложений. Однако необходимо соблюдать последовательность перезагрузки серверов после установки CU или запуска «Мастера настройки SharePoint». Я буду подробно описывать это ниже в этой статье.

1. Перейдите в папку, в которую вы загрузили пакет и дважды щелкните по пакету, чтобы запустить его установку. Имейте в виду, что необходимо сохранить все три файла (пакет, а также cab-файлы) в одной папке, как показано на скриншоте ниже.

2. На странице «Лицензионное соглашение» установите флажок «Принять» и нажмите «Продолжить».

3. Теперь начнется установка. Она займет около 20-30 минут. Сначала будет производится извлечение файлов, как показано на скриншоте ниже.

4. Далее будет загружаться файлы для обновления, как показано на рисунке ниже.

5. Потом будет устанавливаться пакет, как показано на рисунке ниже.

6. После установки, если будет предложена перезагрузка компьютера, нажмите «Да», как показано на рисунке ниже.

7. Наконец, когда установка будет завершена, зайдите в Панель управления и проверьте, правильно ли установлен пакет, как показано на рисунке ниже. Если по какой-то причине он не отображается здесь, Вам необходимо устранить неполадку и определить, что вызывает проблемы.

5. Запуск мастера настройки SharePoint

После того, как Вы убедились, что пакет CU был успешно установлен и он правильно отображается в панели управления, пришло время продолжить работу и запустить мастер настройки SharePoint. Однако, прежде чем это делать, я хотел бы немного рассказать о порядке, который следует соблюдать при установке CU.

Как я уже упоминал в этой статье, устанавливать CU можно в любом порядке. Однако, основываясь на моем опыте установки CU, я предлагаю Вам все сделать это на сервере WFE. Убедитесь, что WFE выведен из пула балансировщика нагрузки, чтобы он не обслуживал пользовательский трафик, а затем установите CU и перезагрузите сервер. После того, как сервер вернется в сеть, проверьте, правильно ли установлены все компоненты в панели управления и доступен сайт центра администрирования. Это для того, чтобы установленный CU не навредил серверу. Лучше потерять WFE, а не сервер приложений.

Что надо знать при запуске Мастера настройки SharePoint

В отличие от установки CU, Вы не можете запустить «Мастер настройки SharePoint» в любом порядке. Сначала он должен быть запущен на сервере, на котором размещается сайт «Центр администрирования», а затем на серверах WFE и APP. Это многоступенчатый процесс, который может потребовать до часа времени. Как только он будет успешно завершен на сервере, на котором размещен ЦА, попробуйте открыть сайт ЦА и убедитесь, что все выглядит нормально, проверьте, что вы можете получить доступ к сайтам SharePoint. Если ЦА не открывается или имеет ошибки — исправьте их. Не исправив проблему с сайтом ЦА, не запускайте Мастер настройки SharePoint на других серверах. Это основное правило, которое следует соблюдать при обновлении фермы SharePoint.

Теперь давайте рассмотрим шаги, выполняемые Мастером настройки SharePoint.

Откройте «SharePoint management shell» с повышенными привилегиями из-под учетной записи службы фермы и выполните приведенную ниже команду:

Начало работы с SharePoint

Войдя в Office 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты. Это доступные вам способы входа в SharePoint.

Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.

SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2013

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Office 365 вы можете создать сайт на начальной странице SharePoint. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете группу Office 365 в Outlook Online или Office 365, также создается сайт группы SharePoint. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства. Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств.

10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас

Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа

Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов.

В SharePoint Online на панели команд щелкните Добавить. Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки.

SharePoint Server 2016

В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Открытие документа в библиотеке

Щелкните нужный документ, чтобы открыть его в Office в Интернете. Если вы хотите использовать приложение, установленное на компьютере, выберите элементы Редактировать документ > Изменить в . Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов?.

Совместная работа над документом

Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office в Интернете. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.

Общий доступ к документам

Выберите нужный документ, щелкните многоточие (…), чтобы открыть меню, и выберите элемент Поделиться.

SharePoint Server 2016/2013

Общий доступ к сайтам

Если у вас есть разрешения владельца сайта, щелкните плитку SharePoint или Сайты, выберите нужный сайт и нажмите кнопку Общий доступ .

Создание сайта группы

Если вы используете Office 365, можно создать сайт на начальной странице SharePoint. При этом автоматически будет создана группа Office 365. Если создать группу Office 365 в Outlook или в представлении «Люди», автоматически будет создан сайт группы в SharePoint Online. Дополнительные сведения о создании сайтов групп см. в статье Создание сайта группы в SharePoint Online.

Если у вас есть разрешения владельца сайта для SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, щелкните плитку Сайты и нажмите кнопку + Создать сайт или + Создать.

Добавление списка или библиотеки на сайт группы

Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint Online, на сайте нажмите + Создать, а затем выберите в списке пункт Список или Библиотека документов.

Чтобы добавить список или библиотеку в серверных версиях SharePoint, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Добавить приложение.

Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования

В SharePoint Online щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню).

В версиях SharePoint Server щелкните многоточие (. ) рядом с именем файла, а затем еще раз щелкните многоточие (. ) в диалоговом окне, чтобы открыть меню, или выберите документ и на вкладке Файлы щелкните Журнал версий.

Лента SharePoint Server и вкладка «Файлы»

Поиск нужных элементов

Введите ключевое слово в поле Поиск, а затем щелкните значок Поиск .

SharePoint Server 2016 и 2013

Обмен информацией в организации

В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений , затем — плитку Yammer или Канал новостей, введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать.

Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей.

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint Online для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.

Кнопки «Переместить» и «Копировать» в SharePoint Online

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция «Открыть в проводнике» разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint Online см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером. Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server.

Еще один способ использования проводника для операций с файлами — открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Работа с файлами библиотеки сайта в проводнике.

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint.

Когда вы поймете, как работают разрешения, прочитайте статью Управление разрешениями для списка или библиотеки SharePoint.

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам: