Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Условное форматирование в excel 2020

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

  • Excel 2003 : Формат (Format)Условное форматирование (Conditional formatting)формула;
  • Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home)Условное форматирование (Conditional formatting)Создать правило (New rule)Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
= $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

  • Выделение ячеек с числами:
    =ЕЧИСЛО( A1 )
  • Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
    =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 <>0)
  • Выделение строк со значением больше 0:
    = A1 >0
  • Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
    =И( A1 >=3; A1
  • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
    = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
  • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
    =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
  • Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
    = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)

  • Выделение ячеек с любым текстом:
    =ЕТЕКСТ( A1 )
  • Выделение ячеек с текстом Итог:
    = A1 =»Итог»
  • Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 )))
  • Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)=0
    =ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 ))
  • Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
    =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
  • Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
    =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»

  • Выделение текущей даты:
    = A1 =СЕГОДНЯ()
  • Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    = A1 >СЕГОДНЯ()
  • Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    = A1 =СЕГОДНЯ()+7
  • Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
  • Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ( A1 ;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
  • Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
  • Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
  • Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1

  • Выделение различий в ячейках по условию:
    = A1 <> $B1
  • Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    = A1 > B1
  • Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
  • Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
    =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
  • Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 :
    =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
  • Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
  • Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА( A )
  • Выделение непустых ячеек в столбце A :
    = $A1 <>«»
  • Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Условное форматирование в Excel

    В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

    С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

    Основы условного форматирования в Excel

    Используя условное форматирование, мы можем:

    • закрашивать значения цветом
    • менять шрифт
    • задавать формат границ

    Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

    Где находится условное форматирование в Эксель?

    Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

    Как сделать условное форматирование в Excel?

    При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

    • Каким ячейкам вы хотите задать формат;
    • По каким условиям будет присвоен формат.

    Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

    • В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

    • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
      • Правила выделения
      • Правила отбора первых и последних значений
      • Гистограммы
      • Цветовые шкалы
      • Наборы значков
    • В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

    Также, доступны следующие условия:

    1. Значения больше или равны какому-либо значению;
    2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
    3. Выделять цветом дубликаты;
    4. Выделять определенные даты.
    • Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

    • Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

    • Во всплывающем окне формата укажите:
      • цвет заливки
      • цвет шрифта
      • шрифт
      • границы ячеек

    • По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

    Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

    Как создать правило

    Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

    • Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

    • Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:
    Читать еще:  Функция индекс в excel примеры

    • Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

    Условное форматирование по значению другой ячейки

    На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

    Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

    • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
    • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

    • Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

    • В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

    • Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

    На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

    Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

    Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

    Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

    Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

    • Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

    • Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

    Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

    Как редактировать правило условного форматирования

    Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

    • Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
    • Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

    • После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

    Как копировать правило условного форматирования

    Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

    • Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
    • Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

    Как удалить условное форматирование

    Для удаления формата проделайте следующие действия:

    • Выделите ячейки;
    • Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

    Условное форматирование в MS Excel с примерами

    Условное форматирование в Эксель – этот тот инструмент, который делит работу на до и после его изучения. Суть в том, что при наступлении некоторого условия ячейки форматируются автоматически. Например, если число превышает значение 100, шрифт становится красным полужирным курсивом; когда до наступления платежа остается 2 дня, ячейка с датой подсвечивается желтым цветом; перевыполнение плана продаж на 5% и более окрашивается в зеленый цвет и т.д. и т.п.

    Вот упрощенный, но реальный пример. Есть отчет о товарных запасах.

    Менеджер по закупкам отслеживает те позиции, которые требуют пополнения. Для этого он смотрит в последнюю колонку, где рассчитывается товарный запас (ТЗ) в неделях. Если ТЗ меньше, скажем, 3-х, то нужно готовить заказ. Если меньше 2-х, то возникает риск дефицита и заказ нужно размещать срочно. Если в таблице десятки позиций, то просмотр каждой строки займет довольно много времени. А теперь та же таблица, где после применения условного форматирования значения ниже пороговых подсвечиваются некоторым цветом.

    Согласитесь, так гораздо нагляднее. В реальности условия сложнее, а данные постоянно меняются. Поэтому эффект от применения условного форматирования – это многочасовая экономия времени ежедневно! Теперь для оценки запасов достаточно взглянуть на таблицу, а не анализировать каждую ячейку. Много желтого – пора действовать, много красного – ситуация критическая!

    Для настройки условного формата следует воспользоваться соответствующей командой на вкладке Главная.

    При ее нажатии открывается меню.

    Верхние 5 команд – это готовые сценарии для быстрого условного форматирования. Чтобы ими воспользоваться достаточно выбрать нужный вариант и сделать минимальные настройки. Эти сценарии мы рассмотрим ниже.

    В нижней части еще три команды, с помощью которых происходит ручное создание, удаление и управление правилами условного форматирования. О них также поговорим.

    Все сценарии разбиты на категории:

    – Правило выделения ячеек

    – Правило отбора первых и последних значений

    Правила выделения ячеек применяют для ячеек, которые сравниваются с определенным значением. Возможны различные варианты, которые показаны на рисунке ниже.

    Больше… Если значение ячейки, к которой применяется правило выделения, больше указанного значения, то в силу вступает заданный формат.

    Пороговое значение указывается в левой части окна (сейчас там 80), готовый формат выбирается из выпадающего списка справа. Можно, конечно, и самому задать. Диалоговые окна для других условий похожи, поэтому ниже приводятся только те, которые могут вызвать затруднения.

    Меньше… Форматируются ячейки, у которых значение меньше заданного порога.

    Между… Форматирование наступает, если содержимое ячейки находится внутри заданных границ.

    Равно… если значение или текст в ячейке совпадает с условием.

    Текст содержит… Если совпадает только часть текста (слово, код, комбинация символов и т.д).

    Дата… Возможность форматировать периоды отстоящие от текущей даты, например, сегодня, вчера, последние 7 дней, следующий месяц и др. Условное форматирование даты полезно при контроле платежей, отгрузок и т.п.

    Повторяющиеся значения… выделяются ячейки с одинаковым содержимым. Отличный способ найти дубликаты (повторы). В настройках можно выбрать и обратный вариант – выделить только уникальные значения.

    Правила отбора первых и последних значений выделяют наибольшие или наименьшие значения. Помогают анализировать данные, показывая приоритеты и «слабые места».

    Читать еще:  Функция vpr в excel

    Первые 10 элементов… Выделяются первые топ–10 ячеек. Количество регулируется в диалоговом окне (можно сделать топ-5, топ-20 и др.).

    Первые 10%… Выделяются 10% наибольших значений. Долю можно изменить.

    Последние 10 элементов… Аналогично с первым пунктом, только форматируются наименьшие значения.

    Последние 10%… Наименьшие 10% или другая доля от всех элементов.

    Выше среднего… Форматируются все значения, которые больше средней арифметической.

    Ниже среднего… Ниже средней арифметической.

    Гистограммы позволяют в каждую ячейку с числом добавить столбец линейной гистограммы, размер которой определяется относительно максимального значения в выделенном диапазоне.

    Помогает визуализировать небольшой набор данных без использования отдельных диаграмм. После применения выглядит примерно так.

    Цветные шкалы также автоматически определяют максимальное и минимальное значение в диапазоне и форматирует каждую ячейку по цвету, который соответствует значению, изображая что-то вроде тепловой карты.

    Например, наибольшее значения – это красное, наименьшее – зеленое, а остальные ячейки – это плавный переход от одного цвета к другому через промежуточный белый.

    Набор значков – эффектный, но не очень гибкий способ визуализации. Каждой ячейке присваивается свой значок в соответствии с выбранным стилем.

    В ячейках Excel выглядит так.

    Все картинки выше были сделаны с помощью стилей по умолчанию. Чтобы внести изменения, нужно выделить диапазон и перейти в управление правилами.

    Откроется диалоговое окно, где можно создать новое, изменить или удалить правило. Часто используют сразу несколько правил.

    После нажатия кнопки «Изменить правило…» откроется окно, вид которого зависит от редактируемого правила.

    Здесь также есть куча настроек, но мы их пока опустим. В целом там все интуитивно понятно. Нужно только поэкспериментировать. Практика – лучший учитель.

    Если какое-то правило условного форматирования нужно удалить, то после выделения диапазона следует выбрать команду удаления.

    Условное форматирование – это три шага вперед на пути к профессиональному использованию Excel. Поэтому рекомендую незамедлительно внедрить в практику.

    Хочется только напомнить, что при использовании любого форматирования очень важно не переусердствовать. Всегда нужно помнить о главной цели: облегчение восприятия информации и привлечение внимания к наиболее важным местам. Например, формат ниже – это неправильно.

    Старайтесь также, чтобы количество используемых цветов было не больше трех. Иначе внимание рассеивается и может стать еще хуже.

    Гайд по использованию условного форматирования в Excel

    Что такое «Условное форматирование» и для чего оно нужно?

    Очень часто, работая в таблицах MS Excel, мы сталкиваемся с большими объемами информации. Согласитесь, работа с данными становится гораздо проще и приятней, если эти данные выделены визуально. Не обязательно вчитываться в текст или цифры, достаточно бросить взгляд и глаз отделит нужные строки по цвету.

    Но что самое важное, условное форматирование может в разы Вашу облегчить работу при использовании правил фильтрации, которые также очень популярны при работе с большими объемами данных.

    Как создать правило? ​

    Студенты сдают тест по теме «Рыночная экономика», оценка за тест ставится в формате зачет/незачет. При этом «зачет» ставится, если набрано не менее 80 баллов. Необходимо выделить оранжевым цветом строки со студентами, которые провалили тестирование.

    Рассмотрим, какими правилами можно воспользоваться для решения данной задачи.

    Правила выделения ячеек ​

    При нажатии на иконку «Условное форматирование» мы видим выпадающий список, первым в нём находится раздел «Правила выделения ячеек». С помощью этих правил можно выделить числовые значения (больше, меньше, между, равно), текстовые (текст содержит) или даты. Также правило даёт возможности найти повторяющиеся значения (все значения, которые встречаются в указанном диапазоне больше одного раза, но это правило не будет выделять разные значения разными цветами).

    В данном примере у нас есть числовое значение – количество баллов. Давайте выделим цветом те ячейки, где количество баллов не дотягивает до зачета.

    Для этого выделяем диапазон значений, для которого будем применять правило, и выбираем «Правила выделения ячеек» – «Меньше».

    После этого видим открывшееся окошко для ввода данных. Вводим количество баллов, необходимое для зачета – 80.

    Теперь осталось выбрать формат.

    Можно выбрать из предложенного списка, а можно нажать на «Пользовательский формат» и задать его самостоятельно. Для этого в открывшемся окне нужно поменять параметры, в нашем случае – выбрать оранжевую заливку. При необходимости здесь же можно изменить формат текста, шрифт (цвет, начертание и т.д.), границы (цвет, тип линии).

    Нажимаем «Ок» и видим результат: ячейки, значение которых было меньше 80, выделены оранжевым цветом.

    Ту же процедуру можно повторить и с текстовыми значениями, в нашем случае с отметками зачет/незачет. Для этого необходимо выделить новый диапазон, зайти снова в «Правила выделения ячеек» и «Текст содержит».

    В открывшемся окошке вводим текст, который нам необходимо выделить – слово «незачет» и задаем нужный формат точно так же, как делали ранее.

    В итоге мы имеем подсвеченные ячейки с нужной отметкой.

    Так мы посмотрели наипростейшее применение правил условного форматирования, которые Вы сможете использовать без особых затруднений. Но давайте всё-таки вернёмся к исходному заданию. Нас просили выделить строки со студентами, не сдавшими тест, а нам пока удалось выделить только отдельные ячейки.

    Для того, чтобы выделить строку целиком, зайдём в раздел «Управление правилами».

    В открывшемся окне выберемся из выпадающего списка «Этот лист» (чтобы увидеть, какие правила у нас применены на листе, а не только к ячейке, на которой в данный момент стоит выделение), и нажмём кнопку «Создать правило».

    Здесь мы также видим список правил, которые нам предлагается применить.

    Форматировать все ячейки на основании их значений ​

    Первое правило в списке – «Форматировать все ячейки на основании их значений». Здесь можно выбрать двухцветную или трехцветную шкалу, гистограмму или набор значков. В нашем случае в этом нет необходимости, но посмотрим для себя на будущее, как это будет выглядеть.

    Двухцветная шкала – от минимального значения в выделенном диапазоне к максимальному. Цветовую схему шкалы при необходимости можно изменить.

    Трехцветная шкала выглядит поинтересней, здесь можно указать разные цветовые решения для минимальных, промежуточных и максимальных значений.

    Гистограмма тоже вполне наглядна. Берет максимальное значение диапазона за 100% и пропорционально заполняет ячейку цветом (цвет также можно изменить).

    Наборы значков – тоже интересное решение. Рядом с текстом в ячейке появляется иконка (или вместо текста если поставить галочку в поле «Показать только значок»). Стили значков можно поменять, а также задать для них параметры (какой значок за какой интервал значений отвечает).

    Главное не забывайте указывайте диапазон, для которого данное правило будет применяться (это касается любого правила).

    И еще важный момент: если в дальнейшем Вы будете использовать правила фильтрации, то важно выбрать такие правила условного форматирования, которые облегчат Вам дальнейшую работу. Например, есть возможность поставить фильтр по цвету или по значку ячейки, но по гистограмме отфильтровать не получится.

    Читать еще:  Функция процент от числа в excel

    Примечание: о том, как правильно и продуктивно работать с правилами фильтрации, читайте в нашей статье «Правила фильтрации в MS Excel».

    Форматировать только ячейки, которые содержат

    Здесь мы не будем подробно останавливаться, так как это те же самые правила для числовых, которые мы рассматривали вначале: больше, меньше, между, равно и т.д.

    Форматировать только первые или последние значения ​

    Это правило не так часто применяется, но если Вам нужно выделить, например, 5 ячеек с наивысшим результатом (значения, которые относятся к первым 5), или, наоборот, 10 ячеек с наименьшим результатом (значения, которые относятся к последним 10), то используйте его.

    Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего ​

    Аналогично, выбираем нужный параметр: выше, ниже, равно или ниже и т.п. Среднее значение для диапазона правило определит само, нам нужно только задать необходимый формат (и не забыть про диапазон, к которому будет применяться условие).

    Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения ​

    Это правило, как понятно из его названия, покажет либо все уникальные, либо все повторяющиеся значения в диапазоне на ваш выбор. Например, применим его к столбцу с количеством баллов и увидим, с каким результатом прошли тест более одного человека.

    Использовать формулу для определения форматируемых ячеек ​

    Ну вот и добрались до последнего пункта в этом меню, и, на наш взгляд – самого универсального. С помощью этого правила мы и выполним условие поставленной задачи.

    Нам необходимо выделить всех студентов, у которых стоит «незачет». Для этого пишем формулу: выбираем первую ячейку в столбце «Оценка», пишем «равно» и нужное значение, т.е. «незачет». Настраиваем нужный формат.

    Примечание: Если ячейка имеет текстовый формат, но значение ячейки в формуле нужно писать в кавычках.

    И обязательно выбираем диапазон. Для этого меняем в выпадающем списке «Текущий фрагмент» на «Этот лист» и выбираем диапазон для созданного правила в графе «Применяется к». В качестве диапазона выбираем строки таблицы целиком, от порядкового номера до оценки. Нажимаем «Применить».

    Примечание: Знак $ закрепляет столбец или строку, в зависимости от того, перед буквой (столбец) или цифрой (строка) он стоит. Написание $D$5 показывает, что в формуле будет использоваться только конкретная ячейка.

    Так как нам необходимо форматировать всю таблицу, т.е. использовать в формуле весь столбец D, перед строкой символ $ убираем (перед столбцом убирать не нужно). В итоге остается $D5.

    Примечание: Сразу убирать этот знак не стоит, т.к. после применения правила диапазон сдвинется по строкам. Самое оптимальное – применить, потом убрать его, затем применить снова.

    И теперь мы видим результат: оранжевым цветом выделены строки со студентами, у которых оценка за тест – незачет. Задача выполнена!

    Как изменить или удалить правило? ​

    На одном листе может применяться более одного правила на один и тот же, либо на разные диапазоны.

    По кнопке «Изменить правило» откроется меню, в котором можно отредактировать формулу, изменить параметры форматирования и т.д.

    Кнопка «Удалить правило» удалит то, на которым в данный момент стоит выделение.

    Также правила можно менять местами, нажимая на стрелочки в этом же меню «вверх» или «вниз». Выполняются правила снизу-вверх, т.е. то, которое сверху, перекрывает нижние (выполняется последним).

    Галочка «Остановить, если истина» означает, что при выполнении условия этого правила, другие правила к этим ячейкам применяться не будут.

    Вы можете скачать файл с примером, который мы разобрали, и потренироваться на нем самостоятельно.

    Условное форматирование в Excel

    Условное форматирование представляет собой гибкий и практичный способ применения форматирования ячеек в индивидуальном или групповом порядке на основе их значений. В качестве примера, вы можете настроить условное форматирование так, чтобы все ячейки с числовыми значениями меньше 0 были окрашены в красное. Во время ввода или изменения значения ячейки Excel осуществляет его проверку и сравнение с условиями, которые заданы в правилах. Если значение будет меньше нуля, фон поменяется на красный, в противном случае цвет не изменится.

    По сути, условное форматирование позволяет легко идентифицировать ячейки с некорректными значениями либо записями соответствующего типа.

    Как применить условное форматирование в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

    Все нужные нам составляющие находятся в разделе меню «Условное форматирование» в категории «Стили» на вкладке «Главная».

    Вот какие опции тут доступны:

    • правила выделения ячеек. Тут можно задать условия форматирования на основе значений ячеек и их величин. Наиболее часто используемая опция
    • правила отбора первых и последних значений. Предоставляет возможности, связанные с заданием формата ячеек на основе их вхождения в топ первых или последних величин
    • гистограммы. Пожалуй, наиболее мощное из средств визуализации форматирования, наряду с цветовыми шкалами и наборами значков. Предоставляет палитру гистограмм всевозможных оттенков, которые вы можете задавать для величин ячеек
    • цветовые шкалы. Обеспечивает возможность задания двух- и трехцветовых шкал, доступных для цвета фона ячейки на базе ее величины в сравнении с другими ячейками в диапазоне
    • наборы значков. Позволяет отобразить в ячейке значок. Рисунок отображаемого значка зависит от величины ячейки в сравнении с другими ячейками. На выбор пользователя предоставляется до 20 наборов значков, которые вы можете комбинировать между собой.

    Применим в качестве примера форматирование к диапазону ячеек, чтобы их цвет менялся в зависимости от значения. Как это сделать? Для этого нам придется создать несколько правил.

    Вначале выделим диапазон ячеек, к которому мы хотим применить форматирование. Это может быть как целый лист, так и выбранная область.

    Итак, первое правило: если значение ячейки меньше нуля, ее фон должен окрашиваться в красный. Реализуем это на практике. Выбираем на ленте опцию «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше».

    Появляется мини-форма с указанием условия, на основе которого будет сформировано правило. Поскольку нам нужно условие «меньше 0», то вставляем цифру 0 в левой части формы. Справа же выбираем расцветку фона, которую мы хотели бы видеть на соответствующих ячейках. Также тут в дополнение можно указать цвет текста.

    Создадим еще одно правило: если значение ячейки больше 0, окрашиваем ее в желтый цвет. На этот раз выберем правило «Больше».

    Наконец, последнее третье правило: если значение равно 0, преобразуем цвет в зеленый.

    Теперь вводим числа в указанный диапазон и созерцаем результат.

    Как применить условное форматирование в Excel 2003?

    В ранних релизах Экселя возможности условного форматирования гораздо ниже. Так, тут полностью отсутствуют такие средств визуализации, как гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, а все, на что способен встроенный модуль – это принять простейшие условия, наподобие тех, о которых шла речь выше.

    Опция условного форматирования в Excel 2003 скрыта в разделе главного меню «Формат».

    Это был лишь самый простой пример условного форматирования, Excel способен на гораздо большее. Тем не менее, общее представление об этом функционале из данной статьи вам получить все же удастся.

    Видеоинструкция

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector