Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как задать ширину столбца в excel

Выравнивание ячеек по одному размеру в Excel

Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.

Процесс выравнивания размеров

Выполнить данную задачу можно двумя путями:

  • настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)
  • настроить высоту строк – в пределах от 0 до 409 пунктов (по умолчанию – 15).

Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.

Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
  2. В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
    • дюймы
    • сантиметры
    • миллиметры
  3. Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
  4. Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

  1. Выделяем область ячеек, размер которых хотим выровнять.
  2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней), где находим группу инструментов “Ячейки” и щелкаем в ней по кнопке “Формат”. Раскроется список, в котором кликаем по строке “Высота строки”.
  3. На экране появится окно, в котором можно задать нужный размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам выделенной области. По готовности щелкаем OK.
  4. Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это еще не все. Осталось настроить ширину столбцов. Чтобы это сделать, снова выделяем требуемый диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), после чего снова раскрываем список, нажав кнопку “Формат”, но на этот раз выбираем строку “Ширина столбца”.
  5. В окне настройки ширины столбца указываем желаемый размер, после чего нажимаем OK.
  6. Все готово. В результате наших действий мы задали одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.

Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

  1. Для настройки высоты ячеек выделяем на вертикальной координатой панели порядковые номера всех строк, после чего щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона (также, на панели координат). В появившемся списке жмем по строке “Высота строки”.
  2. В результате откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и жмем кнопку OK.
  3. Аналогичным образом происходит настройка ширины столбцов. Выделяем на горизонтальной координатной панели нужный диапазон, кликаем по выделенной области (именно на панели координат) правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся перечне пункт “Ширина столбца”.
  4. Задаем требуемое значение и щелкаем кнопку OK.

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.

  1. Конечно же, выделять вручную все ячейки листа не нужно. Просто щелкаем по небольшому прямоугольнику, который находится между вертикальной и горизонтальной панелями координат. Также для выполнения данной процедуры можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
  2. Теперь, когда все ячейки листа выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, пользуясь методом 1, описанным выше.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

  1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
  2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
  3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
  4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.
Читать еще:  Как убрать округление чисел в excel

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:

  1. Для начала нам нужно выделить исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. После это в группе инструментов “Буфер обмена” вкладки “Главная” щелкаем по кнопке “Копировать”. Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.
  2. Встаем в ячейку (в другом месте этого листа или на другом листе/книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Именно эта ячейка будет являться самым верхним левыми элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем “Специальная вставка” (именно по надписи, а не на стрелку рядом с ней).
  3. В появившемся окне в группе параметров “Вставить” отмечаем пункт “Ширины столбцов”, после чего кликаем OK.
  4. В результате произойдет автоматическая настройка размеров ячеек в соответствии с выделенной таблицей на исходном листе.
  5. Теперь, мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть абсолютно также, как и на начальном листе. Для этого щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в раскрывшемся перечне выбираем команду “Вставить”. Либо можно кликнуть по кнопке “Вставить” во вкладке “Главная”, группа инструментов “Буфер обмена”, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
  6. Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением идентичных размеров ячеек благополучно завершен.

Заключение

Во время работы в Excel нам довольно часто приходится менять размеры ячеек, в результате чего финальная таблица может потерять привлекательный вид, удобный для восприятия информации. Чтобы это исправить, можно попробовать задать определенному диапазону или все ячейкам таблицы одинаковые размеры (высоту строк и ширину столбцов). Выполнить данную процедуру в Эксель можно разными методами – от частично ручных до полностью автоматизированных.

Изменяем размер ячеек в Excel

Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

Рассмотрим несколько вариантов:

  • ручная настройка границ;
  • автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
  • точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
  • использование буфера обмена;
  • объединение ячеек, как способ изменения размеров.

Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

  • выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
  • на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

Читать еще:  Как выбрать формат видео

Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel?

Есть несколько способов изменения ширины столбцов и высоты строк в таблицах Excel. Давайте рассмотрим некоторые из них.

  • Изменение ширины одного столбца (высоты одной строки)

Для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца: при изменении курсора «щелкните» на левую кнопку мыши и, удерживая, потяните влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца.

Ширину столбца можно изменить и другим способом. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Ширина столбца. Появится окно для ввода значения ширины столбца. Вводим величину и нажимаем ОК.

Аналогично можно изменить высоту строки, только нужно щелкать кнопкой мыши по названиям строк.

  • Изменение ширины нескольких столбцов (высоты нескольких строк)

Нужно выделить несколько столбцов (выделять необходимо, нажимая на их названия) и изменить ширину любого из них одним из способов, которые были приведены в первом пункте. Таким образом изменится ширина всех выделенных столбцов. Аналогично меняется и высота нескольких строк.

  • Изменение ширины всех столбцов листа (высоты всех строк)

Чтобы изменить ширину всех столбцов листа, нужно выделить все ячейки, щелкнув на прямоугольник между названиями столбца А и строки 1, и изменить ширину любого из них. Остальные столбцы изменят ширину автоматически. Аналогично и при изменении высоты всех строк.

  • Изменение ширины столбца по содержимому

Если текст не помещается в ячейке и перекрывает собою соседние ячейки, можно увеличить ширину столбца так, чтобы текст поместился полностью. Для этого достаточно навести курсор на границу между названием столбца, в котором находится нужная ячейка с текстом, и соседним столбцом справа и два раза быстро щелкнуть левой кнопкой мыши по этой границе. Ширина столбца изменится автоматически.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

REALIX.RU — IT, компьютеры и всё остальное.

18 Ноя

Потребовалось мне сегодня нарисовать таблицу в Microsoft Excel с точными размерами ячеек в сантиметрах, но в отличии от Microsoft Word в Microsoft Excel нет горизонтальных и вертикальных линеек. Excel не позволяет измерять ширину и высоту ячеек в сантиметрах, миллиметрах, дюймах и подобных величинах. Единицы измерения, используемые в Microsoft Excel это пункты, пикселы и символы.

Если потянуть за границу заголовка ячеек, то во всплывающей подсказке отобразится ширина в пунктах и пикселах и никакого намека на сантиметры.

1 пункт = 1/72 дюйма = 1.33 пикселя = 0.35 мм
1 пиксель = 0.75 пункта = 0.24мм
1 мм = 2.85 пунктов = 3.8 пикселей

Ширина столбца задается количеством символов стандартного шрифта, помещающихся в ячейку.

Есть еще один способ как задать нужный размер ячейки в сантиметрах:

1. Воспользуемся инструментом “Прямоугольник” в панели “Рисование“. Нарисуем прямоугольник, размер которого можно указать в миллиметрах

2. На вкладке “Размер” диалогового окна “Формат Автофигуры” можно задать его размеры.

3. На вкладке “Свойства” выбираем: Не перемещать и не изменять размер вместе с ячейками. ( Это мы делаем для того, чтобы прямоугольник не перемещался по листу и не изменял размеры вместе с ячейками листа )

Теперь мы используем этот “ЭТАЛОННЫЙ” прямоугольник и выставляем размеры ячеек, подгоняя их под прямоугольник.

…но есть способ проще:

Нам потребуется OpenOffice.org Calc. В Open Office Calc можно выставлять точные размеры ячеек в сантиметрах. На рисунке ниже в зеленой рамке ( слева ) скриншот из приложения OpenOffice Calc. Во всплывающей подсказке виден размер в сантиметрах, а в красной рамке ( справа ) скриншот из приложения Microsoft Word, в котором ширина указана в пикселах.

Найти информацию в Интернете про: Размер ячейки в Excel в сантиметрах

Советуем прочитать:

  • Бесплатный PDF принтер PDFCreator (2)
  • Установка .NET Framework 3.5 в Windows 8 ошибка 0×800f0906 (8)
  • Решаем проблему: “Spooler SubSystem App… Программа выполнила не допустимую операцию и будет закрыта” (83)
  • Папка runauto.. Как удалить runauto.. (6)
  • Ошибка 0×8024400A Windows Update на Windows XP (0)
Читать еще:  Как автоматически посчитать сумму в excel

Комментарии (13)

Ну это Вы перегибаете палку. Не согласен, не может такого быть, не можем мы такого допустить. Прямо буря в душе поднялась. Вчера читал об участившихся катастрофах авиалайнеров, пишут что сейчас в 12 раз чаще падают чем 20 лет назад. Говорят, что виной всему машины, и компьютеры, конечно, тоже, но мне кажется, что и летали раньше по другому реже я имею в виду. Т.е статистика перевирает или репортеры от себя что-то добавили.

:0 интересная статья спасибо афтору зачет!

Безусловно хорошая статья. Будем ждать новых

Как всегда на высоте (постоянный читатель 🙂 )

Добротно сделано, контент порадовал, сам на многие блоги и не зашёл бы никогда…

Кратко и понятно. Благодарность Автору — Lucky!

Статья может и интересная, но абсолютно неверная.
1 пиксель экселя = 0.2645 мм
Только что проверено “эталонным” методом.

Все неверно.
Размер пикселя в миллиметрах/дюймах зависит от текущего разрешения экрана.

Проблемма в том , что при печати данные не совпадают. Ни в open office, ни в екселе с фигурами.

Если работа ведется в режиме разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы), ширину столбца и высоту строки можно указывать в сантиметрах. В этом режиме по умолчанию единицами измерения являются сантиметры, но в качестве единиц измерения можно также выбрать миллиметры и дюймы (кнопка Microsoft Office Изображение кнопки Office, Параметры Excel, категория Дополнительно).

Спасибо за вразумительный рассказ. Помогли на все 100.

1 дюйм = 2,54 см; 1 пункт = 1/72 дюйма; 1 пиксель = 0.75 пункта
Получаем: 1 пиксель = 0,2646 мм

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

Изменение ширины столбца в Excel

На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
  2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.

Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
  2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.

Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

Изменение высоты строки в Excel

  1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.
  2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.

Изменение высоты всех строк на листе Excel

Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

  1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
  2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
  3. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.

Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector