Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание графиков и диаграмм в excel

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

  • В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
  • Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

  • Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

  1. Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
  2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
  3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.

Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.

  • Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!
  • Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

    Настройка диаграмм Excel

    Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

    В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

    В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

    1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
    3. Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.

    Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

    В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

    Построение диаграммы на основе таблицы

    Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

    1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
    2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
      • Гистрограмма
      • График
      • Круговая
      • Иерархическая
      • Статистическая
      • Точечная
      • Каскадная
      • Комбинированная

    Примечание:
    В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

    Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
  • К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Тема урока: «MS Excel: Построение диаграмм и графиков»

    Презентация к уроку

    Загрузить презентацию (230,8 кБ)

    Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

    Цели занятия:

    • Обучающие:
      • изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм и графико;
      • закрепление знаний при работе с различными типами данных электронной таблицы;
      • формирование навыков самостоятельной работы с учебной, научно-популярной литературой и материалами Интернета.
    • Развивающие:
      • развитие у студентов креативного мышления, познавательного интереса;
      • формирование коммуникативных способностей;
      • формирование навыков самостоятельного использования ЭВМ в качестве инструмента познавательной деятельности;
      • развитие самостоятельности в приобретении знаний, взаимопомощи, речи.
    • Воспитательные:
      • воспитание культуры общения, умения работать в группе, умения выслушать,
      • воспитание бережного отношения к средствам ЭВМ и своему рабочему месту;
      • воспитание объективного отношения к результатам работы – критичности, способности адекватно оценивать ситуацию.

    Тип урока: комбинированный урок – объяснение нового материала и закрепления полученных знаний.

    Вид урока: практическая работа.

    Оборудование:

    • Компьютеры учеников
    • Мультимедийный проектор, экран
    • Презентация, подготовленная в PowerPoint
    • Карточки с заданиями для практической работы
    • Текстовое задание

    План урока

    • Организационный момент
    • Оглашение темы занятия и цели урока
    • Выступление эксперта
    • Изложение учебного материала
    • Практическая работа на компьютере
    • Высказывание мнения экспертов.
    • Выполнение тестового задания
    • Подведение итогов. Домашнее задание Рефлексия

    Материальное обеспечение занятия:

    • ПК IBM PC AT Pentium – по одному на каждого учащегося;
    • OS MS Windows 2003/XP, MS Excel

    Литература:

    1. Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информатика. 11 класс. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002. С. 96–122.
    2. Информатика и информационные технологии. Угринович Н.Д. Учебное пособие для 10-11 классов. – М.: Лаборатория Базовых Знаний,2000 г.
    3. Журнал “Информатика и образование” №4 – 2010

    Какую науку твой ум не постиг,
    Покоя в ученье не знай ни на миг

    Фирдоуси, персидский поэт

    1. Изучение нового материала

    В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

    – Сегодня на занятии 5 экспертов помогут рассмотреть данную тему. (Эксперты заранее подготовлены преподавателем из числа успевающих студентов)

    Перечень изучаемых вопросов

    • Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм. Типы диаграмм.
    • Создание диаграмм Автоматическое создание диаграмм (за один шаг).
    • Мастер диаграмм.
    • Редактирование диаграмм.
    • Редактирование готовой диаграммы.
    • Редактирование отдельных элементов диаграммы.

    Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм

    При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

    В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

    Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.
    Назначение диаграммы: графическое отображение данных для анализа и сравнения.
    Объекты диаграммы:
    область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
    область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.;
    легенда – образец оформления данных;
    заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
    метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
    ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных;
    ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вер­тикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами):
    категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X;
    имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
    метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

    Типы диаграмм.

    В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы дает возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.
    Рассмотрим основные из них

    Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

    Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

    График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

    Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных.Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

    Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

    Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную диаграмму, Поверхность

    2. Практическая работа на компьютере

    Настройка Откройте программу MS EXCEL, выведите на экран панель инструментов «Диаграммы» (Вид панели инструментов – Диаграмма)
    Сохраните рабочую книгу под своей фамилией в папке «мои документы»

    ЗАДАНИЕ 1. Построение гистограммы по заданной таблице значений

    Технология работы

    1. Переименуйте Лист1 в «Интернет». Постройте таблицу по образцу на рис. 1

    2. Найдите максимальное и минимальное число доли пользователей по интересам в диапазоне С5:С12, используя Мастер функций и функции МАКС, МИН.

    3. Выделите диапазон данных для построения гистограммы: В5:С12.

    4. Вызовите Мастер диаграмм: выберите команду меню Вставка, Диаграмма или щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм и следуйте его инструкциям:

    Шаг 1. Выбор типа диаграммы: гистограмма> выберите тип диаграммы – гистограмма
    выберите вид гистограммы – обычная гистограмма, щелкните на кнопке Далее >.

    Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы:поскольку данные вами уже выбраны в п. 3 (диапазон В5:С12), щелкните на кнопке Далее >

    Шаг 3. Выбор параметров диаграммы: на вкладке Заголовки введите текст в поля Название диаграммы – «Интересы пользователей Интернет», Ось X (категорий) – «Вид интересов», Ось Y (значений) – « Доля пользователей »;щелкните на кнопке Далее >.

    5. Расположите область диаграммы в диапазоне A16:D40 (для перемещения выделенной области диаграммы используйте метод Drag-and-Drop, для изменения размеров рамки работайте с маркерами рамки диаграммы

    6. Сохраните изменения в файле.

    7. Сравните ваш результат с рис. 2. Представьте эксперту результаты работы.

    ЗАДАНИЕ 2. Редактирование объектов гистограммы

    Отредактируйте гистограмму согласно рис. 2 .

    Технология работы.

    1. Выделите указанный объект диаграммы (двойным щелчком левой кнопкой мыши), выберите соответствующую вкладку, внесите заданные ниже изменения в параметры объекта и щелкните на кнопке ОК.

    Параметры объектов диаграммы:

    • Шрифт заголовка, легенды, названия осей (марка, количество) – Arial, размер – 8.
    • Формат области диаграммы: способ заливки – градиентная, цвета – два цвета, тип штриховки – диагональная 1.
    • Формат области построения диаграммы: текстура в способах заливки – пергамент.
    • Формат оси категорий и оси значений: цвет линии – зеленый, толщина линии

    2. Постройте линии сетки осей X и Y
    выберите команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы, вкладку Линии сетки;
    в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) выберите основные линии.

    3. Задайте формат линий сетки осей X и Y: тип линии – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

    4. Сохраните изменения в файле

    ЗАДАНИЕ 3. Построение графиков функций.

    Построить графики следующих функций

    Y1(x) = x 2 – 1
    Y2(x) = x 2 + 1
    Y3(x) = 10 * Y1(x)/Y2(x)
    Диапазон изменения аргумента – [–2;2] с шагом 0,2..

    Технология работы: подготовка таблицы

    1. Перейдите на Лист2, переименуйте Лист2 в «Графики»:
    щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист2 – вызов контекстного меню;
    выберите команду Переименовать.

    2. Подготовьте на листе «Графики» таблицу согласно рис 3: введите в ячейки A1:D1 названия столбцов; в дальнейшем названия функций Yl(x), Y2(x), Y3(x) составят текст легенды;
    заполните столбец аргументов (х) от –2 до 2 с шагом 0,2. Для этого воспользуйтесь любым известным вам способом автозаполнения диапазона.

    3. Заполните столбцы функций, т. е. введите в столбцы В, С, D значения функций в соответствующих точках. Для этого введите самостоятельно в ячейки В2, С2, D2 формулы, математическая запись которых, , Yl(x) = х2 – 1, Y2(x) = х2 + 1, Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

    4. Скопируйте формулы в остальные ячейки таблицы (используйте маркер заполнения).

    5. Оформите получившуюся таблицу и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы

    4. Построение и редактирование графиков функций

    1. Выделите диапазон данных для построения графиков A1:D22.

    2. Постройте графики, используя Мастер диаграмм: тип диаграммы – точечная, вид – точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживаю­щими линиями без маркеров.

    3. Отредактируйте графики согласно рис. 4 и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы.

    Затем откройте задания для самостоятельной работы. Оформите нижеприведенную таблицу, занесите необходимые данные, установите необходимые форматы данных. Постройте диаграммы (Приложение 1)

    5. Высказывание мнения экспертов о работе

    6. Выполнение тестового задания

    7. Подведение итогов

    8. Домашнее задание: Глушаков В.Ф., Мельников В.Э., «Основы информатики», с.256-258,ответить на контр. вопросы

    МS Excel.Создание диаграмм и графиков.

    Диаграммы и графики служат для визуализации изменений числовых данных. Excel дает возможность построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. К любой диаграмме можно добавить пояснительный текст, заголовки.

    Для облегчения процедуры построения диаграммы служит Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.

    Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Диаграмма для выделенных данных строится по команде «Вставка > Диаграмма». Выберите тип диаграммы и нажмите «Готово». Простейшая диаграмма будет создана. Для более точной настройки диаграммы «Мастер диаграмм» делит процесс создания диаграммы на несколько этапов, позволяя настроить дизайн диаграммы по потребностям.

    «Мастер диаграмм», шаг 1. Выбор типа и вида диаграммы

    Каждый тип диаграммы имеет несколько вариантов представления. Так, например, стандартная гистограмма представлена в 7 вариантах, а линейчатая диаграмма — в 6 вариантах.

    Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку «Просмотр результата». Поле «Вид» при этом будет заменено полем «Образец», в котором будет отображена диаграмма.

    Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых подходит для эффективного представления данных определенного класса.

    «Мастер диаграмм», шаг 2. Корректирование интервала данных для диаграммы

    На втором шаге построения диаграммы Мастер диаграмм дает возможность коррекции размеров выделенного диапазона с данными.

    На вкладке «Диапазон данных» можно уточнить диапазоны ячеек и определить какие данные на диаграмме будут строками, а какие — столбцами.

    Большинство типов диаграмм может быть представлено несколькими рядами данных. Исключение составляет круговая диаграмма, отображающая только один ряд данных.

    Названия рядов можно изменить на вкладке «Ряд», в поле «Имя», не изменяя при этом текст на листе.

    «Мастер диаграмм», шаг 3. Оформление диаграммы

    На третьем шаге построения диаграммы пользователь заполняет поля шести вкладок, определяющих тип оформление диаграммы. Например, открыв вкладку «Заголовки», можно ввести в соответствующие поля название диаграммы и названия осей координат.

    При построении карт и графиков «легендой» называют описание условных обозначений. Условное обозначение может состоять из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий. При построении диаграммы Excel помещает в легенду выделенный крайний левый ряд.

    «Мастер диаграмм», шаг 4. Выбор места расположения диаграммы.

    На последнем шаге Мастер диаграмм предлагает определить место размещения диаграммы. Это может быть либо отдельный лист, либо диаграмма будет расположена непосредственно на листе с данными. По умолчанию Excel помещает диаграмму на лист с данными. Она сохраняется вместе с данными и печатается вместе с этим листом.

    Построение графиков, отображающих связь между X и У.

    Если использовать таблицу, состоящую из двух столбцов, в которых представлены значения двух взаимосвязанных переменных, например, X и У, то большинство типов диаграмм Excel создаст два независимых графика на одной диаграмме: один для X, другой — для У.

    Чтобы построить кривую, отображающую связь между X и У, нужно выполнить следующие действия:

    • выделить столбец, в котором представлены значения переменной У;

    • нажать кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов;

    • в диалоговом окне «Мастер диаграмм» на первом шаге открыть вкладку «Нестандартные», выбрать тип: «Гладкие графики» и нажать кнопку «Далее».

    На втором шаге построения диаграммы нужно открыть вкладку «Ряд», установить курсор в поле «Подписи по оси X», наать на кнопку свертывания диалогового окна справа от этого поля и выделить значения, которые будут отложены по оси абсцисс.

    Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные, можно выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов.

    Можно даже изменить тип уже созданной диаграммы. Для изменения типа диаграммы выделите ее. В контекстном меню выберите пункт «Тип диаграммы».

    Если лист диаграммы активен, то в него можно добавлять данные и форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него объектов. При перемещении указателя мыши по диаграмме отображаются всплывающие подсказки, с названием элемента диаграммы. Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, используйте клавиши со стрелками.

    Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных и укажите маркер данных. Каждый из элементов диаграммы можно форматировать отдельно. Имя элемента диаграммы выводится в подсказке в случае, если установлен флажок «Показывать имена» на вкладке «Диаграмма» диалогового окна «Параметры».

    Чтобы перейти в режим форматирования какого-либо элемента: координатной оси, названия диаграммы, отдельных рядов данных, щелкните на этом элементе. Вокруг выделенного элемента появится штриховая рамка. Имя графического объекта отобразится в поле строки формул. Выделенный элемент можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши.

    Двойной щелчок по элементу диаграммы вызывает меню для его форматирования. Меню позволяет менять цвета фона и линий, тексты подписей, расположение элементов. Меню различно для разных типов элементов. Так, для координатных осей мы можем задать шкалу, и способы отображения делений. Для области диаграммы возможно изменить ее размер, формат шрифтов, тип рамки и толщину. Для области диаграммы возможно задать даже цвет фона и узор заливки.

    Для Легенды диаграммы можно задать цвет и рамку, узор на ее поверхности. Вкладка «Размещение» позволяет задать расположение легенды на диаграмме: внизу, вверху, справа или слева.

    Построение диаграмм и графиков в excel

    Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

    ​Смотрите также​ круговую.​ ось? Когда единицы​ нажимаем «Форматировать как​ оценка общей тенденции​ на примере столбчатой​В меню​ как в следующих​ Word или PowerPoint.​ используете?​ слоям)). См. раздел​ во вкладке​В качестве фона можно​Примечание​

    ​, чтобы создать диаграмму​Стили диаграмм​ и выберем один​Данное пособие рассказывает об​На практике пробуйте разные​ измерения одинаковы, пользуемся​ таблицу».​ роста потенциала предприятия.​ диаграммы.​Вид​ примерах:​Примечание:​Office для Mac 2016​ Фигуры.​Макет​ даже вставить картинку​. В этой статье​ по умолчанию на​(Chart Styles) позволяет​

    ​ из подтипов диаграмм​ основах работы с​ типы и смотрите​ предложенной выше инструкцией.​В открывшемся меню выбираем​Самый быстрый способ построить​Как видим, программа Microsoft​выберите пункт​Значения X​ При закрытии документа Word​Office для Mac 2011​Если на листе размещено​в группе​

    • ​ (никогда так не​ предполагается, что данные​
    • ​ новом листе.​
    • ​ быстро изменять стили​
    • ​ в категории​
    • ​ диаграммами в Excel​ как они будут​
    • ​ Если же нужно​ любой стиль. Программа​
    • ​ график в Excel​
    • ​ Excel представляет широкий​Разметка страницы​Значение Y 1​

    Диаграммы Excel – основные понятия

    ​ или презентации PowerPoint​Диаграмму можно создать в​ несколько диаграмм, то​Легенда​ делайте ;).​ ряда располагаются по​Когда Вы создаёте диаграмму​ и цвета диаграммы.​Объёмная гистограмма​ и является подробным​ выглядеть в презентации.​ показать данные разных​ предлагает выбрать диапазон​

    ​ – это создание​ набор инструментов для​.​Размер 1​ с диаграммой таблица​ Excel, Word и​ все их можно​выбрать нужный вариант​Настройка формата Области построения​ столбцам.​

    ​ в Excel, то​Иконка​(3D Column).​ руководством по их​ Если у Вас​ типов, понадобится вспомогательная​ для таблицы –​

    Создаем диаграмму в Excel

    ​Для выбора других типов​ построению. Вы также​ 2 набора данных,​ ось.​ соглашаемся с его​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​ различных типов диаграмм.​

    ​ вкладку​2,7​ этой диаграммы закроется​ диаграммы вводятся и​ ним и удерживая​ же меню доступно​

    1. Подготовьте данные для построения диаграммы

    ​ Области диаграммы.​ столбце данных и,​ по умолчанию используется​(Chart Filters) позволяет​ диаграмм, кликните ссылку​ узнаете, как объединить​ причем второй набор​Сначала строим график так,​ вариантом. Получаем следующий​ значениями так как​ В целом, работа​Макет диаграммы​

    ​четверт​ автоматически.​ сохраняются на листе​ клавишу SHIFT (или​

    • ​ диалоговое окно Формат​Выделить Область построения проще​ выбрав нужный тип​ обычная гистограмма. Чтобы​ показать или скрыть​Другие гистограммы​ два типа диаграмм,​ зависим от какого-либо​
    • ​ будто у нас​ вид значений для​ показано на рисунке:​ с этими инструментами​.​
    • ​1,8​После создания диаграммы можно​ Excel. При вставке​ CTRL).​

    ​ легенды (кликните Дополнительные​ всего выбрав пункт​ диаграммы на вкладке​

    2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

    ​ изменить формат диаграммы​ данные, отображаемые на​(More Column Charts).​ сохранить диаграмму в​ значения в первом​ одинаковые единицы измерения.​ диаграммы:​Выделите диапазон A1:C4 и​

    • ​ максимально упрощена разработчиками,​В разделе​3,2​ изменить способ отображения​ диаграммы в Word​При работе с несколькими​ параметры Легенды) для​ Область построения в​
    • ​Вставка​ по умолчанию, выполните​ диаграмме.​ Откроется диалоговое окно​ качестве шаблона, как​ наборе, то подойдут​Выделяем ось, для которой​​Как только мы начнем​​ выберите инструмент на​ чтобы пользователи с​Подписи​пятиконечная​ строк и столбцов​ или PowerPoint открывается​ диаграммами на листе,​ настройки свойств (размер​

    ​ выпадающем списке, который​​в группе​ следующие действия:​Для доступа к дополнительным​Вставка диаграммы​ изменить тип диаграммы,​​ типы: «Вторичная круговая»​​ хотим добавить вспомогательную.​ вводить новую информацию​​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​​ различным уровнем подготовки​​щелкните​​2,6​ таблицы в диаграмме.​ новый лист в​ удобно использовать панель​

    3. Вставьте диаграмму на лист Excel

    ​ шрифта, фон и​ находится в группе​Диаграммы​​Нажмите кнопку​​ параметрам нажмите иконку​​(Insert Chart) со​​ заданный по умолчанию,​ и «Вторичная гистограмма».​ Правая кнопка мыши​

    ​ в таблицу, будет​ группировкой».​ могли с ними​​Название диаграммы​​0,08​ Например, в первой​ Excel. При сохранении​ Область выделения. Кнопка​ др.). Через тоже​

    ​Текущий фрагмент​, вставьте ее (пусть​Просмотр всех диаграмм​Элементы диаграммы​ списком доступных подтипов​ изменить размер или​Использовать различные макеты и​ – «Формат ряда​​ меняться и диаграмма.​​Щелкните по графику чтобы​

    ​ справляться.​и выберите нужное​​6​​ версии диаграммы строки​ документа Word или​​ вызова этой панели​​ меню можно удалить​навкладке​ это будет Гистограмма​(See All Charts)​(Chart Elements), найдите​ гистограмм в верхней​ переместить диаграмму.​ шаблоны оформления.​

    ​ данных» – «Параметры​​ Она стала динамической:​ активировать его и​Автор: Максим Тютюшев​​ название.​​Круговая диаграмма​ данных таблицы могут​ презентации PowerPoint с​​ доступна на вкладке​​ Легенду (или можно​​МакетФормат​​ с группировкой).​

    ​ в правом нижнем​ элемент, который Вы​ части окна. В​Диаграммы Excel необходимы для​Сделаем, чтобы названия месяцев​ ряда» — «По​

    ​Мы рассмотрели, как создать​ вызвать дополнительное меню​В большинстве случаев возникают​Выделите текст в поле​Один столбец или строка​ отображаться по вертикальной​ диаграммой данные Excel​

    Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

    ​Формат​ выделить ее, а​. Область построения также​Чтобы удалить диаграмму выделите​ углу раздела​ хотите добавить или​ верхней части окна​ визуализации данных и​ и цифры показателей​ вспомогательной оси».​ «умную таблицу» на​ «Работа с диаграммами».​

    ​ затруднения при чтении​Название диаграммы​ данных и один​ оси (оси значений),​ для этой диаграммы​(вкладка доступна при​ затем нажать на​ можно выбрать кликнув​ Область диаграммы (т.е.​

    1. ​Диаграммы​ изменить в списке,​ можно выбрать другие​ контроля актуальных тенденций.​ продаж отображались непосредственно​​Нажимаем «Закрыть» — на​​ основе имеющихся данных.​ Там же доступны​ книг Excel, содержащих​
    2. ​и введите название.​​ столбец или строка​​ а столбцы — по​​ автоматически сохраняются в​​ выделенной диаграмме), группа​ клавиатуре клавишу DELETE).​ рядом со столбцами​​ саму диаграмму, кликнув,​​(Charts).​ и нажмите стрелку​​ типы диаграмм, доступные​​ Microsoft Excel предоставляет​
    3. ​ на долях.​ графике появилась вторая​​ Если перед нами​​ три закладки инструментов:​ большое количество информации.​​Обновление данных в существующей​​ меток данных, как​ горизонтальной оси (оси​ документе Word или​Упорядочить​Примечание​ гистограммы (но не​ например, по ее​В диалоговом окне​ рядом с ним.​ в Excel.​ мощный функционал для​Построенный график можно переместить​ ось, которая «подстроилась»​​ чистый лист, то​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ К счастью Excel​​ диаграмме​ в следующих примерах:​ категорий). В следующем​ ​ презентации PowerPoint.​или на вкладке​​. Кликнув на Легенду​​ по ним) в​​ границе) и нажмите​​Вставка диаграммы​ Панель настройки параметров​Совет:​ работы с диаграммами,​ на отдельный лист.​ под данные кривой.​ значения сразу заносим​Чтобы поменять оси в​ располагает прекрасным инструментом​Типы диаграмм​Продажи​ примере диаграмма акцентирует​Примечание:​Главная​ правой клавишей мыши​ прямоугольнике, ограниченном осями​ клавишу DELETE.​

    ​(Insert Chart) щелкните​ диаграммы появится справа​Чтобы немедленно увидеть​​ но найти нужный​​ Нажимаем соответствующую кнопку​Это один из способов.​ в таблицу: «Вставка»​ графике выберите закладку​ визуализации данных –​Программа Microsoft Excel предлагает​Кв. 1​ продажи по инструментам.​ Коллекция книг Excel заменяет​

  • ​, группа​​ можно вызвать контекстное​​ (в диаграмме типа​Чтобы изменить тип диаграммы​ правой кнопкой мыши​
  • ​ от рабочего листа,​ все доступные типы​ инструмент бывает непросто.​ на вкладке «Конструктор»​ Есть и другой​ — «Таблица».​

    Настройка диаграмм Excel

    ​ «Конструктор», а на​ построением диаграмм. В​ возможность не только​25​Однако если требуется сконцентрировать​ прежний мастер диаграмм.​Редактирование​ меню Формат легенды…,​ График кликайте, например,​

    ​ (например Гистограмму заменить​ по диаграмме или​ здесь можно выбрать​ диаграмм, нажмите кнопку​ Без чёткого понимания,​ и заполняем открывшееся​ – изменение типа​Представлять информацию в процентах​

    ​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​ этом уроке мы​ работы с числовыми​Кв. 2​

    1. ​ внимание на продажах​ По умолчанию коллекция​, выпадающее меню Найти​​ через которое также​​ между графиком и​ на График) выделите​
    2. ​ по шаблону диаграммы​ нужные параметры:​Просмотр всех диаграмм​ какие бывают типы​ меню.​ диаграммы.​ лучше всего с​ Таким образом, вы​
    3. ​ познакомимся с основными​ данными, но и​30​ по месяцам, можно​ книг Excel открывается​ и выделить.​ можно вызвать диалоговое​

    Читать еще:  If в excel примеры
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector