Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставка колонтитулов в excel

Колонтитулы в Excel — что это такое, как сделать или убрать

Любой официальный документ или научная работа содержит информацию в верхней и нижней части листа. Обычно там делают сноски, заметки, расшифровки аббревиатур или стоит нумерация страниц. Области, где размещена подобная информация, в редакторах от Microsoft Office называются колонтитулами. Сегодня в статье разберемся, как сделать колонтитулы в excel. Данный процесс значительно сложнее, чем в Word и требует определенных знаний.

Введение

Колонтитулы, что это? Это специальная область документа, где можно поместить дополнительную информацию, которая будет отображаться на каждом листе файла. Эта функция удобна для сквозной нумерации страниц дипломной или курсовой работы, а также для компаний, которые имеют банковские реквизиты и фирменный логотип. Поместив один раз данные внутрь колонтитула, можно больше не думать о копировании информации при добавлении новых листов. Редактор все сделает автоматически.

Добавление

Сразу отметим, что процедура вставки колонтитулов для версий excel 2007, 2010 и 2016 годов будет одинаковой. Могут лишь незначительно отличаться расположение и значки кнопок, но суть та же. Для примера будем использовать редактор 2007 года.

  1. Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления, в правом нижнем углу блока параметров нажимаете маленькую стрелочку.

  1. В появившемся диалоговом окне ищете ярлык Колонтитулы

  1. Сверху расположен блок Верхнего колонтитула. Из выпадающего списка можно выбрать готовый шаблон и посмотреть его в поле выше.

  1. Такой же блок есть и для нижнего колонтитула.

  1. Редактор предоставляет возможность создать пользовательские области. Для этого между полями просмотра есть две соответствующие кнопки.

  1. Окно содержит три блока, которые соответствуют положению на листе: справа, слева и по центру. Также есть панель инструментов, которая содержит кнопки добавления нумерации страниц, изображений, даты, времени и текстовой информации.

Например, если хотите, чтобы в документе отображалось текущее время внизу справа, окно создания будет выглядеть следующим образом:

А так это отображается на рабочем листе:

Редактирование

Чтобы отформатировать колонтитул, необходимо войти в специальный режим отображения книги excel. Сделать это можно двумя способами:

  1. Через вкладку Вид на Панели инструментов нажатием кнопки Разметка страницы.

  1. Через нижнюю панель быстрой кнопкой

В таком формате становится доступна настройка верхней или нижней области.

Наводите на любую из трех частей и нажимаете. На главной панели появится новая вкладка – Конструктор.

Вкладка содержит готовые шаблоны, элементы для добавления в зону колонтитула, кнопки переходов между областями, а также дополнительные настройки. Опции масштабирования и выравнивания включены по умолчанию. Особый колонтитул для первой страницы нужен для официальных документов, где нумерация на титульном листе не ставится. Также блок опций позволяет разграничить настройки четных и нечетных страниц.

Как убрать колонтитулы в excel

Чтобы скрыть колонтитулы, достаточно перейти в обычный режим отображения рабочего листа, при этом на печать будут выводиться дополнительные области в соответствии с настройками. Но как убрать полностью ненужные элементы? Для этого возвращаетесь к разметке, ставите курсор в нужный блок и нажимаете на клавиатуре клавишу Del или Backspace. Если поля стали чистыми, значит все сделано правильно и колонтитулов в документе больше нет.

Как видите, редактор excel имеет некоторые особенности работы с верхней и нижней частью рабочего листа. Большой набор инструментов позволяет добавлять в колонтитулы различную информацию, используя готовые шаблоны или пользовательские настройки.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

  1. Откройте Excel.
  2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
  3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
  4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
  5. После этого отобразятся колонтитулы.
  6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

  1. Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
  2. Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
  3. Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
  4. На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
  5. Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
  6. Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
  7. Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
  8. В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
  9. Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
  10. Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
  11. Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
  12. Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

  1. Откройте Параметры — Колонтитулы.
  2. В нижней части окна есть настройки.
  3. Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
  4. Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
  5. Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.
Читать еще:  Как убрать округление в excel

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

  1. Вкладка «Вставка» в строке меню.
  2. На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
  3. Включится разметка.
  4. Кликните на область над или под таблицей.
  5. Напишите в ней желаемый текст.
  6. Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
  7. В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
  8. Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
  9. Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете — чётный или нечётный.

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

  • Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
  • Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

  1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
  2. Вкладка «Разметка».
  3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
  4. Раздел «Колонтитулы».
  5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Колонтитулы в Excel: Верхний, Нижний, Для первой страницы

Верхний и нижний колонтитулы в Excel представляют собой обычный текст, который отображается на всех страницах отчета. Верхний колонтитул печатается на верхнем поле листа, нижний (как вы уже догадались) — на нижнем. Оба колонтитула центрированы по вертикали относительно полей. Если не определено иное, то Excel автоматически не добавляет колонтитулы в новые рабочие книги.

Используйте колонтитулы для идентификации документа, на основе которого создан отчет; кроме того, целесообразно указывать в них дату и время печати, а также номера страниц.

Колонтитулы создаются в режиме Разметка страницы. Чтобы перейти в этот режим, щелкните на кнопке Разметка страницы в правой части строки состояния либо на одноименной кнопке вкладки Вид.

Когда рабочий лист отображается в представлении Разметка страницы, поместите указатель мыши в области верхнего поля первой страницы, помеченной как Верхний колонтитул, или в области нижнего поля, помеченной как Нижний колонтитул.

Для создания центрированного колонтитула наведите указатель мыши на центральную его часть и щелкните мышью, чтобы поместить точку вставки в центр этой области. Для создания левостороннего колонтитула наведите указатель мыши на левую треть его области и щелкните, чтобы поместить точку вставки. Правосторонний колонтитул создается аналогичным образом.

Сразу после установки точки вставки в левой, центральной или правой части области колонтитула программа добавляет на ленту набор контекстных вкладок Работа с колонтитулами. В контекстной вкладке Конструктор содержатся следующие группы: Колонтитулы, Элементы колонтитулов, Переходы и Параметры.

Колонтитулы в Excel: Создание стандартных колонтитулов

Кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул вкладки Конструктор позволяют добавить стандартные колонтитулы. Щелкните на соответствующей кнопке, а затем — на пункте связанного с ней меню, шаблон которого хотите использовать.

Чтобы создать центрированный колонтитул для отчета, в контекстном меню кнопки Верхний колонтитул я выбрал пункт Калькулятор стоимости ремонта Страница 1.

Для создания нижнего колонтитула в контекстном меню кнопки Нижний колонтитул я выбрал пункт Страница из ? (Page 1 of?). Этот стандартный колонтитул генерирует текст с номером текущей страницы и общим количеством страниц в отчете. Данные параметры можно выбрать в контекстном меню обеих кнопок.

Если после выбора какого-либо стандартного колонтитула вы решили, что он вам не нужен в отчете, удалите его, щелкнув на пункте (нет) в верхней части контекстного меню соответствующей кнопки. Помните, что вкладка Конструктор с кнопками Верхний колонтитул и Нижний колонтитул автоматически появляется на ленте, как только вы щелкаете на любом из колонтитулов в представлении Разметка страницы.

Колонтитулы в Excel: Создание пользовательского колонтитула

Чаще всего стандартных колонтитулов, представленных в раскрывающихся меню кнопок группы Колонтитулы, вполне достаточно для обычных отчетов. Однако иногда случается, что стандартная компоновка вас не устраивает или в колонтитулы нужно добавить информацию, недоступную в этих меню.

В таком случае нужно использовать кнопки группы Элементы контекстной вкладки Конструктор. Эти кнопки позволяют скомбинировать собственную информацию с генерируемой программой и вставить результат в различные разделы собственных колонтитулов.

Кнопки группы Элементы колонтитулов описаны ниже.

  • Номер страницы. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Раде], генерирующий номер текущей страницы.
  • Число страниц. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Pages], генерирующий общее количество страниц.
  • Текущая дата. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Date], генерирующий текущую дату.
  • Текущее время. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Time], генерирующий текущее время.
  • Путь к файлу. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Path] & [Filename], генерирующий путь к каталогу, а также имя файла рабочей книги.
  • Имя файла. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Filename], генерирующий имя файла рабочей книги.
  • Имя листа. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Tab], генерирующий имя рабочего листа.
  • Рисунок. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Picture], который помещает в колонтитул рисунок, выбранный в диалоговом окне Вставка рисунка. Используя параметр Из файла, можно выбрать локальный рисунок. Можно также загрузить рисунок из Интернета (с помощью параметров Поиск рисунков в Bing, OneDrive, Facebook или Flickr).
  • Формат рисунка. Щелкните на этой кнопке, чтобы применить форматирование, выбранное в специальном диалоговом окне, к коду & [Picture], не вводя ничего собственноручно.

Чтобы воспользоваться кнопками группы Элементы колонтитулов, выполните следующие действия.

  1. Выберите для рабочего листа режим Разметка страницы, щелкнув на соответствующей кнопке строки состояния или на кнопке Разметка страницы вкладки Вид.

В режиме Разметка страницы текст Верхний колонтитул отображается по центру верхнего поля первой страницы, а текст Нижний колонтитул — по центру нижнего поля.

  1. Поместите указатель мыши над верхним или нижним полем, чтобы создать собственный колонтитул. При этом можете выбрать между левой, средней и правой частями соответствующего поля.

Когда Excel поместит точку вставки, текст Верхний колонтитул и Нижний колонтитул исчезнет, а на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с колонтитулами.

  1. Чтобы добавить информацию, генерируемую программой, к собственному колонтитулу (например, дату, имя файла и т.п.), щелкните на соответствующей кнопке группы Элементы колонтитулов.

Excel вставит в колонтитул соответствующий код, который начинается с символа амперсанда. Этот код в отчете будет заменен фактической информацией, как только вы щелкнете в другом разделе колонтитула или закончите работу с ним, щелкнув в любом месте за его пределами.

  1. (Дополнительно.) Чтобы вставить в колонтитул собственный текст, вначале поместите точку вставки.
Читать еще:  Как строить график в excel

При объединении генерируемого программой кода с собственным текстом вставляйте соответствующие пробелы и знаки пунктуации. Например, чтобы программа отображала строку типа Страница 1 из 2, выполните следующее:

  • введите слово Страница и нажмите клавишу пробела;
  • щелкните на кнопке Номер страницы и нажмите клавишу пробела;
  • введите слово из и нажмите клавишу пробела;
  • щелкните на кнопке Число страниц (Number of Pages).

В результате в колонтитуле отобразится строка Страница &[Раде] из &[Pages].

  1. (Дополнительно.) Чтобы изменить шрифт, его размер или иной атрибут колонтитула, перетащите указатель мыши по сгенерированному программой коду и собственному тексту, после чего щелкните на соответствующих кнопках вкладки Главная.

Можете не только изменить шрифт и его размер, но и применить особое начертание, использовать другой цвет, а также воспользоваться прочими инструментами форматирования.

  1. После того как вы зададите текст и код и отформатируете их, щелкните на любой ячейке рабочего листа, чтобы закончить работу с колонтитулом. Excel заменит введенный код и текст фактической информацией, одновременно удалив с ленты контекстную вкладку Работа с колонтитулами.

Создание уникальных колонтитулов для первой страницы

В Excel можно задать отдельный колонтитул для первой страницы, отличающийся от остальных. Для этого достаточно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры вкладки Конструктор.

После установки этого флажка задайте колонтитул для первой страницы, а на второй странице — колонтитул для остальных страниц. О создании собственных колонтитулов говорилось в предыдущем разделе.

Обычно эта возможность используется, когда отчет содержит титульную страницу с колонтитулом. В качестве примера предположим, что в нашем отчете на всех страницах, кроме титульной, в нижнем колонтитуле должны отображаться текущая страница и общее количество страниц. Для этого нужно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы, а затем определить центрированный колонтитул с кодом номера страницы и общего количества страниц на второй странице, оставив нетронутым колонтитул на первой.

Excel будет вести корректную нумерацию, не выводя ее на титульной странице. Так, если отчет состоит из шести страниц (включая титульную), то вторая по счету страница, с которой начинается фактическая информация, будет содержать колонтитул Страница 2 из 6, следующая — Страница 3 из 6 и т.д.

Создание различных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Если вы планируете выполнять двустороннюю печать или сшивать отчет, то вам могут понадобиться разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на четных страницах можно разместить данные об имени файла и номере страницы и печатать их слева на странице, в то время как текст колонтитула нечетных страниц будет отображаться справа на странице.

Чтобы создать для отчета два альтернативных колонтитула, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Конструктор (напомню, что эта вкладка отображается, когда курсор находится в одной из секций колонтитула).

После этого создайте колонтитул на первой странице (теперь он будет помечен как колонтитул нечетной страницы), а затем — на второй (он будет помечен как четный). Можете использовать один и тот же шаблон, но на четных страницах выровнять его по левому краю, а на нечетных — по правому.

Теперь вы знаете как создавать Колонтитулы в Excel.

Как вставить колонтитул в Excel

В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.

Печать заголовков в Excel

Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Печатать заголовки.

Вставка разрывов страниц в Excel

Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

  1. Перейдите в страничный режим просмотра книги. Для этого найдите и выберите в правом нижнем углу книги команду Страничный.
  2. Далее выделите строку, выше которой вы хотите вставить разрыв. Например, если вы хотите вставить разрыв между строками 28 и 29, выделите строку 29.

При просмотре книги в Обычном режиме, вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

Вставка колонтитулов в Excel

Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

  1. Перейдите в режим Разметка страницы, нажав команду в нижней части окна Excel. Лист откроется в режиме разметки страницы.
  2. Выберите верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.

Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

«Верхний колонтитул»» />

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

«Конструктор»» />

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

«Верхний колонтитул»» />

Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

    Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

    Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

    Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

    Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

    Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

      Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

      Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

      Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

      Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

      На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

      Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

      На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

      Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

      Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

      Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

      Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

      Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock
      detector