Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sharepoint работа с документами

Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1

SharePoint – модно, так должна начинаться эта статья. Но будем честны, у некоторых коллег выступает холодный пот при упоминании этого сервиса, а каждый раз, когда говоришь о документообороте и прелестях его настройки — где-то плачет котик. Первые версии продукта породили множество противников. Однако с годами из неуклюжего монстра SharePoint понемногу превращается в милого, пушистого, хотя и прожорливого офисного питомца. Если в вашей инфраструктуре уже развернуты AD, Exchange, Skype for Business, и стоит вопрос хранения и доступа к документам, то заводите SharePoint 2016.

С этого вступления я хочу начать цикл «разоблачения» SP, пройтись по настройкам и честном сравнении с альтернативными сервисами.

Microsoft каждый год сообщает о добавлении функций совместной работы в свои продукты Office и SharePoint, а заголовки статей-обзоров обещают нам «киллера» Google Docs. Что же мы имеем в данный момент, кому это будет полезно, и как это работает – об этом и будут следующие строчки в этой статье.

  1. Для совместной работы документы должны располагаться в облаке ( OneDrive, SharePoint Online), либо на on-premise сервере SharePoint.
  2. Просмотр и редактирование c PC осуществляется 2-мя способами:
    • Через web браузер с помощью Office Online apps (ранее Office Web Apps)
    • И через приложения пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  3. Отдельным пунктом вынесу просмотр-редактирование с мобильных устройств.

Совместная работа в Office Online:

Alarm: Дальше будет много сравнений одинаковых действий для тех, кому важны детали.

Тем, кому важна суть вкратце – прошу пожаловать в Вывод.

Word Online


В этом режиме правка документа может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам – нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Совместная работа в настольной версии Office:

Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

MS Word

При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S)

Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel

В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

либо встать в очередь —

MS PowerPoint

Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь, нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Совместная работа в мобильных устройствах:

Microsoft Word App + Microsoft PowerPoint App

Абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и не подсвечивается для других соавторов, возможна одновременная работа. Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом можно видеть в меню “Share”.

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10, но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

Microsoft не первооткрыватель в нише co-working, но его Office Online Server может оказаться отличным подспорьем для корпоративного клиента, не желающего уходить в облако. В список вещей на которые можно смотреть вечно, могу добавить движущиеся флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся документ. К сожалению, за полноценным функционалом редактора по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения.

Далее мы рассмотрим, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация. Задавайте свои вопросы и оставляйте комментарии здесь.

Дневник it-аналитика

Блог об анализе в ИТ

четверг, 21 февраля 2013 г.

SharePoint Workspace для совместной работы с документами

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Возможность локальной работы с последующей синхронизацией с сервером SharePoint.
  • Возможность перетаскивания файла методом Drag&Drop как в SharePoint Workspace для синхронизации с сервером, так и из SharePoint Workspace для отправки, например, по e-mail.
  • Поиск на основе стандартного проводника Windows.
  • Функция «Копировать в виде ссылки». Например, вы можете копировать наименование файла в виде ссылки для отправки по e-mail.
  • Другие причины использования приложения: http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-workspace/HA101631747.aspx.
  • Статья «Как настроить совместную работу DEVPROM и SharePoint?»
  • Статья «Опыт организации процесса управления документацией на проекте».

6 комментариев:

Давно и успешно использую в своей работе SharePoint Workpace (а до этого MS Groove).

Очень полезный инструмент.

Михаил, согласен с вами про полезность использования этого инструмента.

Обнаружил, что комментировал вашу запись, но на тот момент я исследовал функциональность SharePoint Workpace довольно поверхностно. Сейчас — глубже, поэтому и впечатления ярче.

Помогите — не можем добиться возможности одновременного редактирования одного файла Excel на разных ПК в классических приложениях. Используем локальные Office 2013 + OneDrive. Excel Online говорит, что редактировать можно (в отличии от Word, как я понял) только если приложение у обеих открыто в браузере.
Скажите, поможет ли в этом случае установка своих SharePoint Server + SharePoint Workspace?
Заранее благодарен!

Читать еще:  C point com

Да, действительно, при использовании OneDrive доступно одновременное редактирование файлов Excel в браузере (http://support.microsoft.com/kb/2802500/ru, http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-foundation-help/HA102772333.aspx).

Если установить SharePoint Server и активировать соответствующую настройку, то одновременное редактирование будет доступно при использовании и локальных офисных приложений (http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718235(v=office.15).aspx).

В SharePoint 2013 и вовсе приложение SharePoint Workspace не актуально — можно использовать встроенное приложение OneDrive.

Я SharePoint Workspace уже не использую. Сейчас просто подключаю необходимые библиотеки документов в Outlook.

По Вашей ссылке зашел сюда http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ff718249(v=office.15).aspx и вот что тут написано:
1. «С точки зрения конечного пользователя, функция совместного редактирования проста в использовании. Когда пользователь хочет открыть документ в Word 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Visio 2013 или одном из приложений Office Web Apps, он просто открывает его в SharePoint 2013 или SharePoint Online обычным способом. Если другой пользователь уже открыл этот документ, оба пользователя могут одновременно осуществлять редактирование документа. Однако пользователи могут совместно редактировать документы в Excel Web App только в том случае, если все они используют Excel Web App для доступа к книге. Если кто-либо использует Excel 2013 или Excel 2010 (клиентское приложение) для доступа к книге, совместное редактирование данной книги в приложении Excel Web App будет заблокировано, пока документ открыт в клиентском приложении.»
2. «Клиентское приложение Excel 2013 не поддерживает совместное редактирование книг в SharePoint 2013 или SharePoint Online. Но клиентское приложение Excel использует функцию общих книг для поддержки совместного редактирования книг, хранящихся в локальной среде или по сетевым путям (UNC), не в режиме реального времени. Совместное редактирование книг в SharePoint поддерживается за счет приложения Excel Web App, которое входит в состав Office Web Apps.»

Исходя из этого (а также сравнительной таблици ниже) все таки следует, что в Excel все таки нельзя одновременно редактировать в классическом приложении. 🙁

Работа с MS SharePoint 2016. Часть 2. Совместное редактирование документов

Архив номеров / 2017 / Выпуск №10 (179) / Работа с MS SharePoint 2016. Часть 2. Совместное редактирование документов

СЕРГЕЙ БОЛДИН, системный администратор НЭК «Укрэнерго», bsergey2@gmail.com

Работа с MS SharePoint 2016
Часть 2. Совместное редактирование документов

Разграничим доступ пользователям к папкам и файлам, организуем параллельную работу (одновременное редактирование) с файлом

В прошлой статье [1] мы познакомились с продуктом SharePoint и разместили на страницах корпоративного сайта библиотеки документов разных отделов. Но библиотеки документов позволяют не только хранить файлы и предоставлять кним доступ пользователям, а и дают возможность одновременно открывать некоторые офисные файлы для редактирования. Удобство при работе с одним документом нескольких сотрудников из разных отделов заключается в том, что ненужно «висеть» на телефоне, обсуждая изменения в файле и сообщать о завершении работы с ним.

О режимах доступов

Права на главную страницу для просмотра сайта мы предоставили доменной группе Все, чтобы любой пользователь компании смог посещать данный раздел. По умолчанию эти права наследуются на все страницы и компоненты, а это несовсем правильно, потому как конфиденциальные данные видеть должны не все. Следовательно, необходимо поработать над разграничением прав доступа к файлам и папкам.

Администратор системы SharePoint может предоставлять или отключать следующие режимы доступа [2]:

  • Права на страницу сайта – можно запретить заходить на некоторые страницы сайта.
  • Права на библиотеку – при наличии прав можно открывать любые папки и файлы.
  • Права на папку – отключить доступ к библиотеке и разрешить открывать только некоторые папки, при этом другие папки видны не будут.
  • Права на файл – результат, как с папками.
  • Отключить кнопку «…», с помощью которой сотрудник сам может предоставлять общий доступ другим.

В нашем случае достаточно предоставить доступ только к папкам. Для этого выделяем библиотеку документов, заходим во вкладку Библиотека, нажимаем на кнопку Параметры библиотеки, жмем на ссылку Библиотека документов: разрешения. Здесь мы видим (см. рис. 1) группы Владельцы (полный доступ), Посетители (чтение), Участники (изменение), Средства просмотра служб Excel (только просмотр), которые по умолчанию были унаследованы при разрешении входа на главную страницу доменной группе Все.

Рисунок 1. Распределение прав доступа

Чтобы сотрудники компании могли видеть только необходимые им папки, нужно нажать кнопку Прекратить наследование разрешений, затем удалить все наследуемые группы. Далее в библиотеке документов напротив нужной папки необходимо нажать кнопку «…» и в поле вписать часть ФИО коллеги (можно на русском), которое по совпадению букв появится целиком, выбрать нужный режим (Может вносить изменения или Может просматривать) и нажать кнопку Поделиться (см. рис. 2).

Рисунок 2. Предоставление доступа к папкам

После этого можно вернуться в раздел по управлению доступом. Там увидим, что появившейся пользователь имеет Ограниченный доступ, а также, нажав на ссылку Отображение этих элементов, увидим, к каким именно папкам и какой унего имеется доступ.

Если сотруднику был предоставлен доступ на редактирование, то в верхней части библиотеки документов будут доступны кнопки Создать, Отправить, Поделиться. Если же работник обладает правами на чтение, то эти кнопки будут отсутствовать. Мы рассмотрим первый вариант.

Опытные пользователи самостоятельно могут предоставить доступ ко всей папке или отдельному файлу своему коллеге для скачивания, чтения или редактирования. Для этого ему нужно нажать на кнопку с тремя точками, а затем кнопку Общий доступ, ввести ФИО и выбрать нужные права. Если такая опция не нужна, то данную кнопку можно отключить c помощью CSS-кода:

или деактивировать ее на уровне сайта, зайдя в Параметры сайтаРазрешения для сайта, нажав на кнопку Параметры запросов на доступ и сняв первую галочку Разрешить участникам совместный доступ к этому сайту, а также отдельным файлам и папкам.

Статью целиком читайте в журнале «Системный администратор», №10 за 2017 г. на страницах 28-33.

PDF-версию данного номера можно приобрести в нашем магазине.

Основные функции взаимодействия SharePoint

Социальные сети, доски обсуждений, списки событий и другие возможности для совместной работы внутри SharePoint

Читать еще:  Floating point not loaded

Управление документами предоставляет пользователям среду с широкой функциональностью для совместного создания документов. Пользователи с ролями автора и координатора могут извлекать документы, редактировать и записывать измененные файлы в исходное хранилище. Пользователи могут направлять документы для утверждения через бизнес-процессы и предоставлять утвержденные документы для просмотра широкой аудитории читателей. Кроме того, они могут подписываться на документы и каталоги и получать уведомления о внесенных в них изменениях.

Все функции управления документами изначально реализованы в узле панели мониторинга Microsoft SharePoint Portal Server 2001 клиентом Microsoft Office и расширениями Microsoft Windows Explorer.

Примечательно, что когда был выпущен SharePoint 2001, разработчики стремились просто обеспечить возможность создания и утверждения документов на основе конкретных расширений. Насколько изменились с тех пор наши бизнес-требования?

В целом я считаю, что наши требования к управлению документами с использованием SharePoint сейчас не сложнее, чем в 2001 году. Функциональность SharePoint сегодня гораздо шире, но требования остались прежними. Ключ к эффективному использованию SharePoint сводится к следующим принципам:

  • понимать бизнес-требования;
  • знать возможности SharePoint;
  • правильно реализовать решение;
  • не пытаться использовать функции только потому, что они есть в наличии;
  • привлекать и обучать пользователей.

Эти пять условий успешного внедрения решения для совместной работы нисколько не изменились за 20 и даже более лет, что наглядно демонстрируют рисунки 1 и 2.

Имеющаяся в нашем распоряжении версия SharePoint, в том числе измененная версия в составе Office 365, гораздо более сложная и мощная, чем версия 2001 года, с которой все началось. Учитывая это, рассмотрим основные функции для совместной работы внутри SharePoint.

Социальные сети

Вы можете организовать социальную сеть со своими сотрудниками и своевременно узнавать о действиях друг друга. Работники компании могут фильтровать обсуждения на основе тематических ключевых слов и поддерживать связь друг с другом в наиболее актуальной манере. Добавление таких компонентов, как Yammer, в «облако» расширит социальную функциональность сверх возможностей SharePoint.

Сайт сообщества

Пользователи могут обмениваться информацией и идеями на современных, похожих на форумы сайтах сообщества, а также искать людей с похожими интересами и приобретать репутацию.

Списки извещений

Рабочие группы могут оставаться в курсе событий благодаря извещениям, содержащим короткие публикации, обновления статуса и любые другие сведения, транслируемые для всей группы. Дополнительная возможность в разделе извещений — ведущий трансляции может указать дату окончания срока действия для любой публикации, чтобы исключить какие-либо недоразумения.

Доски обсуждений

Доски обсуждений представляют собой форму связи для рабочих групп в SharePoint. Участники могут обсуждать интересующие их вопросы, возможности организации рабочих групп, перспективные проекты и любые другие темы. Обсуждения легко сделать общими, фильтровать и запускать через SharePoint, а участники обсуждения могут без труда изменять особенности просмотра и внешний вид досок.

Списки событий

Чтобы получать информацию о предстоящих событиях или собраниях, SharePoint располагает удобным списком предстоящих событий. Он напоминает список задач, поскольку предназначен для устранения недоразумений, которые могут возникнуть, если даты событий хранятся в разных местах. При этом события легко копировать и связывать между собой.

Списки задач

Задачи можно назначать любому участнику рабочей группы с указанием даты завершения и приоритета. Дополнительно задачи показывают ход выполнения и отчет о состоянии. Возможна фильтрация по всем задачам, определенному набору задач или задачам, назначенным исключительно вам. Таким образом всем участникам рабочей группы удается сосредоточиться на достижении поставленных перед ними целей и получать полную информацию о ходе работ группы в целом. Списки задач дополнены встроенной диаграммой Ганта для лучшего управления проектом. Благодаря добавлению Planner and Project Server или Project Online мы получаем настоящее корпоративное решение для управления задачами.

Идентификатор документа

Идентификаторы документа упрощают управление документами, обеспечивая удобный способ отслеживать элементы независимо от местоположения. Например, если юридический контракт перемещен из библиотеки документов на одном сайте в библиотеку документов на другом сайте, то его легко отыскать по идентификатору. Идентификаторы документа автоматически назначаются передаваемым на сайт документам и не меняются в течение всего времени существования документа. Идентификаторы можно назначать и наборам документов.

Наборы документов

Набор документов — специальный тип папки, в котором сочетаются уникальные атрибуты Document Set, атрибуты и использование папок и документов, а также предоставляются пользовательский интерфейс, метаданные и элементы объектной модели, упрощающие управление всеми аспектами рабочего продукта. Набор документов — это и группа связанных документов, которыми можно управлять как единой сущностью.

Сайты рабочих областей для собраний (до SharePoint 2016)

Рабочая область для собраний — веб-сайт, предназначенный для централизованного сбора всей информации и материалов, используемых для одного или нескольких собраний. Такой сайт можно подготовить перед первым собранием рабочей группы, а затем использовать его для отправки приглашений на собрания со ссылками на рабочую область, содержащую все необходимые документы и материалы. Перед началом каждого дополнительного собрания с помощью сайта можно опубликовать повестку дня со сведениями об участниках и обсуждаемых вопросах. После окончания собрания в рабочей области для собраний можно публиковать и отслеживать окончательные результаты и следующие шаги проекта.

Сайты рабочих областей для документов (до SharePoint 2016)

Рабочая область для документов предназначена для совместной работы с документами. Этот сайт позволяет нескольким участникам рабочей группы одновременно просматривать и редактировать документы и обмениваться изменениями друг с другом. Изменения можно вносить напрямую на сайте рабочих областей для документов или путем копирования материала в другую программу, выполняя редактирование в ней, а затем передавая обработанные данные назад в рабочую область. Ниже рассматривается метод управления версиями, также полезный для этой функции.

Управление версиями

В рассматриваемом решении для совместной работы отслеживаются исправления в списках и библиотеках, поэтому все изменения в свойствах элементов и их файлов записываются и легко доступны. Это полезно, когда документ претерпевает многократные изменения и требует глубокой проработки, прежде чем примет окончательный вид. Функция регистрации и контроля использования файлов необходима также для того, чтобы два человека не могли одновременно изменять документ; это позволит избежать конфликтов при редактировании.

Читать еще:  Expression crtisvalidheappointer block

Совместное редактирование

Воспользуйтесь функциями совместного редактирования в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online, чтобы пользователи могли работать с документами в любое время, не мешая друг другу. Благодаря совместному редактированию устраняются препятствия для работы с документами, хранящимися на сервере, и компании могут избежать лишних расходов, связанных с традиционным обменом документами во вложениях. Эта функция не требует дополнительной настройки сервера и является стандартной для документов, хранящихся в SharePoint 2013 и SharePoint Online. Для управления функциями совместного редактирования используются те же инструменты и технологии, что и для управления SharePoint. Это позволяет уменьшить нагрузку на администраторов.

Рабочие процессы

Рабочие процессы SharePoint — заранее запрограммированные мини-приложения, которые упрощают и автоматизируют самые разнообразные бизнес-процессы. Рабочими процессами могут выполняться различные задачи, от сбора подписей, обратной связи и утверждения плана или документа до отслеживания текущего статуса процедуры. Рабочие процессы SharePoint проектируются с целью сэкономить время и обеспечить согласованность и эффективность регулярно выполняемых задач.

Каждый из этих компонентов может использоваться в сочетании с другими при создании более эффективных решений для совместной работы. Выбор компонентов сводится к учету пяти факторов, и в результате реализация становится более успешной.

SharePoint — превосходная платформа для совместной работы, будь то локальная версия SharePoint или SharePoint Online. Если вы не используете ее, рекомендую начать это делать немедленно.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Документооборот на платформе SharePoint

Перед любой организацией по мере развития и усложнения ее информационной инфраструктуры рано или поздно встает вопрос формирования единого пространства, которое позволило бы объединить и упорядочить разрозненные информационные ресурсы, процессы и системы. Как показывает практика, наиболее эффективный способ решения этой задачи — внедрение портальных технологий.

Современные портальные технологии — это не просто возможность создания и поддержки Интернет- или интранет-сайта компании; сегодня порталы стали универсальным средством построения комплексных информационных систем. Они дают возможность в рамках единого интерфейса обеспечить массовый доступ к информации из различных бизнес-приложений, а также предоставить каждому пользователю исчерпывающий набор необходимых ему функций и сервисов.

Популярность и востребованность портальных решений на рынке объясняется быстротой их внедрения, легкостью настройки и практически неограниченными возможностями. Ведущие производители ПО также все более активно переходят к применению Web-технологий в своих продуктах. Преимущества Web 2.0 и сервисно-ориентированного подхода (SOA) позволяют создавать более современные и гибкие решения, эффективно работающие в среде Интернет/интранет.

Главное преимущество портальных решений — это их универсальность и ориентация на решение широкого спектра информационно-коммуникационных задач, включая:

  • хранение любых видов информационных ресурсов (в том числе централизованное или распределенное хранение корпоративных данных, документов, медиаконтента и т. д.);
  • организацию массового доступа к информационным ресурсам (включая развитые средства поиска и настройки представления данных);
  • создание среды для взаимодействия пользователей (публикация данных на портале, форумы и блоги, интеграция с системами электронной почты и т. д.);
  • автоматизацию процессов обработки документов (включая инструменты для совместной работы пользователей с документами);
  • обеспечение безопасности информации благодаря встроенным средствам управления доступом;
  • интеграцию данных, обрабатываемых в различных бизнес-приложениях.

Учитывая широту функциональных возможностей, подкрепленную очевидными тенденциями на рынке корпоративного ПО, со всей определенностью можно сказать, что будущее ИТ-индустрии — за Web-технологиями, интегрированными в комплексные портальные решения.

Среди критичных с точки зрения бизнеса задач, которые требуют специализированных решений, учитывающих национальную специфику, следует прежде всего выделить автоматизацию документооборота (records management) и работы с поручениями (task management). Именно для решения этих задач компания «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) разработала новый продукт — Enterprise Office Solution for SharePoint.

Новый продукт ЭОС представляет собой отдельный модуль для автоматизации документооборота и контроля исполнения поручений, который полностью интегрируется в любой портал (как действующий, так и создаваемый с нуля) на базе одного из ведущих платформенных решений в сфере управления корпоративным контентом — Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007).

В решении EOS for SharePoint воплощен многолетний опыт, накопленный компанией ЭОС в области автоматизации работы с документами, и учтены основные требования российской практики. Эти требования диктуются, с одной стороны, действующей нормативно-методической базой делопроизводства, а с другой — спецификой управленческих процессов и бизнес-культуры пользователей.

Разработка решения велась на основе принципов и методов работы с документами, реализованных в основном продукте компании ЭОС — системе электронного документооборота «ДЕЛО», популярном на российском рынке решении для автоматизации документооборота. В то же время разработчики в максимальной степени сохранили идеологию SharePoint, следуя принципам универсальности, гибкости и простоты использования. Таким образом, главное достоинство EOS for SharePoint — это сочетание всех преимуществ базовой корпоративной платформы управления документами и возможностей одной из ведущих российских СЭД.

Даже в коробочной версии решения имеется практически вся основная функциональность, которую должна предоставлять современная СЭД, а именно:

  • регистрация документов (автоматическое присвоение регистрационных номеров в соответствии с настраиваемым шаблоном);
  • свободная маршрутизация (пересылка документа между пользователями);
  • автоматическое журналирование совместной работы с документом (фиксирование факта пересылки, хода согласования документа и т. д.);
  • контроль исполнения поручений (выдача самостоятельных поручений и поручений по документу, рассылка задач по каждому поручению на персональные рабочие места исполнителей и контролера, мониторинг процесса исполнения задач пользователями);
  • настройка политик для автоматического разграничения прав доступа к документам, проектам, поручениям и задачам;
  • работа со сложными регистрационными формами (включая файлы, поручения, журналы передачи и согласования документов и т. п.);
  • работа с документами, поручениями и задачами на персональном сайте пользователя;
  • поддержка работы со справочниками и другие возможности.

Новое решение объединяет в себе свойства коробочного продукта и платформы. Наряду с набором предварительно настроенных шаблонов, типовых рабочих процессов и функций, которые готовы к использованию сразу после установки, EOS for SharePoint обладает всеми преимуществами SharePoint, включая возможности адаптации к особенностям конкретного заказчика. Помимо разработки тиражируемого решения компания ЭОС также активно использует платформу SharePoint при реализации различных проектов построения систем межведомственного и межкорпоративного документооборота (в том числе на базе интеграции SharePoint с СЭД «ДЕЛО»).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector