Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоподсчет в excel

Автоматический подсчет в excel

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

​Смотрите также​ с помощью указание​ пустой ячейке.​ формулу ссылку на​Размер таблицы можно легко​ автоматически форматированную и​ на ленте или​ придется заново записывать​ПРЕОБР​ больше нуля. Выделяем​ комбинации горячих клавиш​из всех доступных​ становится в случае​ количество десятичных разрядов,​

​ будет закрыто с​ актуальными справочными материалами​ листа).​По умолчанию Excel автоматически​ функциями «ВПР»/»ГПР» первой​Сделаем еще один столбец,​ ячейку, достаточно щелкнуть​ изменять, используя маркер​​ рассмотрим все ее​​ на панели быстрого​ всю формулу. Нужно​, о которых шел​ ячейку, в которую​ (в нашем случае​ форматов выбираем наименование​

​ необходимости постоянно проводить​ которые вы хотите​ неполные результаты, которые​ на вашем языке.​Recalculate workbook before saving​ пересчитывает все формулы​​ и последней ячейки​​ где рассчитаем долю​ по этой ячейке.​ в ее нижнем​ свойства.​ доступа. Рассмотрим, как​ заблокировать любой ввод​ разговор выше. Далее​ будет вноситься преобразуемая​

  1. ​Ctrl+Shift+V​«Книга Excel с поддержкой​ однотипные вычисления и​​ использовать​​ не может обнаружить.​
  2. ​ Эта страница переведена​​(Пересчитывать книгу перед​​ при открытии рабочего​
  3. ​ диапазона, но последние​​ каждого товара в​​В нашем примере:​ правом углу.​​Заполните диапазон ячеек данными,​​ активировать её.​ данных сюда.​
  4. ​ жмем на кнопку​ величина. Переходим во​) будет запускаться окно​ макросов (*.xlsm)»​ расчеты, связанные с​сочетание клавиш Ctrl +​Функция СУММ — отдельные ячейки​​ автоматически, поэтому ее​​ сохранением) – пересчитывает​​ листа или при​​ выдают значения, а​ общей стоимости. Для​​Поставили курсор в ячейку​​Расширьте таблицу для нового​

Параметры вычислений

​ так как показано​После запуска программы Excel​Проблема состоит в том,​​«OK»​​ вкладку​

  • ​ калькулятора. Согласитесь, это​​. После данного шага​ определенным видом деятельности.​ 1​ или диапазоны​ текст может содержать​ открытые рабочие листы​ изменении значений, формул​ не адрес ячейки. ​ этого нужно:​ В3 и ввели​ столбца данных. Для​
  • ​ ниже на рисунке.​ перемещаемся во вкладку​​ что блокировка устанавливается​.​«Данные»​ намного быстрее и​ клацаем по кнопке​ В целом все​.​Используя формулу такого вида:​ неточности и грамматические​ и обновляет открытые​​ или имен в​​Заранее благодарю за​Разделить стоимость одного товара​​ =.​​ этого сместите маркер​​ Перейдите курсором на​​«Файл»​
  • ​ на лист в​​Как видим, теперь, если​и в блоке​ проще, чем каждый​«Сохранить»​ калькуляторы в Excel​Как добавить или вычесть​​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​​ ошибки. Для нас​​ или внедрённые диаграммы​​ зависимых формулах. Процесс​ возможную помощь!​ на стоимость всех​​Щелкнули по ячейке В2​​ таблицы расположенный в​ любую ячейку в​
  • ​.​​ целом. Но если​ выделить поле​ инструментов​ раз вызывать его​в нижней части​ можно разделить на​ значения времени?​— Одинаково ошибки ошибкам​​ важно, чтобы эта​​ при их сохранении​ пересчета может длиться​Russel​ товаров и результат​ – Excel «обозначил»​ нижнем правом углу​
  • ​ пределах этого диапазона​​Далее в открывшемся окне​ мы заблокируем лист,​«Исходная единица измерения»​«Работа с данными»​ через окно макросов.​ окна.​ две группы: универсальные​Есть несколько способов​ при вставке или​ статья была вам​ даже при включенной​ от нескольких секунд​: Выделите ячейку с​ умножить на 100.​ ее (имя ячейки​
  • ​ вправо, так чтобы​​ и выберите инструмент​ переходим в раздел​ то не сможем​, то справа от​
  • ​кликаем по значку​​Урок: Как создать макрос​После этого можно закрывать​ (используются для общих​ добавить или вычесть​ удалении строк в​

​ полезна. Просим вас​ опции​ до нескольких минут​ формулой и 9​​ Ссылка на ячейку​​ появилось в формуле,​ добавился еще один​​ «Главная»-«Форматировать как таблицу»​​«Параметры»​​ вводить данные в​​ него возникает пиктограмма​«Проверка данных»​ в Экселе​ окно редактора макросов,​ математических вычислений) и​​ значения времени. Например,​​ диапазоне, на который​​ уделить пару секунд​​Manual​

Многопоточные вычисления в Excel

​ в зависимости от​ последующих ячеек, растягивайте​ со значением общей​ вокруг ячейки образовался​ столбец.​ (CTRL+T).​.​ поля ввода. Поэтому​ в виде треугольника.​.​Теперь давайте рассмотрим вариант​

  1. ​ просто нажав на​ узкопрофильные. Последняя группа​ чтобы получить разницу​​ указывает ссылка по​​ и сообщить, помогла​(Вручную). Если Вы​​ количества и сложности​​ все вместе.​ стоимости должна быть​​ «мелькающий» прямоугольник).​​Смещая маркер можно добавлять​Excel автоматически распознает диапазон​​После запуска окошка параметров​​ нам нужно будет​
  2. ​ При клике по​​Запускается окошко инструмента​​ создания узкопрофильного калькулятора.​ стандартный значок закрытия​​ делится на множество​​ между 8:00 и​ тем же причинам.​ ли она вам,​ не хотите, чтобы​ формул в рабочей​RafaUA​ абсолютной, чтобы при​​Ввели знак *, значение​ и больше столбцов.​​ данных, а так​ Excel перемещаемся в​

​ в свойствах формата​ ней открывается список​«Проверка данных»​ Он будет предназначен​ в виде красного​ видов: инженерные, финансовые,​

​ 12:00 для вычисления​ Намного лучше использовать​ с помощью кнопок​ при каждом сохранении​ книге.​: Спасибо за ответ!​

​ копировании она оставалась​ 0,5 с клавиатуры​
​ Всем им будут​
​ же заглавную строку​

Функция СУММ

​ ячеек снять возможность​​ с наименованиями единиц​. Прежде всего, выполним​ для выполнения конкретных,​ квадрата с белым​ кредитные инвестиционные и​ заработной платы, можно​ отдельные диапазоны, такие​ внизу страницы. Для​ зависимые формулы и​Пока формулы пересчитываются, указатель​ Да, это я​ неизменной.​ и нажали ВВОД.​ автоматически присвоены заголовки​ и отобразит результат​«Панель быстрого доступа»​ блокировки со всех​ измерения массы.​ настройки во вкладке​ специфических задач и​

​ крестиком в его​​ т.д. Именно от​​ воспользоваться формулой​ как:​ удобства также приводим​ диаграммы пересчитывались, просто​ мыши меняется на​ понимаю и так,​Чтобы получить проценты в​Если в одной формуле​

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.

Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.

Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.

  1. Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).
  2. Выберите пункт Options (Параметры).
  3. В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.
  4. Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

Читать еще:  Как автоматически пронумеровать столбцы в excel

  • Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
  • Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
  • Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
  • Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
  • Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
  • Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
  • Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Многопоточные вычисления в Excel

Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.

  1. Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).
  2. Опуститесь вниз до раздела Formulas (Формулы) и установите флажок возле пункта Enable multi-threaded calculation (Включить многопоточные вычисления). Вы можете вручную установить количество потоков вычисления, которое необходимо использовать, или указать Excel задействовать все процессоры компьютера, выбрав Use all processors on this computer (Использовать все процессоры данного компьютера).

Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.

Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

  1. Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
  1. Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

  1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
  • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
  • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
  1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

  1. Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Читать еще:  Сумма нескольких ячеек в excel

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Как создать автоматические вычисления в Excel

Если вы входите в Excel в вашей компании или часто ее использовать, но обычно заполняйте ее вручную, у нас есть два волшебных слова, которые помогают много: автоматические вычисления.

Независимо от того, насколько распространенным является получение, изменение, печать и отправка электронных таблиц, многие до сих пор не знают, сколько времени они могут сэкономить, предварительно подготовив электронную таблицу для автоматического выполнения вычислений при каждом вводе значений.

В этом нет ничего сложного; Excel имеет большое количество доступных функций, которые можно использовать без малейшего знания синтаксиса его формул.

Использование автоматических вычислений

Существует много способов автоматического Excel, Основные из них:

  • Из меню «Формула»;
  • В контекстном меню, которое доступно при использовании правой кнопки мыши;
  • Выбирая формулу для использования, при необходимости.

Включение автоматических вычислений

Прежде чем мы сможем увидеть способы выполнения автоматических вычислений, нам необходимо убедиться, что опция, позволяющая автоматически обновлять значения, включена.

В главном меню вкладка «Формулы» в разделе «Параметры расчета». По умолчанию «Автоматический» должен быть включен. Если нет, пожалуйста, измените.

Вычисление через меню формул

Меню «Формула» очень полно, с несколькими вариантами, от основных операций до самых сложных, которые можно использовать в Excel.

В первом элементе есть ссылка для вставки функций, которые ищут необходимые для всех параметров, присутствующих в системе.

Во втором пункте наиболее часто используются функции математических вычислений: Sum, Mean, Count Numbers, Maximum и Minimum.

Они соответственно выполняют следующие расчеты в выбранном диапазоне:

  • Результат суммы значений;
  • Арифметическое среднее между значениями;
  • Подсчитайте, сколько ячеек имеет числа;
  • Они показывают наибольшее значение в пределах диапазона;
  • Они показывают наименьшее значение в пределах диапазона.

Чтобы использовать их, заранее выберите интервал, а затем выберите нужную формулу.

Результат будет показан автоматически в формуле, следующей за интервалом.

Вычисление с использованием контекстного меню

Контекстное меню появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по одной или нескольким ячейкам. Среди различных вариантов у нас есть «Быстрый обзор».

«Быстрое сканирование» дает вам доступ к наиболее часто используемым параметрам Excel: Условное форматирование, графики, итоговые значения, таблицы и искровые линии.

На этом этапе мы рассмотрим варианты на вкладке «Итого», поскольку используются наиболее часто используемые формулы.

Операция аналогична меню «Формула»: когда вы выбираете параметр, который соответствует потребностям момента, Excel автоматически вычисляет результат и отображает его в ячейке после выбранного интервала.

Выбор формулы непосредственно

Наконец, можно выбрать конкретную формулу для случая, и с помощью этого метода ячейки, к которым будет применяться вычисление, не должны быть предварительно выбраны.

Желаемая формула может быть вставлена ​​непосредственно в ячейку, если ее синтаксис известен.

Если для ввода всей формулы недостаточно защиты, вы можете щелкнуть по значку «fx»:

Вы выберете функцию, которую нужно вставить, и нажмите «ОК», откроется диалоговое окно, чтобы заполнить содержимое формулы, указав, какая информация требуется в каждом поле.

Преимущества использования автоматических вычислений

Представьте себе необходимость переделать весь рабочий лист, когда вам нужно рассчитать DRE вашей компании? Или, когда вы делаете расчеты по продажам или комиссионные, нужно начинать с нуля, вручную заполняя все значения и результаты? Очень трудоемкая и огромная трата времени.

Читать еще:  Как вставить номера страниц в excel

Лучший способ работы с Excel — разработать или приобрести готовые шаблоны, в которых вы меняете только входные значения и позволяете системе обновлять результаты.

Тем не менее, до тех пор, пока ваши формулы и исходные данные верны, вы гарантированы, что результаты действительны, после чего минимизируются возможности ошибок заполнения и расчета.

Как вы можете видеть, создание таблиц, которые выполняют автоматические вычисления в Excel, имеет важное значение для использования потенциала этого инструмента и повышения эффективности и организации управления данными вашей компании.

Если вы хотите узнать больше о различных возможностях этого инструмента, Платформа онлайн-курсов Excel, Если вы хотите лучше управлять своим бизнесом, электронные таблицы и следовать по пути к успеху.

Как в Excel посчитать сумму

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

  • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
  • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
  • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
  • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

  • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
  • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
  • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
  • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
  • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

  • вводит числовую информацию в столбце;
  • выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

  • выбирает ячейку отображения результата;
  • устанавливает курсор в строке формул;
  • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
  • Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

  • создает таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
  • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

  • формирует таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
  • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

  • формирует таблицу по заданному образцу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

  • вводит значения в 2 столбца;
  • выбирает ячейку, где отображается результат;
  • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
  • для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

  • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
  • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
  • нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

  • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
  • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
  • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
  • после окончания формулы нажимает «Enter».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector