Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Портал на sharepoint

И снова — о бесплатной версии портала на Microsoft SharePoint Foundation

Как построить свой интранет портал с минимальными затратами.

Постоянно возрастает потребность экономических субъектов в эффективных, но не баснословно дорогих решениях по управлению корпоративной информацией. В этой связи мы неоднократно обращали внимание, и не поленимся это сделать вновь, на бесплатную версию портала Microsoft — SharePoint Foundation. На глубоких деталях реализации такого портала останавливаться не будем, вы можете прочитать про них в статье «Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint» (п. 3). Вместе с тем, обязательно отметим, что:

  1. Версия Microsoft SharePoint Foundation достаточно функциональна, чтобы не только закрыть потребности в HR-портале, но и реализовать на её базе хранилище документов и автоматизацию простых бизнес-процессов.
  1. Для развёртывания такого портала требуется сервер под управлением Microsoft Windows Server (версия не ниже 2008 R2 SP1 64-bit), с установленными Microsoft SharePoint Foundation 2013 и Microsoft SQL Server 2012 Express. Если щёлкнете на ссылки, перейдёте на страницы скачивания соответствующих дистрибутивов. В случае их использования оплачиваются только лицензии для Windows Server (серверная и клиентские), продукты SharePoint Foundation и SQL Express распространяются компанией Microsoft бесплатно.
  1. Для версии SharePoint Foundation наше решение «СДЦ. Типовой портал» поставляется тоже бесплатно, на условиях использования «как есть», без гарантии и технической поддержки. Вы также можете скачать его с сайта sdcv.ru по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/?did=17 , и свободно использовать для наполнения своего внутреннего портала. Документация на решение доступна из центра загрузок по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/ .

Таким образом, каждый, кто «на ты» с серверными архитектурами Microsoft, может вполне легально создать в компании/организации практически бесплатный внутренний портал. Тем же, кому требуется помощь в планировании, установке и технической поддержке корпоративного портала на базе любой версии SharePoint, в том числе и на Foundation, мы с удовольствием её окажем. За коммерческим предложением, пожалуйста, обращайтесь на sales@sdcv.ru или звоните +7(495)215-02-30 — наш более чем 10-летний опыт построения интранет порталов в вашем распоряжении!

Дополнительно о том, зачем вообще нужен внутренний портал, и каких программно-аппаратных ресурсов он требует, можно почитать в наших статьях:

Желаем успехов в экономичном порталостроительстве!

Разработка и внедрение SharePoint

Разработка и внедрение SharePoint

Платформа SharePoint — набор технологий и продуктов, объединенных под именем SharePoint. Microsoft постоянно обновляет и пополняет коллекцию продуктов SharePoint, что расширяет спектр задач, которые можно решить с помощью данной платформы.

Как понятно из названия пользователь не ставит систему на локальный компьютер, а подключается к точке доступа на удаленных серверах. Наиболее распространенный пример использования SharePoint работа с офисным программным обеспечением MicroSoft.

Внедрение и настройка SharePoint

Мы будем рассматривать внедрение и настройку SharePoint применительно к сайтам, так как разработка веб ресурсов с использованием этой платформы одно из основных направлений нашей деятельности.

Платформа – мощнейший инструмент для создания сайтов, нет, это не совсем правильно – порталов или конгломератов сайтов, как связанных между собой, так и капсулированных.

В саму основу SharePoint положена идея он-лайн взаимодействия с объектом нескольких пользователей.

SharePoint предоставляет довольно гибкий инструментарий для создания сайтов, с которыми пользователь может взаимодействовать, то есть интерактивных ресурсов, каким пользователь увидит сайт зависит от его действий – удивлены? Но это только начало.

Это идеальное решение проблем документооборота компаний, имеющих удаленные друг от друга офисы.

Другим потрясающим качеством SharePoint является возможность добавлять и убирать формирующие блоки, менять архитектуру разработанного объекта, изменять представление информации так, чтобы она стала понятна и, можно было взглянуть на нее под другим углом.

Еще одним не оспоримым достоинством системы является мощнейший поисковый движок, что и не удивительно, если ты агрегируешь информацию, будь добр свободно в ней ориентироваться.

Создать портал с использованием инструментов SharePoint — значит организовать совместную работу сотрудников компании в любом месте и в любое время.

Разработать сайт на SharePoint — проще простого, только дайте понять, что необходимо вам для решения ваших задач.

Настройка работы с программным обеспечением, разработанным с использованием инструментария SharePoint сводится к подключению к серверам, может быть осуществлена в рамках работы программы не заметно для пользователя. Все процедуры осуществляются программой и пользователь о них даже не догадывается.

Создание сайта портала с использованием SharePoint

Разработка сайта или портала на платформе SharePoint схожа с игрой в конструктор, например, Лего. Есть блоки, есть специализированные элементы – собери из них паровоз (самолет, дом, собаку – все, что душе угодно).

Читать еще:  Как работать с sharepoint

Поэтому для создания порталов, особенно объединяющих в себе многофункциональные возможности, SharePoint становится практически единственно приемлемым решением.

Нужен калькулятор – пожалуйста, нужна гибкая справочная система – нет ничего сложного. Технология к вашим услугам – сформулируйте задачу, команда Планеты СМС предложит оптимальное решение уникальное в своей простоте и красоте.

Технологии SharePoint

Для внедрения корпоративного портала на базе платформы SharePoint 2010 необходимо:

Многоликий SharePoint

Я часто консультирую людей по поводу SharePoint, и каждый раз я слышу примерно одно и то же: “мы планируемразрабатываемвнедряемиспользуемхотим_выкинуть портал на SharePoint”. Такое ощущение, что единственное для чего предназначен SharePoint – делать порталы. Как битрикс или, не дай бог, друпал. Ситуацию еще подогревают HRы, которые хотят “интранеты” (имея ввиду ровно тоже, что и порталы).

Если же попадается грамотный заказчик,который понимает проблемы за пределами фразы “корпоративный портал”, то подрядчик зачастую пытается впарить свое “портальное решение”. Это “решение” должно закрывать все потребности заказчика одним махом.

Конечно порталы каждый раз разные, но в них очень много общего.

Типовой корпоративный портал на SharePoint

Обычно на портал возлагаются следующие задачи:

  • Портал обязательно должен иметь уникальный дизайн .
  • Портал должен способствовать улучшению коммуникации.
  • Портал должен иметь функцию документооборота.
  • Портал должен быть хранилищем активов для подразделений.
  • Портал должен обеспечивать совместную работу.
  • ..а еще автоматизировать заявки, делать поиск, обязательно нужна мини-crm, голосования, показывать дни рождения и трудовые юбилеи, новости, фотографии, ссылки… ничего не забыл?

Самое странное, что многие цели противоречат друг другу, но это никого не смущает. Например документооборот крайне плохо сочетается с уникальным дизайном. Никому в голову не придет делать уникальный дизайн в Documentum или DocsVision, а в SharePoint это нормально. Хранилище активов требует разграничения доступа в соответствии с организационной структурой, а совместная работа и улучшение коммуникаций, наоборот, требует преодоления рамок организационной структуры. Весь feature soup, который предлагается в качестве полезного функционала, вообще ни как не коррелирует с заявленными целями и присутствует, в основном, “для галочки”. И это еще не самое страшное…

Самое страшное начинается когда этот портал пытаются реально использовать. Ведь бизнес динамичен, постоянно требуется что-то поменять, подкрутить, дать доступ, создать сайт, изменить страницу. Но универсальное “портальное решение” больше напоминает не гибкую систему, а изваяние из гранита, которое даже передвинуть нельзя, не то что как-то поменять.

Приспособить “портал” под конкретные задачи пользователей оказывается сложно, а без этого adoption становится низкий и вложения не окупаются. Гигантский набор фич на портале используется от силы на 20% и, зачастую, страдает от проблем масштабирования.

Почему так происходит

Ситуация описанная выше повторяется чуть менее, чем всегда. Казалось бы зачем покупать порталы, когда они приводят к неудовлетворительному результату. Но проблема в том, что все продают “корпоративные порталы”. Все это не только Microsoft и партнеры, это в том числе те, кто внедряет другие технологии, от вики движков, до битриксов и WebSphere. Тут работает принцип социального доказательства: “если все остальные покупают корпоративные порталы, то чем мы хуже”.

Сам термин корпоративный портал является ментальным шорткатом, который избавляет продавца и покупателя от необходимости выяснения потребностей. Кроме того, для продавца продать «корпоративный портал” – это хороший способ продать проект допиливания портала под конкретные нужды.

Я думаю для многих не секрет, что некоторые вендоры “корпоративных порталов” по факту не имеют портала как продукта (распространяющегося без программистов).

Как сделать правильное решение

Для создания хорошего решения на SharePoint необходимо:

  1. Сосредоточиться на целях
  2. Поставить измеримые KPI
  3. Планировать информационную архитектуру
  4. Создавать самые простые решения

Это, конечно, проще сказать, чем сделать. Нужна хорошая подготовка и богатый опыт, а также административный вес, чтобы вас слушали. Но это все темы для отдельных постов.

Важно понимать, что у разных целей разные средства решения, архитектура и KPI, возможно противоречащие друг другу.

Примеры решений на SharePoint

Корпоративный поиск

Цель – уменьшить время на поиск информации.
KPI – количество успешных запросов (с кликом на результат) и количество неуспешных (без результатов или без клика на результат). На основании этих величин можно получить экономический эффект и вычислить целевые значения.
Архитектура – искать “везде” обычно плохо работает. Смотрите на поисковую выдачу интернет-поисковиков. Там есть разные типы информации, поиск по разным источникам, продвигаемые результаты,actionable результаты. Адаптируйте к своим источникам и внедряйте.
Решение – стандартный поиск SharePoint 2013. После внедрения поисковая аналитика и “тюнинг” поиска.

Читать еще:  Sharepoint designer учебник
Рабочие области команд и проектов

Цель – увеличить эффективность совместной работы.
KPI – количество пересылаемых по электронной почте документов. Взять baseline до запуска системы, уменьшить на 30%-50%-80% по вкусу.
Архитектура – необходимо сделать максимально простой процедуру создания сайтов с библиотекой и списками для совместной работы. Без заявок в ИТ и согласований.
Решение – стандартные сайты команд SharePoint, плоские разрешения, контролируемый жизненный цикл. Обучение пользователей возможностям платформы.

Корпоративный сайт

Цель – сделать единую точку входа для информационных ресурсов компании.
KPI – Количество просмотренных страниц сайта (новостей, событий, фотовидео материалов), количество опубликованных, процент сотрудников, ответивших на опросы. Каждая новость, опубликованная на сайте, должна быть прочитана значительным количеством сотрудников (30% и более), при определенном темпе публикации можно получить довольно точные количественные характеристики.
Архитектура – фиксированные типы информации, малое количество редакторов, простая система разрешений. Участие пользователей – лайки и комментарии, ответы на опросы.
Решение – отдельная коллекция сайтов с режимом публикации, кастомный дизайн, фиксированная структура. Обязательное обучение авторов контента.

Документооборот

Цель – уменьшить время согласования.
KPI – Время согласования документов (по типам). Можно взять baseline с текущей ситуации, уменьшить на 30%-50%-80% по вкусу.
Архитектура – фиксированные маршруты, роли, типы документов. Это очень важный момент. Если в согласовании может принимать участие произвольное количество людей, то считать KPI становится невозможным. Если документы нельзя разделить по типам, то тоже вызывает проблемы расчета KPI.
Решение – Отдельный сайт или коллекция, типы контента, шаблоны, workflow. Предусмотреть вычисление количества днейчасовминут на согласование. Ну и без обучения, скорее всего, никуда.

Специализированные варианты решений:

  • Enterprise Content Management Электронный Архив
  • Автоматизация заявок
  • Базы знаний
  • Системы оценки персонала
  • Системы внутренних вакансий

Попробуйте на досуге продумать конкретные цели и KPI таких систем.

Самое важное – все это разные системы. Нет смысла все валить в одну кучу и называть “корпоративным порталом”, так достичь KPI не получится.

Энсис Технологии

  • Услуги
  • Внедрение корпоративных порталов
  • Корпоративный портал на платформе Microsoft SharePoint

TopS BI Intranet Portal – готовое решение для организации корпоративного Интранет-портала на платформе Microsoft Office SharePoint Server

Решение TopS BI Intranet Portal позволяет создать на предприятии корпоративный Интранет-портал, использование которого дает возможность увеличить эффективность работы сотрудников с информацией, бизнес-приложениями, оптимизировать контроль выполнения бизнес-процессов. Платформа Microsoft Office SharePoint Server поддерживает разработку разнообразных дополнительных сервисов для решения на базе портала задач документооборота, совместной работы, представления отчетности и многих других.

Примеры проектов:

TopS BI Intranet Portal представляет собой модульное решение, состоящее из набора сервисов, отвечающих за автоматизацию различных областей Интранет-портала: организацию совместной работы, публикацию различной информации, поддержку внутренних коммуникаций и общения сотрудников, автоматизацию бизнес-процессов Компании. Модульная архитектура решения позволяет производить поэтапное внедрение Интранет-портала, сокращая тем самым стоимость и сроки получения необходимой Заказчику функциональности.

Какие задачи решает внедрение TopS BI Intranet Portal?

Основные возможности TopS BI Intranet Portal

Главная страница портала

Главная страница портала является точкой входа в Интранет и должна содержать максимальное количество оперативной информации и средств доступа к другим разделам портала и прочим информационным системам Компании. Большинство сервисов TopS BI Intranet Portal позволяют выводить на главную страницу свои информационные блоки, привлекая тем самым внимание сотрудников компании и ускоряя поиск необходимой информации на портале

Навигация и поиск по порталу

Информационные сервисы

Сервисы для HR

Сервисы для совместной работы

Коммуникации и общение

Заказы и заявки

Прочие сервисы и возможности портала

Ключевые преимущества внедрения Интранет-портала на платформе MOSS

Услуги TopS BI по внедрению корпоративных порталов на базе TopS BI Intranet Portal

Компания TopS BI выполняет полный комплекс работ по внедрению портала.

При разработке Интранет-порталов TopS BI придерживается метода «быстрого старта», в короткие сроки внедряется типовая функциональность портала, и затем осуществляется ее постепенное расширение и интеграция с другими корпоративными приложениями Заказчика.

Специалисты TopS BI реализуют проекты в соответствии с мировыми и отечественными стандартами в области разработки и внедрения информационных систем (ГОСТ, RUP, PMBook). Обеспечивается «прозрачность» проекта для Заказчика на всех его этапах.

Читать еще:  Quicktime недоступен в powerpoint

В офисе компании TopS BI организован Демонстрационный центр решения TopS BI Intranet Portal.

TopS BI использует решения Microsoft с 1993 г., имеет статус Microsoft Gold Certified Partner и подтвержденные партнерские компетенции: Unified Communication Solutions (Exchange Server и Office Communications Server, IP-телефония), Information Worker Solutions (решения Office System и портальные технологии), Advanced Infrastructure Solutions (расширенные инфраструктурные решения), Microsoft Networking Infrastructure Solutions (решения в области построения сетевой инфраструктуры), Licensing Solutions(решения по лицензированию). В 2006 году компания TopS BI признана лучшим партнером по внедрению решений Microsoft Dynamics в финансово-инвестиционной отрасли в России.

Компания TopS BI также участвует в программе Microsoft SharePoint Deployment Planning Services (SDPS), что позволяет Заказчикам привлекать компанию TopS BI к работам по планированию внедрения решений на базе SharePoint в рамках бесплатных часов получаемых от компании Microsoft по программе Software Assurance.

