Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Https nextsim sharepoint com

sharepoint Начало работы с sharepoint

замечания

SharePoint может ссылаться на один или несколько продуктов из семейства Microsoft SharePoint.

  • SharePoint Foundation . Это была основная технология для всех сайтов SharePoint и больше не доступна для SharePoint 2016
  • SharePoint Server : это локальная версия SharePoint. Вы можете развернуть один или несколько серверов SharePoint. Он предлагает дополнительные функции в SharePoint Foundation, такие как возможности BI, управление корпоративным контентом и многое другое.
  • SharePoint Online : облачная версия SharePoint. Клиенту не нужно заботиться о инфраструктуре сервера или масштабируемости.

Office 365 — это отдельное предложение Microsoft, которое включает службу SharePoint Online, хотя не все планы поддерживают все функции SharePoint.

Следующие ссылки предоставляют обширные сопоставления функций между доступными версиями SharePoint:

Версии

Создайте веб-часть с помощью SharePoint Framework

dev.office.com/sharepoint — отличное место для работы с SharePoint Framework.

SharePoint Framework — это современный подход на стороне клиента к SharePoint Development, первоначально ориентированный на SharePoint Online в Office 365. Веб-части, созданные с помощью SharePoint Framework, представляют собой новый тип веб-части, и они могут быть доступны для добавления на обеих существующих страницах SharePoint и новые страницы SharePoint.

Для этого процесса есть большой привет приветственный пример. Создайте свою первую веб-часть на стороне клиента SharePoint (Hello World, часть 1) . Все примеры на dev.office.com доступны для вкладов сообщества через github.

Основные шаги Hello World в SharePoint Framework:

yo @ microsoft / SharePoint

Измените сгенерированный код в редакторе по вашему выбору. Поддержка Visual Studio Code сильна на разных платформах.

Предварительный просмотр веб-части с помощью gulp и локальной SharePoint Workbench

Предварительный просмотр в среде SharePoint Online

Установка SharePoint 2016 для односерверной фермы

Вступление

SharePoint 2016 — это версия семейства продуктов SharePoint версии 16. Он был выпущен 4 мая 2016 года. В этом примере рассматривается установка SharePoint 2016 с использованием конфигурации Single Server Farm. Эта конфигурация охватывает основы настройки фермы SharePoint без необходимости иметь несколько серверов. Обратите внимание, что описанные сценарии односерверной фермы обычно ограничиваются разработками и очень небольшими производственными сценариями.

Требования

Перед установкой SharePoint необходимо настроить базовую среду. SharePoint хранит документы, а также метаданные, журналы, пользовательские приложения, настройки и многое другое. Убедитесь, что у вас есть достаточное дисковое пространство и оперативная память, доступная выше требований базовой линии.

  • 4 ядра на 64-разрядных совместимых процессорах
  • 12 — 24 ГБ ОЗУ (в зависимости от развертывания теста или prod)
  • 80 ГБ жесткий диск для системы
  • 100 ГБ жесткий диск в качестве второго диска
  • Сервер с 64-битным Windows Server 2012 R2 или Технический просмотр «Порог»
  • SQL Server 2014 или SQL Server 2016
  • .NET Framework 4.5.2 или .NET Framework 4.6
  • Домен подключился к компьютеру и делегировал учетные записи фермы

Все другие предварительные условия могут быть установлены вручную или выполнены с помощью установщика SharePoint Preprise, входящего в состав установки SharePoint.

Монтаж

  • Запустите программу установки предварительных условий; он может запросить перезагрузку сервера, прежде чем продолжить
  • Запустите Setup.exe из установки SharePoint
  • Введите лицензионный ключ
  • Принять лицензионное соглашение
  • Выберите «Завершить» на вкладке «Тип сервера»
  • Настройка должна завершиться успешно
  • На полной странице оставьте флажок рядом с Мастере настройки продукта и нажмите Закрыть

конфигурация

Если вы продолжаете с предыдущего шага, мастер настройки продуктов SharePoint 2016 должен открываться автоматически. если окно не отображается или вы используете конфигурацию позже, откройте мастер настройки, перейдя в меню Пуск -> SharePoint 2016 Products -> Мастер настройки продукта SharePoint 2016.

  • Нажмите «Далее» на странице приветствия
  • Появится модальное диалоговое окно с сообщением некоторых служб, которые я должен перезапустить во время конфигурации; ничего еще не установлено, поэтому нажмите «Да».
  • Добавить сервер базы данных для фермы
    • Введите имя машины, на которой запущен SQL Server; в этом случае это локальная машина
    • Введите имя базы данных конфигурации или сохраните имя по умолчанию SharePoint_Config
    • Введите имя пользователя пользователя службы домена, который будет обращаться к базе данных (в форме DOMAIN user). * Введите пароль для пользователя домена.
    • Нажмите дальше, когда закончите.
  • Введите пароль фермы; это будет использоваться при подключении дополнительных серверов к новой ферме
  • Выберите роль Single Server Farm
  • Настройте Центральное администраторское веб-приложение (где SharePoint будет управляться администраторами фермы) выберите номер порта и выберите тип федерации аутентификации (NTLM или Negotate (Kerberose)).
  • Просмотрите настройки на последних страницах и внесите необходимые изменения
  • Когда будете готовы, запустите конфигурацию, которая может занять несколько минут
  • По завершении работы вы откроете мастер, который позволит вам открыть сайт Центра администрирования
  • При сбое вы можете исследовать журналы в папке% COMMONPROGRAMFILES% Microsoft Shared Web Server Extensions 16 LOG

Настройка фермы

После того, как настроены центральное веб-приложение, база данных конфигурации и центральный администратор, вы будете готовы настроить ферму для использования для пользователей или разработки. Вы можете пометить местоположение центра администрирования или получить доступ к нему с помощью ярлыка в том же месте, что и мастер настройки продукта.

  • Если позднее вы запустите конфигурацию, нажмите «Быстрый запуск» -> «Мастера настройки» -> «Мастер настройки фермы»
  • Если вы запустите мастер с этапа установки, нажмите «Запустить мастер»
  • Выберите, хотите ли вы быть частью программы улучшения клиентов, нажав «Да» или «Нет».
  • На странице конфигурации фермы выберите учетную запись домена, на которой будут выполняться фоновые службы на ферме
    • Хотя эта учетная запись может совпадать с учетной записью базы данных, они могут также отличаться для разделения ролей и привилегий
    • Введите учетную запись как DOMAIN user
  • Подтвердите, какие службы вы хотите получить в ферме на странице «Услуги»
  • Создайте первый семейство сайтов в ферме (этот шаг можно пропустить и позже)
    • Введите заголовок, описание, веб-адрес семейства сайтов (обычно первый сайт находится в корне сервера), а шаблон
    • Большинство вещей можно изменить (название, описание) можно легко изменить, но другим, таким как веб-URL, может потребоваться гораздо больше работы для изменения; шаблон также не может быть легко откат, но SharePoint позволяет большое количество настроек, которые позволяют вам использовать любой базовый шаблон и преобразовать стиль и макет сайта
  • Когда вы закончите настройку, нажмите «Готово»

Ферма и первый семейство сайтов теперь настроены для использования.

Журналы и журналы SharePoint ULS

Служба унифицированных журналов SharePoint (ULS) предоставляет возможности поддержки и отладки как для операционных систем, так и для разработчиков. Понимание того, как читать журналы, является важным первым шагом к решению проблем.

механическая обработка

Microsoft предоставляет средство просмотра ULS для чтения старых журналов и журналов, которые в настоящее время записываются при запуске фермы. Он также может фильтровать и применять форматирование в журналах, чтобы уменьшить проблему.

Идентификатор корреляции

Чтобы изолировать проблему, полезно только посмотреть на конкретный идентификатор корреляции. Каждый идентификатор корреляции связан с запросом или от конца до конца действия системы (например, время работы). Если возникает проблема с визуализируемой веб-страницей, поиск запроса в журналах ULS и выделение его на определенный идентификатор корреляции устраняет все шумы из других журналов, помогая выявить проблему.

Добавление SPMonitoredScope в мой код

Один из способов увеличить регистрацию и некоторый мониторинг производительности — добавить SPMonitoredScope к вашему коду.

Этот код будет записывать начало и конец ваших запросов, а также некоторые данные о производительности. Создавая собственный пользовательский монитор, который реализует ISPScopedPerformanceMonitor, вы можете установить уровень трассировки или максимальное время выполнения для набора кода.

Читать еще:  Схема подключения wifi роутера

Домашняя страница сайта SharePoint

Как работает механизм определения домашней страницы сайта SharePoint, как можно изменить домашнюю страницу и возможные варианты.

Домашняя страница

При открытии сайта SharePoint по URL вида http:/// браузер получает ответ со статусом HTTP 302 (ресурс временно перемещен) и указанием URL-адреса, на который необходимо перейти. На этом основан механизм настройки домашней страницы сайта в SharePoint.

Механизм хранения

При определении домашней страницы SharePoint считывает свойство vti_welcomepage корневой папки сайта. Используя следующий PowerShell, можно посмотреть значение для сайта:

Если значение этого свойства не задано, то страницей по умолчанию считается default.aspx.

Изменение домашней страницы

Изменить домашнюю страницу сайта можно несколькими способами.

Способ 1: Параметры сайта

Домашнюю страницу можно изменить в разделе Страница приветствия параметров сайта:

Можно воспользоваться кнопкой Обзор. для удобного выбора домашней страницы сайта.

Способ 2: SharePoint Designer

Чтобы задать страницу приветствия с помощью SharePoint Designer достаточно в контекстном меню файла выбрать Set as a Home Page:

Способ 3: PowerShell

Того же результата можно достичь, используя PowerShell:

Допустимые значения

Изменение домашней страницы с помощью параметров сайта и SharePoint Designer ограничено из-за использование интерфейса. С помощью PowerShell можно достичь большей гибкости.

Ограничения, накладываемые SharePoint при задании домашней страницы:

  • Путь должен быть относительным по отношению к корневой папке сайта;
  • Путь не должен содержать двух точек.

В противном случае будет выдано соответствующее исключение:

На этом ограничения заканчиваются.

Любой файл на сайте

Начальной страницей может быть не только страница, но и любой файл на сайте. Указав в качестве домашней страницы ссылку на изображение в библиотеке, мы получим редирект с сайта на указанный файл:

Дочерний сайт

Можно указать в качестве домашней страницы ссылку на дочерний сайт.

Если, например, есть сайт http://portal и дочерний сайт http://portal/subsite, то для родительского сайта можно указать дочерний сайт в качестве домашней страницы (адрес должен быть относительным, т.е. без / вначале):

Список

Аналогично можно указать ссылку на представление списка или библиотеки документов. При открытии сайта пользователь будет автоматически перенаправлен на список:

QueryString, Hash

Также в адресе домашней страницы можно использовать QueryString и/или Hash. В следующем примере домашней страницей будет форма просмотра элемента списка с идентификатором, равным 1. Дополнительно в адрес передается hash:

И результат в Developer Tools:

Примеры работают в SharePoint 2010/2013/2016 и SharePoint Online.

SharePoint Services

For over 12 years, ScienceSoft has been helping organizations to increase their business strength by leveraging Microsoft SharePoint capabilities. We framed up our services to turn this versatile platform into an enabler of multi-level collaboration and intensive workflows, as well as into a reliable basis of enterprise-wide knowledge and innovation management.

Whenever a company plans to implement or uplift a corporate intranet, partner or vendor portal, tailor a document management solution or get a knowledge management system, our SharePoint team is ready to handle the task. While matching SharePoint’s components with organizational needs, we aim at contributing to our customers’ corporate evolution and business growth.

Our Competences

  • Microsoft SharePoint projects since 2007
  • Microsoft Gold Collaboration and Content Competency
  • 20+ Microsoft SharePoint experts
  • Successful projects for Healthcare, Banking and Finances, Retail, Manufacturing, Oil & Gas and more.

Upholding Your SharePoint Deployment

We provide full-cycle services to help you create the optimal SharePoint solution that powers employees’ activities and facilitates business processes.

SharePoint consulting

SharePoint is a platform of multiple faces, and we know them all. Regardless of what SharePoint solution you run or intend to deploy, ScienceSoft’s experts will help you tailor the platform to serve your business purposes best. Our SharePoint consultants are ready to assist you at any stage of a SharePoint solution’s planning, implementation or tuning to make it effective and widely adopted by employees.

Applying our 12-year expertise in SharePoint consulting, we address various SharePoint-related challenges, both technical and strategical. We help our customers to:

Build up a multifunctional SharePoint environment to support various business activities (internal and external collaboration, workflow and document management, knowledge and innovation management and more) within the same platform, thus reducing your investments into scattered stand-alone solutions.

Create an effective, collaboration-driven corporate environment that enables dynamic and secure business activities and empowers employees to fulfill their tasks with lesser time and efforts spent.

Set up step-by-step workflows to support uninterrupted working processes, facilitate complex business cycles, let employees act in compliance with the established quality standards.

Raise SharePoint user adoption and buy-in by delivering user-friendly and apt solutions with an improved design and user experience.

Take advantage of SharePoint’s non-trivial capabilities such as knowledge and innovation management.

SharePoint development

Whether you need to develop a SharePoint solution from scratch, modify it according to new business needs or optimize its current features, ScienceSoft’s team will assist you in getting the task done. Having honed our SharePoint development skills in more than 80 projects in both on-premises and cloud SharePoint environments, our SharePoint team assists organizations in:

Developing fully functional custom solutions or separate custom features to enhance their business processes and adjust the platform’s capabilities to their infrastructure specifics and long-term goals.

Addressing technical issues that impede working activities, be it excessively heavy architecture, complicated site structure, low SharePoint performance or lack of important features. From a slight tuning of a particular SharePoint’s feature to a complete redesign of your current solution, our SharePoint experts are always ready to fill in a functional gap or improve your solution’s functionality.

Ensuring integration with enterprise systems to enable uninterrupted business processes, document workflows and employees’ continuous interaction.

Respecting corporate branding and making SharePoint an integral part of a unique organizational culture, thus stimulate user adoption.

Guaranteeing the solution’s great performance and longevity through professional quality assurance. Our professional testing team will thoroughly look into possible functional imperfections and security issues to ensure your solution’s reliability in the long run.

SharePoint migration

We provide SharePoint migration services to help companies accomplish a smooth change of SharePoint’s versions or deployment models. This allows organizations to benefit from the latest SharePoint functions, optimize their infrastructure and provide users with modern, convenient and powerful solutions.

Our services cover 3 main migration scenarios:

  • Migration of a SharePoint solution to a newer version of the platform (SharePoint 2013 and 2016) to provide companies with enhanced development capabilities, an extended set of user-oriented features and an improved user experience.
  • Migration to Office 365 and SharePoint Online to let organizations take advantage of cloud solutions, ensure a wider user access, easier scalability and simplified maintenance.
  • Hybrid migration to let organizations leverage advantages of both on-premises and cloud environments.

While migrating SharePoint solutions, we aim at:

Facilitating your employees’ daily activities through advanced features enabling the staff to fulfill their duties quicker and easier.

Improving your current solution performance, making it suitable for employees’ working style and adequate to the constantly increasing business speed.

Читать еще:  Sharepoint создание сайта

Optimizing SharePoint’s architecture or a particular solution’s design, in order to reduce maintenance and support efforts. We also ensure either gradual or prompt shift to the cloud, which allows cutting off infrastructure costs substantially.

SharePoint support and maintenance

Regardless of what SharePoint version you run, our team of skilled SharePoint consultants and developers is always ready to give you a helping hand in solving issues. Trusting your SharePoint solution maintenance and support to ScienceSoft, you will get:

  • 24/7 competent assistance. Working with SharePoint since 2007, we know all possible drawbacks and relevant ways out however complex the issue is. We have an in-depth knowledge of the platform and will offer the solution that perfectly fits the context.
  • In-depth investigation of an issue. Our SharePoint experts will find the root cause of the issue to prevent possible recurrences and major impact on a solution’s fitness.
  • Careful issue fixing. While trying to solve a particular problem, we pay a particular attention to the continuity of your business process. We do our utmost to keep your working processes uninterrupted and tackle an issue within the shortest time frame.
  • Flexible maintenance/support packages with advantageous pricing options that won’t burden your IT budget.

SharePoint Health Check

To ensure stable and error-free performance of your SharePoint solutions, ScienceSoft developed a specialized health check methodology to carry out a comprehensive assessment of the solution’s state. Our SharePoint Health Check includes an overall monitoring of a SharePoint solution through:

  • Analyzing page load-time;
  • Detecting custom application exceptions;
  • Reviewing custom application code;
  • Checking the solution against compliance with the Microsoft recommended rules;
  • Assessing the content quality and more.

At the end of the check-up, ScienceSoft provides organizations with a health check report that gives a detailed description of each particular issue and relevant recommendations on how to fix it effectively. Our SharePoint team also offers their assistance in implementing the provided recommendations properly.

SharePoint Services Focused on Your Business Goals

Our SharePoint services go beyond delivering a technically attractive solution or solving a functional issue. We always prioritize your organizational specifics and align our actions with your business strategy.

We tailor the platform to facilitate your advance towards more productive working processes. Every service and solution we deliver aim at fostering dynamic and collaborative corporate environment that favors higher employee productivity and better business results.

We support organizations at any stage of their SharePoint maturity. We are ready to address our customers’ needs if they only start their way with SharePoint to help them build up full-fledged and convenient solution. We also support organizations with a long-lasting SharePoint story and help them get the maximum return on their investments in SharePoint.

We help our customers create a centralized multifunctional SharePoint ecosystem. We transform SharePoint from a passive tool used occasionally into an active business participant that covers a wide range of daily tasks and processes, which prevents organizations from having to adopt numerous single-purpose solutions.

Https nextsim sharepoint com

При размещении вопросов в профессиональных форумах или группах новостей, важно оформить вопрос и его содержимое правильно , чтобы сильно увеличить вероятность быстрого получения хорошего ответа и сохранить ваше время.

Чтобы не начать получать на свои вопросы ответы следующего содержания (они называются «флейм»):

  • «Ваш вопрос не содержит всей необходимой информации, которая нам требуется, чтобы помочь вам. Пожалуйста, перепишите ваш вопрос, на этот раз, удостоверившись, что у вас есть вся нужная информация, и мы попробуем помочь»
  • «На ваш вопрос уже неоднократно отвечали. Пожалуйста, воспользуйтесь поисковой системой и/или просмотрите наши архивы перед размещением вопросов в будущем»

постарайтесь выполнить следующие инструкции:

Прежде чем спросить

— Ознакомьтесь с библиотекой TechNet. http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/default.aspx В этой библиотеке собрано большое количество статей практически по всем продуктам Microsoft. Возможно, что решение Вашей проблемы найдется именно здесь.

— Поищите в архивах/FAQ перед тем как размещать вопрос. Большинство форумов и групп новостей имеют некоторый вид FAQ ( FAQ означает Frequently Asked Questions , или Часто Задаваемые Вопросы) или архивов. Вы всегда можете поискать на этих ресурсах, перед тем как задавать ваш вопрос. На многие вопросы уже есть ответы, и нет смысла отвечать на них снова. Другая хорошая идея выполнить поиск на этих ресурсах по ключевым словам, относящимся к вашему вопросу перед его размещением.

— Используйте системы поиска по Инернет такие как Live Search или другие поисковые системы. Укажите в качестве запроса в предпочитаемой системе поиска то сообщение об ошибке, которое вы получаете, и посмотрите на полученные результаты. Сообщите нам о том, что вы нашли, особенно если ваша проблема идентична или похожа на ваши находки.

— Поищите ответ в инструкции , документации или файле “ readme ” (Прочти меня) и сообщите нам об этом.

— Спросите опытного друга , но не принимайте его совет как данное. Многие случаи решения проблем привели к еще более ужасным последствиям только потому, что «мой друг сказал мне удалить файл E 00. log и».

Заголовок вашего вопроса

Обязательно проработайте ваш заголовок! Плохо сформулированный (малоинформативный) заголовок не сможет привлечь должного внимания пользователей в силу своей неинформативности.

Например:

«ПОЖАЛУЙСТА ПОМОГИТЕ, МНЕ НУЖНА ПОМОЩЬ С К О Р Е Е . «

Согласитесь, что в подобном заголовке мало важной информации о проблеме, которая могла бы привлечь к себе внимание. Большинство членов форума не окажутся заинтересованными подобным заголовком.

Пример информативного заголовка:

«После восстановления на другой системе – хранилище MBX не монтируется на Exchange 2003 –ошибка C 1041737»

Подобный заголовок чаще бросается в глаза членам форума, а опытные участники могут с первого взгляда определить, что у вас за проблема, а возможно даже ее причины.

Вопрос

Знайте как задавать вопрос, и предоставьте всю необходимую информацию в вашем первом сообщении .

Хорошие примеры вопросов должны включать информацию из следующих категорий:

  • Что вы пытаетесь сделать ?
  • Зачем вы пытаетесь это сделать?
  • Что вы уже попробовали , почему , и какие результаты вы получили ?
  • Какой точный текст сообщения об ошибке, которую вы получили?
  • Как давно вы страдаете от этой проблемы?
  • Искали ли вы информацию в архивах форума/группы новостей?
  • Искали ли вы в каких — либо инструментах , статьях базы знаний или других ресурсах ?
  • В последнее время вы устанавливали или удаляли, какие либо программы или оборудование?
  • Какие изменения были сделаны в системе между тем моментом, когда всё работало в последний раз, и моментом когда вы заметили проблему?

Помните, что недосказанность рождает много ложных догадок, которые могут увести от основной темы и Вы потеряете лишнее время. Старайтесь рассказать о проблеме все по максимуму информативно.

Скажите нам, что вы сделали, перед тем как задавать ваш вопрос. Это поможет нам понять, чего вы уже добились. Добавьте информацию о шагах, которые вы уже предприняли на пути решения своей проблемы, относящихся к делу статьях базы знаний которые вы нашли, связанные результаты поиска по интернету, и информацию, полученную из других источников.

Читать еще:  Списки sharepoint 2020

Напоследок

Расскажите нам о решении. Если один из ответов помог вам, мы все хотели бы узнать какой именно, и что вы, в конце концов, предприняли чтобы решить вашу проблему. Подумайте о том, как вы можете помочь другим избежать подобной проблемы в будущем.

Кроме того, сказать «Спасибо» и дать людям понять, что вы цените их время и усилия – хороший способ быть замеченным . Для этого на форуме существует 2 способа:

— После получения ответа, который Вам действительно помог, нажмите на изображение зеленой галочки «пометить как ответ» у того варианта, который оказался наиболее важным для решения Вашей проблемы.

— У каждого сообщения в теме существует рейтинг голосов (в правом углу сообщения). Если Вам удалось найти ответ на вопрос самостоятельно, но при этом какой-то из вариантов натолкнул на верную мысль, то Вы можете пометить это сообщение как «полезное», нажав на соответствующую ссылку в правом верхнем углу сообщения, тем самым вы повышаете рейтинг этого сообщения

Пользователь _dim_ любезно поделился с нами способом вставки картинок на форум, за что ему большое спасибо. Собственно рецепт приведен ниже от лица автора:

«Многие пользователи форума задают вопрос — «Как вставить в сообщение картинку?» Я не нашел на форуме ответ на этот вопрос, и решил рассказать как это можно сделать.
Все очень просто, для вставки картинок используються XНTML теги. В тексте сообщения заключите в тег ссылку на картинку — ( ). При этом можно задать высоту и ширину изображения ( ). Если вы хотите сделать рисунок ссылкой на другой файл, то его следует заключить в тег ( ) «

Новые возможности управления контентом в SharePoint Online

Управление корпоративным контентом

Новая редакция SharePoint Online включает в себя ряд уникальных инструментов по обработке запросов, архивированию данных и обеспечению соответствия требованиям.

Поиск запросов. Обработка запросов.

Используя шаблон «Центр представления» Вы можете создать портал для поиска запросов и их обработки, постановки контента на удержание, его экспорта. Администратор SharePoint Online позволяет создать семейство сайтов Центра представления для каждого запроса, предоставить разрешения пользователям на создание собственных сайтов запросов. Каждый из них представляет собой совместный сайт с библиотекой документов, в которой пользователи могут хранить файлы, связанные с обработкой данных.

С запросами также можно связать следующие объекты:

  • Источники: почтовые ящики, сайты.
  • Условия поиска: автор, дата, термин, область поиска.
  • Наборы представлений: сочетание источников и запросов, сведения об архивировании контента.
  • Экспорты: место для загрузки контента при его экспорте.

Если возникает необходимость в предоставлении контента (например, судебное разбирательство или аудит), то пользователь с разрешением сможет создать запрос, добавить источник информации для поиска, выполнить запрос. Пользователь может архивировать определенные почтовые ящики и сайты, где был обнаружен соответствующий контент, сохранять отвечающие запросу элементы, экспортировать их. Когда запрос закрыт, со всех связанных материалов снимается удержание.

Архивирование

Поставленное на удержание информационное содержимое архивируется, но пользователи могу его изменять. В течение всего периода архивации изменения контента будут фиксироваться. Если пользователь изменяет или удаляет его, то соответствующий ему элемент в архиве сохраняется, его исходная версия всегда будет доступна — обычный пользователь всегда видит текущую версию, а сотрудники с соответствующими разрешениями могут просматривать исходную заархивированную.

Архивирование контента по сути своей аналогично его удержанию, но все же есть несколько отличий:

  • Заархивировать можно почтовые ящики и сайты, при этом защита будет распространяться на все расположенные в них документы, списки, страницы, ящики.
  • Пользователи могут продолжать работу с архивированным контентом, он останется на прежнем месте и его смогут редактировать, удалять и так далее.
  • Определенные пользователи с разрешениями смогут получить доступ к исходной версии заархивированного контента.

Архивировать сайт или почтовый ящик не обязательно. Достаточно задать запрос, который будет определять область архивирования, и архивировать только соответствующий ему контент.

Работа с документами на SharePoint Online

Новые способы работы с мультимедийными данными (Доступно только в SharePoint Online План 2)

В новой редакции SharePoint Online в тарифных планах Office 365 для крупных предприятий доступны широкие возможности работы с мультимедийным контентом.

Управление мультимедиа

  • Видеофайлы не только отображаются на отдельной странице в SharePoint — для каждого из них создается станица проигрывателя, содержащая метаданные к этому ролику.
  • SharePoint создает набор видео, где материалы представлены в различных форматах и разрешениях, возможно с незначительными изменениями (например, дублирование языка). В зависимости от возможности браузера, конкретного устройства, пользовательской необходимости, SharePoint подбирает оптимальный вариант видеофайла.
  • Поддерживается импорт видео из внешних источников (например, YouTube).

Поиск медиафайлов

  • Воспроизводить медиафайлы можно прямо со страницы результатов поиска.
  • Когда пользователь вводит запрос в строку поиска, SharePoint по наличию ключевых слов типа «слушать», «говорить», «видео» определяет необходимость поиска среди медиафайлов. Видео будут показаны в верхних строках списка результатов поиска.
  • При поиске медиафайлов можно уточнить запрос. Например, датой или длиной видео.

Воспроизведение медиафайлов

  • Каждый медиафайл в SharePoint имеет собственную страницу с проигрывателем. На этой странице также содержатся сведения о видео: метаданные, владелец, список связанных документов. Например, преподаватель может отправить запись лекции вместе с презентацией. Пользователь, в свою очередь, может на странице видео выбрать наиболее подходящую версию файла, оценить ее и загрузить.
  • Поддерживаются видеопроигрыватели на HTML 5 и Silverlight.

Поиск

Улучшение поиска пользователей и их навыков

Теперь в SharePoint поддерживается фонетический поиск на разных языках. Кроме сведений о контактах и организациях, в результатах поиска теперь отображаются и документы, которые были созданы пользователем, сведения о проектах, в которых он принимал участие, другие сведения, демонстрирующие его опыт и навыки. Используя карточку контакта, связаться с пользователем можно прямо со страницы результатов поиска.

Улучшения в навигации

Пользователи сразу видят поле поиска, могут быстро выполнять запросы и получать результаты, уточняя область поиска на уровне сайта, например. Результаты логически группируются системой, при вводе запроса пользователю предлагаются подсказки на основе истории предыдущих поисков. Просмотреть дополнительные сведения об элементе списка результатов можно при наведении на него курсора мыши.

Центры поиска

Администраторы SharePoint могут создавать и обслуживать поисковые центры, настраивать их стили и параметры.

Office по запросу

Если в Вашем плане подписки Office 365 предусмотрен Office 2013, то в SharePoint Online будет доступен Office по запросу. Что это значит: Вы сможете работать с офисными приложениями, не устанавливая их на компьютер или другое устройство. Например, Вы уехали загород, но возникла необходимость срочно внести корректировки в проект — открываем на планшете/ноутбуке/мобильном устройстве документы и вносим необходимые изменения. Не имеет значения, установлены ли на используемом вами устройстве офисные приложения — они «подгрузятся» из облака.

Совместная работа в Office 365

Библиотеки

Новая функция выноски

Теперь управлять документами можно при помощи новой функции выноски, которая обеспечивает доступ к важным командам и транслирует полезную контекстную информацию. С ее помощью можно открывать документы, предоставлять доступ к ним, подписываться, открывать в режиме предварительного просмотра, просматривать свойства.

Перетаскивание

В SharePoint теперь доступно перетаскивание файлов с рабочего стола в любой раздел — эту функцию ждали многие.

Синхронизация библиотеки с локальным компьютером при помощи SkyDrive Pro

Синхронизировать библиотеки с локальными папками Windows теперь можно при помощи SkyDrive Pro: доступ к документам в режиме оффлайн, автоматическая синхронизация обновления с сервером при следующем подключении.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector