Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word полноэкранный режим

Просмотр документов Word в полноэкранном режиме

Действительно старые версии Microsoft Word имели полноэкранный режим, доступный в меню « Вид», что было идеально, если вы хотите сделать презентацию содержимого в вашем документе или просто использовать все пространство экрана.

Этот параметр позволял скрывать элементы Office по краям документа, в результате чего документ занимал весь экран. Однако, начиная с Word 2007, эта опция, похоже, изменилась или исчезла. Например, Word 2007 имеет режим полноэкранного чтения, доступный на ленте просмотра .

Однако этот режим кажется похожим на предварительный просмотр и не создает эффекта презентации. Документ не занимает весь экран, и по-прежнему имеются элементы Office по краям документа.

В Word 2010, 2013 и 2016 нет даже функции полноэкранного чтения . Полноэкранный режим из старого Word все еще существует в более новых версиях Word, но это скрытая функция. Существует три различных способа перехода в полноэкранный режим презентации в Word, о которых я расскажу ниже.

Стоит также отметить, что первые два метода, упомянутые ниже, также можно использовать с приложениями Excel, PowerPoint и другими приложениями Office. Поэтому, если вы хотите просматривать электронную таблицу Excel в полноэкранном режиме, вы можете использовать сочетание клавиш или метод панели быстрого доступа, описанный ниже.

Сочетание клавиш

Вы можете войти в традиционный полноэкранный режим, нажав Alt + V и затем нажав U. Все элементы Office будут удалены, и у вас останется полоса прокрутки с правой стороны экрана, если это применимо, для длины текущего документа. Нажмите Esc, чтобы выйти из этого режима просмотра.

Панель быстрого доступа

Чтобы сделать полноэкранный режим более доступным, вы можете добавить этот режим просмотра на панель быстрого доступа . Для этого нажмите на маленькую стрелку выпадающего меню, расположенную с правой стороны панели быстрого доступа. Из списка выберите « Больше команд» внизу.

В поле « Выбрать команды из списка» сначала выберите « Все команды» . Затем прокручивайте список вниз, пока не найдете команду « Переключить полноэкранный режим». Выберите его и нажмите кнопку Добавить .

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Word ».

Кнопка Переключить полноэкранный режим теперь доступна на панели быстрого доступа .

При просмотре документа в полноэкранном режиме в Word лента полностью исчезает и становится недоступной. Чтобы вернуть меню обратно, вы должны нажать Esc, чтобы вернуться, чтобы выйти из полноэкранного режима .

Режим чтения

Наконец, в Word есть еще одна опция, называемая режимом чтения. Если вы нажмете «Вид» на ленте, вы увидите его слева. Этот режим в основном скрывает определенные элементы Word от экрана и форматирует страницу по-разному.

Если вы нажмете на эту опцию, окно останется того же размера, но вы увидите только панель инструментов в верхней части с несколькими опциями.

Если вы нажмете маленький маленький квадратный значок в правом верхнем углу, он скроет панель инструментов и сделает окно полноэкранным. Вы можете вернуть панель инструментов, просто переместив указатель мыши в верхнюю часть экрана. Чтобы выйти из режима чтения, вы должны нажать View, а затем выбрать Edit Document . В режиме чтения вы не можете редактировать документ, тогда как в другом полноэкранном режиме вы все равно можете редактировать документ Word.

Это в основном все способы, которыми вы можете получить документ в полноэкранном режиме для Word. Первые два метода также применяются к другим программам Office, таким как Excel и PowerPoint. Наслаждайтесь!

Word полноэкранный режим

04.11.2013 3 17352

Не так давно порадовал себя Microsoft Office 2013. Минималистский дизайн, простота, быстродействие, инструментарий похож на Office 2010 и просто эффект новизны – словом, причины перейти на свежую версию для себя нашел.

Несмотря на схожесть интерфейса с Office 2010 (имеется ввиду инструментарий, которым наполнены вкладки), некоторые моменты пришлось выискивать самостоятельно. Один из возникших вопросов, как активировать полноэкранный режим в Microsoft Office 2013? Привычная клавиша, которая включала полноэкранный режим в предыдущих версиях, не работала. Поиски подобной функции в вкладках не увенчались успехом. Пришлось покопаться на англоязычных сайтах.

Оказалось, запустить полноэкранный режим в Office 2013 можно тремя путями: добавить кнопку вручную на панель вкладок, добавить кнопку на панель быстрого доступа, назначить комбинацию клавиш. Лично я попробовал все.

Добавить кнопку “Полноэкранный режим»

Кнопку можно добавить к самой ленте вкладок («Главная», «Вставка» и т. д.), а можно на панель быстрого доступа – возле иконки «Сохранить» и «Отменить последнее действие».

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». В списке команд ищем «Во весь экран». Если не найдете, то проверьте отображает ли лист все команды или только функции того или иного блока, например, «Макросы».

Итак, команду «Во весь экран» нашли. Теперь в панели справа выбираем вкладку, куда мы хотим поместить нашу команду. Добавить команду «Во весь экран» в уже существующую вкладку мне не удалось. Пишет, что нужно создать собственную вкладку, что мы и сделаем.

Создаете вкладку, даете ей название и добавляете команду. Как создать вкладку, понятно и так, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

Добавить кнопку «Во весь экран» можно и на «Панель быстрого запуска» (вверху слева возле «Сохранить», «Отменить предыдущее действие»). Процедура почти аналогична предыдущей, только теперь ищем команду в «Файл > Параметры > Панель быстрого доступа». Тут у меня команда уже называлась «Полноэкранный режим».

Странности

1. В списке команд почему-то было целых два пункта «Во весь экран». Добавив их, увидел, что работает только один из них.

Читать еще:  Адрес электронной почты аккаунта google

2. Если у вас Office 2013 на английском, в списке команд вы можете не найти знакомое название «Full Screen». Эта функция может называется еще и «Toogle Full Screen View» или «ToggleFull».

Назначить клавишу «Во весь экран»

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». Внизу под списком команд ищем «Сочетание клавиш». Жмем на «Настроить». В списке «Категории» выбираем «Все команды». Справа ищем команду. Называется она может как «Во весь экран», так и «ToggleFull». У меня, несмотря на русскоязычную версию, второй вариант. Назначаем клавишу, и дело сделано.

Вся процедура вроде бы проста. Единственно, что неудобно, так это выискивать нужную функцию в огромном списке команд – попробуй угадай, как команда называется у них теперь. Более того – в другом меню она уже может носить другое название. Поэтому учитывайте, что функция «Во весь экран» также может зазываться «Полноэкранный режим», «Toggle Full Screen View» или «ToggleFull».

Параметры Word (Экран)

В Word можно легко изменить параметры Word с помощью представления Backstage.

Параметры отображения страницы

Отображение пустого пространства между страницами в режиме разметки Выберите этот параметр, чтобы отобразить верхнее и нижнее поля страницы, включая содержимое колонтитулов.

Показывать метки маркеров Выберите этот параметр, чтобы отобразить выделенный текст на экране и в печатных документах.

Показывать всплывающие подсказки для документов при наведении указателя Выберите этот параметр, чтобы отображать такие сведения, как URL-адреса и примечания рецензентов, в желтых всплывающих окнах. Всплывающие подсказки, также называемые всплывающими подсказками, отображаются при наведении указателя мыши на гиперссылку, знак комментария или аналогичного содержимого.

Всегда показывать эти знаки форматирования на экране

Знаки табуляции Выберите этот параметр, чтобы отображать знаки табуляции в виде стрелок.

Белом Выберите этот параметр, чтобы отображать пробелы между словами в виде точек.

Знаки абзацев Выберите этот параметр, чтобы отобразить концы абзацев с помощью символа абзаца.

Скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы отобразить пунктирную линию в разделе текст, отформатированный как скрытый.

Мягкий перенос Выберите этот параметр, чтобы отобразить дефисы, указывающие, где нужно разбить слово в конце строки. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.

Привязка объектов Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки объектов, указывающие на то, что объект присоединен к определенному абзацу.

Необязательные перерывы Выберите этот параметр, чтобы указать, где будет прерываться слово или фраза, если она находится в конце строки. Если вы используете Microsoft Office Word на восточноазиатских языках, этот параметр предотвращает Неправильное разбиение текста.

Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Показать все знаки форматирования Выберите этот параметр, чтобы отобразить все знаки форматирования, указанные в разделе всегда показывать эти знаки форматирования на экране , независимо от того, установлен ли флажок рядом с каждым из них. Если вы отключите этот параметр, на экране будут показаны только те символы форматирования, которые указаны флажками в разделе всегда показывать эти знаки форматирования .

Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе абзац на вкладке Главная .

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word Выберите этот параметр, чтобы напечатать все графические объекты, например фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, поскольку Word печатает пустую рамку вместо каждого объекта-рисунка.

Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все фоновые цвета и изображения. Если снять этот флажок, вы можете ускорить процесс печати.

Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы печатать сводные данные документа на отдельной странице после печати документа. В приложении Word сводные данные сохраняются на панели сведений о документе.

Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. В Word не печатается пунктирное подчеркивание, которое отображается под скрытым текстом на экране.

Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.

Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные данные в документе перед печатью.

Word полноэкранный режим

Режимы отображения документа на экране

В этом уроке вы узнаете, как задавать режим просмотра документа, чтобы он соответствовал вашему стилю работы

Режимы отображения документов

Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.

• Обычный режим. Наиболее подходит для общих задач редактирования.

• Режим разметки. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц.

• Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.

• Режим структуры. Создан для работы со структурой документа.

Режим, который вы используете, не влияет на содержание вашего документа и его вид при распечатке. Он влияет только на способ отображения документа на экране.

Обычный режим (установленный в Word по умолчанию) удобен для большинства задач редактирования, его, скорее всего, вы будете использовать наиболее часто. Все специальные виды форматирования видны на экране, включая различные шрифты, их размеры и т. д. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования; например вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. На рис. 7. 1 представлен документ в обычном режиме просмотра.

Читать еще:  Адрес днс сервера гугл

Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид -> Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.

Рис. 7. 1. Документ, отображенный в обычном режиме

Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. На рис. 7. 2 показано отображение документа в режиме разметки.

Рис. 7. 2. В режиме разметки видны колонтитулы документа

Н Выберите команду Вид -> Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы.

Режим электронного документа

Режим электронного документа оптимален для чтения и редактирования документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов и благодаря тому, что разметка на экране представлена лучше, чем на отпечатанной странице. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (подробнее вы узнаете об этом немного позже в этом уроке). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.

Выберите команду Вид -> Электронный документ (или щелкните на —1 кнопке режим электронного документа), чтобы переключиться в этот режим.

При работе в режиме электронного документа горизонтальная полоса прокрутки и кнопки режимов просмотра документа не отображаются. Для переключения в другой режим следует использовать меню Вид. На рис. 7. 3 показан документ в режиме электронного документа.

Рис. 7. 3. Документ, представленный в режиме просмотра электронного документа

Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. На рис. 7. 4 показан документ в режиме представления его структуры. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа (как это сделать, вы узнаете в уроке 13).

Рис. 7. 4. Документ в режиме просмотра его структуры

•Выберите команду Вид -> Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.

Параметр вывода режим черновика можно использовать в обычном режиме и в режиме структуры. Как видно из рис. 7. 5, в режиме черновика используется один общий шрифт для всего текста, особые виды форматирования обозначаются полужирным шрифтом или подчеркиванием. Вместо графических объектов отображаются пустые прямоугольники. Режим черновика обеспечивает наиболее быстрое редактирование и отображение изменений на экране, поэтому больше всего подходит для редактирования содержания документов со множеством элементов форматирования и графических объектов. Этот режим идеален, когда вы сосредоточены на содержании документа, а не на его внешнем виде.

Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.

2. Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.

3. Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 7. 5. Вывод документа в режиме черновика

Полноэкранный режим обеспечивает использование максимальной площади экрана для показа документа. В полноэкранном режиме строка заголовка, меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы окна Word скрыты, а ваш документ занимает весь экран. Полноэкранный режим можно использовать с другими режимами просмотра, т. е. можно задать полноэкранный режим в обычном режиме, режиме разметки и т. д. В этом режиме можно вводить и редактировать текст, выбирать команды меню, используя клавиатуру. Для запуска полноэкранного режима выберите команду Вид -> Во весь экран. Для отключения полноэкранного режима снова выберите команду Вид -> Во весь экран (с помощью клавиатуры) или щелкните в окне Вернуть обычный режим, которое появляется в правом нижнем углу экрана.

Масштабирование документа на экране

Команда Масштаб позволяет управлять размерами документа на экране. Его можно увеличить для облегчения чтения мелких букв или уменьшить, чтобы видеть на экране всю страницу. Выберите Вид -> Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 7. 6). В диалоговом окне Масштаб доступны нижеследующие параметры. Сделав выбор, в этом окне вы увидите, как будет выглядеть документ в выбранном вами масштабе.

• Выберите опцию 100%, 200% или 75%, чтобы задать нужный коэффициент масштабирования.

• Введите нужное число в диапазоне от 10 до 200% в текстовом поле Произвольный.

• Выберите опцию по ширине страницы, чтобы страница помещалась на экране по ширине.

• Выберите опцию целая страница, чтобы вся страница, в высоту и ширину, помещалась на экране.

• Выберите опцию несколько страниц для отображения на экране двух и более страниц одновременно. Щелкните на кнопке с изображением монитора рядом с кнопкой переключателя Несколько страниц и укажите количество страниц, которое вы хотите вывести на экран.

Рис. 7. 6. Диалоговое окно Масштаб

Опции целая страница и несколько страниц доступны только в режиме

Читать еще:  Как удалить переадресацию в телефоне

просмотра разметки страницы.

Использование схемы документа

Схема документа — это отдельная панель, которая показывает заголовки вашего документа. Нельзя редактировать документ, работая с этой схемой, но ее можно использовать для быстрого перемещения по документу. Схема документа появляется автоматически, когда вы включаете режим электронного документа. Вы также можете запустить ее в других режимах, выбрав команду Вид -> Схема документа. На рис. 7. 7 показан документ с выведенной схемой.

Чтобы использовать схему документа, щелкните на нужном заголовке на панели схемы; документ будет прокручен так, чтобы был виден выбранный заголовок. Вы можете управлять шириной панели схемы, установив указатель мыши на границе между панелью и документом и передвигая ее в нужном направлении.

Рис. 7. 7. Схема документа отображается слева от рабочей области

Word позволяет разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. На рис. 7. 8 показан документ в разделенном окне. Вы можете редактировать свой документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна, выполните следующее.

1. Выберите команду Окно -> Разделить или нажмите . Посередине рабочей области появится горизонтальная разделяющая полоса.

2. Если вы хотите оставить это разделение рабочей области, щелкните левой кнопкой мыши или нажмите . Если вам нужно разделить окно на части разной величины, передвигайте мышь, пока полоса разделения не займет нужное положение, затем щелкните мышью или нажмите .

При работе с разделенным окном переход из одной части в другую осуществляется щелчком мыши в нужной части. Для изменения размера частей установите указатель мыши на полосу разделения и перетащите ее на нoвое место. Чтобы удалить полосу разделения и вернуться к нормальному виду документа, перетащите полосу разделения вниз или вверх до края рабочей области или выберите команду Окно -> Снять разделение.

Рис. 7. 8. Просмотр документа в разделенной рабочей области

В этом уроке вы научились управлять представлением документа в окне Word. В следующем уроке вы узнаете, как распечатать свои документы и отправить их по факсу.

Просмотр документов в полноэкранном режиме чтения Microsoft Office System

В зависимости от типов документов, создаваемых вами в Office Word 2007, вам может показаться полезной возможность скрытия меню и панелей инструментов для максимального освобождения пространства на экране. Для просмотра документа в полноэкранном режиме откройте вкладку View (Вид) и выберите Full Screen Reading (Режим чтения). Документ отображается в двухстраничном формате, а панель инструментов вверху экрана содержит команды для печати, сохранения, обзора и изменения представления отображаемого документа (см. рис. 4%10).

Рис. 4-10. Полноэкранный режим чтения идеально подходит для просмотра и комментирования документов при их создании

Средства просмотра в полноэкранном режиме чтения

Полноэкранный режим чтения в Office Word 2007 отличается от полноэкран» ного режима в Office Word 2003 тем, что содержит полный набор средств ре» цензирования и просмотра документа, однако в этом представлении нельзя редактировать отдельные слова. Вместо этого, при выделении слова или фразы в документе, отображенном в полноэкранном режиме чтения, появ» ляется контекстное меню с командами Highlight (Выделить), New Comment (Добавить комментарий) и Research (Исследовать).

Проверка документа

Во время совместной работы над документом часто возникают ситуации, в которых несколько пользователей добавляют свои комментарии, вставляют фразы, изменяют форматы, удаляют текст и изображения. При этом возможно, что некоторые элементы, которые должны быть удалены, остаются в документе случайно. Чтобы обеспечить присутствие в законченном документе только необходимой информации, предназначенной

для общего доступа, можно использовать функцию Document Inspect (Инспектор документов), доступную после выбора команды Finish (Подготовить) в меню File (Файл).

Инструмент Document Inspector (Инспектор документов) проводит пять различных проверок документа (см. рис. 4%11). При выборе команды Inspect (Проверить) Document Inspector (Инспектор документов) осуществляет выбранные проверки и отображает окно с результатами, оповещающее обо всех проблемах, найденных в документе. Просто нажмите кнопку Remove All (Удалить все), чтобы устранить проблему, и затем нажмите Reinspect (Повторить попытку), чтобы убедиться в отсутствии других проблем в документе перед окончанием работы над ним.

Рис. 4-11. Document Inspector (Инспектор документов) выполняет пять различных

наборов проверок для исключения из документа информации, не подлежащей общему доступу

Окончание работы над документом

По завершении составления документа (после выполнения Document Inspector [Инспектор документов]) можно сделать файл доступным только для чтения, чтобы пользователи, читающие документ, не могли изменить его

тем или иным способом. Откройте меню File (Файл) и наведите указатель мыши на команду Finish (Подготовить). В появившемся вложенном меню вы» берите Mark As Final (Пометить как окончательный). Теперь пользователи смо» гут открывать, читать, распечатывать и отправлять документ по электронной почте, однако они не смогут изменять содержимое или форматирование в документе.

Улучшенная интеграция с Office SharePoint Server 2007

Если в вашей компании используется продукт Microsoft Office SharePoint Server 2007, вы сможете пользоваться расширенными возможностями интеграции Office Word 2007 и Microsoft Windows SharePoint Services, а также Office SharePoint Server 2007. С помощью Office SharePoint Server 2007 можно организовывать, отслеживать и управлять документооборотом и выполнением задач, создавать библиотеки исходных материалов, связываться с другими членами коллектива, упрощать процесс рецензирования и выполнять многие другие задачи.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ. — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector