Сколько строк и столбцов в excel

Каково максимальное количество столбцов и строк в Excel?

Теоретический предел количества строк и столбцов в приложении Microsoft Office Excel четко определен. Если вы превысите эту отметку, появится всплывающее сообщение Файл загружен не полностью . Это имеет следующее описание:

• Файл содержит более 1 048 576 строк или 16 384 столбцов. Чтобы устранить эту проблему, откройте исходный файл в текстовом редакторе, таком как Microsoft Office Word. Сохраните исходный файл в виде нескольких файлов меньшего размера, соответствующих этому пределу строки и столбца, а затем откройте меньшие файлы в Microsoft Office Excel. Если исходные данные невозможно открыть в текстовом редакторе, попробуйте импортировать данные в Microsoft Office Access, а затем экспортировать подмножества данных из Access в Excel.
• Область, в которую вы пытаетесь вставить данные, разделенные табуляцией, слишком мала. Чтобы решить эту проблему, выберите область на листе, достаточно большую, чтобы вместить каждый элемент с разделителями.

Итак, какое максимальное количество строк и столбцов поддерживается на листе Excel? Давайте разберемся!

Максимальное количество строк и столбцов в Excel

По умолчанию Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов данных. Рабочие книги, однако, могут иметь более трех рабочих листов, если компьютер поддерживает достаточно памяти для дополнительных данных.

Несколько пользователей Office, похоже, считают, что 64-разрядная версия Excel может поддерживать больше строк или столбцов, чем 32-разрядная версия. Это правда? Хотя теоретически или удаленно это может показаться возможным, это, безусловно, неверно, поскольку число строк/столбцов ограничено версией продукта, а не количеством поддерживаемых им «битов».

Более того, наличие больших размеров листа исключительно для 64-разрядной версии Excel вызовет некоторые виды неизвестных проблем совместимости. Корпорация Майкрософт настоятельно хочет, чтобы ее Рабочий лист был доступен для всех копий Excel и версий независимо от того, является ли он 32-разрядным и 64-разрядным. Только когда данные вставляются в рабочую таблицу, другие факторы, такие как объем памяти компьютера, играют роль в определении границ строк, столбцов и ячеек.

Сказав это, есть один способ, с помощью которого вы можете найти количество строк и столбцов в Excel Worksheet и ответить на вопрос самостоятельно. Вот как!

• Чтобы определить максимальное количество строк, поместите курсор в пустой столбец и нажмите Ctrl + Стрелка вниз . Действие приведет вас к последнему ряду.
• Аналогично, чтобы найти максимальное количество столбцов, поместите курсор в пустую строку и нажмите Ctrl + стрелка вправо . Это приведет вас к последнему столбцу.

Для получения дополнительной информации вы можете посетить эту страницу поддержки Office.

Осваиваем Office 2007

Ответы на вопросы о?Microsoft Office 2007 System

Ответы на вопросы о Microsoft Office 2007 System

Станет ли процедура обновления Microsoft Office 2007 System более удобной для пользователей?

Да. В прежних версиях Office для своевременного обновления локальных экземпляров приходилось обновлять исходные файлы в административной точке установки и переустанавливать Office на каждом пользовательском компьютере. В другом случае администратор настраивал процедуру установки Office 2000 на пошаговую передачу программных обновлений при установке новых экземпляров Office. В результате было трудно синхронизировать все экземпляры.

В новой версии Office строится сетевая точка установки, которую не требуется обновлять, поэтому клиентские компьютеры никогда не теряют синхронизации с источником установки. Для своевременного обновления новых экземпляров достаточно копировать обновления в папку в сетевой точке установки. Нет необходимости настраивать сложное, пошаговое развертывание или изменять исходные установочные файлы. Новые экземпляры будут последовательно передавать обновления по цепочке, и администратор может указать местонахождение для них с помощью файла config.xml. Дополнительные сведения о механизме развертывания можно найти в статье «Deploy the 2007 Office system with limited network capacity» по адресу http://technet2.microsoft.com/office/en-us/library/1f721083-6d58-4a53-94c1-1bbfc36a249b1033.mspx.

Компаниям, подписавшимся на службу Windows Server Update Services (WSUS), настоятельно рекомендуется установить Office 2007 с кэшированными установочными файлами и распространять обновления с помощью WSUS.

Чего в действительности можно ожидать от Office 2007?

Пользователям наверняка придется привыкать к новому интерфейсу. Следует заранее позаботиться об обучении. По моему опыту работы с заказчиками пользователи, посетившие 30-минутное вводное занятие по новому интерфейсу, осваиваются гораздо быстрее, чем неподготовленные сотрудники. Компания Microsoft опубликовала по адресу http://office.microsoft.com несколько ресурсов по Office 2007 (например, учебные пособия и справочные руководства по командам), которые можно использовать при обучении пользователей.

Опыт первых пользователей Office 2007 подтверждает, что после периода адаптации новый интерфейс обеспечивает значительное повышение эффективности работы. Кроме того, администратору проще управлять новыми форматами файлов и процессами развертывания. Но главное, благодаря возможностям комплекта Office 2007, который располагает службой Windows SharePoint Services и поддерживает такие технологии, как управление цифровыми правами (Information Rights Management, IRM), функции коллективной работы, управления знаниями, бизнес-аналитики и безопасности приносят значительные преимущества в производственной деятельности. Я убедился в этом на собственном опыте. По мере развертывания Office 2007 на настольных компьютерах будут нарабатываться практические навыки и начнется реальное изучение достоинств и недостатков новейшей переработанной версии Office.

Изменилось ли максимальное число строк и столбцов в Microsoft Office Excel 2007?

Давнее ограничение 256 столбцами (от A до ZZ) и 16 384 строками расширено, и рабочие листы могут содержать до 16 384 столбцов (от A до ZZZ) и до 1 048 576 строк.

Достаточна ли мощность современных компьютеров для Office 2007?

Как правило, да, если «возраст» компьютера не более двух лет. Однако Microsoft изменила требования приложения к аппаратным средствам, и подчас цифры компании действительны только для случая, когда на компьютере не работает никаких других программ, кроме Office 2007. В таблице приведены системные требования, заявленные компанией Microsoft для Office 2007, и для сравнения – более реалистичные, на мой взгляд, показатели.

Таблица . Восстановление и способы репликации данных

В условном форматировании Excel 2007 появились дополнительные параметры; что они собой представляют?

На экране 1 приведены примеры трех новых параметров условного форматирования: Color Scales, Icon Sets и Data Bars. Color Scales окрашивают фон группы клеток в различные цвета в соответствии со значениями ячеек. Например, в столбце Serial на экране 1 цвет последовательных ячеек постепенно изменяется с желтого до красного по мере увеличения значений. Параметр Icon Sets предваряет текст в ячейке пиктограммой, представляющей какой-нибудь аспект значения ячейки относительно других значений в группе ячеек. На экране 1 цветным флажком, предшествующим целому числу в поле Serial, отмечена принадлежность ячейки к конкретной группе. Параметры Data Bars показывают градиентную линейку в фоне ячейки и могут отображать в поле информацию, которую нельзя выразить явно (т.е. числовым значением).

Не совсем понятны различия тем, шаблонов и стилей Quick Styles. Что означает каждый из этих элементов?

Недоумение пользователя вполне понятно, особенно в отношении тем – нового элемента, хотя в старых версиях Office был отличный элемент themes (темы). Тема Office 2007 – новый, автономный тип файла (.thmx), который определяет цвета, шрифты и эффекты для создания характерного, визуально согласованного вида всех документов Office 2007. Среди стандартных тем – Office, Urban и Opulent. Их можно найти в галерее тем каждого приложения: на вкладке Design в Microsoft Office PowerPoint 2007 и на вкладке Page Layout в Microsoft Office Word 2007, в сообщениях электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 и Excel 2007.

У каждого документа есть связанная с ним тема. Темы доступны из Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007 и Outlook 2007. Поэтому специалистам по коммуникациям и дизайнерам следует немедленно начать подготовку тем, отражающих специфику компании.

Шаблон в Office 2007 – действительно отправной документ. Например, шаблоны оформления PowerPoint 2007 были заменены темами, и каждая тема определяет компоновку слайда, цвета и другие элементы оформления. С другой стороны, PowerPoint 2007 содержит только начальные слайды и типовой контент.

На стили форм PowerPoint 2007, стили ячеек Excel 2007, стили Word 2007 и Quick Styles влияют цвета, шрифты и эффекты используемой темы. Например, стиль Quick Style шаблона в Word 2007 может задать стиль заголовка Heading 1, определив размер и конкретный отступ. Однако шрифт задает тема. Тема может быть одной из встроенных или создана с использованием фирменных шрифтов и цветов.

Наряду с прочими характеристиками, тема определяет шрифт заголовков и тела текста. Шрифт заголовка, заданный в теме, будет иметь размер и отступ, предусмотренные стилем Heading 1. Очень удобна возможность переключения между свободным Quick Style и более формальным Quick Style, при котором изменяются размеры шрифтов, отступ и другие параметры текстовых стилей, но цвета и шрифты будут по-прежнему соответствовать стандартам предприятия. Кроме того, можно подготовить рабочие листы Excel 2007, презентации PowerPoint 2007 и даже сообщения электронной почты с одной темой! Однако недостаток тем заключается в том, что свойства документов Microsoft Office 2003 и документов, сохраненных в форматах Office 2003, остается прежним. Если, например, сохранить документ 2007 в качестве документа 2003, то информация о специальных темах, заданная в файле, будет утеряна.

Я читал об инспекторе документов, но не могу найти его ни в одной из команд галереи. Каковы функции инспектора документов и как использовать его?

Инспектор документов – компонент подготовки к публикации, он не приписан к галерее команд. Инспекция документов возможна в Word, Excel и PowerPoint 2007. Чтобы найти инспектор документов, нужно выполнить следующие действия:

В ходе инспектирования удаляются личные данные и любые сведения об отслеживании изменений. В списке на экране 2 показаны функции инспектора документов, которые можно активизировать.

Дэн Холм — Директор консалтинговой службы Intelliem, которая организовывает консультации для предприятий, внедряющих SharePoint, Office, Windows и Active Directory. danh@intelliem.com

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Определение количества строк Экселе

В процессе работы с таблицами Эксель достаточно часто возникает необходимость в определении количества строк. Для этого существует несколько основных методов, причем выбор и использование конкретного определяется условиями стоящей перед пользователем задачи. В данной статье описано несколько основных способов определения количества строк в таблице Эксель в зависимости от ее структуры и наполненности, а также конкретной ситуации.

Метод 1: информация в строке состояния

Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:

1. Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. Эксель по умолчанию считает все ячейки, в которые занесены данные, поэтому выделяем только один столбец. В противном случае данные по количеству строк будут некорректны.
2. В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными. Это и есть количество строк, которое мы хотели найти.

Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:

1. Как и в предыдущем способе, сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон, для которого необходимо подсчитать количество строк (строго в пределах одного столбца).
2. Чтобы дополнительно выделить отдельные ячейки в других столбцах, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре при помощи левой кнопки мыши выделяем все заполненные данными ячейки, которые хотим учесть в подсчете количества. Ctrl не отпускаем до конца выделения.
3. В строке состояния Эксель смотрим получившееся количество. Оно, как мы уже знаем, отображает все ячейки, в которых присутствуют данные. Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.

Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.

1. Для вызова настроек строки состояния нажимаем правую кнопку мыши, наведя курсор на любое место строки состояния внизу окна.
2. В появившемся окне с настройками строки состояния проверяем наличие галочки напротив пункта Количество. Если флажка нет, устанавливаем его, кликнув левой кнопкой мыши.
3. Выделяем любой диапазон ячеек и проверяем отображение количества в строке состояния. Теперь нужная информация должна отображаться в строке состояния.

Метод 2: применение функции ЧСТРОК

Если первый метод позволяет оперативно посмотреть количество строк путем подсчета заполненных ячеек, то описываемый в этом разделе способ поможет зафиксировать результаты подсчета в виде конкретного значения в свободной ячейке листа. Причем в результат будут включаться все строки – и пустые и с введенными данными. Речь идет о встроенной функции ЧСТРОК, которая позволит реализовать эту задачу.

Функция ЧСТРОК имеет следующий синтаксис: =ЧСТРОК(массив).

Давайте на практическом примере разберем, как работает данная функция, воспользовавшись Мастером функций:

1. Кликаем левой кнопки мыши по любой пустой ячейке (или переходим в нее с помощью навигационных клавиш на клавиатуре), в которой будет выводиться результат работы функции.
2. Нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), которая расположена левее строки формул.
3. Перед нами окно выбора формул Мастера функций. В качестве Категории устанавливаем значение “Полный алфавитный перечень”. В перечне функций ищем оператор “ЧСТРОК”, кликаем по нему, затем жмемОК.
4. В появившемся окне аргументов функции заполняем значение для поля “Массив”. Для этого выделяем требуемый диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши (предварительно щелкнув по полю для ввода информации). Также координаты диапазона можно ввести вручную при помощи клавиатуры. По готовности жмем ОК.
5. Функция выполнит подсчет количества строк и отобразит результат в ячейке с формулой. Причем этот результат будет автоматически пересчитываться при любых изменениях данных в ячейках, включенных в массив функции “ЧСТРОК” до тех пор, пока функция не будет удалена из ячейки.

Особенностью этого метода является то, что с его помощью считаются все строки – и с данными в ячейках, и без них. Также если в выделенном диапазоне будет присутствовать несколько столбцов, это не повлияет на конечный результат работы функции “ЧСТРОК”.

Метод 3: условное форматирование и использование фильтра

Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.

1. Выделяем диапазон ячеек, данные которых станут критерием выбора строк.
2. Во вкладке “Главная” находим раздел “Стили”, среди инструментов находим и кликаем по кнопке “Условное форматирование”.
3. В появившемся перечне раскрываем пункт “Правила выделения ячеек”, который содержит список правил, определяющих условия форматирования. В нашем примере выделенный диапазон заполнен текстовыми данными, соответственно – выбираем строку “Текст содержит…”.
4. Далее задаем конкретные условия форматирования – для каких значений ячеек они будут окрашиваться в определенный цвет. В левой части окна указываем букву A, а в правой части оставляем установку по умолчанию (при желании – выбираем другую цветовую схему). Наша цель – чтобы все ячейки с буквой А подкрашивались в красных тонах. Нажимаем ОК.
5. Если ячейки с буквой А выделены цветом, значит настройки условного форматирования сделаны корректно.
6. Чтобы посчитать, сколько строк содержат “подкрашенные” ячейки, используем инструмент “Фильтр”.
7. Если выделение снято, опять выделяем требуемый диапазон ячеек. Во вкладке “Главная”, находим инструмент “Фильтр” (значок в виде воронки, группа инструментов “Редактирование”) и кликаем по нему.
8. На верхней ячейке выделенного столбца появится значок пока что неактивного фильтра в виде кнопки со стрелкой вниз:
   • кликаем на него;
   • ищем строку “Фильтр по цвету”, щелкаем по этому пункту;
   • выбираем цвет, использованный для условного форматирования ранее.
9. В результате работы фильтра в таблице останутся только строки с окрашенными ячейками в выбранном столбце. Теперь можно просто выделить их, чтобы определить итоговое количество в строке состояния. Это и есть количество строк, которое мы хотели выяснить согласно поставленной задаче.

Заключение

Итак, мы рассмотрели основные методы, позволяющие посчитать количество строк в различных ситуациях. Первый метод позволит быстро оценить количество строк, когда нет необходимости его фиксировать. Второй – позволяет зафиксировать результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но в случае необходимости позволит посчитать количество строк, отобранных по определенному признаку. Кроме того, условное форматирование позволяет визуализировать конкретные условия выбора, “подсветив” их определенным цветом.

Технические характеристики и ограничения Excel

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное количество построчных переводов в одну ячейку

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

66 530 гиперссылок

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных

В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.

64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.

Начиная с Excel 2016, функция, поддерживающая большое количество адресов, позволяет приложению 32-bit использовать память дважды, когда пользователи работают в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение возможностей, использующих большие адреса в Excel.

Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.