Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить ширину ячеек в excel

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

    Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

  • После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.
  • Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

      Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

  • По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.
  • Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

    1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

    Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

    Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.

  • После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.
  • Способ 2: изменение величины в числовом выражении

    Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

    В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

    Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

      Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

    Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».

  • После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.
  • Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

      Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

    Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

  • После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.
  • Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

      Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

  • Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.
  • Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

      Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

  • Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
    • Сантиметры;
    • Миллиметры;
    • Дюймы;
    • Единицы по умолчанию.

    После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

    Способ 3: автоматическое изменение размера

    Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

      Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

    Читать еще:  Печать таблицы в excel

  • После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
  • Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Изменяем размер ячеек в Excel

    Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

    Рассмотрим несколько вариантов:

    • ручная настройка границ;
    • автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
    • точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
    • использование буфера обмена;
    • объединение ячеек, как способ изменения размеров.

    Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

    Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

    • выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
    • на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

    Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

    Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

    Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

    Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

    Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

    Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

    Способы, как изменить размер ячеек в Excel

    В процессе работы в табличном редакторе Excel у пользователя может возникнуть нужда в изменении размера отдельно взятой ячейки. Необходимо это в двух случаях: для экономии рабочего пространства, когда ячейка занимает большой объем по сравнению с текстом, расположенным в ней, и, наоборот, для корректного отображения информации, когда текст скрывается за границами ячейки. В этой статье будет рассказано, как изменить размер ячеек в Excel. Мы рассмотрим различные способы, которые будут актуальны в определенных обстоятельствах. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы выбрать для себя наиболее подходящий.

    Как в Excel изменить размер ячеек

    Перед началом разбора процедуры изменения размера стоит пояснить, что отдельно взятую ячейку никак не получается отредактировать. Если вы поменяете ее ширину, то, соответственно, изменится ширина всего столбца. Если измените высоту – высота строки. Всего можно выделить три способа, как изменить размер ячеек в Excel: обычным перетаскиванием ее границ, задав величины в окне параметров или автоматически подогнать размер под содержимое.

    Способ 1. Перетаскивание границ

    Пожалуй, самый простым методом является именно этот. Он интуитивно понятен и не требует глубоких знаний программы. С его помощью у вас получится изменить как ширину, так и высоту ячеек, а при необходимости даже можно проделать эту операцию сразу на нескольких ячейках.

    Изменяем высоту

    В первую очередь рассмотрим в деталях процесс изменения высоты ячейки путем простого перетаскивания. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых действий:

    1. Наведите курсор на левую панель, где расположены номера строк листа.
    2. Установите его между двух строк, опираясь на то, какую именно ячейку вы хотите увеличить или уменьшить.
    3. После того как курсор изменится на две стрелочки, расходящиеся в разные стороны, зажмите левую кнопку мыши.
    4. Удерживая ее, потяните вверх или вниз, в зависимости от того, хотите ли увеличить высоту или уменьшить.

    Изменяем ширину

    На самом деле, чтобы изменить ширину ячейки, необходимо выполнить те же действия, только со столбцами. Чтобы не оставалось лишних вопросов, рассмотрим все в деталях.

    1. Наведите курсор на верхнюю панель, которая находится выше самой первой строки.
    2. Наведите курсор на границу двух столбцов. Столбцы обозначаются буквенным значением (A, B, C, D и так далее).
    3. Зажмите курсор и переместите мышь влево или вправо.

    Выполнив все эти действия, вы измените ширину столбца, соответственно, и ширину нужной ячейки.

    Изменение размеров нескольких строк или столбцов

    Примерно таким же способом можно изменить размер сразу нескольких строк или столбцов. Делается это довольно просто:

    1. Зажав Ctrl, выделите ЛКМ (левой кнопкой мыши) те строки или столбцы, размер которых хотите изменить.
    2. Наведите курсор на границу строки или столбца, который был выделен.
    3. Зажмите ЛКМ и переместите мышь в нужном вам направлении.

    Как можете заметить, после этого размер изменится сразу во всех выделенных элементах. При это они станут одного размера. Кстати, если вы думали, как изменить размер ячеек Excel в Google-таблицах, то делается это абсолютно так же.

    Способ 2. Изменение в числовом выражении

    Если вы думаете, как изменить размер ячеек в Excel в мм, то есть задать определенный их размер, то сейчас именно это и будет рассказано. Тем более, данную операцию можно проделать несколькими способами, о которых дальше по тексту.

    Как изменить высоту

    Чтобы изменить высоту ячейки, необходимо открыть специальное окно с соответствующим параметром и ввести туда желаемое значение. Делается это так:

    1. Кликнув ЛКМ, выделите нужную ячейку.
    2. Перейдите на вкладку «Главная».
    3. На панели инструментов нажмите по кнопке «Формат».
    4. В появившемся меню выберите опцию «Высота строки».
    5. Появится одноименное окно с полем для ввода.
    6. Введите в него нужное вам значение и нажмите кнопку «ОК».

    Сразу после этого размер выбранной ячейки меняется. Соответственно, изменится размер строки.

    Как изменить ширину

    Как и в предыдущем способе, можно изменить ширину ячейки практически так же, как и высоту. Для этого необходимо сделать несколько несложных действий:

    1. Выделите ячейку, размер которой хотите поменять. Для этого нажмите по ней ЛКМ.
    2. Находясь на главной вкладке, на ленте инструментов нажмите по кнопке «Формат».
    3. В появившемся списке опций выберите «Ширина столбца».
    4. В окне, которое откроется сразу после этого, введите в соответствующее поле ширину столбца.
    5. Нажмите кнопку «ОК».

    Изменяем путем форматирования

    Задать нужное значение ширины или высоты ячейки можно и другим способом, подразумевающим вызов окна форматирования элемента через контекстное меню.

    1. Выделите столбец, в диапазоне которого находится нужная ячейка. Если хотите изменить высоту, выделите строку.
    2. Нажмите по самому столбцу или строке ПКМ (правой кнопкой мыши).
    3. В контекстном меню выберите опцию «Ширина столбца» или «Высота строки», соответственно.
    4. Появится уже знакомое по прошлым способам окно, в котором необходимо указать размер.
    5. Введите значение и нажмите кнопку «ОК».
    Читать еще:  Как добавить закрытое видео в вк

    Теперь вы знаете, как изменить размер ячеек в Excel, указав определенное значение. Но это не последний способ, поэтому переходим к следующему.

    Способ 3: автоматическое изменение размеров ячейки

    Напоследок расскажем, как автоматически изменить размер ячеек в Excel. Для этого также понадобится выполнить несколько простых действий:

    1. Выделите ячейку.
    2. Перейдите на главную вкладку.
    3. На панели нажмите по кнопке «Формат».
    4. Из выпадающего меню выберите опцию «Автоподбор высоты» или «Автоподбор ширины».

    Сразу после этого размер ячейки будет подогнан под значения, находящиеся в ней. Теперь вы знаете, как изменить размер ячейки в Excel по тексту. Как можно отметить, сделать это даже проще, чем в предыдущих методах.

    Как изменить размер ячеек в Excel

    Одного столбца

    Перетащите правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.

    Отображаемая ширина столбца показывает среднее число знаков цифр 0–9 стандартного шрифта , помещающихся в ячейке.

    Нескольких столбцов

    Выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

    Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все , а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

    В соответствии с заданным значением

    Выделите столбец, в меню Формат укажите на пункт Столбец, а затем выберите команду Ширина.

    В соответствии с шириной другого столбца

    1. Выделите ячейку в столбце, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная, а затем выделите столбец, ширину которого требуется изменить.

    2. В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем выберите вариант ширины столбцов.

    Изменение ширины, используемой по умолчанию

    1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню .

    2. В меню Формат укажите на пункт Столбец, а затем выберите команду Стандартная ширина .

    3. Введите новое значение.

    Число, показанное в поле Стандартная ширина столбца , является средним числом знаков цифр 0–9 стандартного шрифта , отображающихся в одной ячейке.

    Одной строки

    Перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

    Нескольких строк

    Выделите строки, высоту которых требуется изменить, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой выделенной строки.

    Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все , а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

    В соответствии с заданным значением

    Выделите строку, в меню Формат укажите на пункт Строка , а затем выберите команду Высота .

    Установка ширины столбца по умолчанию

    1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню .

    2. В меню Формат укажите на пункт Столбец, а затем выберите команду Стандартная ширина .

    3. Введите новое значение.

    Отображение нескольких строк текста внутри ячейки

    1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

    2. В меню Формат выберите команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание.

    3. В группе Отображение установите флажок переносить по словам.

    1. Выберите ячейки, положение данных в которых следует изменить. Для центрирования или выравнивания данных, занимающих несколько столбцов или строк, например метка столбца и строки, сначала объедините выбранный диапазон ячеек, а затем укажите объединенную ячейку для перемещения.

    2. Выполните одно из следующих действий:

    • Выровняйте данные по центру, по левому краю или по правому краю

    Нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование.

    • Чтобы выровнять текст по левому краю, нажмите кнопку Выровнять по левому краю .
    • Чтобы выровнять текст по центру, нажмите кнопку Выровнять по центру .
    • Чтобы выровнять текст по правому краю, нажмите кнопку Выровнять по правому краю .
    • Увеличьте или уменьшите отступ текста от левого края ячейки

    На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ .

    • Отступ текста в ячейке

    1. В меню Формат выберите команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание.

    2. Выполните одно из следующих действий.

    o Для отступа текста слева, справа или с обоих сторон ячейки выберите в поле по горизонтали вариант по левому краю (отступ), по правому краю (отступ) или распределенный (отступ). Затем в поле отступ задайте требуемый отступ.

    o Для отступа текста сверху, снизу или и сверху, и снизу выберите в поле по вертикали вариант по верхнему краю, по нижнему краю или распределенный. Затем в поле отступ задайте требуемый отступ.

    o Чтобы растянуть строку, распределенную в ячейке (с отступами справа и слева), в списке по горизонтали выберите вариант по ширине.

    o Чтобы растянуть по горизонтали текст, не распределенный в ячейке, в списке по горизонтали выберите вариант распределенный (отступ), а затем установите флажок Распределять по ширине.

    o Чтобы растянуть текст в ячейке по вертикали, выберите в списке по вертикали значение по высоте.

    • Выравнивание данных вверху, в центре и внизу ячейки

    1. В меню Формат выберите команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание.

    2. В поле Вертикальное выберите необходимый параметр.

    • Вращение текста в ячейке

    1. В меню Формат выберите команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание.

    2. В группе Ориентация задайте угол наклона текста точно либо переместите индикатор на необходимый угол.

    Для отображения текста вертикально сверху вниз в группе Ориентация щелкните поле с вертикальной надписью Текст.

    1. Выделите диапазон , который требуется отформатировать или форматирование которого требуется удалить.

    2. В меню Формат выберите команду Автоформат.

    3. Выполните одно из следующих действий.

    Примените автоформат — выберите требуемый формат.

    Удалите автоформат — в конце списка выберите формат с подписью Нет.

    1. Выберите ячейки или текст, формат которых необходимо изменить.

    2. Выполните одно из следующих действий.

    • Измените шрифт или его размер

    Выберите нужный шрифт в поле Шрифт на панели инструментов Форматирование.

    В поле Размер выберите требуемый размер шрифта.

    Чтобы использовать последний выбранный цвет, выберите мышью элемент Цвет текста на панели инструментов Форматирование.

    Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта , а затем выберите необходимый цвет.

    • Измените начертание выделенного текста или чисел

    Нажмите нужную кнопку на панели инструментов Форматирование.

    • Сожмите текст для отображения в ячейке всех данных

    Если в ячейке видны не все данные, то чтобы не пришлось изменять ширину столбца, размер шрифта этих данных можно уменьшить.

    1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

    2. В меню Формат выберите команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание.

    3. Установите флажок автоподбор ширины.

    • Включите отображение нескольких строк текста в ячейке

    1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

    2. В меню Формат выберите команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание.

    3. Установите флажок переносить по словам.

    Примечание. Также можно вставить в текст жесткий перевод строки, нажав клавиши ALT+ENTER.

    • Измените шрифт и размер шрифта, используемые по умолчанию в новых книгах

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Общие.

    2. В поле Стандартный шрифт выберите шрифт.

    3. В поле Размер введите размер шрифта.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.

    2. Выполните одно из следующих действий:

    o Чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу.

    o чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. После завершения копирования снова нажмите эту кнопку;

    o чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.

    Текст распределяется по нескольким ячейкам и выравнивается в них по центру

    Читать еще:  Как поставить автонумерацию в excel

    1. Скопируйте нужные данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.

    2. Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

    3. Для объединения ячеек в одной строке или одном столбце и выравнивания по центру содержимого ячеек нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

    1. Выберите объединенную ячейку .

    После объединения ячеек на панели инструментов Форматирование выделяется кнопка Объединить и поместить в центре .

    1. Щелкните кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.
    1. Выделите диапазон ячеек, содержащих текстовые значения. Выделенная область может содержать любое число строк, но только один столбец.

    Необходимо, чтобы справа от выбранного столбца имелись один или несколько пустых столбцов или данные, которые будут переписаны.

    2. В меню Данные выберите команду Текст по столбцам.

    3. Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы.

    Для выполнения этой задачи используется функция СЦЕПИТЬ или оператор амперсанд (&).

    Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

    1. Создайте пустую книгу или лист.

    2. Выделите пример. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

    3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

    4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

    5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

    В формулу между ячейками имени и фамилии с помощью кавычек вставлен пробел. Кавычки можно использовать для включения в результат любого текста.

    СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;…)

    Текст1, текст2, … — это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста. Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку.

    Если расширение форматов и формул включено, новые данные в конце списка форматируются так же, как и предыдущие ряды, а формулы, повторяющиеся в каждой строке, копируются в новую строку. Чтобы форматы и формулы расширялись, они должны появляться, по крайней мере, в трех из пяти вышестоящих строках списка.

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка .

    2. Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы автоматически форматировать новые элементы в соответствии с остальными, установите флажок Расширять форматы и формулы в списках.

    Чтобы запретить автоматическое форматирование, снимите этот флажок.

    Как изменить размер ячеек в Excel и сделать их одинаковыми

    При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

    В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

    Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

    Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

    При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

    Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

    Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

    • Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
    • Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
    • Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

    Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

    Как установить величину столбца через форматирование

    1. Выделите произвольное количество колонок;
    2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
    3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
    4. Введите значение в поле.

    Как сделать расстояние между границами столбцов равным

    Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

    1. Отметьте объект с желаемым показателем;
    2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
    3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
    4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

    Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

    Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

    Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

    • Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
    • Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
    • Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

    Далее сделайте настройку:

    1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
    2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
    3. Введите новое значение в поле.

    Как сделать шаблон для создания листов и книг

    Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

    1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
    2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
    3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
    4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
    5. Нажмите «Сохранить».

    Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

    Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

    Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

    Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

    1. Отметьте произвольное количество колонок;
    2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
    3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
    4. Введите значение в поле.

    Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

    Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

    1. Выберите произвольное количество колонок;
    2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
    3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

    Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

    Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector