Как снять защиту с книги excel

Как снять защиту с листа Excel, со структуры книги Excel

В Excel можно поставить защиту на лист и запретить изменение ячеек. Также можно запретить менять структуру книги, перемещение и переименование листов. Иногда это здорово, а иногда очень мешает. Например, когда в файле имеется ошибка, он работает неправильно, а вы не можете ее исправить. Или когда пароль забыт, а его требуется снять.

Можно встретить разные решения, например, открыть файл в других табличных редакторах — не Excel. Но тогда можно потерять некоторые настройки и пароль вы обратно уже не вернете.

Предлагаем вам способ: как снять пароль, используя стандартные средства Windows.

Посмотрим, как обычно устанавливают защиту в Excel на примере вот такого файла с двумя листами:

Первый лист в файле защитим. А второй скроем: щелкните по названию листа правой кнопкой мышки -> Скрыть.

Защита структуры книги и листов Excel

1. Чтобы защитить структуру книгу, перейдите в меню Рецензирование -> Защитить книгу. Поставьте галочку для «структура» и введите пароль.

2. А теперь посмотрим, как защищают ячейки на листе excel.
• Сперва выделите ячейки, которые будут незащищенными. Щелкните по ним правой кнопкой мышки, выберите в появившемся меню Формат ячеек -> перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с «Защищаемая ячейка».

• Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист. Введите пароль.

Теперь в файле ничего нельзя поменять в защищенных ячейках. Можно вводить данные только в незащищенные ячейки. При попытке ввода данных в защищенных ячейках появляется сообщение:

Снимаем защиту структуры книги и листов Excel

А теперь снимем защиту с листов Excel и со структуры книги.
1. Откройте папку, где лежит файл Excel и замените его расширение – вместо .xlsx введите .zip

2. Щелкните по архиву правой кнопкой мышки и выберите «Извлечь здесь».

3. Файл распаковался с такой структурой:

4. Откройте папку «xl». Файл workbook.xml – это настройки книги, а папка worksheets – это настройки листов.

5. Снимем защиту со структуры книги Excel.
Откройте файл workbook.xml в текстовом редакторе и найдите слово «protection» — это защита структуры. Выделите всю конструкцию со словом workbookProtection, находящуюся внутри скобок и удалите ее (или скопируйте в отдельный файл, чтобы потом «вернуть» настройки на место). Сохраните файл.

6. Точно так же снимем защиту с листов Excel.
Перейдите в папку worksheets и откройте файл с нужным листом. Найдите конструкцию со словом sheetProtection внутри скобок и удалите ее. Сохраните файл.

7. Вернитесь обратно в папку с файлом и добавьте сохраненные файлы и папки в новый zip-архив.

8. Замените расширение созданного архива на .xlsx вместо .zip

Открываем сохраненный файл и видим, что защита листа и структуры книги снята.

Как защитить и снять защиту с листа Excel

Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.

В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.

Основы защиты данных в Excel

Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.

Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.

Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:

• Используйте последние версии Excel – 2013 или 2016;
• Используйте сложные пароли для защиты листов;
• Защищайте структуру файла от изменений, во избежание редактирования, удаления или переноса данных;
• Используйте разные пароли для открытия файла Excel и разрешения редактирования;

Как защитить лист Excel

Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:

• Кликнем правой кнопкой мыши по вкладке с листом Excel внизу страницы и выберем пункт “Защитить лист…” . Или перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и нажмем кнопку “Защитить лист” :

• Во всплывающем окне “Защита листа” :
  • В поле “Пароль для отключения защиты листа” введем пароль, который требуется ввести для снятия защиты. Запишите в надежное место ваш пароль.;
  • Если вы не хотите защищать ваш лист паролем, а только лишь хотите предупредить пользователей о том, что редактировать данные на листе не приветствуется, то оставьте поле с паролем пустым;
  • В разделе “Разрешить всем пользователем этого листа” зададим настройки тех действий, которые будут разрешены всем пользователям, не имеющим пароль. По умолчанию “галочками” отмечены пункты “Выделение заблокированных ячеек” и “Выделение не заблокированных ячеек” . Если оставить только эти пункты, то пользователи, не имеющие пароля, смогут только просматривать и выделять заблокированные и не заблокированные ячейки.
  • Если вы хотите разрешить пользователям, не знающим пароль, такие действия как: форматирование ячеек, строк и столбцов, возможность вставить/удалить столбцы и строки, добавлять гиперссылки, сортировать данные, использовать автофильтры, строить сводные таблицы и графики , то отметьте эти пункты галочками:
  • После того как мы нажмем кнопку “ОК”, система попросить нас снова ввести присвоенный к листу пароль.

Как снять защиту с листа Excel зная пароль

Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.

• Кликните правой клавишей мыши на закладке листа Excel и выберите пункт “Снять защиту листа…” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

• Также, снять защиту с листа можно через вкладку “Рецензирование” на панели инструментов, кликнув по пункту “Снять защиту листа” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

• Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом. Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
• Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 , тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic ;
• В открывшемся окне найдите раздел “Project – VBAProject” => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела ( VBAProject (название файла.xls ));
• В выпадающем меню выберите пункт “Insert” =>“Module” ;

• В открывшемся окне введите код:

• Нажмите клавишу F5 или кликните “Run” для запуска кода. Excel “зависнет” на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.

• Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните “ОК” – ваш лист разблокирован!

Если ваш файл содержит несколько защищенных листов – используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

• Откройте файл Excel с защищенным листом;
• Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
• Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
• Создайте новый лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
• Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.

Как разблокировать файл «Excel», если забыли пароль. Макрос подбора пароля.

В данной статье описаны несколько способов разблокировки (снятия защиты, пароля) в запароленном файле «Эксель» и приведен макрос подбора пароля к файлу.

Категорически рекомендую использовать данные способы для разблокировки и снятия защиты только со своих собственных файлов, когда забыли (запамятовали) пароль и ни в коем случае не применять данные способы для взлома паролей защиты на чужих файлах не принадлежащих Вам.

Способ номер 1. Использование бесплатной офисной программы Open Office Calc

Это один из самых простых способов снятия забытого пароля с файла.

Что нужно делать:

1. Скачать и установить бесплатную программу Open Office.
2. Открыть запароленный файл в программе Open Office Calc.
3. Перейти во вкладку «Сервис»
4. Далее выбрать пункт «Защитить документ»
5. Снять флажок (галочку) с пункта с названием защищенного листа.

Снять пароль в Open Office

Способ номер 2. Использование программы-архиватора для снятия пароля с листа «Excel»

Что нужно делать:

Установить программу для открытия архивов и архивирования документов, если таковая не установлена на Вашем ПК. Например WinRar или 7Zip ;

7Zip man

Способ номер 3. Макрос VBA «Excel» для подбора пароля и снятия защиты листа.

Этот способ немного сложнее, так как от Вас потребуются хотя бы начальные знания в написании макросов «Excel».

Как пишется простейший макрос в «Excel» Вы можете посмотреть на странице сайта по ссылке:

Как написать простой макрос в программе Excel

Если вы знакомы с написанием макросов VBA , то для разблокировки файла защищенного паролем Вам следует выполнить следующие действия:

1. Открыть редактор макросов во вкладке разработчик.
2. Записать следующий код макроса:

• Sub podbor_ruexcel()
• Dim E1, E2, E3, E4, E5, E6, i, j, k, l, m, n As Integer
• Dim ruexcel As String
• Dim t!
• t = Timer
• On Error GoTo err_
• For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
• For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For E1 = 65 To 66
• For E2 = 65 To 66: For E3 = 65 To 66: For E4 = 65 To 66
• For E5 = 65 To 66: For E6 = 65 To 66
• ruexcel = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(E1) & Chr(E2) & Chr(E3) & Chr(E4) & Chr(E5) & Chr(E6)
• For n = 32 To 126
• Unprotect ruexcel & Chr(n)
• MsgBox «Пароль снят » & Format(Timer — t, «0.0 sec»)
• Exit Sub
• nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next
• Next: Next: Next: Next: Next: Next
• Exit Sub
• err_: Resume nxt_
• End Sub

1. Запустить полученный макрос.
2. После выполнения макроса пароль с листа «Excel» будет снят.

Результат редактирования макроса:

Макрос подбора пароля к листу Excel в редакторе

Как снять защиту книги в Excel 2003/2007/2010? Снятие защиты структуры и окон

Одним из видов защиты данных в Microsoft Excel является защита книги, или защита структуры и окон, что тоже самое. Если не отображаются скрытые листы книги, не добавляются новые листы, не перемещаются и не удаляются существующие листы, то это верный признак того, что установлен именно этот вид защиты данных.

Защита структуры запрещает просматривать скрытые листы, перемещать, удалять, скрывать существующие листы, добавлять новые листы и листы с диаграммами, изменять имена листов, копировать листы в другую книгу. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.

Защита окон запрещает изменять размеры и положение открытой книги, перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Сразу отмечу, что снятие защиты книги Excel, это не то же самое, что снятие защиты паролем файла. Снятие защиты книги — это снятие защиты со структуры и окон.

Внимание! Перед тем как приступить к снятию защиты книги, убедитесь, что на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» снят флажок. Если этот флажок установлен, то кнопки «Защитить лист», «Защитить книгу», «Снять защиту листа», «Снять защиту книги» будут неактивными! Для того, чтобы проверить установлен ли этот флажок необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге. (если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладку «Рецензирование», в группе «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Снятие защиты книги (снятие защиты структуры и окон)

Если при защите книги использовался ввод пароля, то при снятии защиты потребуется ввод этого пароля.

Excel 2003

Снять защиту книги в Excel можно в меню Сервис/Защита/Защитить книгу, либо Tools/Protection/Unprotect Workbook. в зависимости от языка приложения.

Excel 2007

На вкладке «Рецензирование» в группе кнопок «Изменения» необходимо зайти в меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон», после чего при необходимости ввести пароль и нажать кнопку «ОК».

Excel 2010

Для снятия защиты структуры и окон в приложении этой версии пакета Office необходимо зайти на вкладку Рецензирование и в группе кнопок «Изменение» просто нажать кнопку «Защитить книгу».

Excel 2013

Аналогично предыдущей версии защита книги снимается на вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения».

Поскольку возможности Microsoft Excel, связанные со скрытием или блокировкой данных, не предназначены для защиты конфиденциальных данных, существуют некоторые способы восстановления либо сброса забытых паролей. Одним из таких способов является программное снятие защиты книги макросом. Рекомендуется использовать возможности по установке защиты структуры и окон не для того, чтобы скрывать конфиденциальные данные, а для того, чтобы скрывать непонятные другим пользователям данные или формулы, которые могут запутать или помешать работе с этими данными.

Надстройка (макрос) для снятия защиты книги Excel

В случае, если пароль не известен, забыт либо утерян другим способом, при помощи надстройки для Excel можно снять защиту книги не зная пароля. Пароль сбрасывается за 1-2 минуты. Использование надстройки не требует от пользователя каких-либо знаний в программировании, быстро устанавливается и запускается нажатием кнопки прямо из панели инструментов либо из вкладки на ленте в зависимости от версии приложения.

1. снять общий доступ к книге Excel;

2. снять защиту общей книги;

3. снять защиту книги (структуры и окон).

Как снять защиту с книги excel

Табличный процессор Excel был разработана Microsoft ещё в 1985 году, с того времени его функциональность значительно расширилась, а интерфейс стал более удобным. Программа активно используется как финансистами, бухгалтерами, аналитиками, так и обычными пользователями. Функционал позволяет составлять сложные таблицы и делать расчёты по имеющимся в программе или внесёнными пользователем самостоятельно формулам, строить графики и диаграммы. Работа происходит на так называемых листах, которые включены в книгу (один документ Excel).

Снятие защиты паролем с Эксель

В Microsoft понимают, что файл может попасть не в те руки, поэтому дают возможность пользователю задать пароль для доступа к конкретному листу или всему документу. Есть возможность даже заблокировать отдельные ячейки от редактирования и/или просмотра. Но что делать, если забыли пароль, а в файле находятся важные данные? Пароль можно снять самостоятельно при помощи стандартных программ Windows.

Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора

Данный способ лучше всего работает со старыми версиями программы (до версии от 2010 года). В последних версиях есть риск потери данных из-за новых параметров безопасности. Суть способа заключается в том, чтобы получить доступ к каждому листу отдельно. Для этого вам понадобится любой архиватор, который умеет работать с файлами .zip и инструмент для редактирования кода (подойдёт даже стандартный блокнот от Windows).

Работа может осуществляться только с файлами .xlsx, поэтому обратите внимание на то, в каком формате сохранён документ, т.к. старые версии Excel сохраняют документе в .xls формате. Если файл имеет расширение .xls, то пересохраните. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню “Сохранить как”, далее в разделе “Тип файла” выбирайте “Книга Excel (.xlsx)”.

Далее требуется поменять расширение .xlsx на .zip. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу и выберите переименовать. В конце названия меняете расширение на .zip. Пример: “Таблица1.xlsx” переименовываете в “Таблица1.zip”.

Если, когда вы пытаетесь переименовать файл, у вас не показывается расширение, то проделайте следующую процедуру:

1. Перейдите в «Панель управления».
2. Выберите тип просмотра “Мелкие значки” и найдите “Параметры папок” (также может называться “Параметры Проводника”).

Зайдите в раздел “Вид”, затем в поле “Дополнительные параметры” найдите пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку. Примените изменения.

После проделанной процедуры вы без проблем сможете вручную пометь расширение любого файла.

Далее открываете архив и переходите в папку «xl», после в “worksheets”, где находятся листы в формате .xml. Листы в этом случае называются “sheet” и нумеруются по дате создания (sheet1, sheet2 и т.д.). Открыть файл нужно при помощи стандартного блокнота или специального реактора кода (например, NotePad++).

В открывшемся файле найдите фрагмент “sheetProtection”. Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавиш Ctrl+F. Находите нужный блок, имеющий данную структуру ““sheetProtection переменная1=”” переменная2=””…”, более подробно можно видеть на скриншоте ниже. Для сброса пароля удаляете весь этот блок.

Если вы проделаете данную процедуру с листом, который был сохранён в программе версии 2010 года и выше, то потеряете все данные. В качестве решения данной проблемы удалите не весь блок, а только значение переменной “password”. Что касается версии начиная с 2016 года, то там нет переменной “password”, поэтому снять пароль при помощи архиватора в этом случае невозможно.

Когда закончите сохраните изменения и измените расширение файла обратно в .xlsx аналогичным образом, как меняли на .zip.

Данный способ позволяет снять пароль только с отдельных листов, поэтому если у вас полностью запароленный большой файл Excel с несколькими листами, то придётся снимать защиту с каждого вручную.

Способ 2: Удаление пароля через Макрос

В этом случае вам понадобится только сама таблица Excel и умение работать с консолью разработчика. По умолчанию панель разработчика не отображается в файле, чтобы её включить воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Перейдите в пункт “файл” в левой части верхнего меню программы.
2. Затем зайдите в “параметры”, в левом меню выберите “настройка ленты”.
3. В поле “Основные вкладки” (находится справа) поставьте галочку напротив пункта “Разработчик”.

В открывшемся окне разработчика найдите кнопку “Макрос” или воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+F8.

Заполняем поле с именем макроса (можно придумать любое имя, но в нём не должно быть русских букв и пробелов). Нажимаем “Создать”. Система открывает окно для ввода кода.

Вводите следующий код:

Sub Password_Cracker()
Dim t!
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Long
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
Dim kennwort As String
t = Timer
On Error GoTo err_
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66
kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n)
MsgBox «Done in » & Format(Timer — t, «0.0 sec»)
Exit Sub
nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Exit Sub
err_: Resume nxt_
End Sub

Закрываем окно, сохранив при этом изменения. В режиме разработчика снова используйте комбинацию клавиш Alt+F8, чтобы увидеть созданный макрос. Выберите его и нажмите “Выполнить” в правом углу.

Макрос будет выполняться приблизительно 10-60 секунд в зависимости от мощности вашего компьютера и размера документа.

Заключение

Для самостоятельного снятия пароля с таблицы Excel не нужно обладать навыками профессионального хакера или скачивать дополнительное программное обеспечение. Последнее делать категорически не рекомендуется, т.к. вы можете подхватить вирус, который причинит серьёзный вред системе.

Расскажи друзьям в социальных сетях

комментариев 14

Спасибо большое за статью. Написано четко, лаконично, без идиотских исковерканных словечек, которыми грешат многие в интернете.
Но я не смог воспользоваться отличными способами, описанными в статье.
Я попробовал первый вариант. У меня Microsoft Office 2010. Но после замены расширения .xlsx на .zip получил ответ программы:
«Не удается открыть папку.
Путь к сжатой ZIP-папке «С:UsersCompDesktopЛогин 25.02.2017- копия.zip» содержит недопустимые знаки, из-за которых извлечение невозможно:-, »
Попробовал второй вариант. Но при создании макроса возможно использовать только для открытых книг Excell, а открыть книгу невозможно без пароля. Если пароль есть, то зачем его искать? Так что у меня ничего не получилось. а в файле Excele я хранил пароли к многим сайтам и службам. А теперь вдруг он перестал открываться с паролем, которым я его открывал сотни раз.

Данный макрос написан для снятия защиты с листа, а не с книги в целом.