В активе компании TopS BI – разработанный на платформе Microsoft Office SharePoint Server пакет решений для управления корпоративными документами «TopS BI DocHouse». Они интегрируются с порталом на платформе Microsoft SharePoint и могут работать как независимо, так и дополняя друг друга.

Более подробно ознакомиться с решением и проектами по внедрению корпоративных порталов на базе Microsoft SharePoint Вы можете на сайте http://sharepoint.topsbi.ru

Для получения дополнительной информации и консультаций по данному продукту Вы можете связаться с нами:
Тел.: (495) 797-9966
E-mail: portal@topsbi.ru

Для получения информации по стоимости решения Вы можете также отправить на указанный выше адрес заполненную анкету или связаться напрямую со специалистами по данному направлению:

Максим Кислицкий, руководитель департамента Microsoft ,Тел.: (495) 797-9966 доб. 3932
Максим Ивахненко, руководитель проектов департамента Microsoft ,Тел.: (495) 797-9966 доб. 3942

КОРУС | Корпоративный портал на платформе Microsoft SharePoint

Описание

КОРУС | Корпоративный портал – готовое решение для организации эффективного взаимодействия сотрудников компании, разработанное специалистами «КОРУС Консалтинг» на платформе Microsoft SharePoint.

Гибкие возможности Microsoft SharePoint позволяют реализовать абсолютно любой бизнес-сценарий использования корпоративного портала.

КОРУС | Корпоративный портал поможет вам существенно экономить время на поиск необходимой информации как внутри организации, так и за ее пределами за счет надежного электронного хранения документов и материалов в единой системе. Базы контактов, договоры, приказы и фирменные бланки – все это может понадобиться в любую минуту и будет всегда доступно на корпоративном портале.

Возможности КОРУС | Корпоративный портал

КОРУС | Корпоративный портал решит проблему рабочей адаптации новичков. Накопленные знания сотрудников, приобретенные во время работы в компании, а также привнесенные благодаря ранее полученному опыту, будут размещены в специальном разделе обучающие курсы и информация, что позволит ускорить процесс обучения новых сотрудников.

  • Консолидация инструментов совместной работы в проектных группах и подразделениях компании упростит и унифицирует процесс подачи заявок на различные нужды, что значительно усовершенствует работу служб АХО.
  • Повышение уровня координации между отделами – все объявления, изменения в регламентах и приказы будут размещены на портале и не потребуют дополнительной пересылки, повторения, уточнения по телефону.
  • Стратегия «единая точка входа» обеспечит единое информационное пространство. Пользователи помимо просмотра новостей смогут отследить в системе свои цели и задачи внутри компании, присоединиться к мероприятиям подразделений, подать заявку для обучения.
  • Повышение эффективности бизнеса благодаря возможностям портала на платформе Microsoft SharePoint, сделав тот акцент в его использовании, который максимально приблизит вас к цели. Это может быть центр корпоративного обучения новым техникам продаж или передовому программному продукту, доска объявлений в масштабе крупного коллектива или даже корпоративное СМИ.
  • Бизнес-сценарии. Возможность использования портального решения для целей управления бизнесом. Возможность сосредоточиться на управленческих возможностях портала, «заточив» его на взаимодействие с кадровой службой и бухгалтерией, рабочий календарь, заказы сотрудников на канцелярию, услуги ИТ-отдела и другие текущие вопросы повседневной жизни коллектива.
  • Поддержание корпоративного духа: ведение блогов, личных страничек и общий форум укрепят рабочие связи.
  • Анализ эффективности предприятия на основе корпоративной статистики и отчетности с помощью функциональных возможностей Microsoft SharePoint.

КОРУС | Корпоративный портал на платформе Microsoft SharePoint активно используется в компаниях ОАО «Мегафон», ОАО «ТГК-1», НП Гидроэнергетика России, РАО Энергетические системы востока», ОАО «Сахалинэнерго», ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг», ОАО «Кировский завод», ТД «ЦентрОбувь» и др.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector