Как распечатать горизонтально в excel

Печать таблицы Excel на одном листе

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
   • через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
   • кликаем по меню “Файл”.
   • в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
   • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
   • оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
   • после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
   • переключаемся на вкладку “Разметка страницы”. Открываем параметры страницы нажатием на небольшую пиктограмму в виде наклоненной стрелки вниз в углу раздела.
   • нажимаем на такой же значок, только уже в разделе “Вписать”.
   • переходим в меню Файл, выбираем пункт “Печать” и внизу правой стороны окна щелкаем на надпись “Параметры страницы”.
   • в вариантах масштабирования, которые можно выбрать при печати, нажимаем на пункт “Параметры настраиваемого масштабирования”.
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение — один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Автор — kolovor. Это цитата этого сообщения
Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Excel 2010-печать

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В предыдущем уроке вы узнали как работать с листами в Excel 2010. В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

Печать

В предыдущих версиях программы Excel была функция Предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель Печать, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительногопросмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только Активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.

Выбор листов для печати

Выбор команды «Напечатать активные листы»

Чтобы напечатать всю книгу:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.

Выбор команды «Напечатать всю книгу»

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или настроить область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда такую настройку называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

Выделите нужные для печати ячейки.

Выделение ячеек для печати

Выбор команды «Напечатать выделенный фрагмент»

Панель Предварительного просмотра

* Вам не нужно ждать, пока документ будет готов к печати, чтобы настроить область печати. Вы также можете сделать это заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.

Выпадающее меню «Ориентация страницы»

Книжная ориентация на панели предварительного просмотра

Альбомная ориентация на панели предварительного просмотра

Чтобы вписать лист на одну страницу:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.

Выбор команды Вписать лист на одну страницу

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
4. Наведите курсор мыши на индикатор поля , он превратится в двойную стрелку .
5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Изменение полей на панели предварительного просмотра

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
2. Выберите команду Печатать заголовки.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Автор: Амиль | Дата публикации: 8-10-2016 | В разделе: Офисные программы

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Распечатка таблицы Эксель на одном листе

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:

Для этого перейдите ко вкладке «Вид» и кликните там по кнопке «Разметка страницы»;