Знаки в word

Добавляем знаки и специальные символы в Microsoft Word

Вероятнее всего, вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью вставить в MS Word знак или символ, которого нет на компьютерной клавиатуре. Это могло быть, к примеру, длинное тире, символ градуса или правильной дроби, а также много чего другого. И если в некоторых случаях (тире и дроби) на помощь приходит функция автозамены, то в других все оказывается намного сложнее.

Мы уже писали о вставке некоторых специальных символов и знаков, в этой статье мы расскажем о том, как быстро и удобно добавлять в документ MS Word любые из них.

Вставка символа

1. Кликните в том месте документа, куда необходимо вставить символ.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там кнопку “Символ”, которая находится в группе “Символы”.

3. Выполните необходимое действие:

• Выберите в развернувшемся меню нужный символ, если он там есть.

• Если же нужный символ в этом небольшом окошке будет отсутствовать, выберите пункт “Другие символы” и найдите его там. Кликните по необходимому символу, нажмите кнопку “Вставить” и закройте диалоговое окно.

Примечание: В диалоговом окне “Символ” содержится очень много различных символов, которые сгруппированы по тематикам и стилям. Для того, чтобы быстрее найти нужный символ, вы можете в разделе “Набор” выбрать характерный для этого символа, например, “Математические операторы” для того, чтобы найти и вставить математические символы. Также, можно изменять шрифты в соответствующем разделе, ведь во многих из них тоже есть различные символы, отличные от стандартного набора.

4. Символ будет добавлен в документ.

Вставка специального знака

1. Кликните в том месте документа, куда необходимо добавить специальный знак.

2. Во вкладке “Вставка” откройте меню кнопки “Символы” и выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки”.

4. Выберите необходимый знак, кликнув по нему. Нажмите кнопку “Вставить”, а затем “Закрыть”.

5. Специальный знак будет добавлен в документ.

Примечание: Обратите внимание, что в разделе “Специальные знаки” окна “Символ”, помимо самих специальных знаков вы также можете увидеть горячие комбинации клавиш, которые можно использовать для их добавления, а также настроить автозамену для конкретного символа.

Вставка символов Юникода

Вставка знаков Юникода мало чем отличается от вставки символов и специальных знаков, за исключением одного важного преимущества, заметно упрощающего рабочий процесс. Более подробная инструкция о том, как это сделать, изложена ниже.

Выбор знака Юникода в окне “Символ”

1. Кликните в том месте документа, куда нужно добавить знак Юникода.

2. В меню кнопки “Символ” (вкладка “Вставка”) выберите пункт “Другие символы”.

3. В разделе “Шрифт” выберите необходимый шрифт.

4. В разделе “Из” выберите пункт “Юникод (шестн)”.

5. Если поле “Набор” будет активно, выберите необходимый набор символов.

6. Выбрав нужный символ, кликните по нему и нажмите “Вставить”. Закройте диалоговое окно.

7. Знак Юникода будет добавлен в указанное вами место документа.

Урок: Как в Word поставить символ галочки

Добавление знака Юникода с помощью кода

Как уже было сказано выше, у знаков Юникода есть одно важное преимущество. Заключается оно в возможности добавления знаков не только через окно “Символ”, но и с клавиатуры. Для этого необходимо ввести код знака Юникода (указан в окне “Символ” в разделе “Код”), а затем нажать комбинацию клавиш.

Очевидно, что запомнить все коды этих знаков невозможно, но самые необходимые, часто используемые выучить точно можно, ну, или хотя бы записать их где-нибудь и хранить под рукой.

1. Кликните левой кнопкой мышки там, где требуется добавить знак Юникода.

2. Введите код знака Юникода.

Примечание: Код знака Юникода в Word всегда содержит буквы, вводить их необходимо в английской раскладке заглавным регистром (большими).

3. Не перемещая указатель курсора с этого места, нажмите клавиши “ALT+X”.

4. В указанном вами месте появится знак Юникода.

Вот и все, теперь вы знаете о том, как вставить в Майкрософт Ворд специальные знаки, символы или знаки Юникода. Желаем вам положительных результатов и высокой продуктивности в работе и обучении.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Департамент ИТ

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены MS Word 97/2000/XP

Автор: С. М. Хозяинов

Оригинал статьи раньше находился по адресу http://calends.webzone.ru. Предположив, что этот ресурс постигнет обычная судьба сайтов на бесплатных хостингах-могильниках, я сделал копию (предварительно безуспешно попытавшись связаться с автором) и, как видите, не прогадал.

Microsoft Word предоставляет необыкновенно мощный инструмент для поиска и замены. Умение грамотно им пользоваться существенно упрощает редактирование и правку документов. В этой статье я расскажу, как использовать специальные знаки в операциях поиска и замены, и приведу ряд примеров.

Зачем это надо?

Пример 1

Рассмотрим простой случай поиска и замены.

Требуется заменить в документе фамилию Иванов на Петров .

А можно ли произвести одну такую замену, чтобы в документе сразу заменить:

Иванов на Петров ,
Иванову на Петрову ,
Ивановым на Петровым ,
Иванова на Петрова ,
Ивановы на Петровы ,

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Пример 2

В документе очень много десятичных дробей. Часть дробей набрана через точку, часть — через запятую.

Можно ли произвести такую замену, чтобы сделать написание всех дробей единообразным?

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Пример 3

Дан большой документ содержащий текст словаря компьютерных терминов следующего вида:

Alpha(nu)meric display — буквенно-цифровой (символьный) дисплей

Дисплей, предназначенный для работы с буквенной, цифровой и сопутствующей символьной информацией.

Alpha(nu)meric keyboard — буквенно(алфавитно)-цифровая клавиатура

Клавиатура для ввода кодовых представлений цифр и букв, имеющая маркировку символьного набора.

Alternate key — альтернативный ключ

Ключ поиска в базе данных, не указанный в качестве первичного ключа.

Alternate Mark Inversion (AMI) — чередующаяся инверсия единиц

Способ биполярного кодирования, в котором следующие подряд единицы (mark) кодируются сигналами с противоположными знаками.

В тексте нет никаких выделений. Общее число словарных статей — 30 000.

1. Найти все переводимые английские термины и выделить их полужирным начертанием. При этом все другие английские слова оставить в неприкосновенности.

2. Дефис между английским термином и его переводом заменить на тире. При этом все другие дефисы оставить в неприкосновенности.

Т. е. найти все 30 000 фрагментов текста, отвечающих вышеприведенным условиям, и сделать 30 000 выделений полужирным начертанием и 30 000 замен дефиса на тире.

Можно ли это сделать за 1 минуту?

Да, можно. Для этого надо использовать специальные знаки.

Какие такие знаки?

В Microsoft Word существуют два типа специальных знаков — специальные символы и подстановочные знаки. Те и другие удобно вводить в строки поиска и замены используя кнопку Special ( Специальный ) в диалоге поиска и замены.

Специальными символами называют символы, которых нет на клавиатуре и/или которые невозможно непосредственно вписать в строку поиска или замены. Например: принудительный обрыв строки, мягкий перенос, неразрывный пробел и т. п.

Если в диалоге поиска и замены задействована опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ), то становится возможным формировать сложные условия поиска. Для этого используются подстановочные знаки. С их помощью можно задавать диапазоны символов и выражения, отвечающие ряду условий.

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, некоторые — только в строке замены. Возможность использования других зависит от того, задействована или нет опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ).

Ниже я привожу полный список символов и знаков.

А еще ниже — примеры их использования.

Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только в том случае, если опция Use wildcards ( Подстановочные знаки ) не задействована.

Вставка символа в Word

В документах Word можно легко вставлять специальные символы, знаки дробей и другие символы.

Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты содержат одинаковые символы. Например, шрифт «Слон» не содержит знаков дроби, а Verdana —. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.

Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный флажок, который можно нажать, чтобы установить или снять флажок, ознакомьтесь со списком создание контрольного списка в Word.

Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)

Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.

Перейдите к разделу вставка > символа.

Выберите символ или другие символы.

Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.

Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.

Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.

Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.

Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить специальный символ.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

Выберите специальные символы.

Дважды щелкните символ, который нужно вставить.

Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).

Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.

Щелкните или тапвхере, что вы хотите вставить дробь.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.

Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.

Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.

Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.

Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.

Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:

CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿

: после ввода «a» позволяет вставить ã.

CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.

Дополнительные сведения об международных символах см. в разделе сочетания клавиш для международных символов.

Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются либо с помощью кодов ASCII, либо из кодировки Юникод. Вы можете определить, что именно нужно найти в коде для символа.

Перейдите к разделу вставка >символа > другие символы.

Прокрутите список вверх или вниз, чтобы найти нужный символ. Возможно, потребуется изменить шрифт или подмножество, чтобы найти его.

Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.

Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.

Данные в кодировках ASCII и Юникод и таблицах символов

Дополнительные сведения об использовании знаков ASCII и Юникода можно найти в статье Вставка кодов знаков ASCII или Юникода.

Вставка флажка

Сведения о добавлении флажков см. в статье Вставка флажка.

Добавление специальных символов в Word

Количество символов, включая буквы, цифры и знаки препинания, отображенные на клавиатурах обычных компьютеров или ноутбуков хоть и способно удовлетворить большее количество работающих людей, все равно относительно мало, особенно, когда речь заходит о специализированных знаках, часто использующихся в математике, физике, типографском деле и так далее. Их можно вставлять с помощью специальных комбинаций клавиш, однако запомнить таковые достаточно сложно. Поэтому в большинстве текстовые редакторов, включая Microsoft Word, есть функции, с помощью которых можно вставить любой необходимый символ в документ.

Для добавления символа в Word необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в крайнем правом разделе «Символы» выбрать пункт «Символ». Появится выпадающее меню с 20 самыми используемыми, а нажав на «Другие символы…» откроется большое диалоговое окно, где будут отображены все возможные варианты. Для того чтобы добавить любой из символов, нужно выбрать его в таблице и нажать «Вставить».

Над таблицей вы можете выбрать любой шрифт, чтобы посмотреть, есть ли необходимые символы в предложенном наборе и, в случае наличия, добавить в документ. Пункт «Набор» поможет быстрее разобраться с тем, символы какого типа вам нужны. Их действительно очень много, поэтому пользуйтесь меню, чтобы облегчить свою работу.

Во второй вкладке «Специальные знаки» вы можете ознакомиться со списком специальных символов, которые используются для расширенного форматирования текста. Там же будет перечень горячих клавиш, которые используются для их быстрого добавления, чтобы не заходить каждый раз в меню.

Выбрав один из символов на любой вкладке вы можете нажать на «Сочетание клавиш…» в нижней части окна и придумать собственную комбинацию, с помощью которой будете быстро добавлять этот символ впоследствии. Если вы выберете занятое сочетание, программа уведомит вас об этом.

Второй пункт «Автозамена…» позволит назначить определенные символы, при наборе которых в документе, они будут заменяться на необходимый вам символ. Для примера, из заданных изначально, комбинация (с) заменяется на © — знак копирайта. Вы вольны задать подобные сочетания самостоятельно, особенно если используете символы часто.

Вышеописанные инструкции применимы для Word 2007 и старше. Чтобы добавить специальные символы в Word 2003, перейдите «Вставка» «à» «Символ». Остальные настройки идентичны. Вы также можете выбрать любой знак и назначить для него специальные комбинации клавиш.