Макрос подбор параметра в excel

Использование средства подбора параметров для получения требуемого результата путем изменения входного значения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Примечание: Подбор параметров поддерживает только одно входное значение переменной. Если вы хотите оставить более одного входного значения; Например, сумма ссуды и сумма ежемесячного платежа для ссуды можно использовать в надстройке «Поиск решения». Дополнительные сведения можно найти в статье определение и устранение проблем с помощью надстройки «Поиск решения».

Пошаговый анализ примера

Рассмотрим предыдущий пример шаг за шагом.

Так как вы хотите вычислить ставку процентных ценностей, необходимую для достижения цели, вы можете использовать функцию ПЛТ. Функция ПЛТ вычисляет сумму ежемесячного платежа. В данном примере эту сумму и требуется определить.

Подготовка листа

Откройте новый пустой лист.

Прежде всего добавьте в первый столбец эти подписи, чтобы сделать данные на листе понятнее.

В ячейку A1 введите текст Сумма займа.

В ячейку A2 введите текст Срок в месяцах.

В ячейку A3 введите текст Процентная ставка.

В ячейку A4 введите текст Платеж.

Затем добавьте известные вам значения.

В ячейку B1 введите значение 100 000. Это сумма займа.

В ячейку B2 введите значение 180. Это число месяцев, за которое требуется выплатить ссуду.

Примечание: Хотя вам известна необходимая сумма платежа, не вводите ее как значение, поскольку она получается в результате вычисления формулы. Вместо этого добавьте формулу на лист и укажите значение платежа на более позднем этапе при использовании средства подбора параметров.

Теперь добавьте формулу, результат которой вас интересует. Например, используйте функцию ПЛТ.

В ячейке B4 введите =ПЛТ(B3/12;B2;B1). Эта формула вычисляет сумму платежа. В данном примере вы хотите ежемесячно выплачивать 900 ₽. Это значение здесь не вводится, поскольку вам нужно определить процентную ставку с помощью средства подбора параметров, а для этого требуется формула.

Формула ссылается на ячейки B1 и B2, значения которых вы указали на предыдущих этапах. Она также ссылается на ячейку B3, в которую средство подбора параметров поместит процентную ставку. Формула делит значение из ячейки B3 на 12, поскольку был указан ежемесячный платеж, а функция ПЛТ предусматривает использование годовой процентной ставки.

Поскольку в ячейке B3 нет значения, Excel полагает процентную ставку равной 0 % и в соответствии со значениями из данного примера возвращает сумму платежа 555,56 ₽. Пока вы можете игнорировать это значение.

Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Анализ «что если» и выберите команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула. В данном примере это ячейка B4.

В поле Значение введите нужный результат формулы. В данном примере это -900. Обратите внимание, что число отрицательное, так как представляет собой платеж.

В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение. В данном примере это ячейка B3.

Примечание: Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке, должна ссылаться на ячейку, которую изменяет средство подбора параметров.

Нажмите кнопку ОК.

Выполняется подбор параметров, результат которого показан на рисунке ниже.

Напоследок отформатируйте целевую ячейку (B3) так, чтобы результат в ней отображался в процентах.

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Процент.

Чтобы задать количество десятичных разрядов, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Примечание: Подбор параметров поддерживает только одно входное значение переменной. Если вы хотите присвоить несколько входных значений, например сумма займа и сумма ежемесячного платежа для займа, используйте надстройку «Поиск решения». Дополнительные сведения можно найти в статье определение и устранение проблем с помощью надстройки «Поиск решения».

Пошаговый анализ примера

Рассмотрим предыдущий пример шаг за шагом.

Так как вы хотите вычислить ставку процентных ценностей, необходимую для достижения цели, вы можете использовать функцию ПЛТ. Функция ПЛТ вычисляет сумму ежемесячного платежа. В данном примере эту сумму и требуется определить.

Подготовка листа

Откройте новый пустой лист.

Прежде всего добавьте в первый столбец эти подписи, чтобы сделать данные на листе понятнее.

В ячейку A1 введите текст Сумма займа.

В ячейку A2 введите текст Срок в месяцах.

В ячейку A3 введите текст Процентная ставка.

В ячейку A4 введите текст Платеж.

Затем добавьте известные вам значения.

В ячейку B1 введите значение 100 000. Это сумма займа.

В ячейку B2 введите значение 180. Это число месяцев, за которое требуется выплатить ссуду.

Примечание: Хотя вам известна необходимая сумма платежа, не вводите ее как значение, поскольку она получается в результате вычисления формулы. Вместо этого добавьте формулу на лист и укажите значение платежа на более позднем этапе при использовании средства подбора параметров.

Теперь добавьте формулу, результат которой вас интересует. Например, используйте функцию ПЛТ.

В ячейке B4 введите =ПЛТ(B3/12;B2;B1). Эта формула вычисляет сумму платежа. В данном примере вы хотите ежемесячно выплачивать 900 ₽. Это значение здесь не вводится, поскольку вам нужно определить процентную ставку с помощью средства подбора параметров, а для этого требуется формула.

Формула ссылается на ячейки B1 и B2, значения которых вы указали на предыдущих этапах. Она также ссылается на ячейку B3, в которую средство подбора параметров поместит процентную ставку. Формула делит значение из ячейки B3 на 12, поскольку был указан ежемесячный платеж, а функция ПЛТ предусматривает использование годовой процентной ставки.

Поскольку в ячейке B3 нет значения, Excel полагает процентную ставку равной 0 % и в соответствии со значениями из данного примера возвращает сумму платежа 555,56 ₽. Пока вы можете игнорировать это значение.

Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки

Выполните одно из следующих действий:

В Excel 2016 для Mac: на вкладке данные щелкните анализ » что если«, а затем — Подборпараметров.

В Excel для Mac 2011: на вкладке данные в группе Работа с данными нажмите кнопку анализ » что если«, а затем выберите вариант Подборпараметров.

В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула. В данном примере это ячейка B4.

В поле Значение введите нужный результат формулы. В данном примере это -900. Обратите внимание, что число отрицательное, так как представляет собой платеж.

В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение. В данном примере это ячейка B3.

Примечание: Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке, должна ссылаться на ячейку, которую изменяет средство подбора параметров.

Нажмите кнопку ОК.

Выполняется подбор параметров, результат которого показан на рисунке ниже.

Напоследок отформатируйте целевую ячейку (B3) так, чтобы результат в ней отображался в процентах. Выполните одно из указанных ниже действий.

В Excel 2016 для Mac: на вкладке Главная нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

В Excel для Mac 2011: на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность , чтобы установить число десятичных разрядов.

12. Подбор параметра

Функция Подбор параметра.

Решение уравнений средствами программы Excel

Задача : Найти решение уравнения x 3 — Зх 2 +х= -1.

1. Присвойте рабочему листу имя Уравнение.

2. Занесите в ячейку A 1 значение 0.

3. Занесите в ячейку B 1 левую часть уравнения, используя в качестве независи­ мой переменной ссылку на ячейку A 1. Соответствующая формула может, напри­ мер, иметь вид = A 1^3-3* A 1^2+ A 1.

4. На вкладке Данные, в группе Работа с данными выберите Анализ «что если» — Подбор параметра.

5. В поле Установить в ячейке укажите В1, в поле Значение задайте -1, в поле Из­меняя значение ячейки укажите А1.

6. Щелкните на кнопке ОК и посмотрите на результат подбора, отображаемый в диалоговом окне Результат подбора параметра. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить полученные значения ячеек, участвовавших в операции.

7. Повторите расчет, задавая в ячейке A 1 другие начальные значения, например 0,5 или 2. Совпали ли результаты вычислений? Чем можно объяснить различия?

Мы научились численно решать с помощью программы Excel уравнения, содержащие одно неизвестное и задаваемые формулой. Мы выяснили, что при наличии нескольких корней результат решения уравнения зависит от того, какое число было выбрано в качестве начального приближения.

Составление штатного расписания больницы.

Вы — заведующий больницей. Составьте штатное расписа­ние, то есть определите, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом вы должны принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $10.000.

Предположим, что для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий апте­кой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей.

Предлагается следующая модель решения задачи. За основу берется оклад санитарки, а остальные вычисляются исходя из него с помощью коэффициентов оклада:

Коэффициенты назначаются следующим образом:

медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки;

врач — в 3 раза больше санитарки;

заведующий отделением — на $30 больше, чем врач;

заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки;

заведующий хозяйством — на $40 больше медсестры;

главный врач — в 4 раза больше санитарки;

заведующий больницей — на $20 больше главного врача.

Оформите таблицу, используя следующие столбцы: Должность, Количество сотрудников, Коэффициент A , Коэффициент B , Оклад, Итого.

1. В первой строке – название таблицы.

2. Во второй строке – название столбцов таблицы.

3. В ячейках А3:А10 введите названия должностей – от санитарки до главного врача. В ячейках В3:В10 – количество сотрудников по верхнему пределу, заданному в условии задачи. В ячейке С3 – 1, в ячейках C 4: C 10 – во сколько раз данный оклад больше оклада санитарки. В ячейках D 3: D 10 – на сколько больше (обратите внимание, что размер оклада нужно выразить относительно оклада санитарки). Ячейку Е3 оставьте пустой – там будет формироваться величина оклада. В ячейках Е4:Е10 – введите формулу для вычисления оклада (см. в условии задачи). В столбце F подсчитайте сумму окладов по должностям и итоговую по всей по больнице.

При решении задачи используйте сервисную функцию Excel Подбор параметра : Данные– (Работа с данными) Анализ «Что если» (см. рисунок Подбор параметра).

В поле Установить в ячейке ввести адрес ячейки, где вы­числяется общая месячная зарплата всех сотрудников больницы. В поле Значение ввести предельное значение месячного фонда зарплаты. В поле Изменяя значение ячейки ввести адрес ячейки, где находится оклад санитарки. После нажатия ОК произойдет ав­томатический подбор значения оклада санитарки таким образом, чтобы общий месячный фонд зарплаты составил $10.000.

4. Рассчитайте оклады для нескольких вариантов штата, из­меняя количество штатных единиц в соответствии с заданными условиями.

Для этого несколько раз подряд придется выполнять рутин­ные действия по вызову команды Подбор параметра и заполне­нию всех полей ее диалогового окна.

Создание простого макроса и кнопки.

Для упрощения работы с предыдущим заданием создадим простейший макрос — программу на языке VBA ( VisualBasicforApplication ), встроенном в офисные программы. Причем сделаем это, не зная пока самого языка. В этом нам поможет MacroRecorder — транслятор, перево­ дящий на язык VBA действия пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса.

Для активизации MacroRecorder выбираем команду Вид – Макросы – Запись макроса . В появившемся диалоговом окне Запись макроса (см. рисунок) задаем имя макроса (« Staff ») и описание макро­са (не обязательно). В поле Сохранить в: оставляем опцию по умолчанию Эта книга (тогда созданный макрос сохранится на но­вом листе модуля в активной рабочей книге).

После нажатия OK на экране появляется кнопка Остановить запись в левом нижнем углу MSExcel . Теперь все ваши действия над ячейками будут записываться.

В данном случае действия будут простые. Вызовем сервис­ ную функцию Подбор параметра, выполним описанные ранее дей­ствия по расчету штатного расписания и остановим запись макроса.

Чтобы посмотреть, какая же все-таки VBA — программа «соз­дана» нами, выполним команду Вид — Макросы — Макросы. В появившемся диалоговом окне выберем макрос с именем « Staff » и нажмем кнопку Изменить. Откроется главное окно редактора VBA с текстом записанного макроса, например:

‘ Штатное расписание таблицы

Range(«F11»).GoalSeek Goal:=10000, ChangingCell:=Range(«E3»)

Именно эта процедура и выполняется, если в диалоговом ок­ не Макросы нажать кнопку Выполнить. Рассчитываются оклады для заданного заранее нового количества штатных единиц.

Для еще большей оптимизации действий по расчету штатно­го расписания разместим на листе Кнопку, при нажатии на которую будут производиться нужные действия.

Кнопка является одним из элементов управления листа, соз­ даваемых с помощью панели инструментов Формы. Обычно этой панели нет на экране, поэтому выполняем команду Файл | Параметры | Настройка ленты| Все команды. На экран выводится панель инструментов Всех команд, находим название Кнопка, затем нажимаем на Добавить >> (данная функция уже есть в ранее созданной вкладке). Выбираем на ней щелчком мыши форму Кнопка, при этом указатель мыши превращается в тонкий крестик. Щелкаем им по листу. На нем появляется кнопка с именем Кнопка1 и одновременно открывается диалоговое окно На­значение макроса объекту. В поле Имя макроса выбираем имя нашего макроса « Staff ».

Теперь указанная выше процедура расчета окладов будет выполняться простым нажатием кнопки.

Подбор параметра в Excel: решаем задачки-нерешучки

Здравствуйте, уважаемые читатели! В прошлой статье мы научились моделировать результат при разных входных параметрах, выполняя анализ «что если». Сегодня же мы разберем обратную задачу, не менее частую, сложную и насущную. Пусть нам известен результат, и нужно знать, какими должны быть входные величины для его получения. То есть, нужно подобрать решение задачи. Возможно ли это в Excel? Конечно возможно, давайте разбираться!

Программа предоставляет нам два способа решения такой проблемы:

1. Инструмент «Подбор параметра»
2. Инструмент «Поиск решения»

Подбор параметра в Эксель

Это простой инструмент, который во многих случаях действительно выручает. Он варьирует значением в одной ячейке для получения определенного результата в другой. Как это работает?

Разберем на простом примере. Мы с Вами планируем открыть депозит с ежемесячным пополнением. Сейчас у нас на руках есть 10 тыс. у.е., но после окончания срока депозита, через 12 месяцев, хотим иметь капитал в 20 тысяч. Требуется посчитать, какую сумму нужно ежемесячно класть на депозит, чтобы через 12 месяцев накопить сумму в 20 тысяч у.е.

Вот наша таблица с расчетами:

В желтой таблице исходные данные: первый взнос, ежемесячный взнос, процентная ставка и срок вклада. В синем поле – конечный капитал, который мы посчитали с помощью функции БС.

Фактически нам нужно подобрать такое значение в ячейке В3, чтобы в В7 стало 20 000. Используем инструмент «Подбор параметра»:

1. Жмем на ленте Данные – Работа с данными – Анализ «что если» — подбор параметра ;
2. В открывшемся окне задаем данные для настройки:
   • Установить в ячейке: в этом параметре указываем ссылку на наше целевое значение, т.е. «Конечный капитал»;
   • Значение: здесь нужно указать то значение, которое должно быть в целевой ячейке, т.е. нужный результат вычислений. В нашем случае это 20 000;
   • Изменяя значение ячейки: Укажем ссылку на ячейку, значение которой нужно изменять, чтобы подбирать результат. В нашем примере это «Ежемесячный взнос»;

1. Жмем Ок, программа будет искать решение. Когда оно будет найдено, Excel сообщит о завершении подбора. Нажимаем Ок в окне, чтобы принять найденное значение и записать его в ячейку, или Отмена, чтобы оставить все как было.

В нашем примере все сработало отлично, и мы узнали, что для получения капитала в 20 тыс, нужно ежемесячно добавлять на депозит по 736,55 у.е.

Иногда случается, что поиск решения не дал результата, тогда нужно проверить всё ли правильно:

1. Первым делом удостоверьтесь, что целевая ячейка зависит от того значения, которое мы изменяем. Если итоговая формула не ссылается на изменяемое значение – восстановите эту зависимость и повторите поиск;
2. Пробуем поставить в изменяемой ячейке значение ближе к искомому, очень часто это помогает;
3. В Экселе ограничено количество итераций для подобного поиска. Возможно, этого количества не хватило, чтобы найти решение. Пробуем увеличить количество итераций. Для этого жмем Файл – Параметры – Формулы , а там в группе команд «Параметры вычислений» увеличьте предельное число итераций.

1. Осмыслите вычисления, которые предлагаете произвести программе. Точно ли заданные Вами параметры имеют решение? Если не имеют – сделайте их корректными.

Обычно этих шагов хватает, чтобы найти значение, удовлетворяющее наш запрос.

Инструмент «Поиск решения»

Как Вы убедились, подбор параметра отлично и безотказно работает практически во всех случаях. Но у него есть недостаток – он манипулирует лишь одним значением для изменения результата. А что, если нужно построить более сложную систему вычислений? Тогда используем «Поиск решения».

И снова рассмотрим на примере. Спланируем производственный процесс на месяц для получения максимальной прибыли. Вот наша таблица заготовка:

В таблице имеем такие поля:

1. Минимальная партия – минимальное количество товара, которое нужно произвести для обслуживания уже существующих заказов;
2. Максимальная партия – наибольшее количество товара, которое можно произвести, исходя из запасов сырья
3. Норма рабочего времени – количество человекочасов, необходимых для производства одного изделия;
4. Затраты рабочего времени – количество времени, которое будет затрачено на производство всего запланированного. Пусть у нас работает 20 работников по 8 часов 22 дня в месяце. Тогда сумма по этому полю должна составить 3520 ч.
5. Себестоимость – стоимость производства одной единицы продукции
6. Цена реализации – рыночная стоимость одной единицы продукции
7. Валовая прибыль – прибыль, которая будет получена от реализации изготовленного товара.

Для упрощения, будем считать, что спрос на товар выше производственных возможностей, и всё произведенное будет продано. Так сколько чего нам нужно произвести, чтобы получить наибольшую выгоду, а персонал трудился ровно 3520 ч? Запускаем «Поиск решения»:

1. Ищем на ленте Данные – Анализ – Поиск решения . Кликаем, откроется окно настройки;
2. В поле «Оптимизировать целевую функцию» задаем ссылку на сумму по столбцу «Валовая прибыль»;
3. В поле «До» выбираем «Максимум». В других случаях можно выбрать «минимум», или задать какое-то конкретное значение;
4. В списке «Изменяя ячейки переменных» указываем все строки столбца «Производим»
5. Далее нужно внести все оговоренные выше ограничения. Для этого жмем «Добавить» и в открывшемся окне выбираем ссылки на ячейки и параметры их ограничения:

Вносим все оговоренные ограничения, они отобразятся в списке окна настройки:

1. Суммарные затраты времени должны равняться 3520 часов;
2. Производимое количество больше или равно минимальной партии
3. Производимое количество меньше или равно максимальной партии
4. Производимое количество должно быть целым числом

1. Выбираем метод решения в соответствии с рекомендациями разработчиков внизу окна настроек. Мы выберем линейный метод. Жмем «Найти решение», по завершению поиска программа сообщает о результате.

В этом окне можно подтвердить внесение изменений в ячейки, либо вернуться к изначальному набору данных. Так же, отличным решением будет сохранить результаты поиска как сценарий . Позднее их можно будет восстановить и построить соответствующие отчеты.

Видим, что программа оптимизировала наши производственные процессы и направила в русло получения максимальной прибыли. При этом, у нас не будет переработок и недоработок. Таки образом, можно решать многие задачи планирования и проектирования бизнес-процессов.

Экспериментируя с многочисленными настройками инструмента, можно детально управлять процессом поиска. На самом деле, «Поиск решения» — очень функциональная и многогранная надстройка, познать все азы которой можно на сайте разработчика: www.solver.com.

Кстати, если Вы не нашли на ленте этот инструмент – не отчаивайтесь, его просто нужно подключить. Для этого нажмите Файл – Параметры – Надстройки . Внизу в раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти». В открывшемся окне поставьте галку напротив «Поиск решения» и нажмите Ок. Вот и всё, он сразу же появится ленте!

Вот такие существуют способы подгонки результатов, о которых мало кто знает и мало кто пользуется. Тем не менее, навыки работы с ними делают нашу жизнь проще, теперь не нужно вручную перебирать десятки или сотни значений, чтобы получить нужный результат!

Если у Вас что-то не получилось – задавайте свои вопросы в комментариях, будем разбираться вместе. Если все вышло — сбросьте другу ссылку на эту статью. Пусть и он использует Эксель в полной мере!

Экспериментируйте, а я отправляюсь писать следующий пост. До новых встреч на страницах блога officelegko.com!

Добавить комментарий Отменить ответ

4 комментариев

Добрый день, Александр!

Есть задача которую я не могу понять с помощью какой формулы описать решение, причем прописать эти формулы в гугл таблице, но думаю суть та же будет если сделать это и в эксели
если в кратце: то например я знаю что мне надо накопить 20000, то если откладывать каждый месяц по 10 000 то через 2 месяца я добъюсь цели, как это описать формульно чтобы эксель показал что в зависимости от того сколько накапливается в месяц я смогу накопить 20000? чтобы программа показала мне время через которое я накоплю средства есть столбец месяцев с суммами того что накопил в этих столбцах при этом там есть и пустыми суммы за декабрь например. Просто бьюсь уже 5 дней не могу понять возможно ли решение для такой задачи или нет. ссылка на файл о чем речь :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kyP2HwB8WFeAqJkkANC9TxQCsIv3K-44Wfe3xabfQeA/edit?usp=sharing

Даниил, здравствуйте. Уточните пожалуйста вопрос.Вы хотите, чтобы программа считала срок исходя из какого-то обязательного ежемесячного платежа, или из средних ежемесячных накоплений за какой-то период?

Исходя из средних ежемесячных накоплений( суммы которых могут быть разными за месяцы) за какой либо период времени

Даниил, в Excel есть функция, которая считает средние значения — СРЗНАЧ. Тогда формула расчета количества месяцев будет такая: =<Остаток суммы>/СРЗНАЧ<Диапазон с данными по ежемесячному внесению средств>). Естественно, в фигурных скобках я указал описания, а вы укажите соответствующие ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

Анализ “что если” в Excel

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ “что если”. Этот инструмент способен экспериментальным путем найти решение по Вашим исходным данным, даже если данные являются неполными. В этом уроке Вы узнаете, как использовать один из инструментов анализа “что если” под названием Подбор параметра.

Подбор параметра

Каждый раз при использовании формулы или функции в Excel Вы собираете исходные значения вместе, чтобы получить результат. Подбор параметра работает наоборот. Он позволяет, опираясь на конечный результат, вычислить исходное значение, которое даст такой результат. Далее мы приведем несколько примеров, чтобы показать, как работает Подбор параметра.

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

Представьте, что Вы поступаете в определенное учебное заведение. На данный момент Вами набрано 65 баллов, а необходимо минимум 70 баллов, чтобы пройти отбор. К счастью, есть последнее задание, которое способно повысить количество Ваших баллов. В данной ситуации можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы выяснить, какой балл необходимо получить за последнее задание, чтобы поступить в учебное заведение.

На изображении ниже видно, что Ваши баллы за первые два задания (тест и письменная работа) составляют 58, 70, 72 и 60. Несмотря на то, что мы не знаем, каким будет балл за последнее задание (тестирование 3), мы можем написать формулу, которая вычислит средний балл сразу за все задания. Все, что нам необходимо, это вычислить среднее арифметическое для всех пяти оценок. Для этого введите выражение =СРЗНАЧ(B2:B6) в ячейку B7. После того как Вы примените Подбор параметра к решению этой задачи, в ячейке B6 отобразится минимальный балл, который необходимо получить, чтобы поступить в учебное заведение.

1. Выберите ячейку, значение которой необходимо получить. Каждый раз при использовании инструмента Подбор параметра, Вам необходимо выбирать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию. В нашем случае мы выберем ячейку B7, поскольку она содержит формулу =СРЗНАЧ(B2:B6).
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ “что если”, а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке – ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем случае это ячейка B7 и мы уже выделили ее.
   • Значение – требуемый результат, т.е. результат, который должен получиться в ячейке B7. В нашем примере мы введем 70, поскольку нужно набрать минимум 70 баллов, чтобы поступить.
   • Изменяя значение ячейки – ячейка, куда Excel выведет результат. В нашем случае мы выберем ячейку B6, поскольку хотим узнать оценку, которую требуется получить на последнем задании.
4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
5. Excel вычислит результат и в диалоговом окне Результат подбора параметра сообщит решение, если оно есть. Нажмите ОК.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере Подбор параметра установил, что требуется получить минимум 90 баллов за последнее задание, чтобы пройти дальше.

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

Давайте представим, что Вы планируете событие и хотите пригласить такое количество гостей, чтобы не превысить бюджет в $500. Можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы вычислить число гостей, которое можно пригласить. В следующем примере ячейка B4 содержит формулу =B1+B2*B3, которая суммирует общую стоимость аренды помещения и стоимость приема всех гостей (цена за 1 гостя умножается на их количество).

1. Выделите ячейку, значение которой необходимо изменить. В нашем случае мы выделим ячейку B4.
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ “что если”, а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке – ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем примере ячейка B4 уже выделена.
   • Значение – требуемый результат. Мы введем 500, поскольку допустимо потратить $500.
   • Изменяя значение ячейки – ячейка, куда Excel выведет результат. Мы выделим ячейку B3, поскольку требуется вычислить количество гостей, которое можно пригласить, не превысив бюджет в $500.
4. Выполнив все пункты, нажмите ОК.
5. Диалоговое окно Результат подбора параметра сообщит, удалось ли найти решение. Нажмите OK.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем случае Подбор параметра вычислил результат 18,62. Поскольку мы считаем количество гостей, то наш окончательный ответ должен быть целым числом. Мы можем округлить результат в большую или меньшую сторону. Округлив количество гостей в большую сторону, мы превысим заданный бюджет, значит, остановимся на 18-ти гостях.

Как видно из предыдущего примера, бывают ситуации, которые требуют целое число в качестве результата. Если Подбор параметра выдает десятичное значение, необходимо округлить его в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Другие типы анализа “что если”

Для решения более сложных задач можно применить другие типы анализа “что если” – сценарии или таблицы данных. В отличие от Подбора параметра, который опирается на требуемый результат и работает в обратном направлении, эти инструменты позволяют анализировать множество значений и наблюдать, каким образом изменяется результат.

• Диспетчер сценариев позволяет подставлять значения сразу в несколько ячеек (до 32). Вы можете создать несколько сценариев, а затем сравнить их, не изменяя значений вручную. В следующем примере мы используем сценарии, чтобы сравнить несколько различных мест для проведения мероприятия.
• Таблицыданных позволяют взять одну из двух переменных в формуле и заменить ее любым количеством значений, а полученные результаты свести в таблицу. Этот инструмент обладает широчайшими возможностями, поскольку выводит сразу множество результатов, в отличие от Диспетчера сценариев или Подбора параметра. В следующем примере видно 24 возможных результата по ежемесячным платежам за кредит:

Как в Excel применить функцию «Подбор параметра»

Чтобы применить средство Подбор параметра, выполните команду Данные → Работа с данными → Подбор параметра. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором надо заполнить все поля ввода, а затем щелкнуть на кнопке ОК. В результате появится диалоговое окно Результат подбора параметра.

Диалоговое окно Подбор параметра очень просто в использовании — в нем надо заполнить всего три поля ввода: Установить в ячейке, Значение и Изменяя значение ячейки, которые показаны на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Диалоговое окно Подбор параметра

Вот какую последовательность действий надо выполнить в открытом диалоговом окне Подбор параметра.

1. В поле ввода Установить в ячейке введите адрес или просто, когда курсор будет находиться в этом поле, щелкните на ячейке, содержащей формулу, для результата вычисления которой вы хотите задать значение.
2. В поле ввода Значение введите число, которое вы хотите увидеть в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке.
3. В поле ввода Изменяя значение ячейки введите адрес или просто щелкните на ячейке, содержащей числовое значение, которое вы хотите определить. Формула в ячейке, указанная в поле Установить в ячейке, обязательно должна прямо или опосредованно (через другие формулы) ссылаться на ячейку, которую вы указали в поле Изменяя значение ячейки.

Заполнив все три поля ввода диалогового окна Подбор параметра, для начала работы данного средства щелкните в этом окне на кнопке ОК. После этого появится диалоговое окно Результат подбора параметра, которое сообщит, что решение найдено. Обратите внимание на два числа, отображаемые в этом окне как Подбираемое значение и Текущее значение.

Подбираемое значение, — это то значение, которое вы указали в поле Значение диалогового окна Подбор параметра, а Текущее значение — то значение, которое Excel смогла добиться от формулы (указанной в поле Установить в ячейке диалогового окна Подбор параметра) при подборе параметра, заданного в поле Изменяя значение ячейки того же окна Подбор параметра. Если числа Подбираемое значение и Текущее значение совпадают, это означает, что Excel действительно нашла решение задачи.

Для примера рассмотрим рабочий лист, показанный на рис. 1.5, где в ячейке А1 содержится значение градусов по Фаренгейту, а в ячейке А2 записана формула =ПРЕОБР(А1;»Р»;»С»), преобразующая значение градусов по Фаренгейту в значение градусов по Цельсию. Введите значение 100 в ячейку А1 и вы получите значение 37,8 в ячейке А2. Допустим, теперь вы хотите узнать, сколько градусов по Фаренгейту составляют 20 градусов по Цельсию.

Рис. 1.5. Преобразование значения температуры по Фаренгейту в значение температуры по Цельсию

Чтобы удовлетворить свое любопытство, вы должны выполнить такие действия.

1. Выберите команду Данные → Работа с данными → Подбор параметра. Откроется диалоговое окно Подбор параметра.
2. В поле ввода Установить в ячейке введите А2 или щелкните на ячейке А2.
3. В поле ввода Значение введите число 20.
4. В поле ввода Изменяя значение ячейки введите А1 или щелкните на ячейке А1.
5. Щелкните на кнопке ОК.

После этих действий откроется диалоговое окно Результат подбора параметра, где оба значения, Подбираемое значение и Текущее значение, будут равняться числу 20. Таким образом, Excel найдет искомое решение, которое будет отображаться в ячейке А1 как число 68.

Теперь, когда вы знаете, как надо работать со средством Подбор параметра, пришло время рассмотреть несколько более сложных примеров, а вам — выполнить несколько упражнений.