Как изменить формат слайда в powerpoint

Размер слайда в PowerPoint

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

• Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
• Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

1. Сделайте резервную копию свой презентации.
2. Откройте окно«Размер слайдов»(см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
3. Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
4. В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

1. Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
2. Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
   • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
   • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
   • В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.
3. В всплывающем окне выберете размер А4 (210x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

• Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
• Перейдите в вкладкуФайл> Печать > Настройка.
• Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

1. Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
2. Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
3. Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

1. Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
2. Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
3. Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт ImageSize из «Image» меню.
4. Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
5. Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

Изменение размера слайда в PowerPoint

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.

Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

1. Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».

Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.

• Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
• «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
• Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

У меня такая ситуация делаю презентацию у меня фото получаются растянутые, например: где фото с человеком во весь рост, на слайде получается только одни ноги или одно лицо, что делать очень срочно нужно.

как в одной презентации использовать разные параметры для разных страниц: альбомная и книжная?

Нет такой кнопки «размер слайда»

Иван, здравствуйте. Этой кнопки не может не быть. Выделите слайд нажатием по нему левой кнопки мышки прежде, чем изменять его размер.

Может быть такое,чем больше я изучаю работу этой программы,тем больше она мне не даётся.Я прямо ненавижу её.Всё рассыпается в руках ,постоянно пропадают мелочи,то не показывает удалить.то текст вообще просто шляется.то вооще меню не открывается.А меня заело.и я с плохими словами начинаю её открывать и думаю.какая же ты, гадина, противная ,а освоить её мне надо.

Добрый день!
Скажите, пожалуйста, можно ли задать где-то в РР, чтобы по умолчанию создавался А4?

Светлана, здравствуйте. Да, такая возможность имеется, правда, это будет не совсем стиль по умолчанию. Для изменения формата слайда перейдите во вкладку «Конструктор» (ранее она называлась «Дизайн»), разверните меню кнопки «Размер слайда» и выберите в нем пункт «Настроить размер слайдов». В открывшемся диалоговом окне в списке «Размер слайдов» выберите последний пункт — «Произвольный» и задайте для него ширину и высоту, соответствующие формату А4 (21,0×29,7 cм). Справа, если есть такая необходимость, можете изменить ориентацию листа с альбомной на книжную, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

Сделав это, сохраните файл в качестве шаблона. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Сохранить как…», укажите папку для сохранения файла, выберите в выпадающем списке «Тип файла» — «Шаблон PowerPoint», и затем нажмите «Сохранить». Теперь Вы сможете использовать этот документ в качестве шаблона, основы для будущих презентаций. Его можно запустить как из папки сохранения, так и непосредственно из приветственного экрана PowerPoint. Главное, в дальнейшем сохраняйте эти презентации отдельным файлом стандартного для программы формата, а не в виде шаблона.

Как в PowerPoint изменить размер слайда? Стандартные и настраиваемые форматы

В данном обзоре речь пойдет о том, как можно изменить размер слайда в PowerPoint. Прежде немного поговорим о том, для чего вообще нужна данная программа. PowerPoint представляет собой средство для создания презентаций от корпорации Microsoft. Сегодня данный инструмент необходим практически во всех областях. Без него уже тяжело себе представить совещания в крупных производственных фирмах. Сегодня даже показ новой линии одежды не обходится без презентации. Особенно широкое распространение данный инструмент получил в области преподавания. Презентация является наглядным и предельно понятным руководством, упрощающим восприятие информации. Люди, которые по роду свое деятельности часто сталкиваются с данным продуктом, хорошо знают о его возможностях и особенностях использования. Однако многим пользователям неизвестно, как в программе PowerPoint можно изменить размер слайда. Именно этот вопрос мы и обсудим в данном обзоре.

Стандартный и широкоэкранный формат

Мы живем в 21 веке, технологии каждый день меняются. Практически везде сегодня используется широкоэкранный формат. Стоит взять хотя бы современные мониторы и ноутбуки. То же самое касается и презентаций. Раньше большое распространение имел формат 4×3. Если воспроизводить презентацию данного расширения при использовании широкоэкранного оборудования, то отдельные элементы изображения могут сильно растянуться, что приведет к некачественному изображению. При создании слайдов обязательно нужно учитывать, на каком оборудовании они будут воспроизводиться. Как же в программе PowerPoint изменить размер слайда от стандартного до широкоэкранного и обратно? Прежде всего, необходимо выбрать обычный режим воспроизведения. После этого можно начинать настройку. На верхней панели необходимо выбрать вкладку «Дизайн» и найти пункт «Размер слайда» в меню настроек. Далее все должно быть интуитивно понятно. Достаточно следовать инструкции: «Дизайн» — «Настройки» — «Размер слайда» — «Широкоэкранный» или «Стандартный».

Настройка размера

Если вам необходимо подобрать другой формат слайдов, например, для того чтобы качественно распечатать их, то вы можете самостоятельно настроить нужный размер. Давайте подробно разберемся с тем, как в PowerPoint 2010 изменить размер слайда. Для этого нужно следовать инструкции: «Вид» — «Обычный» — «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить размер слайдов». Как вы сами могли заметить, первые пункты в данном случае будут такими же, как и в предыдущем. После того, как вы выберите пункт «Настроить размер слайдов», появится небольшое окно, в котором нужно определить необходимые вам параметры. Здесь вы можете настроить любой из понравившихся вам форматов: A3, A4, 8.5×11, баннер, произвольный размер и другие. Здесь нужно просто следовать вашим предпочтениям. Когда вы выберите нужный размер, останется только нажать на кнопку «Ок».

Как установить формат по умолчанию?

Бывают и такие ситуации, когда презентации делаются достаточно часто, и вам нужно выполнять их в нестандартном размере. Это этого, чтобы ежедневно не менять все необходимые настройки, вы можете установить собственные параметры по умолчанию. Как же изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его в качестве формата по умолчанию? Для этого требуется выставить обычный режим просмотра. Мы занимались этим в первом пункте в каждой части. Давайте повторим инструкцию, которую необходимо выполнить для этого: «Вид» — «Обычный». Далее повторяем другие пункты: «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить». Используя описанную выше инструкцию, вы можете найти необходимый размер слайдов. Затем на вкладке «Дизайн» необходимо вызвать дополнительное меню. Оно будет выглядеть как стрелочка, направленная вниз. Там необходимо выбрать пункт «Сохранить текущую тему». После этого вам будет предложено ввести название и сохранить выполненные изменения. После этого необходимо снова перейти ко вкладке «Дизайн» и вызывать дополнительное меню. В открывшемся пункте вы сможете увидеть только что созданную вами тему. По ней нужно кликнуть правой кнопкой мыши. Теперь выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Альбомная или книжная ориентация

Теперь коротко расскажем о том, как сменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную, и наоборот. Первый пункт будет такой же, как и в предыдущих случаях: «Вид» — «Обычный». Затем нужно выбрать вкладку «Дизайн» — «Настройки» — «Размер слайдов». В результате у вас появится окошко, в правой части которого вы сможете изменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную. Выполнение всех манипуляций завершается нажатием на кнопку «ОК».

Как изменить размер слайдов презентаций PowerPoint

Размер слайдов 16:9 или 4:3?

Обратили внимание на то, что листы презентаций в PowerPoint из MS Office 2013 стали как будто шире, по сравнению с предыдущими версиями программы? Дело в том, что PowerPoint 2013 по умолчанию имеет соотношение пропорций экрана 16:9 – рассчитанное на современные широкоформатные мониторы. Однако, что если окажется, что показ вашего слайд шоу будет организован на старом оборудовании, со «старым» форматом вывода, имеющим отношение сторон 4:3?

К счастью, вы в любой момент можете все настроить под текущий момент – главное, знать, как это сделать.

Меняем экранный формат и размер слайдов презентации PowerPoint

У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из прошлых уроков. Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн» и в группе «настроить» обнаружим инструмент «Размер слайда». Попробуем изменить формат экрана?

При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.

Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.

Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.

Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).

Презентация в книжной ориентации

А если нужно отобразить вашу презентацию не в традиционной, «альбомной» ориентации, когда слайды размещаются горизонтально, а поставить её вертикально, то есть поменять ориентацию на «книжную»?

Воспользуйтесь тем же инструментом «Размер слайда», но не применяйте стандартные размеры, а выберите пункт «Настроить размер слайда». В открывшемся окне, в блоке «ориентация», нужно просто поменять формат на «книжная» и нажать кнопку «Ок».

Снова вы столкнетесь с уже знакомым диалоговым окном «Размер слайда». По старой памяти выбираем «подбор размера» и подстраиваем расположение элементов в соответствии с изменениями.

Редактирование размеров слайда в PowerPoint

Создавая какой-либо проект в виде презентации в PowerPoint, вы вполне можете захотеть для каких-либо целей поменять форматный вид кадров, в которую включается и моделирование габаритов (изменение размеров) слайда. Чтобы не создавать самому себе лишних проблем, стоит внимательно «обратиться» к этому вопросу, тщательно изучив все аспекты и нюансы, которые несомненно присутствуют.

Как редактировать размер слайда в PowerPoint

Подбирая и меняя размеры кадра, стоит учитывать, что это влияет и на изменение рабочего пространства. Вполне логично, что, чем меньше ваши слайды в презентации, тем меньше остается места для распределения, к примеру, тех же медиафайлов и текста. Это схема работает и наоборот. Если вы сделаете листы слайда слишком большими, то у вас получится так, что останется большое количество свободного пространства.
Мы предлагаем рассмотреть вам наиболее распространенные варианты изменения размеров слайда в PowerPoint.

Вариант 1: Точная настройка

Данный способ отличается от второго, так как производит точную и конкретную редактуру размеров страниц. Рассмотри пошагово, что следует делать.

1. Найдите на панели шапки презентации вкладку, именуемую, как «Дизайн».
2. В крайней правой части появившегося меню, в области настроек найдите и выберете положение «Размер слайда».

Теперь размеры слайда имеют тот вид, который вы задали. Можно спокойно продолжать работать дальше.

Вариант 2: Стандартный форматы

Если единственное, что вы хотите сделать, это изменить вид слайда, к примеру, с формата «книги» на формат «альбома», или наоборот с формата «альбома» на формат «книги», то сделать это не составит никакого труда. Но, все же, рассмотрим, как можно это сделать.

1. Опять зайдем в раздел «Дизайн», находящийся в шапке презентации.
2. Там вам опять предстоит выбрать и нажать на кнопку «Размер слайда», находящуюся в крайней правой части меню, в области настроек.
3. Нажав на эту кнопку, перед вами выплывет окошко, в котором Вам можно выбрать первый пункт либо второй. «Стандартный» вариант имеет пропорции 4:3, а вариант «Широкоэкранный» пропорции 16:9.

Обычно один из форматов идет выбранным для слайда автоматически, поэтому вам остается лишь выбрать другой.

Редактироваться под заданный вами формат будут все части (слайды) презентации, созданной в программе PowerPoint. Давать оригинальные размеры каждому слайду вашей работы невозможно.

Стоит понимать, что, настраивая размер слайдов в PowerPoint без автоматического вмешательства системы, то есть без автоматизации со стороны настроек, изменение масштаба у самих элементов может привести к неприятным ситуациям, исправлять которые у вас может не быть желания. К примеру, некоторые компоненты презентации могут просто выпасть из самих рамок слайда. Поэтому лучше пользоваться при изменении размеров слайда автоформатированием. Тем самым вы убережете себя от лишних и ненужных вам проблем.