Неразрывный пробел в excel

Неразрывный пробел в excel

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

​Смотрите также​End Sub​ ее до низа​ действительно выровнялись, потому​Примечание: функция убирает все​ обычные пробелы (ASCII​ и в конце​ действий значения с​ Конечно, можно проводить​Синтаксис этого оператора довольно​ мыши. В появившемся​«Найти»​ от лишних двойных​ этих случаях различный.​ удаляются пробелы.​=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))​ табуляции и символа​

​Копировать ЧИСЛА из WORD​Однако, в данном​ таблицы, функция проставит​ что пробелы удалились.​ лишние пробелы, за​ 32) заменяется на​ ячейки корректно сможет​ лишними пробелами были​ с каждой ячейкой​ прост и имеет​ меню выбираем пункт​устанавливаем один пробел,​ пробелов между словами​С заменой двойных пробелов​Скопируйте образец данных из​Примечание:​ абзаца) EXCEL не​ в EXCEL приходится​ случае поиск идёт​ нам все значения.​ Проверим это наверняка,​ исключением того, который​ неразрывный пробел (ASCII​ только функция​ заменены идентичными данными​ отдельную операцию, но​ всего один аргумент:​«Формат ячеек…»​ а поле​ в документе.​ между словами на​ следующей таблицы и​

​Мы стараемся как​ умеет. Это примерно​ не так уж​ по однобуквенным предлогам.​ Теперь все правильно.​ изменив диапазон в​ ставится по умолчанию​ 160). Причем если​СЖПРОБЕЛЫ​ без них. То​ это может отнять​=СЖПРОБЕЛЫ(текст)​.​«Заменить на»​Урок:​ одинарные в Экселе​ вставьте их в​ можно оперативнее обеспечивать​ тоже самое, что​ и редко. Чтобы​А как можно​Избавиться от лишних пробелов​ команде СУММЕСЛИ. Вместо​

​ между словами.​ вставлять скопированное из​. Поэтому о применении​ есть, поставленная задача​ очень много времени,​В качестве аргумента​Происходит запуск окна форматирования.​оставляем вообще незаполненным.​Замена символов в Excel​ отлично справляется инструмент​ ячейку A1 нового​ вас актуальными справочными​​ и ожидать, что​​ избежать нежелательного переноса​ сделать тоже самое,​ можно и без​

​ B3:B14 пропишем D3:D14​

• ​Те, кто хорошо владеет​ 1с не в​ конкретного способа пользователь​
• ​ выполнена. Теперь можно​ особенно, если диапазон​«Текст»​ Переходим во вкладку​​ Чтобы удостовериться на​​В некоторых случаях между​
• ​«Заменить»​
• ​ листа Excel. Чтобы​ материалами на вашем​ значение 11Щ555,00 будет​ разрядов числа на​ но для двух-​ использования функции СЖПРОБЕЛЫ.​ и посмотрим результат.​ техникой печатания, наверняка​ Excel, а в​ должен принимать решение​​ удалить транзитную область,​​ большой. Существует способ​может выступать, как​«Число»​ предмет того, что​ разрядами в числах​.​
• ​ отобразить результаты формул,​ языке. Эта страница​
• ​ автоматически при вставке​

​ другую строку, в​ и более буквенных​ Воспользуемся старым проверенным​

​ Теперь плюшевых зайцев​ недоумевают, как вообще​ другое место (word),​ самостоятельно с учетом​ которая была использована​
​ значительно ускорить процесс.​

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

​ непосредственно текстовое выражение,​​, в случае если​ в этом поле​ устанавливаются пробелы. Это​Находясь во вкладке​ выделите их и​ переведена автоматически, поэтому​ преобразовано в число​ WORD принято разделять​ предлогов?​ способом, который нам​ действительно 5, медведей​ могут появиться лишние​ то копируется верный​ ситуации.​ для трансформации. Выделяем​ Устанавливаем курсор в​ так и ссылка​ открытие произошло в​ нет пробелов, устанавливаем​ не ошибка, просто​«Главная»​

​ нажмите клавишу F2,​ ее текст может​ 11555,00.​​ разряды неразрывным пробелом​​Например, для «по»,​

Описание

​ знаком еще из​ – 6 и​ пробелы. Но опытные​ символ (ASCII 32).​Автор: Максим Тютюшев​ диапазон ячеек, в​ нижний правый угол​ на ячейку в​ другом месте. Если​ курсор в него​

​ для визуального восприятия​​, кликаем по кнопке​ а затем —​ содержать неточности и​Теперь решим эту задачу.​ (1 234 478,33). Из-за этого​ «до» и прочее. ​ WORD – команда​ т.п. Получается, символы​ пользователи знают, что​Такое происходит со​В отличии от word,​​ которых содержится формула​​ ячейки, в которой​ котором оно содержится.​ разделение было задано​ и зажимаем кнопку​ больших чисел именно​«Найти и выделить»​ клавишу ВВОД. При​ грамматические ошибки. Для​

Синтаксис

​ Приемы, упомянутые в​

​ скопированные из WORD​2. Подскажите, как​

​ НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.​​ табуляции играют важную​ информация для Excel​

Пример

​ всеми табличными формами​ напрямую назначить горячую​СЖПРОБЕЛЫ​ уже содержится формула.​ Для нашего случая​ при помощи форматирования,​ backspace (в виде​ такой вид написания​, которая размещена в​ необходимости измените ширину​ нас важно, чтобы​ статьях Часть 1.​ числа принимают текстовый​

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в EXCEL)

Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий , получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой . Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом) . Слова « вставляй его как число » можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».

Если разряды числа разделены неразрывными пробелами (код символа 160), то EXCEL никакого «правила» на этот случай не имеет – после вставки мы получим текстовое значение, с которым нельзя выполнять вычисления. Преобразовывать значения состоящее из цифр и из текстовых символов (кроме пробелов, разрыва строки, табуляции и символа абзаца) EXCEL не умеет. Это примерно тоже самое, что и ожидать, что значение 11Щ555,00 будет автоматически при вставке преобразовано в число 11555,00.

Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена , здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL + F ), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.

• в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
• вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F );
• открываем вкладку Заменить ;
• в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT .
• поле « Заменить на » должно быть пустым;
• нажмите « Заменить все ».

Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.

Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (См. файл примера ). =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .

Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).

Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

• Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
• Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
• В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
• Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Excel: разделяем слипшийся текст

Случается, что содержание одного столбца нужно разбить на несколько. Например:

• слишком обширное описание товара (а нужно, чтоб наименование, характеристики и актуальное наличие были разбиты);
• полный адрес в одном столбце (а нужно, чтоб индекс, область, район и прочие данные были разбиты);
• ФИО в одном столбце (а нужно – в отдельных).

Какая бы ситуация ни сложилась у вас, есть несколько способов разделить слипшийся текст.

Задача №1: Разбить текст по столбцам

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.

В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных:

• с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

В случае, если в строках есть нагромождения пробелов, стоит поставить галочку «Считать последовательные разделители одним». Ограничитель строк пригодится вам, если в ячейках есть сочетания, которые не нужно делить (например, название завода изготовителя, заключенное в кавычки, и т.д.).

• фиксированной ширины – если вы хотите задать произвольную ширину столбца:

Перейдя к третьему шагу, вы должны назначить столбцам подходящий формат:

• Общий – самый универсальный, сохранит данные в исходном виде.
• Дата – для столбцов, где указан день-месяц-год (порядок значений вы также выберете самостоятельно).
• Текстовый – незаменим для ячеек с числовыми данными, которые Excel должен воспринимать как текст. Пример: если столбцу с номерами банковских счетов не назначить текстовый формат, цифры округлятся до 15-ти символов – офис распознает их как числа.

Задача №2: Выборочно выдернуть слова из текста

Для того чтобы сделать это автоматически, воспользуйтесь редактором Visual Basic (вызов горячими клавишами Alt+F11 ): откройте новый модуль ( Insert Module ) и вставьте следующий текст функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n — 1

Далее идем в меню Формулы → Вставить функцию , выбираем категорию «Определенные пользователем» , применяем синтаксис =SUBSTRING и указываем значения:

• Txt – адрес ячейки с нужным текстом.
• Delimeter – разделяющий знак (запятая, тире, пробел и т.д.).
• N – порядковый номер фрагмента, который нужно «выдернуть».

Задача №3: Разделить текст без пробелов

Если о знаках-разделителях речи даже не идет – то есть текст абсолютно слипшийся (например, ФИО «ПетровскийАндрейИванович»), используйте следующую макрофункцию:

Function CutWords(Txt As Range) As String
Dim Out$
If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
Out = Mid(Txt, 1, 1)

For i = 2 To Len(Txt)
If Mid(Txt, i, 1) Like «[a-zа-я]» And Mid(Txt, i + 1, 1) Like «[A-ZА-Я]» Then
Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & » »
Else
Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
End If
Next i
CutWords = Out
End Function

CutWords аналогично добавляется в редактор Visual Basic , потом выбирается среди функций, определенных пользователем, и автоматически расставляет пробелы перед заглавными буквами.

Читайте нас дальше, чтобы работа с Excel давалась ещё легче.