Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Размер ячейки по тексту в excel

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
  • далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

    Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

Читать еще:  Макрос подбор параметра в excel

    Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.

  • После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.
  • Способ 3: кнопка на ленте инструментов

    Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

      Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

  • После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.
  • Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

    В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

      Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

    В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».

    После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.

  • Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.
  • Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автоподбор высоты строки в Excel по содержимому

    Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.

    Автоподбор высоты строк

    Сначала давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строки под содержимое самой заполненной из них (ширина при этом остается неизменной). Тут важно понимать, что инструмент направлен на автоматическую настройку границ, но сам по себе он в автоматическом режиме не работает, а это значит, что его нужно самостоятельно задействовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно разными способами, так что давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

    Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

    Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.

    Итак, давайте приступим:

    1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
    2. Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.
    3. Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.
    Читать еще:  Переход на новую строку в excel

    Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.

    Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

    1. На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строки, для которой нужно настроить автовысоту. Вся строка вместе с ее номером должна выделиться после этого.
    2. Теперь все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строки, как только он изменит привычный вид на стрелки вверх и вниз, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
    3. Как мы можем сразу же после этого заметить, высота выделенной строки подстроилась таким образом, чтобы вместить содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остались неизменными.

    Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

    Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:

    1. На координатной панели вместо одной строки одновременно выделяем диапазон строк, высоту которых хотим настроить. Как это сделать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
    2. Теперь аналогично методу, описанному выше, двойным щелчком левой кнопки мыши автоматически задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу любой строки выделенного диапазона.
    3. Все готово. Мы задали оптимальную высоту для всех строк, которые выбрали, выполняя первый шаг.

    Метод 4. Использование инструментов на ленте

    Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

    1. Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.
    3. Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.

    Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

    Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.

    Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.

    1. Сначала нужно выделить ячейки, которые мы якобы хотим объединить.
    2. Затем щелчком правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку “Формат ячеек…”.
    3. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”, кликаем по текущему варианту выравнивания по горизонтали, выбираем “по центру выделения” и жмем кнопку OK.
    4. В результате текст из первой ячейки расположился по центру выделенных элементов, при этом, объединение ячеек не было выполнено.
    5. Теперь осталось только применить функцию автоподбора высоты строк любым из способов, описанных выше.

    Заключение

    Во время работы в программе Excel одну и ту же задачу можно выполнить разными способами. Это касается и настройки высоты строк. Если речь идет о небольших таблицах, данный параметр можно задать отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими табличными массивами, лучше использовать такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая позволит справиться с поставленной задачей значительно быстрее.

    Изменяем размер ячеек в Excel

    Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

    Рассмотрим несколько вариантов:

    • ручная настройка границ;
    • автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
    • точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
    • использование буфера обмена;
    • объединение ячеек, как способ изменения размеров.

    Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

    Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

    • выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
    • на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

    Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

    Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

    Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

    Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

    Читать еще:  Как поставить пароль на excel 2020

    Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

    Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

    Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

    Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

    Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

    Автоподбор ширины столбца

    Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

    Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

    Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

    • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
    • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
    • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
    • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
    • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

    Автоподбор высоты строки

    Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

    Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

    Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

    После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

    Реальный пример

    Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

    Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

    Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

    • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
    • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
    • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

    • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
    • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

    • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
    • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

    • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
    • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Случай с объединенными ячейками

    В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector