Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить word 2020 под себя

Сайт с нуля

Создание сайта. Продвижение сайта. Заработок на сайте.

Известный во всем мире текстовой редактор word довольно просто в использовании. С ним можно начать работать, зная лишь основы работы за компьютером. Однако бывают ситуации, когда пользователь совершает одно неверное действие и все настройки сбиваются. Текст меняет установленный размер, шрифты или формат абзаца.

Исправить свои ошибки несложно, но не все пользователи прочли инструкцию и могут это сделать. Возникает вопрос, как настроить Microsoft Word под себя?

При открытии нового документа, Word считывает системный файл Normal.dot. Он находиться в разных местах, в зависимости от версии Windows. Найти его можно при помощи функции «поиск» в меню «пуск».

В этом документе хранятся все начальные параметры, на которые сбивается Word. Формат стандартного текста отличается, в зависимости версии программы.

Перед тем как настроить Microsoft Word под себя измените стандартные настройки программы.

Чтобы навсегда сохранить, настроенный на свой лад редактор Word, запустите программу, выберите «открыть файл» и укажите разрешение .Dot в разделе «тип файла».

Далее откройте документ Normal.dot (Проверьте наличие файла

Normal.dot – это временный файл, он мог остаться после прошлого запуска, удалите его).

Как настроить microsoft word под себя

Выберите «Формат» потом «Стиль». Далее кликните на «настроить», а в открывшемся окне «формат». Подберите размер и тип шрифта, настройте выравнивание по ширине для абзаца и установите отступ в первой строке абзаца на 1 см, при необходимости можно вбивать разные параметры настроек, стилей для дальнейшего пользования. Для удобства можно зайти в раздел «Сервис», потом «Язык» и поставить расстановку переносов и удалить установленные по стандарту переносы слов из прописных букв.

Рекомендованные операции, производимые в разделе «Автозамена»

  • Отмена замены букв, следующих после точки, на прописную (В различных документах встречаются «мил. Рублей»). Такой вариант проще, чем постоянно отменять сделанную правку.
  • Отключение автоматической нумерации абзацев, снять галочку с «Применить к спискам». Помогает в случаях постоянной правки абзаца.
  • Установить замену двух дефисов во время набора текста на тире. Не все пользователи умеют правильно ставить тире, и поэтому избегают его использования. Он ставиться сочетанием клавиш Ctrl + минус или через раздел «вставка» и «символ».
  • Удостоверитесь в необходимости других замен, если они мешают работе уберите их.

Бывает полезно выставить поля страницы и установить нумерацию страниц в удобных местах. Удобнее сразу иметь нумерацию в файле, не понадобиться вспоминать о ней на каждой новой странице.

Стоит упомянуть, что начальные параметры Word были придуманы для американских пользователей программы. Они не имеют статуса «стандарта», многие опытные писатели не используют настройки «по умолчанию», предпочитая им свои стили набора текста.

Для сохранения результата закройте документ Normal.dot. Для проверки откройте новый файл и удостоверьтесь в правильности установленных параметров.

Новые параметры будут действовать только на созданные документы, а старые останутся с стандартными настройками.

В случае если новый «стиль» необходимо применить к старым документам:

  1. Откройте необходимый файл
  2. Выделите весь текст – клавиши Ctrl+A
  3. Скопируйте выделенное – Ctrl + Z
  4. Выставьте текст из буфера обмена в новый документ, выбрав «специальная вставка» и «неформатированный текст».

В этом случае текст вставиться в ваших параметрах «по умолчанию», изменив и стили заголовков. Правда новый стиль применится и к таблицам, что может их деформировать.

Можете провести исследование: создайте новый файл и просто сохраните его пустым, затем откройте еще один новый файл, напишите любое слово и сотрите его, далее сохраните этот документ. Интересное наблюдение, что по содержанию файлы одинаковы, но второй весит больше. Почему? Вся суть в том, что программа Word сохраняет не только сам текст, но и проделанные в документе операции. Это может пригодиться в случае отправки вашего файла другому человеку, открыв его, он сможет просмотреть историю ваших действий с документом. Если вы этого не хотите, то просто скопируйте текст в чистый файл.

Некоторым людям приходиться вставлять в документы Word графики Excel и фрагменты Power Point. Для этого чаще всего используют «Ctrl + C и Ctrl + V», но, дважды кликнув мышью на вставленный график, откроется полный лист информации о таблице. То же происходит и со всеми дополнительными объектами. Необходима ли эта функция? Не думаю, но она увеличивает размер документа, а некоторым это может помешать. Для ее отключения вставляйте объекты через раздел «специальная вставка» указав «метафайл Windows».

Если вы используете в своих текстах индексы, то для облегчения работы можно создать новую панель инструментов «Индексы». Выберите раздел «Сервис», затем пункт «Настройка». Далее «Создать». Теперь можно создать панель.

Открываем «Команды» и в меню «Все команды» находим иконки нижних и верхних индексов. Перетаскиваем эти иконки в созданную панель. Можно добавлять и без новой панели, просто добавив в уже существующею.

Можно заметить, что при наличии большого количества элементов управление Word становиться труднее и приносит проблемы.

Как использовать линейки в Microsoft Word — Функции — 2020

Линейки Word позволяют вам контролировать поля вашей страницы и отступы от абзацев. Они отлично подходят для точного выравнивания изображений, текста и других элементов. Если вы печатаете документ, линейки могут помочь обеспечить то, что вы видите на экране, и то, что вы получите на распечатанной странице.

Проблема в том, что по умолчанию линейки даже не видны в Word. Вот как их включить и как извлечь из них максимальную пользу.

Примечание. В этой статье мы работаем с Office 2016. Тем не менее, правители были почти всегда и работают аналогично в предыдущих версиях Word.

Активировать линейки

Сначала убедитесь, что вы находитесь в режиме макета печати. На ленте переключитесь на вкладку «Вид» (полностью справа). Если «Макет печати» еще не выделен, щелкните его сейчас.

Теперь посмотрите на центр ленты. В разделе «Показать» включите опцию «Линейки». Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над документом и вертикальную линейку слева от нее.

Примечание. Горизонтальная линейка также отображается в веб-макете и в черновом режиме. Вертикальной линейки нет.

Доступ к окну настройки страницы

Дважды щелкните любое пустое место на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы». Это то же самое окно, которое вы можете открыть на вкладке Макет на ленте.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств макета документа. Вкладка «Поля» позволяет вам установить поля для верхнего, нижнего, левого и правого краев, что можно проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). Водосток — это дополнительное пространство на странице, обычно используемое в качестве дополнительного пустого пространства для таких вещей, как переплет гребня (те маленькие пластиковые штопоры, которые делают дешевый блокнот). По умолчанию оно пустое. Вы также можете использовать эту вкладку для управления ориентацией страницы.

Если вы печатаете документ, вкладка «Бумага» позволяет изменить физический размер бумаги в соответствии с различными размерами бумаги в вашем принтере. По умолчанию это 8, 5 дюйма на 11 дюймов, стандартный размер «Letter» для печати на бумаге в США (215, 9 x 279, 4 мм). Вы можете увидеть результат этой настройки в цифровых линейках на странице, с полями по умолчанию в 1 дюйм, что приведет к горизонтальной линейке 7, 5 дюймов и вертикальной линейке 10 дюймов. Если вы планируете печатать на стандартном домашнем принтере или используете основной лоток в своем офисном принтере, оставьте все как есть.

Читать еще:  Как зайти на свой электронный адрес

Изменение полей на лету

Поля обозначены на линейке серыми и белыми областями. Серые области на обоих концах линейки представляют ваше поле; белые области активной страницы. Поначалу масштабирование правителей кажется немного странным. На самом деле он начинается в крайнем левом углу (или сверху для вертикальной линейки) с цифрой, указывающей размер вашего поля, а затем начинает обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области, он снова начинает считать. Вы можете увидеть это на изображении ниже, где я установил поле на два дюйма.

В настройках Word по умолчанию 8.5 на 11-дюймовой странице горизонтальная линейка начинается с 1 (с указанием отступа в один дюйм), затем сбрасывается в ноль, где заканчивается поле, а затем подсчитывает до 7, 5 для оставшегося горизонтального пространства. То же самое для вертикальной линейки: начинается с единицы для однодюймового поля, перезапускается с нуля на пустом месте и поднимается только до десяти.

Примечание. Линейки Word показывают все измерения, которые вы установили в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно»> «Показать измерения в единицах измерения». Вы можете изменить размеры на сантиметры, миллиметры, точки или пикы. Имейте в виду, что эти настройки управляют единицами измерения, которые используются в Word, а не только в линейке.

Вы также можете быстро настроить поля прямо из линейки. Наведите указатель мыши на линию, разделяющую белую и серую области. Вы увидите поворот указателя на двойную стрелку и, скорее всего, всплывающую подсказку, сообщающую, что вы указали на полях. Теперь просто нажмите и перетащите эту линию влево или вправо, чтобы отрегулировать это поле.

Изменить отступы на лету

Эти маленькие треугольные и коробчатые маркеры на линейке очень удобны. Они контролируют отступ отдельных абзацев. Просто поместите курсор в абзац, который вы хотите отрегулировать, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите абзацы, которые вы хотите изменить. И если вы хотите изменить отступы по всему документу, просто нажмите Ctrl + A (чтобы выделить все), а затем отрегулируйте ползунки.

Вот как работает каждый отступ.

Перетаскивание маркера «Левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы двигаете его, два других маркера отступа также перемещаются. Здесь я перемещаю левый отступ на полдюйма от левого поля.

Перетаскивание маркера отступа первой строки изменяет отступ только для первой строки абзаца.

Перетаскивание маркера Висячий отступ изменяет отступ всех строк, кроме первой.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер Right Indent. Перетащите его, чтобы ограничить абзац с правой стороны.

Добавить табуляции

Остановка табуляции — это место, куда перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу Tab. Стандартный документ Word не имеет табуляции, поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, курсор перемещается вперед примерно на восемь символов. Настройка табуляции позволяет вам лучше контролировать и выравнивать текст.

Конечно, Word предлагает достаточно вариантов, чтобы все стало немного сложнее. Если вы посмотрите полностью на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку Tab Stop.

Нажатие на эту кнопку позволяет циклически переключаться между различными типами вкладок, которые Word делает доступными. Вот они:

  • Слева: левые вкладки являются остановкой нажатия Word по умолчанию. Это то, о чем думает большинство людей, когда они думают о табуляциях, и что вы, вероятно, будете использовать большую часть времени. Текст выравнивается по левому краю табуляции.
  • Центр: центральные вкладки выравнивают текст по центру табуляции.
  • Справа: правые вкладки выравнивают текст по правому краю ограничителя и являются отличным способом выравнивания крайних правых цифр длинных списков чисел при их вводе.
  • Десятичное число: табуляция десятичного знака выравнивает числа (или текст) на основе десятичных знаков. Они отлично подходят для выравнивания валютных показателей. Будьте осторожны, хотя. Текст также выровнен по десятичным знакам, поэтому, если вы введете предложение с точкой, точка будет выровнена на позиции табуляции.
  • Панель вкладок : вкладки панели не создают фактическую остановку вкладки. Вместо этого они создают вертикальную линию там, где вы их вставляете. Вы можете использовать их для размещения вертикальных линий между столбцами с вкладками в тех случаях, когда вы не хотите использовать таблицу.
  • Отступы: выберите первую строку и параметры отступа, а затем щелкните в любом месте активного пространства линейки (белая область), чтобы поместить отступ. Это работает так же, как перетаскивание маркеров отступа, как мы обсуждали в предыдущем разделе.

Небольшой совет для вас. Если вы перебираете точки табуляции и не помните, что означает каждый символ, отведите указатель мыши от кнопки и затем вернитесь, чтобы активировать всплывающую подсказку с описанием этой табуляции.

Чтобы вставить остановку табуляции, просто используйте кнопку, чтобы выбрать тип остановки, которую вы хотите. Теперь наведите указатель мыши на белую часть горизонтальной линейки (в направлении нижней части линии линейки) и нажмите. Появится символ, указывающий тип позиции табуляции, которую вы разместили. Это маркер вкладки, показывающий, куда будет переходить текст, если вы нажмете кнопку Tab на клавиатуре.

Вот пример. В этом параграфе левый отступ — полдюйма от левого поля, отступ первой строки — еще полдюйма дальше, и я установил ограничитель табуляции на два дюйма. Я нажал кнопку «Tab», наведя курсор на «Lorem», чтобы текст переместился на мою вручную заданную точку вкладки.

Вы можете вставить несколько маркеров вкладок, если хотите, и вы можете щелкнуть и перетащить их, чтобы переместить их на лету.

Чтобы избавиться от маркера вкладки, просто перетащите его вниз (от линейки) и отпустите кнопку мыши.

И, если вы предпочитаете настраивать позиции табуляции вручную (и немного точнее), дважды щелкните любой маркер табуляции, чтобы открыть окно «Вкладки».

Линейка — это лишь одна из небольших функций Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем большинство людей понимают. Он обеспечивает быстрый способ контролировать поля, устанавливать различные отступы для абзаца и поддерживать порядок в строке с помощью табуляции. Почему Word оставляет его выключенным по умолчанию, нам не понятно, но теперь вы знаете, как включить его и использовать.

Как настроить ленту Word 2020

Table of Contents:

Word всегда позволял своим пользователям настраивать свои меню, таблицы стилей, сочетания клавиш, макросы и ряд других функций. К счастью для всех нас, Word делает настройку довольно простой. Всего за несколько кликов и несколько нажатий клавиш вы можете настроить Word, чтобы делать что угодно. Для этого упражнения мы объясним, как настроить меню ленты.

Настроить ленту

Чтобы настроить меню ленты, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. Выберите Настроить ленту в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Параметры Word» и отобразится Команды в левой панели диалога и вкладки в правой панели диалогового окна. Обратите внимание, что вы можете отображать все команды, заданную группу команд или команды по вкладкам. В диалоговом окне «Лента / вкладки» отображаются все вкладки в меню ленты, вкладки «Основные» или вкладки «Инструменты».

Читать еще:  Как пользоваться word excel

Если вы хотите добавить команду на существующую вкладку, прокрутите вниз до этой команды, выберите ее и нажмите кнопку «Добавить» кнопка. Также верно обратное: Чтобы удалить команду из существующей вкладки, прокрутите вниз до вкладки, щелкните группу на этой вкладке и нажмите кнопку «Удалить». Если вам не нравится, как он выглядит или работает на ленте, снова зайдите в это диалоговое окно и нажмите кнопку «Сброс». Параметры включают Сбросить все настройки или Сбросить только выбранную вкладку ленты , что означает, что вы можете выбрать конкретную вкладку и просто сбросить эту вкладку, не затрагивая другие пользовательские изменения. Когда закончите, нажмите ОК .

1: Настройте меню ленты в ленте.

Создайте пользовательскую вкладку

. Лучшая часть этой замечательной функции — создание собственного, личного , пользовательская вкладка заполнена командами, сгруппированными по любому набору функций, которые вы используете больше всего. И поскольку не все команды доступны на ленте, вам может понадобиться создать настраиваемую группу с некоторыми из этих отсутствующих команд, таких как Contents и Index, Envelope и Label Wizard, Mail Merge Options, Save As HTML и т. Д. Или, если вы создаете и используете множество пользовательских форм, вы можете подумать о создании группы под названием Forms и заполнить ее всеми командами Forms.

Сначала создайте пользовательскую вкладку. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Вкладки» («Настроить ленту») нажмите кнопку «Новая вкладка». Word мгновенно вставляет новую вкладку в местоположение курсора. Нажмите кнопку «Переименовать», чтобы определить эту вкладку, затем используйте стрелки вверх и вниз, чтобы переместить вкладку в удобное положение в меню ленты.

В конце (после вкладки «Разработчик») есть место на двоих, может быть три новые пользовательские вкладки, или вы можете вставить вкладку в наиболее логичную позицию; например, между вкладками «Вставка» и «Дизайн» или перед вкладкой «Главная». Вы также можете изменить порядок всех существующих вкладок. После создания новой вкладки нажмите OK и просмотрите новую вкладку в меню ленты.

2: Создайте пользовательскую вкладку в меню ленты ленты.

Создайте custom group

Еще раз щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту в раскрывающемся списке. Word уже добавил одну группу на вашу пользовательскую вкладку (называемую New Group). Выделите эту группу, затем нажмите кнопку «Переименовать». Когда откроется диалоговое окно «Переименовать», введите название / имя для вашей новой группы (обратите внимание: значки для команд), затем нажмите OK . В этом примере группа называется ARTSY, потому что она будет содержать различные команды рисования и графики, а также некоторые часто используемые изображения.

Заполните свою группу командами

Затем заполните команду группами. Выберите / выделите группу (ARTSY) в диалоговом окне «Вкладки» («Настроить ленту»). В диалоговом окне «Команды» выберите «Команды не на ленте» , прокрутите вниз до нужной команды и нажмите кнопку Добавить кнопку . Обратите внимание, что команда моментально появляется под вашей новой группой. Продолжайте добавлять команды до тех пор, пока эта группа не будет завершена, а затем нажмите OK, когда закончите.

Если в одной из выбранных команд в вашей новой группе нет значка или вы хотите изменить существующий значок на что-то другое, выберите / выделите целевую команду (Выноска) и нажмите кнопку Переименовать . Выберите значок из библиотеки изображений и нажмите «ОК». Обратите внимание, что в этом примере значок Callout был изменен с пузырька на облако.

3: Создайте пользовательскую группу с настраиваемыми командами в меню ленты.

Просмотрите свою собственную работу

Вы можно настроить всю ленту, если хотите, но вы не можете удалить (или удалить) любую вкладку по умолчанию, то есть любую из исходных вкладок Word. Вы можете удалить, добавить или изменить любые / все группы, такие как Clipboard, Font, Paragraph и т. Д., Но вы не можете удалить любую из команд в этих группах. Если вы удаляете (удаляете) группу, все команды в этой группе также удаляются.

Единственными исключениями являются ваши пользовательские вкладки, группы и команды. Вы можете удалить, добавить, переименовать, изменить или изменить любой пользовательский элемент, который вы создаете. Не стоит беспокоиться об отслеживании этих ограничений. Word выделяет все вкладки, группы, команды и даже кнопки для элементов, которые нельзя изменить или удалить.

Совет: Если вам нравится видеть сочетания клавиш Word для каждой команды, вы можете добавить эти нажатия клавиш на ваше имя команды при переименовании команды, но только на те команды, которые вы создаете и настраиваете самостоятельно. Чтобы сделать это для всех команд, вам придется удалить и воссоздать вкладку и все группы и команды в этой вкладке. Похоже, что много работы, но если вы из жесткого пользователя из старых дней, который предпочитает удобство и быструю эффективность сочетаний клавиш, это, вероятно, стоит времени.

По завершении выберите свою вкладку с ленты и просмотрите свою работу. Вы можете продолжать добавлять команды в эту группу, создавать новые группы, упорядочивать группы и / или удалять их в любое время. Вы всегда можете нажать кнопку «Сброс», если вы передумаете. На следующем рисунке показана группа JDS, которую мы только что создали, с четырьмя командами Shape, добавленными в эту группу, и фигурами, которые создают эти команды при выборе.

4: просмотрите пользовательские вкладки, группы и команды на ленте Word меню.

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.
Читать еще:  Узнать шлюз по ip адресу онлайн

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Microsoft Word 2020 русская версия

Microsoft Word 2020 бесплатно для Windows 10 стоит пользователям, которые часто работают с текстовыми файлами, создают и обрабатывают документы, работают с графическими объектами, к примеру, таблицами, фигурами и диаграммами. Благодаря простому и удобному дизайну редактора, научиться работать с софтом будет довольно легко.

Версия 2020 года обладает удобным интерактивным интерфейсом, в частности, изменения были внесены в рабочую панель. Во время эксплуатации программы, пользователь сможет не только создавать и редактировать документы, но и работать с файлами в онлайн-режиме и вести диалог с другими пользователями, к примеру, с сотрудниками.

Возможности

Последняя версия была пополнена коллекцией шрифтов и дополнительных инструментов, с помощью которых пользователь сможет красиво оформить текст, украсив его специальными эффектами, цветами и шаблонами.

Итак, софт обладает следующими функциями:

  • в разделе анимация пользователь сможет найти функции: свечения, форматирования, отражения и теней;
  • наличие функций, позволяющих совершать более тонкую настройку шрифтов (расстояние между символами, высота и вытянутость текста);
  • благодаря SmartArt Graphics пользователь сможет создавать графики, диаграммы и иллюстрированные страницы;
  • инструменты для работы с изображениями позволяют редактировать насыщенность, цветовую гамму, яркость, обрезать фото, добавлять эффекты и регулировать многие другие параметры добавленного файла;
  • возможность совершить перевод текста прям в программе;
  • в этой версии улучшена функция «проверка орфографии», благодаря чему подсказки софта более корректные;
  • возможность мгновенно совершать отправку файлов по электронной почте;
  • наличие функции конвертирования текстов в PDF-формат;
  • усовершенствована функция поиска – в обновленной версии можно совершать поиск не только конкретных слов, но и фраз, расположенных в таблице, формуле, сноске и пр.

Чтобы утилита работала быстро и качественно, устройство должно иметь следующие характеристики – процессор с частотой не меньше 500 МГц, наличие 2 Гб свободной памяти на жестком диске и 512 Мб ОЗУ.

Плюсы и минусы

Прежде чем загрузить софт, стоит ознакомиться с положительными и негативными характеристиками.

  • возможность работать с облачными сервисами;
  • наличие функции «вставка объектов»;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использовать шаблоны;
  • наличие функции «сохранение черновиков»;
  • возможность расширить функционал программы, загрузив дополнительные компоненты с официального сайта.

Как пользоваться

Вначале необходимо загрузить программу, а после, запустить установку файла. Мастер предложит выбрать месторасположение установки, после чего начнется инсталляция софта. По окончании интеграции, утилита автоматически запустится и будет готова к использованию.

Прежде, чем начать работу с утилитой, необходимо отредактировать параметры. В частности, стоит уделить внимание функции «автосохранение», откорректировать языки и проверку правописания. Также, в параметрах пользователь сможет настроить дизайн программы, ленту и многие другие функции. После этого можно смело переходить к работе с текстовым редактором.

Видео

В этом видео вы ознакомитесь с функционалом программы и узнаете, как начать работу с софтом:

Скачать

Если вы желаете установить на свой ПК качественный редактор текстов, тогда скачайте Word 2020 по ссылке нашего сайта. Софт предоставляется совершенно бесплатно и не нуждается в дополнительной активации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector