Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как строить диаграммы в excel

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

Типы диаграмм
В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Подготовка исходных данных
Перед тем как создать диаграмму необходимо подготовить данные для диаграммы, что в общем-то не требует особых усилий. Данные должны располагаться в правильно построенной отдельной таблице с заголовками строк и столбцов. Лучше расположить данные сразу в правильном порядке(если речь о периодах, то хронология должна быть сохранена: январь, февраль, март и т.д. Даты не должны идти вразброс). Как правило Периоды располагаются в столбцах, а сами данные в строках. Однако, как уже я описывал выше, различные типы диаграмм служат для различных целей и расположение данных для некоторых типов может быть иным.
Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, необходимо их тоже включить в выделенный диапазон ячеек:

Создание диаграммы в Excel 2003
Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)

  1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.

    После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
  2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.

    По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
  3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.

    Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
  4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.

    По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
    В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
Начиная с версии 2007 вставка диаграмм доступна с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) . Диаграммы сразу на панели разбиты на категории:

остается лишь выбрать необходимый тип. Это хоть и несколько упрощает выбор типа диаграммы, но пользователям, привыкшим работать в 2003 версии доставляет массу неудобств — мастер создания диаграмм попросту исчез и ему на замену пришел более современный инструмент. Теперь все настройки можно найти на динамически появляющейся группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) , которая автоматически появляется при выделении любой диаграммы на листе:

Так же некоторые элементы (в основном касающиеся изменения форматов) вкладок этой группы взаимодействуют именно с выделенным элементом диаграммы (область построения, область диаграммы, ряд, легенда, ось). Если чуть-чуть пообвыкнуться и потренироваться с элементами на этой группе вкладок — то работать с диаграмма становится еще проще, чем в 2003 версии, т.к. все можно изменить на ходу и в любой момент.

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Сохранить как шаблон (Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types)

перейти в папку Шаблоны (Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) . Так же пункт Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

  • выделяем таблицу с исходными данными
  • щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
  • выбираем пункт Вставить (Insert)
  • на вкладке Общие выбираем Диаграмма (Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию. Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) -в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types) , выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной (Set as Default Chart) . Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

Удаление диаграмм
Для удаления диаграммы достаточно выделить области диаграммы щелчком левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре Del.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Шаг #5. Диаграмма (изучаем Excel с нуля)

На основании табличных данных можно построить диаграмму, что мы сейчас и сделаем.

Поместим табличный курсор в любую ячейку созданной нами таблицы (1) и перейдем на вкладку Вставка (2). Здесь на панели инструментов Диаграммы (3) можем выбрать любой из предложенных типов диаграмм. Я предлагаю щелкнуть по небольшому значку, который находится в правой нижней части панели инструментов (4) и в открывшемся окне просмотреть перечень всех доступных в программе диаграмм на соответствующей вкладке (5). В разделе График (6) выберем один из вариантов (7) и нажмем ОК .

Диаграмма будем вставлена в центральную часть листа.

Рабочий лист Excel имеет невидимый слой, на котором отображаются диаграммы, изображения и другие объекты, напрямую не связанные с электронной таблицей. Именно на этот слой сейчас была помещена диаграмма и она никак не привязана к ячейкам таблицы. То есть мы можем захватить ее мышью за границу и перенести в любое место на листе.

Кроме этого, мы можем изменять размеры диаграммы. Для этого нужно навести указатель мыши на один из маркеров, расположенных на границе и перетягиванием изменить размеры.

Внешний вид диаграммы можно изменить. Для этого выделим ее и увидим, что появились контекстные вкладки под общим названием Работа с диаграммами .

На вкладке Конструктор можно выбрать макет диаграммы и задать ее стиль. При этом можно воспользоваться готовыми стилями (1), цветовыми схемами (2) или экспресс-макетами диаграмм (3).

Если нужна более тонкая настройка отдельных элементов диаграммы, то стоит обратиться к контекстной вкладке Формат , на которой расположены соответствующие инструменты:

На данном этапе не вижу смысла подробно останавливаться на контекстных вкладках диаграмм, так как, во-первых, применение инструментов с этих вкладок интуитивно понятно, а, во-вторых, мне бы не хотелось просто описывать функционал программы, как это делают многие самоучители. Намного правильнее, с моей точки зрения, рассматривать инструменты в контексте решения конкретной задачи, а в нашем случае легко можно обойтись без детальной настройки внешнего вида графика.

Читать еще:  Как упорядочить по алфавиту в excel

При взгляде на график мы видим, что он в конечном итоге «срывается» вниз. Дело в том, что график у нас был построен по всем значениям таблицы, в том числе и по последней строчке — Доход , которая не должна была участвовать при построении диаграммы.

Обратите внимание, что при выборе диаграммы в таблице подсвечиваются рамками те области, которые участвуют в построении графика.

Так как итоговое поле Доход не должно использоваться при построении графика, то следует исключить его из диаграммы. Сделать это можно изменив диапазон выбранных в таблице ячеек с помощью мыши.

Теперь последнее значение таблицы не учитывается и график роста нашего вклада выглядит так, как должен.

Ну вот, наш отчет готов и осталось его лишь вывести на печать.

Эксель очень «чувствителен» к выделенным объектам, поэтому если, например, выделена диаграмма или какой-то другой объект на листе, то на печать может попасть только выделенная область.

По этой причине нажмем клавишу Esc , чтобы снять выделение с любых объектов на листе и далее щелкаем на меню Файл , которое находится в верхнем левом углу окна программы. Это не вкладка, а именно меню. С помощью него мы можем открывать ранее созданные или полученные откуда-то документы, сохранять или пересохранять документы под другим именем, а также выводить документы на печать.

Переходим в раздел Печать (1) и выбираем принтер, который подключен к компьютеру (2). В области предварительного просмотра мы увидим, что диаграмма не полностью поместится на листе бумаги после распечатки (3).

И возникает вопрос — как узнать каким образом нужно изменить объекты и данные в электронной таблице, чтобы они полностью помещались на листе бумаги после вывода на печать?

В нижней части окна программы находится область, которая называется строкой состояния . В эту строку выводится некоторая информация об открытом в программе документе, а также в правой части строки состояния находятся инструменты, позволяющие изменять отображение документа в программе, например мы можем изменить масштаб отображения документа. Нас же будет интересовать кнопка Разметка страницы .

При щелчке мышью по этой кнопке Excel покажет, как будет размещаться сознанный нами документ на странице формата А4.

Это очень удобно, так как мы сразу можем подправить какие-то неточности или изменить положение объектов, чтобы они лучше выглядели в распечатанном виде.

Мы видим, что диаграмма не поместилась на одном листе и была частично перенесена на вторую страницу. Можно, конечно, уменьшить диаграмму, но лучше изменить ориентацию страницы на альбомную.

Перейдем на вкладку Разметка страницы (1) и на панели инструментов Параметры страницы из выпадающего списка (2) выберем Альбомная (3). При этом важно, чтобы на листе не были выделены объекты.

При необходимости подкорректируем размеры диаграммы и теперь можно выводить документ на печать через меню Файл .

Далее из списка выберите свой принтер, убедитесь, что в окне предварительного просмотра документ отображается желаемым образом и нажимайте на кнопку Печать .

Мы только что закончили работу над нашей первой электронной таблицей!

Теперь стоит сохранить наши труды. В меню Файл выберем пункт Сохранить , далее укажем место на диске, куда будет сохранена наша книга и введем ее название.

Эксель по умолчанию делает автосохранение документа каждые десять минут и если во время работы случится что-то с программой или компьютером, то при последующем запуске Экселя программа предложит открыть автосохраненную копию вашего документа. Но все же лучше не полагаться на программу и не забывать сохраняться, как в самом начале создания документа, так и в процессе работы.

Итак, мы с вами проделали пять простых шагов, которые позволили нам создать вполне полезный документ.

Если до прохождения этого курса у вас был неких страх перед программой, то, надеюсь, мне удалось этот страх развеять.

Готовы ли вы продолжить покорение Excel?

Если да, то приглашаю вас на следующую ступень:

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

  1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
  2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
    • Гистрограмма
    • График
    • Круговая
    • Иерархическая
    • Статистическая
    • Точечная
    • Каскадная
    • Комбинированная

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
  • К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Как построить график в Excel

    Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

    В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

    Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

    Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

    Разберем примеры данных типов.

    Построить график в Excel по данным таблицы

    Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

    Как построить график в Excel – Данные для построения графика

    Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

    Как построить график в Excel – График

    В результате получаем график по данным таблицы:

    Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

    По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

    Построить график по точкам в Excel

    Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

    Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

    Создадим следующую таблицу:

    Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

    В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

    Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт « Точечная с гладкими кривыми и маркерами ».

    Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

    Получаем следующий график функции:

    Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

    Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

    Как построить два графика в Excel

    Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

    Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

    Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

    Как построить график в Excel – Выбрать данные

    В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

    Как построить график в Excel – Выбор источника данных

    Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

    В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

    Как построить график в Excel – Изменение ряда

    Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

    Как построить график в Excel – Построить два графика

    Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

    Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

    Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

    Как построить график в Excel – Графики функций

    Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

    Редактирование графика

    Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

    Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

    В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

    Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

    Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

    В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

    Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

    Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

    Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

    Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

    Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

    Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

    Как построить график в Excel – Стили диаграмм

    Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

    Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

    Теперь наш график полностью видоизменился.

    Как построить график в Excel – График с оформлением

    При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

    Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

    Диаграммы в Excel

    Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

    В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

    Вставка и построение

    Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

    Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

    Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

    Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

    На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

    После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

    Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

    Посмотрите, что должно получиться:

    Элементы диаграммы

    По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

    • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
    • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
    • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
    • Область построения – является фоном для рядов данных;
    • Линии сетки.

    Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

    • Названия диаграммы;
    • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
    • Линия тренда;
    • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
    • И другие нечасто используемые элементы.

    Изменение стиля

    Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

    Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

    Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

    Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

    Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

    Типы диаграмм

    График

    Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
    Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

    Гистограмма

    Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
    Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

    Круговая

    Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
    Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

    Диаграмма с областями

    Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

    Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

    Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

    Точечная

    Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

    Пример отображения тригонометрических функций:

    Поверхность

    Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

    Биржевая

    Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

    Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

    Лепестковая

    Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

    На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

    Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

    Смешанный тип диаграмм

    Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

    Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

    Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

    Теперь диаграмма приобрела такой вид:

    Тренд Excel

    Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

    Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

    Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

    • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
    • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
    • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
    • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
      • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
      • Степень 3 – один полный цикл;
      • Степень 4 – полтора цикла;
      • и т.д.
    • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

    Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

    Сводная диаграмма

    Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

    Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

    • Выделите сводную таблицу;
    • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
    • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

    Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector